Productivity lab cip-cat-20120920-vic

1,371 views

Published on

Material del taller d'iProductivitat, a VIC, 20-9-2012

Published in: Business
2 Comments
1 Like
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
1,371
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
729
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
2
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Productivity lab cip-cat-20120920-vic

  1. 1. Taller d’iProductivitat Les Tecnologies de la iProductivitat El valor de les tecnologies per a les persones Vic, 20 de setembre de 2012 Ramon Costa ramonc@micproductivity.com www.twitter.com/ramoncosta Member of: www.twitter.com/MICProductivity www.iproductividad.comManresa, 2012
  2. 2. Agenda• El Centre d’Innov. en Productivitat (MIC Productivity)• La productivitat a les organitzacions• Processos estructurats i no estructurats• El treballador de la informació• Escenaris de treball• Eines d’iProductivitat• Demostració pràctica• Per on començar? Dodecàleg pràctic
  3. 3. MIC PRODUCTIVITYEL CENTRE D’INNOVACIÓEN PRODUCTIVITAT
  4. 4. MICProductivity
  5. 5. Objectius i característiques del CIP Ajudar a millorar la productivitat de les organitzacions millorant la productivitat de les persones que en formen part, a partir de l’ús eficient de les TIC i l’aplicació de bones pràctiques • El Centre d’Innovació en Productivitat (CIP) és un centre orientat al negoci, no a la tecnologia. • S’ha especialitzat en ajudar a incrementar laNew World of the Work productivitat de las persones • Es l’únic d’aquestes característiques que Microsoft té a Europa
  6. 6. El nou món del treball Unes noves necessitats Uns nous (?) reptes Unes noves Nous espais i Una nova maneracompetències noves (?) eines de treballar Bones pràctiques Recomanacions Demostració
  7. 7. Nou entorn: Societat del Coneixement “… aquella societat capaç de generar, apropiar i utilitzar el coneixement per atendre les necessitats del seu desenvolupament i construir el futur…”
  8. 8. Nou entorn i noves necessitats El treballador de la informació i el coneixementNous models de treball – Espais flexibles – El 3r Lloc
  9. 9. El món de les persones Comunicació DocumentsCol·laboració Projectes Reunions Coneixement Cerca Mobilitat Decisions
  10. 10. Reptes: Múltiples identitats
  11. 11. Reptes: Molts desplaçaments
  12. 12. Reptes: Moltes reunions presencials
  13. 13. Reptes: Treball en diferents llocs i moments
  14. 14. Ofegats per les comunicacions
  15. 15. Reptes: Treball en equip i col·laboració
  16. 16. Reptes: Excés d’informaciói documentació mal gestionada
  17. 17. Reptes: Productivitat i agilitat
  18. 18. El nou món del treball Unes noves necessitats Uns nous (?) reptes Unes noves Nous espais i Una nova maneracompetències noves (?) eines de treballar Bones pràctiques Recomanacions Demostració
  19. 19. Noves competències: Competència Digital “… la capacitat de cercar, obtenir, processar, intercanviar i comunicar informació per tal de transformar-la en coneixement…”
  20. 20. Oficina flexible: un lloc corporatiu per a la reunió i la comunicació
  21. 21. Oficina flexible: espais oberts, compartits, no assignats,…http://www.youtube.com/MICProductivity#p/f/20/fpFn6bLJX-A
  22. 22. Ús de les TIC i productivitat“L’increment en productivitat des de 1995reflexa en gran mesura la contínuaincorporació d’innovacions en tecnologiesde la informació i les comunicacions a lesempreses. Alan Greenspan President de la Reserva Federal dels EEUU Octubre 2002
  23. 23. Les TI i la seva funció a les organitzacions PROCESSOS PROCESSOS NO ESTRUCTURATS ESTRUCTURATS AUTOMATITZAR AMPLIFICAR
  24. 24. El nou món del treball Unes noves necessitats Uns nous (?) reptes Unes noves Nous espais i Una nova maneracompetències noves (?) eines de treballar Bones pràctiques Recomanacions Demostració
  25. 25. Eines i tecnologies Comunicacions Espacis de Productivitat Productivitat col·laboració eficients mòbil Individual Cerca Gestió de Noves Contingutsinterfícies Xarxes Anàlisi de la Gestió de Socials Informació Processos /Projectes
  26. 26. Les TIC i la millora de la productivitat: ús, adopció i bones pràctiques“Digital Organization: While investments in IT capital is strongly associated with higher productivity, technology alone has not been the most important driver of productivity. It is due to a set of organizational practices and corporate culture common to the most effective users or IT.” Erik Brynholfsson, MIT Sloan School of Management Center for eBusiness at MIT
  27. 27. Ingredients. Mes enllà de la tecnologia
  28. 28. Ús eficient del correu
  29. 29. DEMOSTRACIÓ PRÀCTICA
  30. 30. Escenaris de treball Direcció de Reunions Relació amb els clients Treball fora oficina• Convocatòria de reunió • Convocatòries de • Accés a les dades,• Definició i publicació de reunions de treball, informació i aplicacions l’agenda, acceptació, ... visites,... corporatives• Publicació de la • Identificació • Consulta del correu, documentació prèvia i d’oportunitats comercials contactes, agendes, ... posterior, acta de la • Accés a l’històric del client • Comunicació i reunió, seguiment • Anàlisi del sector col·laboració amb els… d’activitat companys, … …
  31. 31. Escenaris de treball Gestió Gestió de la Accés a de Projectes cartera de projectes fonts d’informació• Definició de l’abast, • Definició dels projectes, • Accés a webs, blogs,… calendari de treball, a nivell de negoci i • Seguiment i gestió de la requisits, riscs, organització,... informació reunions,... • Identificació de • …• Identificació l’impacte en el negoci responsables i rols i pla • Avaluació i priorització de comunicació de projectes i selecció• Seguiment del projecte • ...• ...
  32. 32. Sempre comunicats…Dentro y fuera de la empresa “
  33. 33. Amb qui i com ens comuniquem?
  34. 34. Eines de comunicacióCorreu electrònicMissatgeria instantàniaAudioconferènciaVideoconferènciaMissatgeria corporativaTelefonia fixaTelefonia mòbilPresènciaIntegració centraleta... Video
  35. 35. Treball en equip (col·laboració eficient)
  36. 36. Ja no es treballa sol100% Estils de treball Treball sol80 Mateix temps, mateix lloc60 Mateix temps, diferent lloc Diferent temps,40 diferent lloc20 Percentatge de treball que depèn de membres de l’equip 0 2000 2005 2010 (Source: Gartner - http://www.datapro.com/teleconferences/attributes/attr_103789_115.ppt)
  37. 37. Amb qui i com col·laborem?
  38. 38. Eines col·laborativesPissarra compartidaAccés remot a eines, aplicacions,escriptoriCompartició calendarisReunions virtuals
  39. 39. Espais col·laboratiusIntranet, extranetOffline-online“Cloud computing”Accés a calendaris, agendes,documents,...
  40. 40. Web 2.0 per a la col·laboracióBlogs i microbloggingWikis, Fonts RSS,Xarxes socials,...
  41. 41. Mobilitat
  42. 42. Dispositius, aplicacions i informacióAccés a correu, contactes, calendari,tasques, documents, notes,aplicacions de negociMultitud de dispositius adaptats acada tipus d’escenario/usuariUbiquïtat d’accés a la informacióDisponilibilitat i localitzacióTreball al tercer lloc
  43. 43. Interfícies per a gestionar la informació
  44. 44. Noves interfíciesReconeixement d’escripturaVeuContacteAlertes i avisosSubscripcionsSistemes d’informació geogràficaAssistents digitals
  45. 45. PLATAFORMAI MODELS DE TREBALL
  46. 46. I I què em costarà tenir aquestes eines?
  47. 47. Segons el model que volguem utilitzar Cloud computingIn-house Cloud computing ISPData Center
  48. 48. ¿Com augmentar la nostra productivitat? 12 propostes per a començar Com treiem profit de les eines de laiProductivitat en el nou món del treball?
  49. 49. El camí a la millora de la productivitat
  50. 50. 1. Ús eficient del correu
  51. 51. 2. Calendaris compartits
  52. 52. 3. Una dosi de temps real
  53. 53. 4. Reduïr desplaçaments
  54. 54. 5. Col·laboració mes efectiva
  55. 55. 6. Automatitzar processos bàsics
  56. 56. 7. Indicadors
  57. 57. 8. Accés mes àgil a la informació
  58. 58. 9. “Mobilitzats” (+cloud computing) http://www.youtube.com/MICProductivity#p/f/5/SGan3zaMTa4
  59. 59. 10. Aprofitar el web 2.0
  60. 60. 11. Formació per rols/activitats
  61. 61. 12. Gestionant el canvihttp://www.youtube.com/MICProductivity#p/f/1/yrwnjoSySpw
  62. 62. Resum
  63. 63. Gràcies!MIC Productivity - Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada. 2010Avgda. Bases de Manresa, 1 – 08242 ManresaTelf: 93 877 21 00. www.micproductivity.com @: info@centreproductivitat.catBlog: www.iproductividad.com - http://www.twitter.com/MICProductivity2.0: www.slideshare.net/group/MICProductivity - http://www.youtube.com/MICProductivity “Avís Legal: Aquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement - NoComercial -CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons:No es permet un ús comercial de lobra original ni de les possibles obres derivades, ladistribució de les quals sha de fer amb una llicència igual a la que regula lobra original.La llicència es pot consultar a www.creativecommons.org/licenses ”

×