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Nuevos espacios de trabajo: oficina flexible  Ramon Costa i Pujol  www.productivitycenter.org
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Trabajador móvil: Plat. tecnol básica                                          Portátil                             Smartp...
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Ingredientes. Más allá de la tecnologíaRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
Escenarios a los que deben                     dar servicio                                   Mi…  Escenarios             ...
Agenda                                         El nuevo mundo                                            del trabajo      ...
Modelos «Cloud Computing»                                                        Infrastructure                          P...
Productividad más allá del correoRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
Beneficios para las pimesRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
¡Gracias!MIC Productivity - Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada. 2010Avgda. Bases de Manresa, 1 – 08242 ...
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  1. 1. Jornada«El cloud computing. Más allá de lamoda, la respuesta a las necesidades delas pimes catalanasPresentación «Los retos del nuevomundo del trabajo y la respuesta delCloud Computing»Granollers, 28 de marzo de 2011 Ramon Costa Business Productivity Advisor ramonc@micproductivity.com http://www.micproductivity.com http://www.iproductividad.com
  2. 2. MIC ProductivityRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  3. 3. MIC Productivity ¿Cómo obtener más valor de negocio en las inversiones de TI? Ayudamos a las organizaciones a mejorar la productividad de sus empleados gracias al uso eficiente de tecnologías de la información y la aplicación de buenas prácticas en los procesos de negocio • Somos un centro orientado al negocio, no a la tecnología. • Estamos especializados en la mejora de la productividad de las personas. • Es el único centro de estas característicasNew World of the Work que Microsoft tiene en Europa. Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  4. 4. Agenda El nuevo mundo del trabajo Una nuevas necesidades Unos nuevos (?) retos Una nuevas Unos nuevos Una nuevas (?) Una nueva maneracompetencias espacios de trabajo herramientas de trabajar Cloud Computing ¿qué nos aporta? Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  5. 5. Agenda El nuevo mundo del trabajo Una nuevas necesidades Unos nuevos (?) retos Una nuevas Unos nuevos Una nuevas (?) Una nueva maneracompetencias espacios de trabajo herramientas de trabajar Cloud Computing ¿qué nos aporta? Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  6. 6. Cambios en el modelo de trabajo “El reto para los profesionales de IT responsables de dar soporte (o incrementar el rendimiento) de los empleados de valor añadido de la compañía va a cambiar: del paradigmas de los 80 (Automatización de la Oficina), los 90 (Groupware), y los 2000 (Empresa 2.0), hacia un nuevo mundo caracterizado por una mayor volatilidad, la híper-conectividad, el trabajo “en enjambre” y otros. “Watchlist: Continuing Changes in the Nature of Work: 2010- 2020” Tom Austin (Gartner) 2010Ramon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  7. 7. Cambios en el modelo de trabajo Global Flexible Conocimiento Virtual Enjambre Hiperconectado Móvil Información Web 2.0Ramon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  8. 8. Mercado global y horarios de trabajo• El mercado global 24x7 está rompiendo el concepto «horario» y «puesto de trabajo» tradicional• Desplazarse a diario a la oficina y las reuniones presenciales tienen un impacto muy alto en productividad y costes• El talento imprescindible para competir en una economía basada en el conocimiento demanda un mayor equilibrio laboral/personal Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  9. 9. Sociedad del Conocimiento “… aquella sociedad capaz de generar, apropiar y utilizar el conocimiento para atender las necesidades de su desarrollo y construir el futuro…”Ramon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  10. 10. El trabajador de la información Comunicación DocumentosColaboración ProyectosReuniones Conocimiento Búsqueda Decisiones Movilidad Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  11. 11. El trabajador móvil• El número de trabajadores móviles a nivel mundial pasará de los 919.4 millones en 2008 ( 29% de los trabajadores ) a 1.19 billones en 2013 ( 34.9% )• EEUU tiene el mayor porcentaje de trabajadores móviles con un 72.2% en 2008 llegando al 75.5% en 2013 ( 119.7 millones de trabajadores )• Japón llegara al 74.5% de trabajadores móviles en 2013• Asia/Pacífico ( salvo Japón ) representa el mayor número de trabajadores móviles, 546.4 millones en 2008 y 734.5 millones en 2013• Western Europe pasará de los 95.6 millones en 2008 a 129.5 millone en 2013 ( CAGR del 6%, el más alto )• El resto del mundo tenía un 13.5% en 2008 ( 125.7 millones ) y llegará a 153.2 millones en 2013 Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  12. 12. Nuevas necesidadesRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  13. 13. Nuevos equipos de trabajo• El trabajo será cada vez menos individual.• Los grupos de trabajo se crearan de forma espontánea con personas que tendrán pocos vínculos entre ellas y con integrantes de dentro y fuera de la organización• A esta forma de equipo la llamaremos «trabajo en enjambre» idónea para solventar de forma rápida problemas nuevos mediante equipos interdisciplinares• La agilidad en crear estos equipos y sus habilidades para colaborar de forma efectiva serán determinantes para la competitividad de las empresas Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  14. 14. Agenda El nuevo mundo del trabajo Una nuevas necesidades Unos nuevos (?) retos Una nuevas Unos nuevos Una nuevas (?) Una nueva maneracompetencias espacios de trabajo herramientas de trabajar Cloud Computing ¿qué nos aporta? Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  15. 15. Trabajo flexible• Definimos el trabajo flexible como aquél que ofrece flexibilidad en horario y/o ubicación• Las habilidades que requiere el trabajo flexible son claves para la competitividad de las empresas tanto si implantan esta nueva forma de trabajo como si no: • Colaboración online • Comunicación eficiente • Agilidad en la toma de decisiones • Gestión de equipos distribuidos • Trabajo por objetivos • Etc … Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  16. 16. Situación en España• Menos del 9% de los trabajadores en España disfruta de un horario flexible, frente al 23% de los empleados de la UE Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  17. 17. Trabajador móvil y teletrabajo• Trabajador móvil (>8h lejos de su escritorio a la semana) • Traveling Worker (50%) : Se desplaza con mucha frecuencia tanto a nivel nacional como internacional • Campus Worker ( 30% ) : Se desplaza entre oficinas, fábricas, almacenes, centros sanitarios o centros de educación • Day extender (20% ) : Trabaja en un entorno de oficina y dedica entre 1 y 2h a trabajar fuera de su oficina para conseguir una mejor productividad• Teletrabajador • Remote : Más de un 80% desde su casa ( o centro teletrabajo ) • Ad hoc : 2 o 3 días al mes • Regular : 2 o 3 días a la semana Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  18. 18. Estilos de trabajo móvilRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  19. 19. Agenda El nuevo mundo del trabajo Una nuevas necesidades Unos nuevos (?) retos Una nuevas Unos nuevos Una nuevas (?) Una nueva maneracompetencias espacios de trabajo herramientas de trabajar Cloud Computing ¿qué nos aporta? Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  20. 20. Nuevos espacios de trabajo: oficina flexible Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  21. 21. Los 3 retos de la oficina flexible• Tecnológicos : Poder hacer los mismo en la oficina que desde cualquier punto con conexión a Internet supone un reto en comunicaciones y seguridad y requiere de tecnologías clave para la comunicación y colaboración de los trabajadores• Personas y Habilidades : Aunque la tecnología es imprescindible no servirá de nada si no formamos a nuestros trabajadores en las habilidades necesarias para aprovecharlas y en las buenas prácticas que requiere esta nueva forma de trabajo• Espacio : Las oficinas deben rediseñarse para permitir el trabajo flexible a la vez que las casas de los empleados Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  22. 22. TercerLloc.cat / TercerLugar.esRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  23. 23. Agenda El nuevo mundo del trabajo Una nuevas necesidades Unos nuevos (?) retos Una nuevas Unos nuevos Una nuevas (?) Una nueva maneracompetencias espacios de trabajo herramientas de trabajar Cloud Computing ¿qué nos aporta? Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  24. 24. TIC: Sistema Nervioso de las Organizaciones Conectando Personas, Datos y Procesos Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  25. 25. TIC, Productividad y Organizaciones Procesos estructurados Procesos no estructuradosFacturación, Almacén, Fabricación, Comunicación, Colaboración, Análisis,Tesorería, Bases de Datos, Pedidos,… Reuniones, Formación, Movilidad, Documentos, Teletrabajo, Decisiones, ,Innovación,… Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  26. 26. TIC, Productividad y Organizaciones NOESTRUCTURADO ESTRUCTURADO AUTOMATIZAR AMPLIFICARRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  27. 27. Herramientas y tecnologías Comunicaciones Espacios de Productividad Productividad colaboración eficientes móvil Individual Búsqueda Gestión de Nuevas ClientesInterfaces Redes Análisis de la Gestión de Sociales Información Procesos /Proyectos Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  28. 28. Trabajador móvil: Plat. tecnol básica Portátil Smartphone Web Conferencing Acceso Anytime, Dispositivos Anywhere adaptados Seguridad en acceso Presencia y Comunicaciones Unificadas Periféricos accesibles Entornos de colaboraciónRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  29. 29. TIC, Productividad y Personas “Las inversiones en TIC conllevan elevados retornos en términos de productividadsiempre y cuando vayan acompañadas de los cambios organizacionales y culturales apropiados.” European Competitiveness Report 2007Ramon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  30. 30. Ingredientes. Más allá de la tecnologíaRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  31. 31. Escenarios a los que deben dar servicio Mi… Escenarios Escenarios «Yo» Mis comunidades «Nosotros» Comunicación efectiva Reuniones efectivas Mi OrganizaciónEncontrar información Colaborar creando y experiencia contenidos Mi ProyectoGestionar mi tiempo y Análisis e informes tareas Mi Equipo Información con Compartición de impacto información Yo Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  32. 32. Agenda El nuevo mundo del trabajo Una nuevas necesidades Unos nuevos (?) retos Una nuevas Unos nuevos Una nuevas (?) Una nueva maneracompetencias espacios de trabajo herramientas de trabajar Cloud Computing ¿qué nos aporta? Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  33. 33. Modelos «Cloud Computing» Infrastructure Platform Software (On-Premises) (as a Service) (as a Service) (as a Service) You manage Applications Applications Applications Applications Data Data Data Data You manage Runtime Runtime Runtime Runtime Other Manages Middleware Middleware Middleware MiddlewareYou manage Other Manages O/S O/S O/S O/S Virtualization Virtualization Virtualization Virtualization Other Manages Servers Servers Servers Servers Storage Storage Storage Storage Networking Networking Networking Networking Ramon Costa i Pujol www.productivitycenter.org
  34. 34. Productividad más allá del correoRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  35. 35. Beneficios para las pimesRamon Costa i Pujolwww.productivitycenter.org
  36. 36. ¡Gracias!MIC Productivity - Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada. 2010Avgda. Bases de Manresa, 1 – 08242 ManresaTelf: 93 877 21 00. www.micproductivity.com @: info@centreproductivitat.catBlog: www.iproductividad.com - http://www.twitter.com/MICProductivity2.0: www.slideshare.net/group/MICProductivity - http://www.youtube.com/MICProductivity“Aviso Legal: Esta obra está sujeta a una licencia Reconocimiento – NoComercial -CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons:No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadascuya distribución tiene que hacerse con una licencia igual a la que regula la obraoriginal.La licencia se puede consultar en www.creativecommons.org/licenses ”
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