Gestio Correu Electronic Temps 20090714 Univ Estiu Igualada

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Presentació sobre 'Millors pràctiques en la gestió del correu electrònic'

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Gestio Correu Electronic Temps 20090714 Univ Estiu Igualada

  1. 1. Diego Gómez diegog@productivitycenter.org
  2. 2. # Correos Electrónicos Diarios: •Menos de 50 •Entre 50 y 100 •Entre 100 y 150 •Más de 150
  3. 3. Tiempo incurrido para contestar los correos electrónicos
  4. 4. ¿Son importantes todos los correos electrónicos?
  5. 5. ¿Necesidad de viajar?
  6. 6. ¿Tiempo en convocar una reunión?
  7. 7. 99,6%
  8. 8. 80%
  9. 9.  33% de los trabajadores estresados por la cantidad de correo electrónico recibido  28% cree que el volumen de correo electrónico es fuente de presión  Solamente el 38% se manifestó despreocupado (1) (1) Estudio universidades escocesas de Glasgow y Paisley
  10. 10.  Un 50% de los empleados lo revisa una vez cada hora  Otro 35% cada cuarto de hora  Algunos trabajadores entre 40 – 60 veces cada hora (1) □ 4 de cada diez empleados consultan el correo electrónico corporativo durante sus vacaciones (2) (1) Estudio universidades escocesas de Glasgow y Paisley (2) Estudio Visto Corporation
  11. 11.  Empezar a leer los correos desde los más nuevos a los más antiguos  De esta forma habrá correos que no tendrás que leer de nuevo al estar enlazados.
  12. 12. Si puedes procesar una acción en menos de 2 minutos hazlo. Si no, priorízalo. Regla de los minutos.
  13. 13. 4 D’s   Bórralo Házlo (2 min)  Delégalo  Planifícalo
  14. 14. ¿Necesitan estar en copia todos estos contactos? Ellos también gestionan muchos correos.
  15. 15. El “Para:” es lo último que hay que escribir El título es importante, ayudará a la persona que lo recibe a saber el tema del mensaje y Intenta dar información de la podrá priorizarlo. acción que debe realizar el contacto que reciba el correo electrónico: - FYI - URGENT - READ ONLY
  16. 16. No utilices emoticonos en tus mensajes corporativos.
  17. 17. Pregunta antes de enviar un archivo adjunto pesado
  18. 18. Revisa el correo electrónico antes de enviarlo
  19. 19. Sé breve en tus correos electrónicos: ten en cuenta que el destinatario no podrá dedicar mucho tiempo a leerlo.
  20. 20. No utilices acrónimos si no estás seguro de que todos los destinatarios son capaces de entenderlos.
  21. 21. No olvides poner un texto ‘fuera de la oficina’
  22. 22. Deja que el gestor de correo te ayuda a organizar
  23. 23. No olvides el teléfono
  24. 24. No escribas nada que no dirías cara a cara
  25. 25. Relee lo que… …has escrito
  26. 26.  Reducción de un 32% del tiempo en el correo electrónico  Reducción de un 33% buscando información  Reducción del número de interrupciones de hasta un 61%
  27. 27.  Skydrive: http://skydrive.live.com  Yousendit: http://www.yousendit.com  Office Labs: http://www.officelabs.com “Organízate con eficacia”, David Allen Ediciones Urano, ISBN: 8495787164
  28. 28. Diego Gómez diegog@productivitycenter.org
  29. 29. Cliente Outlook
  30. 30. Cliente Web

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