Gestio Correu Electronic Temps 20090714 Univ Estiu Igualada
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share

Gestio Correu Electronic Temps 20090714 Univ Estiu Igualada

  • 1,929 views
Uploaded on

Presentació sobre 'Millors pràctiques en la gestió del correu electrònic'

Presentació sobre 'Millors pràctiques en la gestió del correu electrònic'

More in: Business , Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
1,929
On Slideshare
1,430
From Embeds
499
Number of Embeds
9

Actions

Shares
Downloads
60
Comments
0
Likes
0

Embeds 499

http://micproductivity.wordpress.com 346
http://www.ramoncosta.net 140
http://www.directorioblogs.es 3
http://ftp.blogitaliani.com 3
http://www.slideshare.net 2
http://mail.blogitaliani.com 2
http://static.slidesharecdn.com 1
http://85.238.3.133 1
http://penedesfera.cat 1

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Diego Gómez diegog@productivitycenter.org
  • 2. # Correos Electrónicos Diarios: •Menos de 50 •Entre 50 y 100 •Entre 100 y 150 •Más de 150
  • 3. Tiempo incurrido para contestar los correos electrónicos
  • 4. ¿Son importantes todos los correos electrónicos?
  • 5. ¿Necesidad de viajar?
  • 6. ¿Tiempo en convocar una reunión?
  • 7. 99,6%
  • 8. 80%
  • 9.  33% de los trabajadores estresados por la cantidad de correo electrónico recibido  28% cree que el volumen de correo electrónico es fuente de presión  Solamente el 38% se manifestó despreocupado (1) (1) Estudio universidades escocesas de Glasgow y Paisley
  • 10.  Un 50% de los empleados lo revisa una vez cada hora  Otro 35% cada cuarto de hora  Algunos trabajadores entre 40 – 60 veces cada hora (1) □ 4 de cada diez empleados consultan el correo electrónico corporativo durante sus vacaciones (2) (1) Estudio universidades escocesas de Glasgow y Paisley (2) Estudio Visto Corporation
  • 11.  Empezar a leer los correos desde los más nuevos a los más antiguos  De esta forma habrá correos que no tendrás que leer de nuevo al estar enlazados.
  • 12. Si puedes procesar una acción en menos de 2 minutos hazlo. Si no, priorízalo. Regla de los minutos.
  • 13. 4 D’s   Bórralo Házlo (2 min)  Delégalo  Planifícalo
  • 14. ¿Necesitan estar en copia todos estos contactos? Ellos también gestionan muchos correos.
  • 15. El “Para:” es lo último que hay que escribir El título es importante, ayudará a la persona que lo recibe a saber el tema del mensaje y Intenta dar información de la podrá priorizarlo. acción que debe realizar el contacto que reciba el correo electrónico: - FYI - URGENT - READ ONLY
  • 16. No utilices emoticonos en tus mensajes corporativos.
  • 17. Pregunta antes de enviar un archivo adjunto pesado
  • 18. Revisa el correo electrónico antes de enviarlo
  • 19. Sé breve en tus correos electrónicos: ten en cuenta que el destinatario no podrá dedicar mucho tiempo a leerlo.
  • 20. No utilices acrónimos si no estás seguro de que todos los destinatarios son capaces de entenderlos.
  • 21. No olvides poner un texto ‘fuera de la oficina’
  • 22. Deja que el gestor de correo te ayuda a organizar
  • 23. No olvides el teléfono
  • 24. No escribas nada que no dirías cara a cara
  • 25. Relee lo que… …has escrito
  • 26.  Reducción de un 32% del tiempo en el correo electrónico  Reducción de un 33% buscando información  Reducción del número de interrupciones de hasta un 61%
  • 27.  Skydrive: http://skydrive.live.com  Yousendit: http://www.yousendit.com  Office Labs: http://www.officelabs.com “Organízate con eficacia”, David Allen Ediciones Urano, ISBN: 8495787164
  • 28. Diego Gómez diegog@productivitycenter.org
  • 29. Cliente Outlook
  • 30. Cliente Web