Eada Workshop Pm Pdp Span 20090415
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Taller práctico "Dirección de Proyectos" PDP, EADA, 15 Abril 2009

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  • 1. Gestión de Proyectos Definición y Planificación Ramon Costa i Pujol Workshop rcosta@eada.edu
  • 2. Presentación Participantes Ramon Costa i Pujol Diplomado en Dirección General por EADA e Ingeniero en Informática y Master en Pedagogía por la UPC. Business Productivity Advisor del Centro de Innovación en Productividad de Microsoft. © Ramon Costa i Pujol, www.ekips.net Con amplia experiencia en la “Dirección de Proyectos y Equipos de Trabajo” en compañías de Consultoría de Tecnologías de la Información e Ingeniería del Software. Profesor asociado de Dirección de Proyectos y Sistemas de Información de la UPC, las Escuelas Gimbernat y EADA. Miembro del Project Management Institute y de la Junior Chamber International. Blog Personal: http//ramoncosta.blogspot.com http://innovacionyproductividad.spaces.live.com 2 2
  • 3. ¿ Qué es un Proyecto? Un proyecto se puede definir como un conjunto de esfuerzos, temporales y delimitados por unos costes, unos plazo y unos objetivos finales, dedicados a crear un servicio o producto único. Ejemplos © Ramon Costa i Pujol, www.ekips.net -La construcción de un local, edificio,… -El lanzamiento de un nuevo producto -El desarrollo de un nuevo producto -La organización de desarrollos deportivos o culturales -El desarrollo de una aplicación informática -La instalación de un sistema informático Las principales características de un proyecto son la temporalidad, la consecución de un producto o servicio único y su ejecución por fases. 6 6
  • 4. Gestión de Proyectos La Gestión de Proyectos tiene como objetivo asegurar la correcta ejecución de todas las actividades del mismo, siguiendo la definición del ciclo de vida, y gestionando todos los aspectos relacionados como los hitos, entregables,… © Ramon Costa i Pujol, www.ekips.net Dirección de Proyectos Fase 1 Fase 2 Fase 3 ....... Fase N Independientemente del ciclo de vida del proyecto, se tienen que aplicar un conjunto de procesos de gestión para asegurar la correcta ejecución del proyecto. 9 9
  • 5. © Ramon Costa i Pujol, www.ekips.net PMI - PMBOK 10 10
  • 6. Ámbitos de Gestión Alcance Riesgos Tiempo © Ramon Costa i Pujol, www.ekips.net Integración Terceros Costes Comunicación Calidad Equipo La Gestión de un Proyecto implica la gestión de ocho diferentes ámbitos/aspectos y su integración. 11 11
  • 7. Momentos en la Dirección de Proyectos Iniciación Planificación Control y Ejecución © Ramon Costa i Pujol, www.ekips.net Seguimiento Cierre Fase 1 Fase 2 Fase 3 ....... Fase N La dirección de un proyecto tiene 5 „momentos‟ desde su inicio hasta el cierre. 12 12
  • 8. Definición del Proyecto Pre-proyecto Iniciación Planificación © Ramon Costa i Pujol, www.ekips.net - Análisis necesidades Control y estratégicas y Ejecución Seguimiento organización y definición del proyecto Cierre Para definir el proyecto, es importante analizar la organización y el origen del proyecto, desde un punto de vista estratégico. 16 16
  • 9. Iniciación - P1. Project Charter Iniciación Definición Preliminar del Planificación Alcance del Proyecto © Ramon Costa i Pujol, www.ekips.net Control y Ejecución Seguimiento Cierre Al inicio del proyecto se tiene que definir su alcance, restricciones y supuestos, asignar el Jefe de Proyectos y redactar el “Project Charter”. 17 17
  • 10. Planificación - P2. Definición y Planificación Alcance (WBS) - P3. Definición Actividades, Iniciación Orden, Recursos, Duración Planificación y Calendario - P4. Definición y Planif. del Equipo y compras © Ramon Costa i Pujol, www.ekips.net - P5. Plan Comunicaciones Control y - P6. Estimación del Coste y Ejecución Seguimiento elaboración Presupuesto - P7. Planificación Calidad - P8. Evaluación Riesgos Cierre - P9. Definición Gestión Plan Proyecto La planificación del proyecto se lleva a cabo al inicio del proyecto, en cada fase y cuando las desviaciones durante la ejecución comporten una replanifación. 18 18
  • 11. Ejecución Iniciación Planificación - P10. Ejecución y Gestión del © Ramon Costa i Pujol, www.ekips.net Proyecto Control y - P11. Adquisición y Ejecución Seguimiento Desarrollo del Equipo de Proyecto - P12. Distribución de la Información Cierre - P13. Aseguramiento Calidad - P14. Gestión Adquisiciones Durante el día a día del proyecto se tiene que verificar el cumplimiento del alcance del proyecto, gestionar el equipo y distribuir la información según la planificación. 19 19
  • 12. Control y Seguimiento - P15. Informe de Rendimiento y Gestión Iniciación Stakeholders Planificación - P16. Control y Seguimiento de los Riesgos - P17. Gestión Equipo © Ramon Costa i Pujol, www.ekips.net Proyecto Control y - P18. Verificación y Control Ejecución Seguimiento de Cambios (alcance, calendario, costes, calidad) - P19. Administración contratos con terceros Cierre - P20. Control del Proyecto e Integración de Cambios El principal foco está en los cambios de alcance y calendario, el seguimiento del equipo y el rendimiento del proyecto. 20 20
  • 13. Cierre Iniciación Planificación © Ramon Costa i Pujol, www.ekips.net Control y Ejecución Seguimiento - P21. Cierre del Proyecto y Contratos con Terceros Cierre - P22. Project Post-mortem Al final del proyecto, se debe llevar a cabo el cierre administrativo, gestionar la aceptación por parte del cliente y recoger toda la documentación del proyecto. 21 21
  • 14. Aplicación Práctica © Ramon Costa i Pujol, www.ekips.net Apliquemos los conceptos en un proyecto de ejemplo. 24 24
  • 15. Planificación proyecto: Esquema © Ramon Costa i Pujol, www.ekips.net Initiation Planning Control Execution Closing Phase 1 Phase 2 Phase 3 ....... Phase N 25 25
  • 16. Ejercicio: Inicio (Project Charter) © Ramon Costa i Pujol, www.ekips.net El análisis estratégico permite completar la definición del proyecto y escribir el „project charter‟. 26 26
  • 17. Ejercicio : Planificación (WBS + Actividades) © Ramon Costa i Pujol, www.ekips.net Dividamos el proyecto en „paquetes‟ y definamos las principales actividades a llevar a cabo. 27 27
  • 18. Ejercicio : Planning (Stakeholders + Equipo) © Ramon Costa i Pujol, www.ekips.net El siguiente paso es analizar y caracterizar los stakeholders del proyecto, definir el equipo de trabajo y preparar la “Matriz de Asignación de Responsabilidades” 28 28
  • 19. Ejercicio : Planning (Riesgos + Comunicaciones) © Ramon Costa i Pujol, www.ekips.net Vamos a identificar los principales riesgos y definir el plan de comunicación. 29 29
  • 20. Ejercicio : Planning (Calendario) © Ramon Costa i Pujol, www.ekips.net Pongámoslo todo junto para preparar el calendario del proyecto. 30 30
  • 21. Ejercicio : Costes (Presupuesto) © Ramon Costa i Pujol, www.ekips.net Finalmente, elaboramos el presupuesto del proyecto. 31 31
  • 22. Gestión de Proyectos ¡Muchas gracias por la participación! Ramon Costa i Pujol Gracias rcosta@eada.edu