Training Introduction to PM

603 views
534 views

Published on

Project management, проектний менеджмент, training, тренінг

Published in: Self Improvement
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
603
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Training Introduction to PM

  1. 1. Як створювати, планувати і управляти проектами? www.savetime.com.ua
  2. 2. <ul><li>Збір вимог до проекту </li></ul><ul><li>Цілі проекту </li></ul><ul><li>Складення проектного плану </li></ul><ul><ul><li>засоби візуалізації </li></ul></ul><ul><ul><li>SWOT і ABC анал із </li></ul></ul><ul><ul><li>Врахування ризик ів </li></ul></ul><ul><li>Моніторинг і контроль </li></ul><ul><li>Управління змінами </li></ul><ul><li>Делегування </li></ul><ul><li>Аналіз і врахування помилок і досягнень </li></ul>www.savetime.com.ua
  3. 3. <ul><li>A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result </li></ul><ul><ul><li>Temporary </li></ul></ul><ul><ul><li>Unique </li></ul></ul><ul><ul><li>Progressive elaboration </li></ul></ul><ul><li>Project vs. Operational Work </li></ul><ul><ul><li>Performed by people </li></ul></ul><ul><ul><li>Constrained by limited resources </li></ul></ul><ul><ul><li>Planned, executed and controlled </li></ul></ul><ul><li>Triple constraint – project scope, time and cost </li></ul>www.savetime.com.ua
  4. 4. www.savetime.com.ua
  5. 5. www.savetime.com.ua
  6. 6. www.savetime.com.ua
  7. 7. www.savetime.com.ua
  8. 8. www.savetime.com.ua
  9. 9. www.savetime.com.ua
  10. 10. www.savetime.com.ua
  11. 11. Цикл життя проекту. www.savetime.com.ua
  12. 12. Переконання ефективного проектного менеджера. <ul><li>Проект може мати тільки одного лідера. </li></ul><ul><li>Вміння управляти – це вміння вибирати. </li></ul><ul><li>1 година планування економить 3 години виконання. </li></ul><ul><li>За успіх чи невдачу відповідальний ПМ. </li></ul><ul><li>До кожного проекту – свій підхід. </li></ul><ul><li>Суть проекта – в досягненні цілі проекту. </li></ul><ul><li>Проект повинен бути передбачуваним. </li></ul><ul><li>Зовнішнє середовище може мінятись. </li></ul><ul><li>Замовник не завжди знає, що він хоче. </li></ul><ul><li>ПМ працює з людьми, а не процесами. </li></ul>www.savetime.com.ua
  13. 13. Цілі проекту: Зосередтесь на результаті <ul><li>Моя особиста ціль на проект? </li></ul><ul><li>Ціль моєї команди? </li></ul><ul><li>Цілі і очікування замовника від проекту? </li></ul><ul><li>Що насправді створює проект? </li></ul><ul><li>Що було б найкращим результатом проекту? </li></ul><ul><li>Що буде в день здачі проекту? </li></ul><ul><li>Що зміниться для Вас після закінчення проекту? </li></ul>www.savetime.com.ua
  14. 14. Ініціація проекту: З чого все починається? <ul><li>Визначення проблеми або можливості. </li></ul><ul><li>Визначення вимірюваного очікуваного результату. </li></ul><ul><li>Аналіз досяжності цілей проекту. </li></ul><ul><li>Прийняття рішення про старт / відміну проекту. </li></ul><ul><li>Визначення приорітетності проекту. </li></ul><ul><li>Призначення менеджеру проекту. </li></ul><ul><li>Фіксація точки старту проекту. </li></ul>www.savetime.com.ua
  15. 15. Збір вимог до проекту: Як прикрити собі спину? <ul><li>Збір вимог, їх організація і документація </li></ul>www.savetime.com.ua
  16. 16. Планування: Створіть список завдань <ul><li>Scope </li></ul><ul><li>Management </li></ul><ul><li>Schedule </li></ul><ul><li>Cost </li></ul><ul><li>Quality </li></ul><ul><li>Staff </li></ul><ul><li>Communication </li></ul><ul><li>Risks </li></ul><ul><li>Delivery </li></ul>www.savetime.com.ua
  17. 17. Планування: Створіть список завдань, котрі повинні бути виконані <ul><li>Техніка творчості Уолта Діснея </li></ul><ul><li>Карти пам ’ яті </li></ul><ul><li>ABC аналіз </li></ul><ul><li>SWOT – аналіз </li></ul><ul><li>Milestones </li></ul><ul><li>Діаграмми Ганта </li></ul><ul><li>Врахування ризиків </li></ul><ul><li>Метод критичного шляху ( PERT- метод) </li></ul>www.savetime.com.ua
  18. 18. SWOT - Аналіз www.savetime.com.ua
  19. 19. Ризик-менеджмент: Алгоритм вирішення проблем. <ul><li>Розпізнавання проблеми. </li></ul><ul><li>Аналіз проблеми. </li></ul><ul><li>Визначення альтернатив. </li></ul><ul><li>Прийняття рішення. </li></ul><ul><li>Оголошення про рішення і дії (одночасно). </li></ul><ul><li>Здійснення кроків вирішення проблеми. </li></ul><ul><li>Перевірка і контроль виконання. </li></ul>www.savetime.com.ua
  20. 20. Групи можливих проблем. <ul><li>Нерозуміння цілей замовника. </li></ul><ul><li>Моральний дух команди. </li></ul><ul><li>Склад команди. </li></ul><ul><li>Неефективність управління великим проектом. </li></ul><ul><li>Створення дружньої атмосфери. </li></ul><ul><li>Управління технологією. </li></ul><ul><li>Вилучення критично важливих ресурсів. </li></ul><ul><li>Низька продуктивність і відставання від графіку. </li></ul><ul><li>Координація роботи з постачальниками і підрядниками. </li></ul>www.savetime.com.ua
  21. 21. Моніторинг і контроль: Як знати що відбувається? <ul><li>Знайте, що відбувається в комманді </li></ul><ul><ul><li>перевіряйте поточний стан проекту </li></ul></ul><ul><ul><li>дивіться в майбутнє і добавляйте деталі </li></ul></ul><ul><li>Повідомляйте людям, що відбувається </li></ul><ul><ul><li>планерки </li></ul></ul><ul><ul><li>презентації </li></ul></ul><ul><ul><li>стратегічні наради </li></ul></ul><ul><ul><li>forwarded emails </li></ul></ul>www.savetime.com.ua
  22. 22. Моніторинг і контроль: Позитивні ознаки. <ul><li>Люди отримують задоволення </li></ul><ul><li>Незалежні відгуки </li></ul><ul><li>Сторонні учасники залишають команду в спокої </li></ul><ul><li>Розмови про життя після проекту </li></ul><ul><li>Загальне бачення </li></ul><ul><li>Мало кризових ситуацій </li></ul>www.savetime.com.ua
  23. 23. Моніторинг і контроль: Негативні ознаки. <ul><li>Проміжні етапи не виконуються </li></ul><ul><li>“ Все під контролем” </li></ul><ul><li>Поганий настрій </li></ul><ul><li>Зіткнення індивідуальностей </li></ul><ul><li>Ніхто не радіє </li></ul><ul><li>Затягування часу </li></ul><ul><li>Здійснюються помилки </li></ul><ul><li>Купа криз </li></ul><ul><li>Машина чуток </li></ul><ul><li>Все йде не так, як очікувалось. </li></ul>www.savetime.com.ua
  24. 24. Моніторинг і контроль: Як знати що відбувається? www.savetime.com.ua
  25. 25. Управління змінами: Що коштують зміни? www.savetime.com.ua
  26. 26. Аналіз помилок і переваг: Кожен наступний проект успішніший? <ul><li>Наскільки якісно були зібрані вимоги? </li></ul><ul><li>Чи був проект добре спланованим? </li></ul><ul><li>Якість врахування ризиків? </li></ul><ul><li>Чи відбувався проект, як очікувалось? </li></ul><ul><li>Наскільки я задоволений результатом? </li></ul><ul><li>Що було в проекті зроблено добре? </li></ul><ul><li>Що б я добавив наступного разу? </li></ul><ul><li>Що б я змінив? </li></ul>www.savetime.com.ua
  27. 27. <ul><li>Збір вимог до проекту </li></ul><ul><li>Цілі проекту </li></ul><ul><li>Складення проектного плану </li></ul><ul><ul><li>засоби візуалізації </li></ul></ul><ul><ul><li>SWOT анал із </li></ul></ul><ul><ul><li>ABC аналіз </li></ul></ul><ul><li>Моніторинг і контроль </li></ul><ul><li>Управління змінами </li></ul><ul><li>Делегування </li></ul><ul><li>Аналіз помилок і переваг </li></ul>www.savetime.com.ua

×