Comparativa de Suites BPM free open source (Bonita BPM, Intalio, jbpm, Activiti, Processmaker) (v 1.0, 2011.07.21)

1. Comparativa de Suites BPM
free open source
v 1.0
2011.07.21
Fuente: http://holisticsecurity.wordpress.com/2011/07/21/jbpm-bonita-intalio-processmaker-activiti-que-bpm-suite-uso/

2. 1. Definiciones y conceptos
• BPM: Business Process Management.
- Metodología que permite analizar el comportamiento de la organización a través de los
procesos.
- De Wikipedia (http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_procesos_de_negocio):
“Se llama Gestión de procesos de negocio (Business Process Management o BPM en
inglés) a la metodología corporativa cuyo objetivo es mejorar la eficiencia a través de la
gestión de los procesos de negocio, que se deben modelar, organizar, documentar y
optimizar de forma continua. Como su nombre sugiere, BPM se enfoca en la
administración de los procesos dentro de una organización.”
• BPMS: Business Process Management System or Suite.
- Un conjunto de herramientas o componentes que busca automatizar la construcción de
aplicaciones siguiendo la metodología BPM.

3. 2. Componentes de una Suite BPM (1/2)
1. Workflow:
Es el motor que ejecuta/orquesta los procesos de negocio definidos, lo hace siguiendo un lenguaje que el
motor entiende, comunmente es BPEL.
2. Process Designer:
Es la herramienta que permite definir los procesos de negocio usando una simbología o lenguaje natural
propio de BPM.
Este lenguaje puede ser BPMN o XPDL, algunos también suelen considerar BPEL.
3. Form Creator:
La herramienta que me permite definir los formularios de interacción humana, es decir, formularios donde el
usuario/persona puede iniciar, rechazar, aprobar, etc, es decir, interactuar con una instancia de un proceso de
negocio.
4. Business Activity Monitoring (BAM):
De la Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/Business_activity_monitoring):
“… is software that aids in monitoring of business activities, as those activities are implemented in computer
systems.”
Los elementos de un BAM son: KPI’s (indicadores claves de rendimiento), Dashboard (consola que permite
monitorizar en tiempo real el valor actual de los KPI’s para tomar decisiones).
En mi opinión, el concepto de BI (Business Intelligence) engloba a BAM. Mientras que BAM aplica a las
Organizaciones, BI es una disciplina y conjunto de herramientas que aplica a diferentes escenarios.

4. 2. Componentes de una Suite BPM (2/2)
5. Business Rules Engine (BRE):
De la Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/Business_rules_engine):
“… is a software system that executes one or more business rules in a runtime production environment. The
rules might come from legal regulation (“An employee can be fired for any reason or no reason but not for an
illegal reason”), company policy (“All customers that spend more than $100 at one time will receive a 10%
discount”), or other sources. A business rule system enables these company policies and other operational
decisions to be defined, tested, executed and maintained separately from application code.”
6. Connectors:
- Para ECM
- Para LDAP
- Para ESB, etc.
Son aquellos componentes que hacen que los BPMS tengan más sentido dentro de la Organización, por
ejemplo, un sistema de gestión de expedientes donde su motor sea un workflow no tiene sentido sin un
repositorio documental para alojar los documentos entrantes y salientes.

5. 3. BPMS/Workflows Free/Open Source
Existen muchos Workflows engine, BPMs free/open source y comerciales, nos centraremos únicamente en los
proyectos FOSS y que de alguna forma están formados por los componentes antes indicados.
Pero por si os de interés, la lista de BPMS/Workflows FOSS actualizada (basada en “Open Source Workflow
Engines in Java” – http://java-source.net/open-source/workflow-engines) al 2009 es esta:
Descargar aquí:
http://dl.dropbox.com/u/
2961879/
blog20110708_bpmfoss/
www.INTIX.info-LIST-BPMS-
FOSS-2009.xls

6. 4. BPMS Free/Open Source: proyectos a evaluar
Iniciaré una revisión con los BPMS siguientes, ya que en mi opinión, estos son los proyectos más activos en
este momento:
1. jBPM: es el BPMS más veterano, Red Hat está detrás de esta iniciativa y en el 2010 hubo un cambio en
el equipo de proyecto, esto dio paso al uso de Drools como BPM engine dentro de la versión 5.
También dió paso al nacimiento de otro proyecto BPMS llamado Activiti.
Aunque es un proyecto relativamente de un uso muy intensivo, la versión 5, es muy joven.
2. BonitaBPMS: que sin mucho aspavientos, resuelve con creces los objetivos de cualquier BPMS de esta
época: Social, Colaboración y Zero Code.
3. Intalio: otro proyecto veterano y equiparable a los BPMS comerciales, aunque la fuerza de su comunidad
es muy baja.
4. ProcessMaker: es BPMS muy versátil y eficaz. Hace lo que la gran mayoría de las PYMES necesitan. Es
el único en esta lista construída en PHP.
5. Activiti: es el proyecto más joven de los evaluados, a nivel técnico el proyecto es muy prometedor aunque
le falta posicionarse en el sector de los BPMS.

7. 4. BPMS Free/Open Source: funcionalidades a evaluar
Para tener una noción de qué BPMS es la más adecuada para nuestra organización, es necesario revisar y
valorar cuantitativamente cada una de ellas.
La valoración cuantitativa la hago con una escala de 0 (no tiene o no existe) a 5 (cumple al 100%) para la
existencia de ciertas características y funcionalidades de la tabla siguiente:

8. 4. BPMS Free/Open Source: Bonita Open Solution

9. 4. BPMS Free/Open Source: Intalio

10. 4. BPMS Free/Open Source: ProcessMaker

11. 4. BPMS Free/Open Source: jBPM

12. 4. BPMS Free/Open Source: Activiti

13. 5. Conclusiones (1/2)
Después de valorar cuantitativamente cada una de los BPMS, concluimos:
1. Si el día de mañana tenemos que iniciar un proyecto siguiendo BPM que requiera el uso de los estándares,
que sea posible integrarlo a las diferentes aplicaciones legadas y que el volumen de usuarios es muy alto,
entonces Bonita Open Solution es nuestra alternativa.
Partimos también que si iniciamos un proyecto nuevo dentro de la organización, es necesario contar con
información técnica actualizada y abundantes ejemplos que puedan ayudar a cómo se construir rápidamente
aplicaciones BPM.

14. 5. Conclusiones (2/2)
2. Para usar jBPM debemos esperar que la fuerza de su comunidad crezca, abundante y exacta información
técnica exista, aunque si las organizaciones valoran la buena integración con Drools, entonces jBPM es la
mejor alternativa.
3. Activiti, al igual que jBPM, aunque inicien con versiones superiores o iguales a 5.1, los pocos o ninguno
casos de éxitos, la poca documentación técnica del producto se traduce en poca confianza en el producto,
pues Activiti no es una buena alternativa.
4. Técnicamente, Activiti es de lo mejor, al ser parte del proyecto Alfresco ECM, es una cuestión de tiempo
para que se convierta en el BPM de referencia.
5. Intalio comparado a los 4 BPMS restantes es otra buena alternativa, aunque la incorporación de
funcionalidades muy importantes en la versión Enteprise Edition disuade su uso.
Por otro lado, al igual que la gran mayoría de productos con licenciamiento dual (Open Source y Comercial) no
tiene documentación exacta, quedando únicamente los foros públicos como medio para solventar dudas.

15. 6. Observaciones:
Este artículo expresa mi personal opinión acerca de estos proyectos resultado de haber pasado por varios
procesos de revisión y conocimiento de cada BPMS antes de iniciar un proyecto de desarrollo.
Entender que esta revisión pretende ser una forma rápida para identificar la solución BPMS que se ajusta a
mis necesidades.
No pretender ser una referencia absoluta, ni nunca lo será.
El resultado de la evaluación está relacionado a mi conocimiento del producto, que es fruto de haber usado
dichas suites en proyectos reales y pruebas de concepto.
En los siguientes artículos entraré en mayor detalle en cada uno de ellos, comparando características
concretas como por ejemplo, el nivel de implementación de BPMN2 o la tecnología usada para generación
automática de formularios, etc.
Entonces, espero que este os haya servido de algo.

16. 7. Referencias:
• Open Source Power on BPM – A Comparison of JBoss jBPM and Intalio BPMS (By Pin Nie, Riku Seppälä, Måns Hafrén) –
http://jannekorhonen.fi/project_report_final_BPMS.pdf
• Gestión de Expedientes con Alfresco ECM –
http://holisticsecurity.wordpress.com/2010/10/08/gestion-de-expedientes-con-alfresco-ecm
• Open Source Workflow Engines in Java – http://java-source.net/open-source/workflow-engines
• jBPM5 vs Activiti5? dumb question? – http://salaboy.wordpress.com/2011/01/19/jbpm5-vs-activiti5-dumb-question
• Activiti or jBPM, which should I use in my next project? – http://www.activiti.org/faq.html#ActivitiOrJbpm
• jBPM Form Builder follow-up – http://blog.athico.com/2011/07/jbpm-form-builder-follow-up.html
• Business Process Simulation versus Emulation –
http://onbpms.com/2007/07/18/business-process-simulation-versus-emulation
• Process Simulation – http://community.intalio.com/bpms-screencasts/process-simulation.html

17. Doing the right things. Whit the right technology. To support business.