Objetivos de la conferencia • Mostrar las características especiales de los proyectos de centrales hidroeléctricas y su proceso de gestión, en especial de los proyectos RER – Hidroeléctricas • Brindar una visión general del estado del arte así como las herramientas y técnicas para la gestión de proyectos hidroeléctricos. • Identificar las competencias mínimas necesarias para el gerente de proyecto, contratistas y supervisor del proyecto.

1. GESTIÓN DE PROYECTOS EN CENTRALES
HIDROELECTRICAS
Ing Robert Azañero Terrones, MBA, PMP
robert.azanero@gmail.com
San Isidro, 31 de Agosto 2016

2. Agenda
• Objetivos de la Conferencia
• ¿Qué es un proyecto?
• ¿Qué es gestión de proyectos?
• ¿Por qué fallan los proyectos?
• ¿Cómo reconocer si un proyecto está en
problemas y cómo recuperarlo?
• Tips para una buena gestión de proyectos RER –
Hidroeléctricos
• Reflexión Final

3. Objetivos de la Conferencia
• Mostrar las características especiales de los
proyectos de centrales hidroeléctricas y su
proceso de gestión, en especial de los proyectos
RER – Hidroeléctricas
• Brindar una visión general del estado del arte así
como las herramientas y técnicas para la gestión
de proyectos hidroeléctricos.
• Identificar las competencias mínimas necesarias
para el gerente de proyecto, contratistas y
supervisor del proyecto.

4. Agenda
• Objetivos de la Conferencia
• ¿Qué es un proyecto?
• ¿Qué es gestión de proyectos?
• ¿Por qué fallan los proyectos?
• ¿Cómo reconocer si un proyecto está en
problemas y cómo recuperarlo?
• Tips para una buena gestión de proyectos RER –
Hidroeléctricos
• Reflexión Final

5. ¿Qué es un proyecto?

6. Agenda
• Objetivos de la Conferencia
• ¿Qué es un proyecto?
• ¿Qué es gestión de proyectos?
• ¿Por qué fallan los proyectos?
• ¿Cómo reconocer si un proyecto está en
problemas y cómo recuperarlo?
• Tips para una buena gestión de proyectos RER –
Hidroeléctricos
• Reflexión Final

7. ¿Qué es gestión o dirección de proyectos?
• La dirección de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo.
• La gestión de proyectos o project management
era considerado “algo bueno de tenerlo”, ahora
es reconocido como una necesidad de
sobrevivencia para las empresas

8. Agenda
• Objetivos de la Conferencia
• ¿Qué es un proyecto?
• ¿Qué es gestión de proyectos?
• ¿Por qué fallan los proyectos?
• ¿Cómo reconocer si un proyecto está en
problemas y cómo recuperarlo?
• Tips para una buena gestión de proyectos RER –
Hidroeléctricos
• Reflexión Final

9. ¿Por qué fallan los proyectos?
• Plazo. Lo quiero ahora.
• No te preocupes por los datos básicos
seguramente son correctos.
• No te preocupes por los detalles, los veremos
luego.
• Por qué gastar tanto tiempo planificando.
• Necesitamos rebajar el presupuesto 10%.
• Los contratistas deben correr con el riesgo, ellos
hacen el proyecto.
• ¡Despide a quien diga que no vamos a terminar a
tiempo o que tendremos sobrecostos¡

10. 1.- Plazo. Lo quiero ahora.
• La presión por el tiempo daña los proyectos más
que cualquier otro factor.
• Ningún proyecto debe hacerse deliberadamente
lento, pero tomar riesgos de cronograma en un
gran proyecto puede ser un engaño.
• Si los resultados económicos indican que se
requiere un cronograma acelerado la conclusión
debe ser que el proyecto es antieconómico.
¿Por qué fallan los proyectos?

11. 1.- Plazo. Lo quiero ahora.
• Las licencias son fuente de incertidumbre en
plazo.
• El ambiente regulatorio para un gran proyecto
siempre sera politico.
• Sería suicida continuar con un proyecto que
tenga oposición gubernamental.
¿Por qué fallan los proyectos?

12. 1.- Plazo. Lo quiero ahora.
It takes one woman nine months to have a baby.
It cannot be done in one month by impregnating
nine women.
¿Por qué fallan los proyectos?
Fuente: www.oliverlehmann.com

13. 2.- No te preocupes por los datos básicos,
seguramente son correctos.
Pregunta del CEO: Si no tenemos seguridad en los
datos básicos, entonces ¿Por qué no mejor hacemos
un diseño conservador?
Respuesta: Porque podríamos tener un diseño
conservador, pero igual un elefante blanco muerto.
Datos básicos: Tipo de suelo, características del
agua, tamaño del reservorio , santuarios o lugares
protegidos por ley, etc.
¿Por qué fallan los proyectos?

14. 2.- No te preocupes por los datos básicos,
seguramente son correctos.
If you can interpret data in several different
ways, only the most painful interpretation will
be correct.
¿Por qué fallan los proyectos?
Fuente: www.oliverlehmann.com

15. 3.- No te preocupes por detalles, los
veremos luego.
• Los detalles importantes deberían definirse
desde el inicio: por ejemplo asegurarse por
donde se evacuará la producción.
• No te preocupes por las personas, las
contrataremos una vez que se apruebe el
proyecto… pero el Valor del proyecto se
alcanza durante la planificación.
¿Por qué fallan los proyectos?

16. Too few people on a project and they can’t
solve the problems – too many, and they
create more problems than they solve.
¿Por qué fallan los proyectos?
Fuente: www.oliverlehmann.com
3.- No te preocupes por detalles, los
veremos luego.

17. 4.- Por qué gastar tanto tiempo planificando.
• En la fase de planificación se gasta solo un
porcentaje pequeño del presupuesto.
• Algunos CEO, que solo miden avance por costos,
sienten como si el proyecto no avanzara.
• Tienden a iniciar trabajos para ‘‘asegurar’’ que el
proyecto no será cancelado. Ejemplo: comienza
movimiento de suelos sin planos terminados.
• Existe el temor de gastar recursos en planificar y
que luego el proyecto sea cancelado.
¿Por qué fallan los proyectos?

18. Projects happen in two ways:
a) Planned and then executed or
b) Executed, stopped, planned and then
executed.
¿Por qué fallan los proyectos?
Fuente: www.oliverlehmann.com
4.- Por qué gastar tanto tiempo planificando.

19. 5.- Necesitamos rebajar el presupuesto el 10%.
• Llega la orden del Patrocinador: Reducir
presupuestos en 10%.
• Solo hay dos maneras: Modificar los estimados
de costo, rendimientos, etc. o disminuir alcance.
• Modificar estimados podría ser una forma de
engañarse.
• Disminuir alcance implica nueva planificación y
‘‘Porque perder el tiempo planificando’’,
además ‘‘Quiero el proyecto ahora’’ y ‘‘Los
detalles los veremos luego’’…
¿Por qué fallan los proyectos?

20. For a project manager overruns are as certain
as death and taxes.
¿Por qué fallan los proyectos?
Fuente: www.oliverlehmann.com
5.- Necesitamos rebajar el presupuesto el 10%.

21. 6.- Los contratistas deben correr con el riesgo,
ellos hacen el proyecto.
• La mayoría de los grandes proyectos se realizan
a Suma Alzada (Lump-Sum).
• Los banqueros y directores de empresas creen,
equivocadamente, que esa es una forma de
transferir los riesgos a los contratistas.
• El presupuesto de un contrato a Suma Alzada no
es el VALOR MÁXIMO que pagará el propietario,
en realidad es el VALOR MÍNIMO mínimo a
pagar.
¿Por qué fallan los proyectos?

22. A lump sum contract puts the buyer in the
strong position – until the first change
request is made.
¿Por qué fallan los proyectos?
Fuente: www.oliverlehmann.com
6.- Los contratistas deben correr con el riesgo,
ellos hacen el proyecto.

23. 7.- ¡Despide a quien diga que no vamos a
terminar a tiempo o que tendremos sobrecostos¡
• Despedir a quien advierta que no se terminará a
tiempo es una práctica que viene desde la
construcción de las pirámides.
• Es una forma de perder personal con
experiencia.
• El gerente de proyecto intentará ocultar sus fallas
hasta el último minuto…
¿Por qué fallan los proyectos?

24. If you’re 6 months late on a milestone due
next week but really believe you can make
it, you’re project manager.
¿Por qué fallan los proyectos?
Fuente: www.oliverlehmann.com
7.- ¡Despide a quien diga que no vamos a
terminar a tiempo o que tendremos sobrecostos¡

25. Agenda
• Objetivos de la Conferencia
• ¿Qué es un proyecto?
• ¿Qué es gestión de proyectos?
• ¿Por qué fallan los proyectos?
• ¿Cómo reconocer si un proyecto está en
problemas y cómo recuperarlo?
• Tips para una buena gestión de proyectos RER –
Hidroeléctricos
• Reflexión Final

26. ¿Cómo reconocer si un proyecto está en
problemas?
Los síntomas serán evidentes…

27. ¿Cómo reconocer si un proyecto está en
problemas?
• Hitos que no se cumplen.
• Sobrecostos durante ejecución.
• Fallas de calidad detectadas a destiempo.
• Problemas de comunicación en el equipo del
proyecto y baja moral.
• Abastecimiento inadecuado de recursos.
• Reclamos de contratistas / gran cantidad de
cambios.
• Riesgos altos sin respuestas efectivas.

28. ¿Cómo recuperar un proyecto en
problemas?
Si los problemas del proyecto son graves, por
ejemplo sobrecostos o retrasos mayores al 20%:
Se deberán re-evaluar los objetivos del proyecto.

29. ¡Continuar o no continuar!
Debido a que los Proyectos son realmente
enormes, un solo proyecto podría provocar la
quiebra de una organización si no se detiene a
tiempo.

30. Agenda
• Objetivos de la Conferencia
• ¿Qué es un proyecto?
• ¿Qué es gestión de proyectos?
• ¿Por qué fallan los proyectos?
• ¿Cómo reconocer si un proyecto está en
problemas y cómo recuperarlo?
• Tips para una buena gestión de proyectos RER –
Hidroeléctricos
• Reflexión Final

31. Tips para una buena gestión de
proyectos RER – Hidroeléctricos
GRUPOS DE PROCESOS de la Dirección de Proyectos
• INICIO.
• PLANIFICACION
• EJECUCION
• MONITOREO Y CONTROL
• CIERRE

32. Tips para una buena gestión de
proyectos RER – Hidroeléctricos
HITOS CONTRACTUALES según PPA
• 1 Cierre financiero
• 2 Inicio de Obras Civiles
• 3 Arribo del equipamiento electromecánico principal
• 4 Inicio del montaje
• 5 Puesta en operación comercial

33. Tips para una buena gestión de
proyectos RER – Hidroeléctricos
Identificación y análisis de los interesados
• Sponsor
• Entes financieros
• Gobierno Central
• Gobierno Regional
• Municipalidades.
• Ministerio de Energía y Minas
• Ministerio de Transportes
• Ministerio de Cultura
• COES/OSINERGMIN
• ANA/ALA
• SERFOR/SENACE
• Contratistas, subcontratistas y suminist. de equipos.
• Empresa Consultora y Supervisión.
• ONGs y otros

34. Tips para una buena gestión de
proyectos RER – Hidroeléctricos
Estudios de Ingeniería y Documentos contractuales
• 1 Estudios de Pre Inversión y Estudio de Factibilidad
• 2 Ingeniería Básica - Expediente Técnico
• 3 Estudio de Impacto Ambiental
• 4 Lista corta Consultores y Supervisión
• 5 Lista corta Suministradores y Contratistas

35. Tips para una buena gestión de
proyectos RER – Hidroeléctricos
Licitaciones
• 1 Contratistas – EPC o EPCM
• 2 Ingeniería de Detalle
• 3 Supervisión
• 4 Suministradores de equipos principales
• 5 Otros solicitados por los entes financieros
• 6 Integración

36. Tips para una buena gestión de
proyectos RER – Hidroeléctricos
Permisos y Licencias
• 1 Permisos relacionados a los derechos de agua
• 2 Permisos relacionados al recurso forestal
• 3 P.R. al tratamiento y descarga de aguas residuales
• 4 Permisos y aprobaciones ambientales
• 5 Permisos relacionados al aspecto cultural
• 6 P. solicitados a las autoridades regionales y locales
• 7 Ministerio de Transportes
• 8 Ministerio de Energía y Minas

37. Agenda
• Objetivos de la Conferencia
• ¿Qué es un proyecto?
• ¿Qué es gestión de proyectos?
• ¿Por qué fallan los proyectos?
• ¿Cómo reconocer si un proyecto está en
problemas y cómo recuperarlo?
• Tips para una buena gestión de proyectos RER –
Hidroeléctricos
• Reflexión Final

38. Reflexión final
¿Deben tener los Proyectos un trato
especial?
RPTA: Las grandes empresas dan un trato
especial a sus grandes clientes, el país y los
inversionistas privados deben dar especial
atención a sus grandes proyectos.

39. Recapitulación y preguntas
 Objetivos de la Conferencia
 ¿Qué es un proyecto?
 ¿Qué es gestión de proyectos?
 ¿Por qué fallan los proyectos?
 ¿Cómo reconocer si un proyecto está en
problemas y cómo recuperarlo?
 Tips para una buena gestión de proyectos
RER – Hidroeléctricos
 Reflexión Final

40. ¡MUCHAS GRACIAS!
Ing Robert Azañero Terrones, MBA, PMP
robert.azanero@gmail.com