Your SlideShare is downloading. ×
0
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Document Management Met Share Point2010
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Document Management Met Share Point2010

1,243

Published on

Interested in document management with SharePoint2010? It's tools, process and people together to make it succesfull.

Interested in document management with SharePoint2010? It's tools, process and people together to make it succesfull.

Published in: Business, Technology
0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
1,243
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide
  • It takes too much time and central effort to define and maintain the business classification Organisations hold information on a variety of systems and it is impossible to apply the classification across all of them.  For example an electronic or hard copy staff file could be covered by a business classification, but what about information held about that individual  on the HR database? Users resent having to use an alien classification scheme: they would rather have the freedom to describe their own world in their own way Records managers can never know enough about each function for the classification to describe all areas of the organisation well. Steve cites the example of the generic business classification for the higher education sector . The compilers were able to do justice to the  functions that all organisations do (HR,  Finance etc).  But it proved difficult to get input from lecturers and researchers, so the 'Teaching and Research' area of the classification was much weaker.
  • Doel: Totale informatieproces op basis van een veelzijdig, gebruikersvriendelijk en uitbreidbaar Informatieportaal Hoe? Inzet van standaard SharePoint functionaliteit voorzien van een aantrekkelijke vormgeving Voordeel van 1 platform: - Kennis voor redacteuren en functioneel- en technischbeheer - Onderhoud - Licentievoordeel
  • AJAX : bijna geen pagina herladen meer nodig (90%) Ribbon : integratie met Office voor betere gebruikerservaring WSYWYG : Inline editten door AJAX en verbeteringen zoals aansluiting met Ribbon (waar je mee bezig bent gaat de Ribbon adaptief mee). Plaatjes toevoegen! Web standaarden : verbeterde compliancy W3C Browser support : FireFox naar level 1 (alleen Windows) en Safari naar level 2 (aansluiting op andere platformen, alleen voor redacteuren belangrijk) Managed metadata service : over verschillende sites, zelfde metadata gebruiken Tagging & rating : folksonomy, inclusief een OOTB tagcloud en rating voor betere vindbaarheid informatie Content organizer : maakt niet uit waar je content aanmaakt, door metadata routing komt de informatie op de juiste plaats
  • Transcript

    • 1. Excellent Document Management met SharePoint2010
    • 2. Ter introductie
      • The most important, and indeed the truly unique, contribution of management in the 20th century was the fifty-fold increase in the productivity of the manual worker in manufacturing. The most important contribution management needs to make in the 21st century is similarly to increase the productivity of knowledge work and the knowledge worker.
      • Peter F. Drucker (b. 1909)
      • American Management Consultant
    • 3.  
    • 4. Kennisgebieden KBenP
      • ICT
      • Archief
      • Kenniscentra
      • Bedrijfsvoering
      • Inrichting van processen
    • 5. Wat gaat er mis
      • Kennis zit tussen de oren
      • Kennis zit in het individuele domein
      • Kennis is niet te vinden
      • Context van kennis is niet bekend
    • 6. Verlies van kennis
    • 7. Kennislekken
    • 8. Iedereen doet aan informatiemanagement
      • Iedereen bewerkt, bewaart en gooit documenten weg
      • Iedereen stuurt emails en “archiveert” ze
      • Iedereen deelt informatie met elkaar
      • Iedereen werkt samen bij het maken van documenten
    • 9. Technieken om documenten te bewerken
    • 10. Waarom informatiemanagement?
      • Historisch besef
      • Informatie logistiek
      • Compliancy aan wetgeving
      • Verbeteren kwaliteit processen
      • Hergebruik van informatie
      • Risico management
      • Verantwoording
    • 11. Het bewaren van informatie Bron: Jan Möller, Ministerie V&W verantwoordingsbelang bedrijfsvoeringsbelang belang voor de recht- en bewijs- zoekende burger en onderneming cultureel-historisch belang bewaarbelang tijd belang van hergebruik
    • 12. Informatiemanagement voor iedereen
      • Digitalisering zorgt voor verschuiving naar de gebruiker
    • 13. Einde voor centraal beheer
      • Kost teveel tijd en energie
      • Diversiteit van informatie neemt toe
      • Einde one-size-fits-all
      • Verbreding business domein
    • 14. Soorten informatiemanagement Mate van formaliteit document management proces Gestructureerdheid van het business proces Fase in life-cycle van document
    • 15. Gemeenschappelijk referentiekader
      • Ordeningsplan
      • Metadata
      • Thesaurus
    • 16. Compliancy
      • Informatiebeveiliging
      • Retentiebeleid
      • Wiki-quette
      • Duurzaamheid
    • 17. ECM is overal Gestructureerd proces Ongestructureerd proces Ongestructureerde Informatie Gestructureerde Informatie Wat zijn hier de specifieke uitdagingen?
    • 18. ECM voor hoogopgeleide kenniswerker Dit vraagt dus een andere aanpak dan die voor de informatiewerker. Uitdaging Oplossing Het proces is niet gestructureerd Volg de samenwerking Compliancy gezien als last Maak het laagdrempelig en verlengstuk kantoorautomatisering Infrequent gebruik Maak het laagdrempelig en verlengstuk kantoorautomatisering Geen verstand van compliancy Verhoog mate van automatisme Ook interne stukken en concepten zijn relevant Integreer samenwerking met compliancy
    • 19. Basic Content Service
      • Verlengde van kantoorautomatisering
      • Gericht op samenwerken
      • Compliancy onder de motorkap
      • Voorbeelden: Microsoft Sharepoint, Xerox Docushare
    • 20. Een hybride oplossing DM: Basic content service RM: Formeel DMS Formeel DMS Basic content service Afhankelijk van doelgroep Gestructureerd proces Ongestructureerd proces Formele documenten Minder formele documenten Zoek-machine
    • 21. SharePoint 2010 introductie
    • 22. SharePoint2010 introductie
    • 23. Eén platform over alle ketens
    • 24. Doelstelling invoering Sharepoint
      • Informatie is eenvoudig toegankelijk
        • Over mijn projecten
        • Over mijn klanten
        • Achtergrondinformatie
      • Kennis is eenvoudig toegankelijk
        • Over inhoudelijke onderwerpen
        • Bij welke collega’s zit deze kennis
      • Samenwerking wordt adequaat ondersteund
        • Gemeenschappelijke waarheid
        • Gemeenschappelijke timing
        • Gemeenschappelijk leren
      • Kostenreductie
      Dit bereik je niet zonder regie
    • 25. Symptomen van onvoldoende regie
      • Wildgroei aan werkruimten voor teams
      • Projectruimtes alleen toegankelijk voor leden
      • Schaduw archieven op persoonlijke schijven
      • Werkruimten voor teams hebben ieder eigen structuur
      • Best practices zijn niet herkenbaar
      • Gebruik van verschillende “actuele” versies
      • Te weinig hergebruik
      • Informatie wordt gedeeld via email en telefoon
      • Tijdverlies
    • 26. Maatregelen om regie te herwinnen
      • Maak een ordeningsplan
      • Leg context van document vast
      • Centrale toekenning werkruimten voor teams
      • Standaard leesrechten voor iedereen
      • Zoekmachine voor snel vinden en voor meten compliancy
      • Beperk het individuele domein (email, home-directories)
      • Mail geen documenten maar links
      • Afspraken over opruimen werkruimte na afsluiting project
    • 27. Conclusies
      • Er staat heel wat op het spel
      • Aansluiten op werkomgeving stakeholders
      • Vereist regie
      • Vereist een multi-disciplinaire aanpak
    • 28. Document Management met SharePoint 2010
      • Beschikbare onderdelen:
        • Metadata
        • Managed Metadata Service
        • Content organizer
        • Dossiers
        • Sjablonen
        • Werkstromen
        • Concept en definitieve versies
        • Tagging & Rating
      • In- en uitchecken
      • Samenwerken
      • Offline editten
      • Document ID’s
      • Targetting
      • Beveiliging
      • Zoeken en vinden
      • Records management
    • 29. Verschillen met editie 2007
      • AJAX technologie
      • De Ribbon
      • WSYWYG editor
      • Managed Metadata Service
      • Tagging & Rating
      • Content organizer
      • Streaming video
      • FAST Search
    • 30. Demo
    • 31. Einde presentatie
      • Raymond van Ham
      • [email_address]
      • Paul Ruijgrok
      • [email_address]
      • www.imtech-ict.nl / www.kbenp.nl

    ×