Open journal system

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Taller básico para la creación y gestión de revistas electrónicas con Open Journal System

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Open journal system

  1. 1. Open JournalSystem<br />Taller Básico<br />
  2. 2. ¿Qué es OJS?<br />Software libre para la creación y gestión de revistas electrónicas<br />Desarrollado por el PublicKnowledge Project (PKP), Canadá (http://pkp.sfu.ca) <br />Esta diseñada para reducir el costo de gestión del proceso de edición de una publicación científica.<br />Es ampliamente utilizado por diversas instituciones universitarias. <br />URL: http://erevistas.saber.ula.ve<br />
  3. 3. Ejemplo OJS<br />
  4. 4. ¿Para que sirve?<br />Gestión de todo el proceso de publicación de revistas científicas:<br />El envío de los manuscritos, por parte de los autores<br />Selección de los revisores, por parte de los editores<br />La revisión, por parte de los revisores primero y luego por los autores mismos<br />La corrección de estilos y de sintaxis <br />La publicación misma del articulo<br />Indexación en bases de datos y buscadores<br />
  5. 5. Características OJS<br />Se instala y administra localmente.<br />Cada editor configura los requerimientos, secciones, proceso de revisión, etc.<br />Los artículos y todo el proceso editorial es gestionado en línea.<br />Posee un módulo para ofrecer diferentes opciones de acceso abierto<br />Interfaz multilingüe <br />
  6. 6. Características OJS<br />Maneja notificaciones por correo electrónico del avance que hay en el proceso editorial y permite a los usuarios registrados comentar los artículos publicados. <br />Sistema de indexación de documentos a través del texto completo y el uso de metadatos.<br />
  7. 7. Instalación de OJS<br />Para utilizar OJS 2.x en un servidor web, es necesario un entorno LAMP:<br />PHP 4.2.x o superior (incluyendo PHP 5.x) con MySQL o soporte PostgreSQL<br />Un servidor de datos: MySQL 3.23 o posterior o PostgreSQL 7.1 o posterior<br />Sistema operativo Linux, FreeBSD, Solaris.<br />
  8. 8. Tipos de Usuarios<br />Administrador<br />Gestor de revistas<br />Editor<br />Editor de sección<br />Editor de composición<br />Revisor<br />Corrector<br />Corrector de pruebas<br />Autor<br />Lector<br />Gestor de suscripción<br />
  9. 9. Tipos de Usuarios<br />Es el “superusuario” del OJS.<br />Es el responsable de la gestión y soporte del sistema <br />Tiene el control sobre todas las opciones del sistema. <br />Es la única persona con permisos para crear las revistas y asignar los gestores de las mismas<br />Administrador<br />Gestor de revistas<br />Editor<br />Editor de sección<br />Revisor<br />Corrector<br />Corrector de pruebas<br />Autor<br />Lector<br />Gestor de suscripción<br />
  10. 10. Tipos de Usuarios<br />Establece la revista llenando las plantillas y eligiendo opciones; gestiona/importa usuarios, asigna roles, elije las herramientas de lectura, hace la indexación, prepara emails, etc.<br />Administrador<br />Gestor de revistas<br />Editor<br />Editor de sección<br />Revisor<br />Corrector<br />Corrector de pruebas<br />Autor<br />Lector<br />Gestor de suscripción<br />
  11. 11.
  12. 12. Tipos de Usuarios<br />Asigna Editores y/o editores de sección a los artículos recibidos en OJS; supervisa el proceso y las decisiones editoriales; configura y publica los números.<br />Administrador<br />Gestor de revistas<br />Editor<br />Editor de sección<br />Revisor<br />Corrector<br />Corrector de pruebas<br />Autor<br />Lector<br />Gestor de suscripción<br />
  13. 13. Tipos de Usuarios<br />Supervisa el envío, mediante su revisión y reenvió a pares académicos y correctores de estilo, diagramación y ortografía. <br />Así mismo envía las novedades al autor para que esté enterado en todo momento del estado de su artículo<br />Administrador<br />Gestor de revistas<br />Editor<br />Editor de sección<br />Revisor<br />Corrector<br />Corrector de pruebas<br />Autor<br />Lector<br />Gestor de suscripción<br />
  14. 14. Tipos de Usuarios<br />(par evaluador) Se encarga de la revisión analítica del artículo, su pertinencia y alcance investigativo, es la persona encargada de dar la aprobación acerca del contenido y su calidad para ser publicado.<br />Administrador<br />Gestor de revistas<br />Editor<br />Editor de sección<br />Revisor<br />Corrector<br />Corrector de pruebas<br />Autor<br />Lector<br />Gestor de suscripción<br />
  15. 15.
  16. 16. Tipos de Usuarios<br />Trabaja en la gramática y claridad para expresar las ideas del autor, realiza preguntas al autor para encontrar posibles errores e inconsistencias<br />gramaticales, se asegura que el artículo cumpla con los lineamientos bibliográficos y de estilo requeridos por la publicación.<br />Administrador<br />Gestor de revistas<br />Editor<br />Editor de sección<br />Revisor<br />Corrector<br />Corrector de pruebas<br />Autor<br />Lector<br />Gestor de suscripción<br />
  17. 17. Tipos de Usuarios<br />Lee y revisa los documentos finales para encontrar errores tipográficos y de formato previos a la publicación<br />Administrador<br />Gestor de revistas<br />Editor<br />Editor de sección<br />Revisor<br />Corrector<br />Corrector de pruebas<br />Autor<br />Lector<br />Gestor de suscripción<br />
  18. 18. Gestión de Revista<br />Rol de Gestor <br />
  19. 19. Gestor de Revista<br />Maneja el sistema de publicación completo. Es un trabajo que implica llenar plantillas y bajar archivos. NO requiere de conocimientos técnicos <br />Configura la revista, registra todos los demás roles necesarios en la gestión de la revista. <br />Puede crear nuevas secciones, editar las plantillas de correo‐e que utiliza el sistema, manejar las herramientas de lectura que están disponibles para la revista y ver las estadísticas que el sistema genera sobre la misma.<br />
  20. 20. Primeros pasos<br />Después de ingresar al OJS como Gestor de la Revista, ubicar la opción configuración<br />
  21. 21. Primeros pasos<br />Seguir los 5 pasos indicados por el OJS para configurar la revista: Detalles, Políticas, Envíos, Gestión y Apariencia<br />
  22. 22. Paso 1: Detalles de la Revista<br />Información general: Esta sección provee detalles generales de la revista, incluyendo el nombre, abreviaturas, dirección, y el ISSN. <br />Contacto principal: nombre, institución, dirección<br />Contacto soporte técnico: nombre., correo-e, teléfono<br />Identificación por correo‐e: firma de los correos generados por OJS, dirección de rebote de correos. <br />Editor: información que aparecerá en “Acerca de”<br />Patrocinadores<br />Fuentes de financiación<br />Indexación en buscadores: descripción, tags, keywords<br />
  23. 23. Paso 2: Políticas de la Revista<br />Temática y alcance de la revista: aparecerá en Acerca de<br />Revisión por pares: Política de Revisión, Directrices de revisión, Proceso de revisión, Opciones de revisión.<br />Declaración de privacidad<br />Decisión del Editor<br />Añadir elemento a "Acerca de la Revista"<br />Archivado de la revista<br />Lista de Revisores Potenciales<br />
  24. 24. Paso 3: Envíos<br />Directrices para Autores/as: normas bibliográficas y de presentación para los envíos a la revista, Lista de Comprobación de Envío<br />Nota de copyright<br />Conflicto de Intereses<br />Para que los/as autores/as indexen su trabajo: Disciplina y Sub-Disciplinas Académicas, Clasificación por materias, Palabras clave, Cobertura, Tipo (Método/Enfoque)<br />Registrar revista para indexación (Recogida de metadatos)<br />Notificación de envío de autor/a<br />
  25. 25. Paso 4: Gestión<br />Opciones de Acceso y Seguridad<br />Agenda de publicación<br />Identificación del contenido de la revista<br />Anuncios<br />Correctores/as<br />Editores/as de maquetación<br />Correctores/as de pruebas<br />
  26. 26. Paso 5: Personalizar el aspecto<br />Cabecera de la home de la revista<br />Contenido de la home de la revista<br />Cabecera de página de revista<br />Pie de página de la revista<br />Barra de navegación<br />Apariencia de la Revista<br />Información<br />Listas<br />
  27. 27. Creando el Primer Numero<br />Primeros pasos<br />
  28. 28. Creando el primer numero<br />Ya tengo los artículos y no se que hacer<br />NO tengo ningún manuscrito. Quiero iniciar desde cero<br />Crear usuario Autor<br />Redactar Convocatoria<br />Enviar artículos <br />Preparar equipo de editores, revisores y correctores<br />Ingresar como Editor para realizar el proceso de publicación <br />Gestionar artículos recibidos asumiendo el rol de editor<br />
  29. 29. A partir del segundo número…<br />Redactar Convocatoria<br />Conformar equipo de editores, revisores y correctores<br />Gestionar artículos recibidos: revisión, edición, corrección, aprobación y publicación.<br />Publicar Revista: número actual. <br />Crear número de la revista, organizar tabla de contenidos<br />
  30. 30. Flujo de trabajo OJS<br />Administrador, Par Evaluador,<br />Corrector de Estilo, Diagramador, Corrector de Sintaxis.<br />Autor<br />Editor y Editor de Sección<br />Envió Artículo<br />El autor envía un archivo, a la revista, acepta las condiciones estipuladas y digita los metadatos asociados al artículo.<br />1. Cola de Envíos<br />El editor asigna el artículo a un editor de Sección. Para que comience el proceso editorial.<br />Administrador<br />Parametriza y Configura la revista según políticas definidas, Crea y administra Usuarios y Roles del sistema, , controla políticas de suscripción. <br />Selección Par Evaluador<br />a)El editor selecciona pares ofrecidos por el sistema.<br />b)Invita a los pares a revisar el artículo.<br />2. Revisión del Envío<br /><ul><li>Revisa Contenido artículo
  31. 31. Asigna Par Evaluador
  32. 32. Toma decisión editorial</li></ul>Revisión del Envió<br />El autor revisa el estado de su envío, lo corrige según indicaciones, cambia los archivos enviados y envía nuevamente al proceso editorial. <br />Par Evaluador<br />Envía al editor de sección un a evaluación del artículo, unas recomendaciones y una calificación.<br />Edición del Envió<br />El autor revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador. <br />Corrector de Estilo<br />3. Revisión de Envío<br /><ul><li>Envió Corrector de estilo
  33. 33. Envío al Diagramador
  34. 34. Recibe Artículo Final</li></ul>Diagramador<br />Prepara archivos en HTML, <br />DOC, PDF, etc..<br />4. Administración de Números<br /><ul><li>Creaar Número
  35. 35. Programa Número
  36. 36. Organiza tabla de contenidos</li></ul>Corrector de Sintaxis<br />Archivo de Envíos<br />Una vez terminado el proceso editorial, el artículo es almacenado en el sistema como publicado o rechazado. <br />5. Publicación<br />De acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece el contenido inmediatamente o con restricción.<br />Archivo de la Revista<br />El usuario puede visualizar números antiguos, así mismo puede buscar un texto en el sistema, desde google y en otros motores de búsqueda<br />Número Actual<br />キAparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los metadatos y los enlaces a recursos mencionados<br />
  37. 37. Registro como Autor<br />Haz clic en el vinculo login para ubicar la opción de nuevo registro<br />
  38. 38. Registro como Autor<br />Haz clic en el vinculo ¿Aun no se ha registrado? Hágalo ahora<br />
  39. 39. Registro como Autor<br />Completa el formulario con los datos solicitados, marca la opción de registrarte como Autor, para poder enviar artículos. <br />
  40. 40. Registrado como Autor<br />Se pueden enviar artículos para su revisión, evaluación y publicación<br />Todo el proceso puede seguirse en el sistema, el OJS notifica vía email de las ultimas novedades.<br />
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