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Taller básico para la creación y gestión de revistas electrónicas con Open Journal System

Taller básico para la creación y gestión de revistas electrónicas con Open Journal System

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Open journal system Open journal system Presentation Transcript

  • Open JournalSystem
    Taller Básico
  • ¿Qué es OJS?
    Software libre para la creación y gestión de revistas electrónicas
    Desarrollado por el PublicKnowledge Project (PKP), Canadá (http://pkp.sfu.ca)
    Esta diseñada para reducir el costo de gestión del proceso de edición de una publicación científica.
    Es ampliamente utilizado por diversas instituciones universitarias.
    URL: http://erevistas.saber.ula.ve
  • Ejemplo OJS
  • ¿Para que sirve?
    Gestión de todo el proceso de publicación de revistas científicas:
    El envío de los manuscritos, por parte de los autores
    Selección de los revisores, por parte de los editores
    La revisión, por parte de los revisores primero y luego por los autores mismos
    La corrección de estilos y de sintaxis
    La publicación misma del articulo
    Indexación en bases de datos y buscadores
  • Características OJS
    Se instala y administra localmente.
    Cada editor configura los requerimientos, secciones, proceso de revisión, etc.
    Los artículos y todo el proceso editorial es gestionado en línea.
    Posee un módulo para ofrecer diferentes opciones de acceso abierto
    Interfaz multilingüe
  • Características OJS
    Maneja notificaciones por correo electrónico del avance que hay en el proceso editorial y permite a los usuarios registrados comentar los artículos publicados.
    Sistema de indexación de documentos a través del texto completo y el uso de metadatos.
  • Instalación de OJS
    Para utilizar OJS 2.x en un servidor web, es necesario un entorno LAMP:
    PHP 4.2.x o superior (incluyendo PHP 5.x) con MySQL o soporte PostgreSQL
    Un servidor de datos: MySQL 3.23 o posterior o PostgreSQL 7.1 o posterior
    Sistema operativo Linux, FreeBSD, Solaris.
  • Tipos de Usuarios
    Administrador
    Gestor de revistas
    Editor
    Editor de sección
    Editor de composición
    Revisor
    Corrector
    Corrector de pruebas
    Autor
    Lector
    Gestor de suscripción
  • Tipos de Usuarios
    Es el “superusuario” del OJS.
    Es el responsable de la gestión y soporte del sistema
    Tiene el control sobre todas las opciones del sistema.
    Es la única persona con permisos para crear las revistas y asignar los gestores de las mismas
    Administrador
    Gestor de revistas
    Editor
    Editor de sección
    Revisor
    Corrector
    Corrector de pruebas
    Autor
    Lector
    Gestor de suscripción
  • Tipos de Usuarios
    Establece la revista llenando las plantillas y eligiendo opciones; gestiona/importa usuarios, asigna roles, elije las herramientas de lectura, hace la indexación, prepara emails, etc.
    Administrador
    Gestor de revistas
    Editor
    Editor de sección
    Revisor
    Corrector
    Corrector de pruebas
    Autor
    Lector
    Gestor de suscripción
  • Tipos de Usuarios
    Asigna Editores y/o editores de sección a los artículos recibidos en OJS; supervisa el proceso y las decisiones editoriales; configura y publica los números.
    Administrador
    Gestor de revistas
    Editor
    Editor de sección
    Revisor
    Corrector
    Corrector de pruebas
    Autor
    Lector
    Gestor de suscripción
  • Tipos de Usuarios
    Supervisa el envío, mediante su revisión y reenvió a pares académicos y correctores de estilo, diagramación y ortografía.
    Así mismo envía las novedades al autor para que esté enterado en todo momento del estado de su artículo
    Administrador
    Gestor de revistas
    Editor
    Editor de sección
    Revisor
    Corrector
    Corrector de pruebas
    Autor
    Lector
    Gestor de suscripción
  • Tipos de Usuarios
    (par evaluador) Se encarga de la revisión analítica del artículo, su pertinencia y alcance investigativo, es la persona encargada de dar la aprobación acerca del contenido y su calidad para ser publicado.
    Administrador
    Gestor de revistas
    Editor
    Editor de sección
    Revisor
    Corrector
    Corrector de pruebas
    Autor
    Lector
    Gestor de suscripción
  • Tipos de Usuarios
    Trabaja en la gramática y claridad para expresar las ideas del autor, realiza preguntas al autor para encontrar posibles errores e inconsistencias
    gramaticales, se asegura que el artículo cumpla con los lineamientos bibliográficos y de estilo requeridos por la publicación.
    Administrador
    Gestor de revistas
    Editor
    Editor de sección
    Revisor
    Corrector
    Corrector de pruebas
    Autor
    Lector
    Gestor de suscripción
  • Tipos de Usuarios
    Lee y revisa los documentos finales para encontrar errores tipográficos y de formato previos a la publicación
    Administrador
    Gestor de revistas
    Editor
    Editor de sección
    Revisor
    Corrector
    Corrector de pruebas
    Autor
    Lector
    Gestor de suscripción
  • Gestión de Revista
    Rol de Gestor
  • Gestor de Revista
    Maneja el sistema de publicación completo. Es un trabajo que implica llenar plantillas y bajar archivos. NO requiere de conocimientos técnicos
    Configura la revista, registra todos los demás roles necesarios en la gestión de la revista.
    Puede crear nuevas secciones, editar las plantillas de correo‐e que utiliza el sistema, manejar las herramientas de lectura que están disponibles para la revista y ver las estadísticas que el sistema genera sobre la misma.
  • Primeros pasos
    Después de ingresar al OJS como Gestor de la Revista, ubicar la opción configuración
  • Primeros pasos
    Seguir los 5 pasos indicados por el OJS para configurar la revista: Detalles, Políticas, Envíos, Gestión y Apariencia
  • Paso 1: Detalles de la Revista
    Información general: Esta sección provee detalles generales de la revista, incluyendo el nombre, abreviaturas, dirección, y el ISSN.
    Contacto principal: nombre, institución, dirección
    Contacto soporte técnico: nombre., correo-e, teléfono
    Identificación por correo‐e: firma de los correos generados por OJS, dirección de rebote de correos.
    Editor: información que aparecerá en “Acerca de”
    Patrocinadores
    Fuentes de financiación
    Indexación en buscadores: descripción, tags, keywords
  • Paso 2: Políticas de la Revista
    Temática y alcance de la revista: aparecerá en Acerca de
    Revisión por pares: Política de Revisión, Directrices de revisión, Proceso de revisión, Opciones de revisión.
    Declaración de privacidad
    Decisión del Editor
    Añadir elemento a "Acerca de la Revista"
    Archivado de la revista
    Lista de Revisores Potenciales
  • Paso 3: Envíos
    Directrices para Autores/as: normas bibliográficas y de presentación para los envíos a la revista, Lista de Comprobación de Envío
    Nota de copyright
    Conflicto de Intereses
    Para que los/as autores/as indexen su trabajo: Disciplina y Sub-Disciplinas Académicas, Clasificación por materias, Palabras clave, Cobertura, Tipo (Método/Enfoque)
    Registrar revista para indexación (Recogida de metadatos)
    Notificación de envío de autor/a
  • Paso 4: Gestión
    Opciones de Acceso y Seguridad
    Agenda de publicación
    Identificación del contenido de la revista
    Anuncios
    Correctores/as
    Editores/as de maquetación
    Correctores/as de pruebas
  • Paso 5: Personalizar el aspecto
    Cabecera de la home de la revista
    Contenido de la home de la revista
    Cabecera de página de revista
    Pie de página de la revista
    Barra de navegación
    Apariencia de la Revista
    Información
    Listas
  • Creando el Primer Numero
    Primeros pasos
  • Creando el primer numero
    Ya tengo los artículos y no se que hacer
    NO tengo ningún manuscrito. Quiero iniciar desde cero
    Crear usuario Autor
    Redactar Convocatoria
    Enviar artículos
    Preparar equipo de editores, revisores y correctores
    Ingresar como Editor para realizar el proceso de publicación
    Gestionar artículos recibidos asumiendo el rol de editor
  • A partir del segundo número…
    Redactar Convocatoria
    Conformar equipo de editores, revisores y correctores
    Gestionar artículos recibidos: revisión, edición, corrección, aprobación y publicación.
    Publicar Revista: número actual.
    Crear número de la revista, organizar tabla de contenidos
  • Flujo de trabajo OJS
    Administrador, Par Evaluador,
    Corrector de Estilo, Diagramador, Corrector de Sintaxis.
    Autor
    Editor y Editor de Sección
    Envió Artículo
    El autor envía un archivo, a la revista, acepta las condiciones estipuladas y digita los metadatos asociados al artículo.
    1. Cola de Envíos
    El editor asigna el artículo a un editor de Sección. Para que comience el proceso editorial.
    Administrador
    Parametriza y Configura la revista según políticas definidas, Crea y administra Usuarios y Roles del sistema, , controla políticas de suscripción.
    Selección Par Evaluador
    a)El editor selecciona pares ofrecidos por el sistema.
    b)Invita a los pares a revisar el artículo.
    2. Revisión del Envío
    • Revisa Contenido artículo
    • Asigna Par Evaluador
    • Toma decisión editorial
    Revisión del Envió
    El autor revisa el estado de su envío, lo corrige según indicaciones, cambia los archivos enviados y envía nuevamente al proceso editorial.
    Par Evaluador
    Envía al editor de sección un a evaluación del artículo, unas recomendaciones y una calificación.
    Edición del Envió
    El autor revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador.
    Corrector de Estilo
    3. Revisión de Envío
    • Envió Corrector de estilo
    • Envío al Diagramador
    • Recibe Artículo Final
    Diagramador
    Prepara archivos en HTML,
    DOC, PDF, etc..
    4. Administración de Números
    • Creaar Número
    • Programa Número
    • Organiza tabla de contenidos
    Corrector de Sintaxis
    Archivo de Envíos
    Una vez terminado el proceso editorial, el artículo es almacenado en el sistema como publicado o rechazado.
    5. Publicación
    De acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece el contenido inmediatamente o con restricción.
    Archivo de la Revista
    El usuario puede visualizar números antiguos, así mismo puede buscar un texto en el sistema, desde google y en otros motores de búsqueda
    Número Actual
    キAparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los metadatos y los enlaces a recursos mencionados
  • Registro como Autor
    Haz clic en el vinculo login para ubicar la opción de nuevo registro
  • Registro como Autor
    Haz clic en el vinculo ¿Aun no se ha registrado? Hágalo ahora
  • Registro como Autor
    Completa el formulario con los datos solicitados, marca la opción de registrarte como Autor, para poder enviar artículos.
  • Registrado como Autor
    Se pueden enviar artículos para su revisión, evaluación y publicación
    Todo el proceso puede seguirse en el sistema, el OJS notifica vía email de las ultimas novedades.