Open journal system

Open JournalSystem
Taller Básico

¿Qué es OJS?
Software libre para la creación y gestión de revistas electrónicas
Desarrollado por el PublicKnowledge Project (PKP), Canadá (http://pkp.sfu.ca)
Esta diseñada para reducir el costo de gestión del proceso de edición de una publicación científica.
Es ampliamente utilizado por diversas instituciones universitarias.
URL: http://erevistas.saber.ula.ve

Ejemplo OJS

¿Para que sirve?
Gestión de todo el proceso de publicación de revistas científicas:
El envío de los manuscritos, por parte de los autores
Selección de los revisores, por parte de los editores
La revisión, por parte de los revisores primero y luego por los autores mismos
La corrección de estilos y de sintaxis
La publicación misma del articulo
Indexación en bases de datos y buscadores

Características OJS
Se instala y administra localmente.
Cada editor configura los requerimientos, secciones, proceso de revisión, etc.
Los artículos y todo el proceso editorial es gestionado en línea.
Posee un módulo para ofrecer diferentes opciones de acceso abierto
Interfaz multilingüe

Características OJS
Maneja notificaciones por correo electrónico del avance que hay en el proceso editorial y permite a los usuarios registrados comentar los artículos publicados.
Sistema de indexación de documentos a través del texto completo y el uso de metadatos.

Instalación de OJS
Para utilizar OJS 2.x en un servidor web, es necesario un entorno LAMP:
PHP 4.2.x o superior (incluyendo PHP 5.x) con MySQL o soporte PostgreSQL
Un servidor de datos: MySQL 3.23 o posterior o PostgreSQL 7.1 o posterior
Sistema operativo Linux, FreeBSD, Solaris.

Tipos de Usuarios
Administrador
Gestor de revistas
Editor
Editor de sección
Editor de composición
Revisor
Corrector
Corrector de pruebas
Autor
Lector
Gestor de suscripción

Tipos de Usuarios
Es el “superusuario” del OJS.
Es el responsable de la gestión y soporte del sistema
Tiene el control sobre todas las opciones del sistema.
Es la única persona con permisos para crear las revistas y asignar los gestores de las mismas
Administrador
Gestor de revistas
Editor
Editor de sección
Revisor
Corrector
Autor
Lector

Tipos de Usuarios
Establece la revista llenando las plantillas y eligiendo opciones; gestiona/importa usuarios, asigna roles, elije las herramientas de lectura, hace la indexación, prepara emails, etc.
Administrador
Gestor de revistas
Editor
Editor de sección
Revisor
Corrector
Autor
Lector

Tipos de Usuarios
Asigna Editores y/o editores de sección a los artículos recibidos en OJS; supervisa el proceso y las decisiones editoriales; configura y publica los números.
Administrador
Gestor de revistas
Editor
Editor de sección
Revisor
Corrector
Autor
Lector

Tipos de Usuarios
Supervisa el envío, mediante su revisión y reenvió a pares académicos y correctores de estilo, diagramación y ortografía.
Así mismo envía las novedades al autor para que esté enterado en todo momento del estado de su artículo
Administrador
Gestor de revistas
Editor
Editor de sección
Revisor
Corrector
Autor
Lector

Tipos de Usuarios
(par evaluador) Se encarga de la revisión analítica del artículo, su pertinencia y alcance investigativo, es la persona encargada de dar la aprobación acerca del contenido y su calidad para ser publicado.
Administrador
Gestor de revistas
Editor
Editor de sección
Revisor
Corrector
Autor
Lector

Tipos de Usuarios
Trabaja en la gramática y claridad para expresar las ideas del autor, realiza preguntas al autor para encontrar posibles errores e inconsistencias
gramaticales, se asegura que el artículo cumpla con los lineamientos bibliográficos y de estilo requeridos por la publicación.
Administrador
Gestor de revistas
Editor
Editor de sección
Revisor
Corrector
Autor
Lector

Tipos de Usuarios
Lee y revisa los documentos finales para encontrar errores tipográficos y de formato previos a la publicación
Administrador
Gestor de revistas
Editor
Editor de sección
Revisor
Corrector
Autor
Lector

Gestión de Revista
Rol de Gestor

Gestor de Revista
Maneja el sistema de publicación completo. Es un trabajo que implica llenar plantillas y bajar archivos. NO requiere de conocimientos técnicos
Configura la revista, registra todos los demás roles necesarios en la gestión de la revista.
Puede crear nuevas secciones, editar las plantillas de correo‐e que utiliza el sistema, manejar las herramientas de lectura que están disponibles para la revista y ver las estadísticas que el sistema genera sobre la misma.

Primeros pasos
Después de ingresar al OJS como Gestor de la Revista, ubicar la opción configuración

Primeros pasos
Seguir los 5 pasos indicados por el OJS para configurar la revista: Detalles, Políticas, Envíos, Gestión y Apariencia

Paso 1: Detalles de la Revista
Información general: Esta sección provee detalles generales de la revista, incluyendo el nombre, abreviaturas, dirección, y el ISSN.
Contacto principal: nombre, institución, dirección
Contacto soporte técnico: nombre., correo-e, teléfono
Identificación por correo‐e: firma de los correos generados por OJS, dirección de rebote de correos.
Editor: información que aparecerá en “Acerca de”
Patrocinadores
Fuentes de financiación
Indexación en buscadores: descripción, tags, keywords

Paso 2: Políticas de la Revista
Temática y alcance de la revista: aparecerá en Acerca de
Revisión por pares: Política de Revisión, Directrices de revisión, Proceso de revisión, Opciones de revisión.
Declaración de privacidad
Decisión del Editor
Añadir elemento a "Acerca de la Revista"
Archivado de la revista
Lista de Revisores Potenciales

Paso 3: Envíos
Directrices para Autores/as: normas bibliográficas y de presentación para los envíos a la revista, Lista de Comprobación de Envío
Nota de copyright
Conflicto de Intereses
Para que los/as autores/as indexen su trabajo: Disciplina y Sub-Disciplinas Académicas, Clasificación por materias, Palabras clave, Cobertura, Tipo (Método/Enfoque)
Registrar revista para indexación (Recogida de metadatos)
Notificación de envío de autor/a

Paso 4: Gestión
Opciones de Acceso y Seguridad
Agenda de publicación
Identificación del contenido de la revista
Anuncios
Correctores/as
Editores/as de maquetación
Correctores/as de pruebas

Paso 5: Personalizar el aspecto
Cabecera de la home de la revista
Contenido de la home de la revista
Cabecera de página de revista
Pie de página de la revista
Barra de navegación
Apariencia de la Revista
Información
Listas

Creando el Primer Numero
Primeros pasos

Creando el primer numero
Ya tengo los artículos y no se que hacer
NO tengo ningún manuscrito. Quiero iniciar desde cero
Crear usuario Autor
Redactar Convocatoria
Enviar artículos
Preparar equipo de editores, revisores y correctores
Ingresar como Editor para realizar el proceso de publicación
Gestionar artículos recibidos asumiendo el rol de editor

A partir del segundo número…
Redactar Convocatoria
Conformar equipo de editores, revisores y correctores
Gestionar artículos recibidos: revisión, edición, corrección, aprobación y publicación.
Publicar Revista: número actual.
Crear número de la revista, organizar tabla de contenidos

Flujo de trabajo OJS
Administrador, Par Evaluador,
Corrector de Estilo, Diagramador, Corrector de Sintaxis.
Autor
Editor y Editor de Sección
Envió Artículo
El autor envía un archivo, a la revista, acepta las condiciones estipuladas y digita los metadatos asociados al artículo.
1. Cola de Envíos
El editor asigna el artículo a un editor de Sección. Para que comience el proceso editorial.
Administrador
Parametriza y Configura la revista según políticas definidas, Crea y administra Usuarios y Roles del sistema, , controla políticas de suscripción.
Selección Par Evaluador
a)El editor selecciona pares ofrecidos por el sistema.
b)Invita a los pares a revisar el artículo.
2. Revisión del Envío
Revisa Contenido artículo
Asigna Par Evaluador
Toma decisión editorial
Revisión del Envió
El autor revisa el estado de su envío, lo corrige según indicaciones, cambia los archivos enviados y envía nuevamente al proceso editorial.
Par Evaluador
Envía al editor de sección un a evaluación del artículo, unas recomendaciones y una calificación.
Edición del Envió
El autor revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador.
Corrector de Estilo
3. Revisión de Envío
Envió Corrector de estilo
Envío al Diagramador
Recibe Artículo Final
Diagramador
Prepara archivos en HTML,
DOC, PDF, etc..
4. Administración de Números
Creaar Número
Programa Número
Organiza tabla de contenidos
Corrector de Sintaxis
Archivo de Envíos
Una vez terminado el proceso editorial, el artículo es almacenado en el sistema como publicado o rechazado.
5. Publicación
De acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece el contenido inmediatamente o con restricción.
Archivo de la Revista
El usuario puede visualizar números antiguos, así mismo puede buscar un texto en el sistema, desde google y en otros motores de búsqueda
Número Actual
ｷAparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los metadatos y los enlaces a recursos mencionados

Registro como Autor
Haz clic en el vinculo login para ubicar la opción de nuevo registro

Registro como Autor
Haz clic en el vinculo ¿Aun no se ha registrado? Hágalo ahora

Registro como Autor
Completa el formulario con los datos solicitados, marca la opción de registrarte como Autor, para poder enviar artículos.

Registrado como Autor
Se pueden enviar artículos para su revisión, evaluación y publicación
Todo el proceso puede seguirse en el sistema, el OJS notifica vía email de las ultimas novedades.

http://webdelprofesor.ula.ve	20
http://www.w3schools.com	10
http://ojsdemo.swu.ac.th	7
http://www.slideshare.net	2
http://cled.org.ve	1
http://10.1.3.7	1
http://pragmaticful.blogspot.com	1

Open journal system

by Raymond Marquina

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