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Taller básico para la creación y gestión de revistas electrónicas con Open Journal System

Taller básico para la creación y gestión de revistas electrónicas con Open Journal System

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    Open journal system Open journal system Presentation Transcript

    • Open JournalSystem
      Taller Básico
    • ¿Qué es OJS?
      Software libre para la creación y gestión de revistas electrónicas
      Desarrollado por el PublicKnowledge Project (PKP), Canadá (http://pkp.sfu.ca)
      Esta diseñada para reducir el costo de gestión del proceso de edición de una publicación científica.
      Es ampliamente utilizado por diversas instituciones universitarias.
      URL: http://erevistas.saber.ula.ve
    • Ejemplo OJS
    • ¿Para que sirve?
      Gestión de todo el proceso de publicación de revistas científicas:
      El envío de los manuscritos, por parte de los autores
      Selección de los revisores, por parte de los editores
      La revisión, por parte de los revisores primero y luego por los autores mismos
      La corrección de estilos y de sintaxis
      La publicación misma del articulo
      Indexación en bases de datos y buscadores
    • Características OJS
      Se instala y administra localmente.
      Cada editor configura los requerimientos, secciones, proceso de revisión, etc.
      Los artículos y todo el proceso editorial es gestionado en línea.
      Posee un módulo para ofrecer diferentes opciones de acceso abierto
      Interfaz multilingüe
    • Características OJS
      Maneja notificaciones por correo electrónico del avance que hay en el proceso editorial y permite a los usuarios registrados comentar los artículos publicados.
      Sistema de indexación de documentos a través del texto completo y el uso de metadatos.
    • Instalación de OJS
      Para utilizar OJS 2.x en un servidor web, es necesario un entorno LAMP:
      PHP 4.2.x o superior (incluyendo PHP 5.x) con MySQL o soporte PostgreSQL
      Un servidor de datos: MySQL 3.23 o posterior o PostgreSQL 7.1 o posterior
      Sistema operativo Linux, FreeBSD, Solaris.
    • Tipos de Usuarios
      Administrador
      Gestor de revistas
      Editor
      Editor de sección
      Editor de composición
      Revisor
      Corrector
      Corrector de pruebas
      Autor
      Lector
      Gestor de suscripción
    • Tipos de Usuarios
      Es el “superusuario” del OJS.
      Es el responsable de la gestión y soporte del sistema
      Tiene el control sobre todas las opciones del sistema.
      Es la única persona con permisos para crear las revistas y asignar los gestores de las mismas
      Administrador
      Gestor de revistas
      Editor
      Editor de sección
      Revisor
      Corrector
      Corrector de pruebas
      Autor
      Lector
      Gestor de suscripción
    • Tipos de Usuarios
      Establece la revista llenando las plantillas y eligiendo opciones; gestiona/importa usuarios, asigna roles, elije las herramientas de lectura, hace la indexación, prepara emails, etc.
      Administrador
      Gestor de revistas
      Editor
      Editor de sección
      Revisor
      Corrector
      Corrector de pruebas
      Autor
      Lector
      Gestor de suscripción
    • Tipos de Usuarios
      Asigna Editores y/o editores de sección a los artículos recibidos en OJS; supervisa el proceso y las decisiones editoriales; configura y publica los números.
      Administrador
      Gestor de revistas
      Editor
      Editor de sección
      Revisor
      Corrector
      Corrector de pruebas
      Autor
      Lector
      Gestor de suscripción
    • Tipos de Usuarios
      Supervisa el envío, mediante su revisión y reenvió a pares académicos y correctores de estilo, diagramación y ortografía.
      Así mismo envía las novedades al autor para que esté enterado en todo momento del estado de su artículo
      Administrador
      Gestor de revistas
      Editor
      Editor de sección
      Revisor
      Corrector
      Corrector de pruebas
      Autor
      Lector
      Gestor de suscripción
    • Tipos de Usuarios
      (par evaluador) Se encarga de la revisión analítica del artículo, su pertinencia y alcance investigativo, es la persona encargada de dar la aprobación acerca del contenido y su calidad para ser publicado.
      Administrador
      Gestor de revistas
      Editor
      Editor de sección
      Revisor
      Corrector
      Corrector de pruebas
      Autor
      Lector
      Gestor de suscripción
    • Tipos de Usuarios
      Trabaja en la gramática y claridad para expresar las ideas del autor, realiza preguntas al autor para encontrar posibles errores e inconsistencias
      gramaticales, se asegura que el artículo cumpla con los lineamientos bibliográficos y de estilo requeridos por la publicación.
      Administrador
      Gestor de revistas
      Editor
      Editor de sección
      Revisor
      Corrector
      Corrector de pruebas
      Autor
      Lector
      Gestor de suscripción
    • Tipos de Usuarios
      Lee y revisa los documentos finales para encontrar errores tipográficos y de formato previos a la publicación
      Administrador
      Gestor de revistas
      Editor
      Editor de sección
      Revisor
      Corrector
      Corrector de pruebas
      Autor
      Lector
      Gestor de suscripción
    • Gestión de Revista
      Rol de Gestor
    • Gestor de Revista
      Maneja el sistema de publicación completo. Es un trabajo que implica llenar plantillas y bajar archivos. NO requiere de conocimientos técnicos
      Configura la revista, registra todos los demás roles necesarios en la gestión de la revista.
      Puede crear nuevas secciones, editar las plantillas de correo‐e que utiliza el sistema, manejar las herramientas de lectura que están disponibles para la revista y ver las estadísticas que el sistema genera sobre la misma.
    • Primeros pasos
      Después de ingresar al OJS como Gestor de la Revista, ubicar la opción configuración
    • Primeros pasos
      Seguir los 5 pasos indicados por el OJS para configurar la revista: Detalles, Políticas, Envíos, Gestión y Apariencia
    • Paso 1: Detalles de la Revista
      Información general: Esta sección provee detalles generales de la revista, incluyendo el nombre, abreviaturas, dirección, y el ISSN.
      Contacto principal: nombre, institución, dirección
      Contacto soporte técnico: nombre., correo-e, teléfono
      Identificación por correo‐e: firma de los correos generados por OJS, dirección de rebote de correos.
      Editor: información que aparecerá en “Acerca de”
      Patrocinadores
      Fuentes de financiación
      Indexación en buscadores: descripción, tags, keywords
    • Paso 2: Políticas de la Revista
      Temática y alcance de la revista: aparecerá en Acerca de
      Revisión por pares: Política de Revisión, Directrices de revisión, Proceso de revisión, Opciones de revisión.
      Declaración de privacidad
      Decisión del Editor
      Añadir elemento a "Acerca de la Revista"
      Archivado de la revista
      Lista de Revisores Potenciales
    • Paso 3: Envíos
      Directrices para Autores/as: normas bibliográficas y de presentación para los envíos a la revista, Lista de Comprobación de Envío
      Nota de copyright
      Conflicto de Intereses
      Para que los/as autores/as indexen su trabajo: Disciplina y Sub-Disciplinas Académicas, Clasificación por materias, Palabras clave, Cobertura, Tipo (Método/Enfoque)
      Registrar revista para indexación (Recogida de metadatos)
      Notificación de envío de autor/a
    • Paso 4: Gestión
      Opciones de Acceso y Seguridad
      Agenda de publicación
      Identificación del contenido de la revista
      Anuncios
      Correctores/as
      Editores/as de maquetación
      Correctores/as de pruebas
    • Paso 5: Personalizar el aspecto
      Cabecera de la home de la revista
      Contenido de la home de la revista
      Cabecera de página de revista
      Pie de página de la revista
      Barra de navegación
      Apariencia de la Revista
      Información
      Listas
    • Creando el Primer Numero
      Primeros pasos
    • Creando el primer numero
      Ya tengo los artículos y no se que hacer
      NO tengo ningún manuscrito. Quiero iniciar desde cero
      Crear usuario Autor
      Redactar Convocatoria
      Enviar artículos
      Preparar equipo de editores, revisores y correctores
      Ingresar como Editor para realizar el proceso de publicación
      Gestionar artículos recibidos asumiendo el rol de editor
    • A partir del segundo número…
      Redactar Convocatoria
      Conformar equipo de editores, revisores y correctores
      Gestionar artículos recibidos: revisión, edición, corrección, aprobación y publicación.
      Publicar Revista: número actual.
      Crear número de la revista, organizar tabla de contenidos
    • Flujo de trabajo OJS
      Administrador, Par Evaluador,
      Corrector de Estilo, Diagramador, Corrector de Sintaxis.
      Autor
      Editor y Editor de Sección
      Envió Artículo
      El autor envía un archivo, a la revista, acepta las condiciones estipuladas y digita los metadatos asociados al artículo.
      1. Cola de Envíos
      El editor asigna el artículo a un editor de Sección. Para que comience el proceso editorial.
      Administrador
      Parametriza y Configura la revista según políticas definidas, Crea y administra Usuarios y Roles del sistema, , controla políticas de suscripción.
      Selección Par Evaluador
      a)El editor selecciona pares ofrecidos por el sistema.
      b)Invita a los pares a revisar el artículo.
      2. Revisión del Envío
      • Revisa Contenido artículo
      • Asigna Par Evaluador
      • Toma decisión editorial
      Revisión del Envió
      El autor revisa el estado de su envío, lo corrige según indicaciones, cambia los archivos enviados y envía nuevamente al proceso editorial.
      Par Evaluador
      Envía al editor de sección un a evaluación del artículo, unas recomendaciones y una calificación.
      Edición del Envió
      El autor revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador.
      Corrector de Estilo
      3. Revisión de Envío
      • Envió Corrector de estilo
      • Envío al Diagramador
      • Recibe Artículo Final
      Diagramador
      Prepara archivos en HTML,
      DOC, PDF, etc..
      4. Administración de Números
      • Creaar Número
      • Programa Número
      • Organiza tabla de contenidos
      Corrector de Sintaxis
      Archivo de Envíos
      Una vez terminado el proceso editorial, el artículo es almacenado en el sistema como publicado o rechazado.
      5. Publicación
      De acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece el contenido inmediatamente o con restricción.
      Archivo de la Revista
      El usuario puede visualizar números antiguos, así mismo puede buscar un texto en el sistema, desde google y en otros motores de búsqueda
      Número Actual
      キAparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los metadatos y los enlaces a recursos mencionados
    • Registro como Autor
      Haz clic en el vinculo login para ubicar la opción de nuevo registro
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      Todo el proceso puede seguirse en el sistema, el OJS notifica vía email de las ultimas novedades.