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Raona exprime tu SharePoint

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Sharepoint puede ser la solución a algunos de los problemas que sufre tu empresa. En esta presentación te desvelamos por qué.

Sharepoint puede ser la solución a algunos de los problemas que sufre tu empresa. En esta presentación te desvelamos por qué.

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  • 1. SharePoint by Raona > Exprime tu SharePoint proceso continuo de evolución, capacidad de adaptación y avance www.raona.com
  • 2. SharePoint by Raona > Índice Índice 1.Introducción 2.Problemática 3.¿Por qué SharePoint? 4.Demo componentes 5.Preguntas
  • 3. SharePoint by Raona > 1
  • 4. SharePoint by Raona > Introducción Scorecard & Reporting Colaborar. Estar conectados No sólo email y reuniones Comunicación. p.ej: “Knowledge Base” Integrar aplicaciones Buscar Organizar información Modelizar Procesos
  • 5. SharePoint by Raona > Introducción tienes problemas para: ? Es indispensable la intranet para el día a día Tiene controlado quien accede a qué y cuándo Se puede asignar a tu responsable una tarea automáticamente Cuánto tardas en encontrar tus documentos Puedes modificar una lista de Sharepoint desde tu Outlook Centralizas las vacaciones de tus empleados Puedes filtrar tus currículums según el idioma Cuánto tiempo tardas en crear un formulario El contenido es Usable y Accesible Tus word se rellenan automáticamente con los datos de tu Sharepoint
  • 6. SharePoint by Raona > Introducción Exprime Moss
  • 7. SharePoint by Raona > 2
  • 8. SharePoint by Raona > Fugas de productividad Colaboración Reuniones Crear No estructurado documentos Búsqueda Estructurado Microsoft Office SharePoint Server 2007 ERP CRM BBDD Relacionales Procesos Aplicaciones corporativas Sistema de ficheros Datos estructurados
  • 9. SharePoint by Raona > 3
  • 10. SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint?
  • 11. SharePoint by Raona >¿Por qué Sharepoint? Integración con Office Controla en todo momento todos los documentos que usas al trabajar
  • 12. SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint? Outlook Integración con Office Sincronizar tareas y calendario
  • 13. SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint? Excel Services Integración con Office 1.- Trabajar Online con un documento Excel 2.- Crear paneles de control de Business Intelligence 3.- Webparts que visualizan partes de un documento Excel 1 2 3 4 4.- Listas de SharePoint creadas a través de un documento Excel
  • 14. SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint? InfoPath Integración con Office Crea formularios rápidamente para mostrarlos en la web Los datos se guardan en una librería documental Metadatos, Workflows, Control de Versiones asociados al formulario
  • 15. SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint? Word Integración con Office Los Metadatos de un documento se integran tanto en el cliente como en el servidor
  • 16. SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint? Word Integración con Office Extendiendo la funcionalidad de Office mediante integración con otros orígenes
  • 17. SharePoint by Raona > Word Integración con Office Firma electrónica de documentos
  • 18. SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint? Access Integración con Office Exportar datos a SharePoint Consistencia de datos Seguridad en los datos Versiones, Políticas
  • 19. SharePoint by Raona > PowerPoint Integración con Office Podemos crear una librería que almacenará diapositivas de una presentación PowerPoint.
  • 20. SharePoint by Raona > ¿ Por qué Sharepoint? Sitios de colaboración • Mejora la productividad ofreciendo un mismo entorno donde trabajar • Aumenta el ciclo de vida de los documentos con mejoras constantes • Sitio de colaboración de equipos de trabajo • Sitio de colaboración para preparar auditorias • Sitios de colaboración sobre un documento • Sitios de colaboración para RRHH
  • 21. SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint? Gestión documental: Concepto Biblioteca de documentos Plantillas Políticas, permisos Metadatos Vigencia de datos Control de versiones
  • 22. SharePoint by Raona > Gestión documental Procesos de negocio compuestos por una serie de pasos en los que intervienen usuarios, tareas, documentos e información de SharePoint WorkFlows
  • 23. SharePoint by Raona > Gestión documental Raona 360º Sólo teniendo una visión completa de tu negocio podrás tomar ventaja en las decisiones de tu negocio
  • 24. SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint? SharePoint Personalizable Intranet Intranet Corporativa Web Publica Extranet&Intranet
  • 25. SharePoint by Raona >¿Qué puedo hacer con SharePoint? Que más podemos hacer Colaboración Contenido Comunicación Base de Conocimiento Usabilidad & Restiling Canalización Clientes Potenciales Reserva de Salas Ausencias Vacaciones Gestión de Gastos Wikis Soporte Técnico CallCenter Seguimiento de Proyectos Gestión de Calidad Planificación de eventos Biblioteca de Préstamos Seguimiento de Activos Blogs Organigrama Admon. de Contactos Seguimiento de Inventario Escritorio web Portal de ideas Admon. de Ofertas Empleo
  • 26. SharePoint by Raona > 4
  • 27. SharePoint by Raona > Demo Analiza y monitoriza la información Problemática: Beneficios: Información corporativa disgregada Comprensión rápida de los datos No existe un único punto de entrada Toda la información de un vistazo
  • 28. SharePoint by Raona > Demo Personalización del buscador avanzado Problemática: Beneficios: ¿Eres capaz de diferenciar qué contenidos son Minimizar tiempos dedicados a búsquedas relevantes y cuáles no? Categorización de la información ¿Puedes buscar documentos que cumplan requisitos Posiblidad de tratar los resultados concretos?
  • 29. SharePoint by Raona > Demo Guía del usuario Problemática: Beneficios: ¿Cuánto tiempo tardas en hacer llegar una nueva Mejora la curva de aprendizaje y aumenta la aplicación a todos tus empleados? productividad ¿Cuánto tiempo tarda un nuevo empleado en acostumbrarse a tu entorno?
  • 30. SharePoint by Raona > Demo Reserva de recursos Problemática: Beneficios: ¿Necesitas gestionar el uso de coches, portátiles, GPS, Agilidad y facilidad para en la reserva de etc.? recursos, al realizarse ésta de manera ¿Cuál es el uso de un recurso para los próximos 2 automática. meses?
  • 31. SharePoint by Raona > Demo Reserva de salas Problemática: Beneficios: ¿Te hace falta un proyector para tu charla o un Mayor agilidad y facilidad para el usuario en la catering especial? reserva de recursos. Visualización de los recursos más utilizados y como se usan a lo largo del tiempo.
  • 32. SharePoint by Raona > Demo Gestión de dietas Problemática: Beneficios: ¿Cómo solicito la aprobación de un gasto? Centralización de peticiones y aprobaciones en ¿Se han aprobado los gastos que solicité? una misma aplicación
  • 33. SharePoint by Raona > Demo Plantillas para licitaciones Problemática: Beneficios: ¿Cuántas licitaciones se gestionan en un año? Administración centralizada ¿Cómo gestiona esa información? Informes personalizados ¿Qué posibilidades de explotación tengo? Alertas y avisos
  • 34. SharePoint by Raona > Demo Gestor documental Problemática: Beneficios: Sistema central de almacenaje de información Repositorio SharePoint Interface estándar. Fachada WWF: Contiene los Worklfows Arquitectura escalable y óptima en rendimiento expuestos como WebServices que interaccionan con el repositorio SharePoint. Estructura Capacidad Estructura Capacidad (docs) Gestor 30 TB Site collection 2.415.919.104 documental Tipo de 10 TB Site 150.994.944 contenido Librería 9.437.184 Site collection 100 GB
  • 35. SharePoint by Raona > Demo Portal de ideas Problemática: Beneficios: ¿Cómo administra su organización los procesos de Fomentar la cultura de la innovación innovación? Involucrar a las personas adecuadas en el ¿Quién y cómo aporta nuevas ideas? momento adecuado
  • 36. SharePoint by Raona > Demo Organigrama Problemática: Beneficios: ¿Quién aprueba mis gastos cuándo no está mi jefe? Gestión ágil de las dependencias. ¿Sabrías reconocer a tus compañeros de Sevilla? Rápida actualización y aplicación de permisos.
  • 37. SharePoint by Raona > Demo Integración con otros gestores documentales Problemática: Beneficios: ¿ Puedo seguir utilizando lo que ya tengo? Garantiza la coexistencia de ambos sistemas y ¿Puedo obtener datos de todos mis orígenes? brinda el marco para una migración rápida
  • 38. SharePoint by Raona > 4
  • 39. SharePoint by Raona > Pasión el perfeccionamiento de una pasión, de la pasión por el software. Barcelona - Madrid - Argentina - Reino Unido www.raona.com
  • 40. SharePoint by Raona > Gracias Barcelona - Madrid - Argentina - Reino Unido www.raona.com

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