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Modelos híbridos de SharePoint en la nube

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  • 1. Modelos híbridos de SharePoint en la nubeJoseph Remesar Roberto DelgadoSenior Account Mgr EMEA EMEA Systems Engineer
  • 2. ¿Quién es AvePoint?  Líder global en Software de Gestión de Infraestructura para Microsoft SharePoint  Trabajando con SharePoint desde el año 2001  18 oficinas repartidas por todo el mundo  Más de 500 desarrolladores en SharePoint  Proveedor OEM de empresas como NetApp e IBM  Microsoft Depth Managed Partner2 © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 3. Método Híbrido 1: SharePoint Online + SharePoint On-premise
  • 4. ¿Qué tipo de contenido es apropiado para la Nube? • Determinar los objetivos del negocio • Estructura del sitio y taxonomía • Plantillas y master pages • Metadatos empresarialesOtras consideraciones• Publishing/approval workflows• Customizaciones• Scope de búsqueda• Intranet vs. extranets http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262873.aspx#section2 © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 5. ¿Cuáles son mis opciones a la hora de las customizaciones? Office 365 SharePoint Online SharePoint 2010 On-premise • Limitado a las Sandboxed solutions o aquellas que pasan por el proceso de comprobación de Microsoft. • Lo que ofrece Office 365 • Provides a subset of SharePoint API’s to call – Sandbox Solutions use a subset of the Microsoft.SharePoint namespace. • Soluciones desarrolladas y empaquetadas con Visual Studio pueden ser desplegadas por Administradores de SharePoint en ShareP oint Online. • Las siguientes funcionalidades y elementos no estarán disponibles dentro de las Sandboxed solutions (fuente: MSDN): – Custom Action groups – HideCustomAction element – Content Type Binding – – – – – Web Application-scoped Features Farm-scoped Features CustomPropertyToolPart Class Programmatic workflow Event receivers junto con más – SPLimitedWebPartManager – – – Timer jobs Visual WebParts SharePoint mapped folders (e.g. "_layouts", and "images") posibilidades. • Muchas más API’s – Content management, e.g.http://www.bposrocks.com/2010/11/sandboxed-solutions-will-allow-custom-code-in-office-365.html 5 © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 6. ¿Cómo migro contenido a la Nube?Desde anteriores versiones de SharePoint, SharePoint 2010 On-Premise, o contenido en otros sistemas nativos Herramientas deDatabase Shipping Manualmente terceros• Actualizar/Migrar primero a una • Los Administradores de SharePoint • El Administrador de SharePoint instala granja de SharePoint 2010 On- permiten a los Power Users recrear una solución de migración en la granja Premise contenido On-Premise• Determinar la estrategia de • Proceso de upload/download manual • Se migra el contenido y los usuarios utilizando una herramienta de terceros migración/actualización • A tener en cuenta: tiempo, sobre Web Services• Puede requerir metodologías de formación, metadatos…. • A tener en cuenta: costes, limitaciones migración de la tecnología, reglas de selección de contenido y metadatos 6 © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 7. A tener en cuenta durante la planificación Preguntarse… ¿Cuánto contenido necesita ser ¿Puedes incluir a otros miembros del migrado? equipo para ayudar en el proceso y la formación posterior?¿Cuánto tiempollevará?¿Cuánto tiempo deinactividad puedo tener? ¿Cuáles son los requisitos mínimos para esta ¿Cuántas migración? customizaciones?¿Va a ser una migración “de golpe”, o ¿Puedes mapear correctamentese podrá migrar de forma granular o en información no relacionada confases? SharePoint en SharePoint? ¿Puedes tolerar la pérdida de etc… metainformación y permisos? © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 8. ¿Cuánto tiempo durará la migración?Estimación del tiempo requerido para el proceso de datos Los tiempos de migración dependerán enormemente en diferentes entornos. Algunos factores incluyen: • El Hardware utilizado • La complejidad y características del origen – Tamaño de las Bases de Datos – Tamaño de las bibliotecas de documentos • La estrategia de migración La mejor manera de calcular el tiempo total de migración es realizar una migración de prueba de una sección limitada de la información, TIP calcular el tiempo y después revisar los logs. Sin embargo, este modelo de procesamiento no incluirá todos los pasos a realizar antes y despues © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 9. Actividades Pre- y Post- MigraciónPasos Pre- migración Pasos Post- migración• Creación de elementos customizados • Verificación de sitios, realización de cambios• Realización de backups de las BBDD • Creación de las Aplicacíones de Servicio• Creación de nuevos DNS • Ejecución del crawling de búsqueda de contenido y usuarios. Asesorar Migrar Verificar © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 10. Estrategias de migración a SharePoint Migración manual a través de Power-Users Indicado para Pros Contras• Entornos que contengan gran cantidad • Deja a los Power Users a cargo de la • Proceso manual, consume muchos de información desactualizada. creación y modificación de los sitios recursos • Migración de contenido relevante que • Requiere encontrar a gente dispuesta a• En casos de mover a nueva evita la importación de información realizarlo y a una formación intensiva arquitectura con nuevo hardware desactualizada. • Requiere pasos adicionales para retener • Mantiene por completo el entorno las URLs originales anterior • Sin bajas en el servicio, simplemente requiere que el usuario cambie de entorno. © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 11. Estrategias de migración a SharePointMigración mediante herramientas de terceros Indicado para Pros Contras• Granjas de cualquier tamaño, • Migración granular • Costes asociados a la compra de desde entornos de único • Mantenimiento de la mayoría de la nuevo software servidor a mayores granjas metainformación (limitaciones de la distribuidas tecnología Web Services)• Mover información desde • Sin bajas en el servicio múltiples repositorios. • Aplicable a repositorios no SharePoint • Simplificación en la coexistencia de diferentes plataformas © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 12. Ejemplo: Entorno de Múltiples Granjas Desarrollo Testing/QA Staging/Pre- Producción prod• Aplicación de estrategias de multi granja• Planificación para la administración global © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 13. Ejemplo: Entorno de Múltiples Granjas Desarrollo Testing/QA Staging/Pre- Producción prod• Aplicación de estrategias de multi granja• Planificación para la administración global (Consideración de herramientas de terceros) © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 14. Método Híbrido 2: SharePoint On-Premise con almacenamiento en la nube
  • 15. Incrementando el valor de SharePoint con el Almacenamiento en la Nube.Modifica tu arquitectura de almacenamiento• La Nube como Nivel 1: Extender los BLOBs fuera de SQL – BLOBs: Binary Large Objects – Contenido de SharePoint = BLOB + Metainformación – BBDD Contenido = BBDD de … BLOBs + Metainformación• La Nube como Nivel 2: almacenamiento de información archivada y backups en la Nube © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 16. Moviendo BLOBs a la NubeAlmacenamiento SharePoint WFENativo de SharePoint Object ModelSharePoint Storage SQL Server Infrastructure Content Config and DB other DBs16 © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 17. Entorno multi granja con diferentes niveles de almacenamiento. Desarrollo Testing/QA Staging/Pre-Prod Producción Media Services Almacenami Nivel 3 Almac. Nivel 2 Almac. Nivel 1 Almac. ento en la nube © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 18. Backup en la Nube¿Por qué debería realizar mis backups en la Nube?• Acceso global• Redundancia• Optimización de costes de almacenamiento• Restauración en… cualquier sitio. © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 19. Administración de una plataforma híbrida con DocAve Multi-server Farms Hosted SharePoint Legacy Platforms File Server Cloud Storage SQL Databases © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 20. Migración de contenido a la Nube Websites © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 21. AvePoint’s DocAve Migration SolutionMigration to Office 365-S Migration to Office 365-D• Install an agent on the on-premise SP farm. • Install agent on the on-prem SP farm. Input remote URL as Input remote URL as destination. destination. Install solution package on destination.• Supported elements include: • Supported elements include: – Documents, versions, lists/libraries, – Documents, versions, lists/libraries, sites/sub-sites sites/sub-sites – Columns and content types – Columns and content types – Navigation and Public/all views (no personal views) – Navigation and Public/all views (no – Configuration personal views) – Feature status of site/web (publishing feature) – Configuration – Webparts (built-in to SP) – Feature status of site/web (publishing – DocAve Extender, Archiver, and Connector data feature) – Alerts – Webparts (built-in to SP) – Slide Libraries – DocAve Extender, Archiver, and – Wiki pages Connector data – Masterpages Additional Options include: • Data handling (overwrite, not overwrite, append, replace, overwrite if newer data) • Manual destination input (site/list/folder) • Mapping users/permissions • Granularly selecting content/ filter for content based on modified times and version numbers21 © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 22. Content Manager para Office 365demo22 © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 23. Resources - www.AvePoint.comVisítanos en: http://www.AvePoint.comContacto: sales@avepoint.comSíguenos en: @AvePoint_Inc Descarga una versión GRATUITA durante 30 días en www.avepoint.com/download © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 24. © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
  • 25. 26 © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.