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¿Cómo implementar un plan de gobierno efectivo de SharePoint?

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¿qué hay que tener en cuenta para implementar un plan de gobierno de SharePoint efectivo?

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  • Tenéis alguna preguntaCualquier duda o consulta estoy a vuestra disposición.Gracias por la atención y hasta la próxima.
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    • 1. GOVERNANCE Governance SHAREPOINT THE WAY IT SHOULD BE Como implementar un plan de gobierno efectivo
    • 2. GOVERNANCE ¿Porqué un governance plan? 4 2 3 1 Incrementar la productividad mediante el uso efectivo de SharePoint.
    • 3. GOVERNANCE ¿Que es un governance plan? Principios de negocio Políticas Procedimientos Buenas prácticas Cada revisión ….
    • 4. GOVERNANCE ¿A quién va dirigido? Usuario final Conocimient Confianz + Uso = a o Administrad or Eficaz gestión Acuerdos Fiabilida + = infraestructura de servicio d
    • 5. GOVERNANCE ¿Quién debe definirlo? • Comité de governance Busine ss Execut Units e Leader IT s Leader s • Goverance Meetings - Definir - Evaluar - Revisar
    • 6. GOVERNANCE Empezar un governance plan Es único
    • 7. GOVERNANCE Empezar un governance plan • Entorno y objetivos de negocio - Mercado/Sector - Normativas LOPD, FDA, Solvencia2 - Estrategia de crecimiento, diversificación, expansión internacional
    • 8. GOVERNANCE Decisiones estratégicas Estricta Gestión información Abierta centralizada Gestión de descentralizada infraestructura estrictos Desarrollo Anarquía s
    • 9. GOVERNANCE Information Roles SP imprescindibles SharePoint Site SharePoint End SharePoint Site Collection user Owner Administrator SharePoint Help SharePoint Farm SharePoint IT desk administrator Administrator Architect SharePoint Project SharePoint DEV Manager Developer SharePoint Full time!! Evangelist Governance Site Owner!!
    • 10. GOVERNANCE Tres pilares del governance plan Gestión de Gestión de la Gestión de Desarrollo informació IT s n
    • 11. GOVERNANCE Tres pilares del governance plan Gestión Gestión Gestión de IT de la información De Desarrollos Arquitectura de la infraestructura SP Arquitectura de SP ALM Gestión de la información (Application Servicios SP lifecycle management) Procesos de Health & negocio Monitoring Gestión de proyectos Procesos Externos Disaster recovery
    • 12. GOVERNANCE Gestión de la información Arquitectura de Procesos de Procesos la información negocio externos Organización departamental o por áreas de negocio Intranet Portal web Clasificación y taxonomía de la información de negocio Información perfil Integración con Espacios Colaborativos empleado Proveedores Temporales Información sensible Políticas de gestión e-commerce documental Flujos entre Áreas de negocio Políticas de almacenamiento de documentación
    • 13. GOVERNANCE Gestión de IT Gestión de Health & Arquitectura SP servicios SP Monitoring Infraestructura Servicios Deployment Farm Monitoring Capacity plan Storage & Quotas Virtualización Search Deployment management Repository Escalabilidad Infopath Load test Guidelines DataBase Management OWA Deployment Excel Performance testing plan & Rollback Site Collections Services Managed 3rd Solutions Infrastructure platform limits Multiidioma Metadata deployment Document management BCS Web analytics Web content management Disaster User profile Mysites recovery Security Performance Farm user repository Point Disaster recovery Permisos Visio Backup
    • 14. GOVERNANCE Gestión de los desarrollos Gestión de Aplication Lifecycle Management proyectos SharePoint Framework Procedimientos de integración con otros Logger Framework sistemas Custom Solution Request For Proposal SandBox Solutions Definición de entornos de Development Best desarrollo e integración Development Tracker Practices Guías de branding Repositorio de código Packet&deploy corporativo fuente procedures Guías de desarrollo Test Management Issues management Herramientas de desarrollo Release Management
    • 15. GOVERNANCE Gestión Gestión Gestión de IT de la información De Desarrollos Arquitectura de la infraestructura SP SP ALM Arquitectura de Gestión de (Application la información lifecycle GAP GAP Servicios SP management) Procesos de Health & negocio Monitoring Gestión de Procesos proyectos Externos Disaster recovery Feedbac Feedbac Governance Site Feedbac k k Acuerdos de servicio k Feedback Feedback Feedback Governance Comité
    • 16. GOVERNANCE Repositorio del governance Governance Site Peticiones de servicio Procedimientos en WIKI HelpDesk ROI KPI Soporte incidencias Web Analytics Evangelizar Training + Comunicación
    • 17. GOVERNANCE Governance Site
    • 18. GOVERNANCE Governance Site
    • 19. GOVERNANCE Governance Site
    • 20. GOVERNANCE Web Analytics
    • 21. GOVERNANCE Estados de madurez
    • 22. GOVERNANCE Pasos a seguir  Auditoria  Consultoría  Implantación del governance site  Revisión y evolución
    • 23. GOVERNANCE EJEMPLOuditoria CheckList A ☐ Definición de estrategia Intranet/Portal ☐ Definición de Stakeholders ☐ Existe algún plan de formación a los usuarios ☐ Definición de Sponsors finales ☐ Cuantificado ROI ☐ Proceso automático de aprobación de (gastos, vacaciones,..) ☐ Proceso automático de aprobación de creación de Workspaces (Sitios con caducidad) ☐ Wireframes de todas las paginas de tu ☐ Plan disaster recovery automático Intranet/portal ☐ Mockup de las paginas principales ☐ Monitoreo de la granja con alertas ☐ Plan de compatibilidad con interfaz móvil ☐ Plan de escalabilidad de la granja de S ☐ Desarrollos verdaderamente multilenguaje ☐ Existe un repositorio de soluciones ☐ Escritura de LOGs de los desarrollos
    • 24. GOVERNANCE Raona White Paper www.raona.com
    • 25. GOVERNANCE Governance Gracias! Ramon Torras Puiggros SharePoint Expert ramon.torras@raona.com +34 691 498 181 @rtorras http://www.facebook.com/ramon.torras http://www.ibetania.es

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