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Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)
 

Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)

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El SoftExpert ECM Suite - Gestión Contenido Empresarial - reúne dentro de una plataforma integrada los recursos necesarios para administrar todo el tipo de contenido empresarial, incluyendo ...

El SoftExpert ECM Suite - Gestión Contenido Empresarial - reúne dentro de una plataforma integrada los recursos necesarios para administrar todo el tipo de contenido empresarial, incluyendo documentos corporativos, registros vitales del negocio (facturas, órdenes de compra, declaraciones, etc.) , informaciones en papel, activos digitales (imágenes, audios y vídeos), correo electrónico, formularios, reportes, entre otros

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    Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) Document Transcript

    • Enterprise Content Management [ECM] Boosting the Power of Information.
    • El SoftExpert ECM Suite provee las tecnologías utilizadas para crear, capturar, administrar, almacenar, preservar y distribuir todos los contenidos, registros y documentos relacionados a los procesos organizacionales. El SoftExpert ECM Suite perfecciona la productividad y agilidad del negocio, probando mejor acceso a la información y creando una infraestructura de compartimiento, seguridad y reuso de contenido por toda la organización. La solución permite a las empresas reducir costos con hardware y software, además de integrar las informaciones claves en un camino único para explorar nuevas oportunidades y rápidamente adaptarse a los nuevos requisitos del negocio. Una solución completa de ECM debe ser capaz de administrar los repositorios de contenido, independientemente del tipo, sean esos físicoso digitales. El SoftExpert ECM Suite extiende la solución además de los registros electrónicos, integrando lagestión de registros físicos con los contenidos digitales, permitiendo la aplicación de políticas de retención,eliminación, protección y auditoría sobre los registros y documentos del negocio.El SoftExpert ECM Suite almacena todos los tipos de contenido en un repositorio corporativo integrado el cualacelera el acceso a las informaciones vitales del negocio. A la vez que el contenido es inserto en esosrepositorios, servicios avanzados de contenido perfeccionan la indexación de la información y automatizan laclasificación del contenido, cumpliendo con la taxonomía corporativa.Una vez que la información puede ser administrada de forma centralizada, es posible controlar todo su ciclo devida de acuerdo con políticas internas y reglamentaciones externas.
    • PRINCIPALES FUNCIONALIDADES Content Capture – la arquitectura de la solución facilita la integración con otros productos por intermedio de conectores listos para uso y Web Services que posibilitan la captura de información desde cualquier fuente de datos. Document Imaging and Recognition – proceso completo de digitalización que captura documentos y metadatos simultáneamente; reconocimiento Capture - Document Imaging and OCR avanzado por medio de tecnología OCR e indexación en lote de contenido en el repositorio integrado de gestión de documentos. Document Management Library Services – el mecanismo de workflow integrado asegura procesos apropiados de aprobación, control de versión y revisión y funcionalidades de check in/check out para eliminar la posibilidad de alteraciones simultáneas en los contenidos administrados. Content Collaboration – ofrece el área de trabajo (workspace) segura para que los equipos compartan y editen documentos y proyectos, accediendo directamente del navegador Web. Content Review Content Lifecycle Management – administra el proceso de mudanza del contenido por medio de las fases del ciclo de vida (ej.: elaboración, aprobación, expiración, retención, eliminación). Enterprise Search Capabilities – permite localizar y recuperar fácilmente informaciones en repositorios federados, utilizando tecnologías avanzadas de búsqueda, incluyendo FTS (full-text search), diccionario de sinónimos, metadatos y categorización dinámica de contenido. Conversion Services – provee publicación automática de contenido en formatos universales, como PDF (Portable Document Format). Manage - Engineering Documents
    • Content Notification Services – administra alertas derevisión, publicación de documentos, plazos deexpiración, archivamiento de contenido, tareas deworkflow, entre otros.Workflow/Business Process Management – proveeuna plataforma integrada para automación deprocesos colaborativos y orientados a contenido,refinando la productividad de las personas con el uso Search and Retrievede formularios electrónicos para colecta deinformaciones durante la ejecución de los procesos.Records Management – extiende la solución ademásde los registros electrónicos, integrando la gestión deregistros físicos con los contenidos digitales,permitiendo la aplicación de políticas de retención,eliminación, protección y auditoría sobre los registrosdel negocio, independientemente de la localización otipo.Digital Signatures – ofrece a los usuarios autorizadosdel sistema un mecanismo para firma digital de Store and Preservedocumentos, totalmente en conformidad con losestándares de firma electrónica XML o CMS.Information Rights Management – mecanismocompleto de seguridad para control de los derechos deacceso y edición basado en privilegios de equipos,departamentos, papeles funcionales, usuarios, entreotros. Incluye el SoftExpert Rights Management queofrece integración de usuarios vía LDAP o MicrosoftActive Directory, SSL, listas de control de acceso (ACL)y soporte a certificados digitales.SoftExpert SharePoint Connector – recursocompletamente integrado del módulo SEAdministration que permite a los usuarios crearvisiones personalizadas de los componentesSoftExpert dentro del Microsoft Office SharePointServer 2007 [MOSS 2007] por medio de Web parts. Collaboration - Review and Approval
    • El SoftExpert ECM Suite promueve los siguientes beneficios:• Reduce los gastos generales necesarios para almacenaje de documentos físicos;• Disminuye la mano de obra requerida para completar procesos críticos con documentación intensiva;• Amplía la capacidad de colaboración, estimulada por el acceso en tiempo real al contenido;• Aprovecha el capital intelectual en nivel elevado;• Elimina atrasos e ineficiencias de los procesos manuales;• Permite a los auxiliares de servicios de atención al consumidor solucionar problemas en la primera llamada, por medio de informaciones exactas e instantáneas;• Ofrece a los clientes acceso seguro vía Web ("self-service") a los documentos importantes;• Asegura mayor sustentación a las iniciativas de gobierno, riesgos y compliance [GRC], habilitando acceso seguro al contenido corporativo, estandarizando actividades y aplicando retención de contenido con base en políticas;• Ofrece prontitud avanzada y riesgo reducido a las cuestiones judiciales.El SoftExpert ECM Suite ofrece todos los componentes citados y mucho más. La solución posibilita efectivamentecapturar, administrar, almacenar, preservar y entregar contenido digital y en papel. Cual sea la persona autorizada -funcionarios, clientes, proveedores o aliados - pueden administrar y trabajar en sus documentos, registros y procesos deforma segura a cualquier hora, en cualquier lugar.El SoftExpert ECM Suite desarrolla una conformidad pro-activa con las buenas prácticas de fabricación [GMP],reglamentos como OHSAS 18000, normas internacionales como ISO 9000 e ISO 15489, leyes como la SOX (Sarbanes-Oxley) y DoD 5015.2, la FDA 21 CFR Parte 11 y la FDA 21 CFR Parte 820 referente al registro electrónico y firmaelectrónica de documentos, prácticas y estándares recomendados por la AIIM, HIPAA y otras reglamentacionesinternacionales. Esto garantiza la conformidad con una variedad de industrias, como equipos médicos y farmacéuticos,entidades gubernamentales, servicios financieros e industrias de manufactura en general.
    • SOFTEXPERT EXCELLENCE SUITE EMPRESASoftExpert inició sus actividades en febrero de 1995, pensada, diseñada y creada con el objetivo de desarrollar solucionesinnovadoras que atiendan con excelencia a las necesidades del cotidiano corporativo.A través de los años, conquistó una posición de destaque en el mercado nacional e internacional de softwares de gestiónintegrados. Las soluciones de SoftExpert simplifican y automatizan los procesos y gestionan el desempeño corporativo.Sus ideales vienen de encuentro con las innovaciones que están por todos los lados y principalmente en acompañar estastendencias, sabiendo que son fundamentales para alcanzar mejores resultados.Las soluciones atienden cualesquier tipo de empresa, independiente de su porte o área de actuación. Sus principalesbeneficios, entre muchos otros se puede destacar: la reducción de los costos, la Gestión de los riesgos, la mejora en eldesempeño y la flexibilidad para gestionar los cambios del mercado. Además de eso, ayudan a transformar y mejorar laorganización a través de iniciativas completas, basadas en la calidad, excelencia y en la total Gestión deinformaciones dela empresa.www.softexpert.esventas@softexpert.com Software for Business ExcellenceSoftExpert es la marca registrada de SoftExpert Software for Business Excellence.Todas las informaciones suministradas en este catálogo se encuentran sujetas ha alteraciones sin previa notificación.