Bab 1 Sistem Analisis

2,628 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,628
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
36
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Bab 1 Sistem Analisis

  1. 1. 1. Jasa yang tepat dengan biaya serendah mungkin2. Bila hal lain tetap maka fungsi harus dibagi diantara berbagai macam unit organisasi3. Pertanggungjawaban masing-masing unit dikelompokan secara harmonis dan logis.4. Fungsi dihimpun menjadi satu apabila semua dinilai mungkin5. Kegiatan dilaksanakan berurutan6. Pelimpahan kepada beberapa kelompok7. Fungsi lebeih besar dari biaya8. Kontrol mencegah pemborosan
  2. 2. 9. Tanggung jawab koordinasikan pelaksanaan kerja10. Masing-masing unit organisasi harus memiliki semua kewenangan guna melaksanakan tanggung jawab11. Kewenangan diberikan untuk penuntasan kewajiban12. Pembagian tanggung jawab tidak boleh overlap13. Fungsi kontrol dibebankan kepada unit organisasi yang terlepas dari fungsi harus diawasi14. Masing-masing kelompok organisasi bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan15. Pemutusan desentralisasi dan sentralisasi harus dengan perbandingan biaya
  3. 3. 16. Teliti melihat kelebihan ataupunkekurangan organisasi dalam berbagai bidang17. Fleksibel atau dengan kata lain mampumenyesuaikan dengan perubahan yang ada danmampu bertahan18. Pelimpahan tanggung jawab danpenyusunan prosedur tidak berdasarkan hal-hal yang individual.
  4. 4.  19. panjang dan lebar struktur organisasi dibuat seefisien dan seefektif mungkin 20. suatu sistem harus dibuat se-otomatis mungkin 21. fungsi,pertanggungjawaban, dan kebijakan yang ada dalam organisasi dibuat secara tertulis 22. sistem memiliki strategi yang jelas dalam usaha pencapaiannya
  5. 5.  23. Sistem harus berdasarkan fakta, bukan pendapat 24. dalam perancangan sistem, perhatikan kekurangan yang ada dalam pegawai, kekurangan dalam sarana- prasarana, dan tetap perhatikan kecakapan individual.
  6. 6. Penelitian dari suatu sistem yang telah berjalan untuk lebih dilihan kebaikan dan kekurangannya
  7. 7.  Apakah tugas dan tanggungjawab telah didefinisikan dan diterapkan dengan jelas? Apakah tugas dan tanggungjawab telah di distribusikan dengan efketif untuk masing-masing personil dan unit organisasi
  8. 8.  Apakah kebijaksanaan dan prosedur telah dipahami dan diikuti? Apakah produktivitas karyawan memuaskan? Apakah masing-masing kegiatan telah mencapai sasarannya? Apakah terjadi operasi-operasi yang tumpang tindih? Apakah terdapat operasi yang menghambat data?
  9. 9. Semakin andal berarti semakin sedikit kesalahan- kesalahan yang dilakukan
  10. 10.  Seberapa perlu dokumen yang ada ? Apakah masing-masing dokumen telah dirancang untuk penggunaan yang efektif ?
  11. 11.  Apakah tedapat duplikasi file, catatan dan laporan ? Dapatkah laporan dipersiapkan dengan mudah dari file dan dokumen yang ada ?
  12. 12. Apakah fasilitas yang tersedia mampu memadai segala kegiatan yang ada dalam organisasi dan tidak terjadi penundaan
  13. 13. pengertian administrasi : yaitu pelayanan atas segala usaha sekelompokmanusia yang bekerjasama guna mencapai tujuan yang telah ditentukan
  14. 14. Yaitu sebagai penelaahan atas sistem dan prosedur tata kerja administrasi, ciri dari sistem administrasi adalah adanya organisasi dan manajemen.
  15. 15.  Analisis administrasi organisasi Analisis administrasi manajemen Analisis administrasi kepemimpinan Analisisi administrasi perkantoran Analisis administrasi kepegawaian Analisis administrasi keuangan dan material
  16. 16. Tempat Organisasi adalah bekerjasama untukmencapai tujuan yang telah mereka sepakati bersama.
  17. 17. 1. Perencanaan2. Pengorganisasian3. Kepemimpinan4. Pengendalian
  18. 18.  Fungsi perencanaan meliputi, menentukan tujuan organisasi, menetapkan suatu strategi keseluruhanuntuk mencapai tujuan. Fungsi pengorganisasian, merupakan tanggung jawab dalam perancangan struktur organisasi. Manajemen berguna untuk mengarahkan bawahan dalam menjalankan tugas, ini termasuk dari tugas fungsi kepemimpinan. Fungsi pengendalian, merupakan fungsi dimana setelh fungsi lain dilakukan maka akan ada pengawasan atau evaluasi selama organisasi berjalan, sifatnya mengendalikan
  19. 19. Analisis organisasi sebagai suatu proses penelaahan dan pemeriksaan bagian-bagian dari suatu organisasi dalam hubungannya dengan keseluruhan organisasi dengan tujuan penyempurnaan organisasi.
  20. 20.  Pemecahan masalah melalui para pejabat dalam organisai ataupun luar organisasi Langkah-langkah penyelidikan dimulai dari menyediakan daftar pertanyaan tentang seluk beluk organisasi Penyelidikan organisasi juga berfungsi untuk menganalisa kelemahan-kelemahan yang ada dalam organisasi Setelah penyelidikan selesai, bisa dicari pemecahan masalah Laporan hasil penyelidikan dan saran untuk memcahkan masalah
  21. 21. Pembagian kerja adalah upaya untuk menyederhanakan dari keseluruhan kegiatan dan pekerjaan ( yang telah disusun dalam proses perencanaan ).
  22. 22. Perhitungan kerja adalah suatu cara untuk menghitung atau mengukur banyaknya pekerjaan yang dilakukan oleh seorang pegawai

×