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  • 1. 2011 Instituto Santillana del Mar Reneé Gómez [FICHAS DE WORD! :)] En este documento encontraran para que sirve cada botón de cada ficha de word1
  • 2. Indice Guardar:................................................................................................................................... 3 como: ........................................................................................................................................ 3 Abrir: ........................................................................................................................................ 3 Cerrar: ...................................................................................................................................... 3 Información: ................................................................................................................................ 3 Proteger documento:.............................................................................................................. 3 Comprobar si hay problemas: .............................................................................................. 3 Administrar versiones: .......................................................................................................... 3 Reciente:....................................................................................................................................... 4 Documentos recientes:........................................................................................................... 4 Lugares recientes: ................................................................................................................... 4 Nuevo:.......................................................................................................................................... 4 Documento en blanco: ........................................................................................................... 4 Entrada de Blog: ..................................................................................................................... 4 Plantillas recientes:................................................................................................................. 4 Mis plantillas:.......................................................................................................................... 4 Nuevo a partir de existente:.................................................................................................. 4 Crear:........................................................................................................................................ 4 Imprimir: ..................................................................................................................................... 5 Imprimir: ................................................................................................................................. 5 Copias: ..................................................................................................................................... 5 Impresora:................................................................................................................................ 5 Configuración: ........................................................................................................................ 5 Páginas:.................................................................................¡Error! Marcador no definido. Guardar y enviar: ....................................................................................................................... 6 Enviar mediante correo electrónico: .................................................................................... 6 Guardar en la web:................................................................................................................. 6 Guardar en SharePoint: ......................................................................................................... 6 Publicar como entrada de Blog:............................................................................................ 7 Cambiar el tipo de archivo:................................................................................................... 72
  • 3. Crear documentoPDF/XPS:................................................................................................... 7 Ayuda:.......................................................................................................................................... 7 Ayuda de Microsoft Office:................................................................................................... 7 Introducción: ........................................................................................................................... 7 Póngase en contacto con nosotros:....................................................................................... 7 Opciones: ................................................................................................................................. 7 Buscar actualizaciones: .......................................................................................................... 8 ....................................................................................................................................................... 83
  • 4. Guardar: Sirve para salvar el archivo en algún folder etc. Guardar como: Cambia el lugar donde está guardado el archivo a otra carpeta u otro formato Abrir: Sirve para abrir un archivo existente Cerrar: Sirve para cerrar el documento Información: Proteger documento: Sirve para que el documento no se pueda borrar a menos que tenga una contraseña etc. Comprobar si hay problemas: Verifica que los datos etc. Estén en orden Administrar versiones: Administra las versiones anteriores del archivo4
  • 5. Reciente: Documentos recientes: Muestra los documentos previos y los más actuales Lugares recientes: Son los últimos archivos que se abrieron Nuevo: Documento en blanco: Crea una página para crear un archivo o documento nuevo Entrada de Blog: Lo que aparezca en el documento será enviado al blog de la persona en el caso de tener uno Plantillas recientes: Son las estructuras de documentos anteriores Mis plantillas: Son estructuras editadas y/o personalizadas por ti Nuevo a partir de existente: Se crea un archivo nuevo a base de uno anterior Crear: Abre la página para iniciar con el documento5
  • 6. Imprimir: Imprimir: Manda a imprimir el documento con el formato deseado Copias: Se selecciona el número de páginas u hojas Impresora: Selecciona la impresora con la que se desea imprimir Configuración: Edita o personaliza el modo de impresión del documento como numero de paginas por hoja etc.6
  • 7. Guardar y enviar: Enviar mediante correo electrónico: Como su nombre lo indica, los archivos se envían por correo a otras personas Guardar en la web: En caso de tener una página web, este botón lo manda directamente Guardar en SharePoint: Se guarda en un programa específico llamado SharePoint7
  • 8. Publicar como entrada de Blog: Se publica en tu blog automáticamente Cambiar el tipo de archivo: Se cambia el formato en el que este guardado el archivo como a PDF etc. Crear documento PDF/XPS: Se crea un documento con estos programas Ayuda: Ayuda de Microsoft Office: Página donde te contestan tus preguntas referentes a Word Introducción: Es un pequeño tutorial de como iniciar Word Póngase en contacto con nosotros: Te comunican con alguien o te dan una página parta que una persona vía internet o telefónica te conteste tus preguntas Opciones: Personaliza cosas como el idioma8
  • 9. Buscar actualizaciones: Sirve para obtener versiones nuevas de Microsoft office9
  • 10. Portapapeles: Pegar: Pega el archivo o imagen seleccionados para que aparezcan en el documento sin necesidad de guardarlos Cortar: Elimina una imagen o parte de un texto para que se pueda pegar en otro lado Copiar: Selecciona texto o imagen del documento para que aparezca en algún otro archivo pero sin eliminarlo del documento Copiar formato: Selecciona solo el formato en el que está editado el texto tales como fuente, numero de letra etc. Fuente: Fuente: Cambia el tipo de letra del texto Tamaño de fuente: Cambia el tamaño del texto Agrandar/encoger fuente: Hace la letra un poco más grande o más pequeña10
  • 11. Cambiar mayúsculas o minúsculas: Cambia las letras mayúsculas por minúsculas o viceversa Borrar formato: Deja al texto sin formato Negrita: Hace la letra mas gruesa Cursiva: Ondula la letra Subrayado: Subraya el texto seleccionado Tachado: Traza una línea debajo del texto seleccionado Subíndice: Crea una letra miniatura de bajo de otra Superíndice: Crea una letra miniatura arriba de otra Efectos de texto: Le da efecto visual al texto como iluminado, sombra etc. Color resaltado e texto: Tacha al texto como si lo hubieras marcado con un plumón fosforescente Color de fuente: Cambia el color de la letra11
  • 12. Párrafo: Viñetas: Marca puntos para una lista Numeración: Pone un número a cada palabra o frase de una lista Lista multinivel: Inicia una lista de varios niveles Disminuir/ aumentar sangría: Disminuye o aumenta el espacio del primer renglón Ordenar: Ordena las palabras del documento alfabéticamente Mostrar todo: Pone marcas al final de cada párrafo Alinear texto a la derecha: Hace que el texto inicia desde el lado derecho Centrar: Hace que el texto vaya centrado a la hoja Alinear texto a la izquierda: Hace que el texto inicie del lado izquierdo de la hoja Justificar: Acomoda el texto a los márgenes Espaciado entre líneas: Cambia la distancia entre una línea otra Sombreado: Colorea el fondo del texto12
  • 13. Bordes: Dibuja tablas o agrega líneas para encuadrar un texto Estilos: Estilos: Hace que una parte del texto sea un título, subtitulo o parte del texto normal Cambiar estilos: Cambia el formato de algún estilo o de todo el documento Edición: Buscar: Busca palabras del texto Reemplazar: Reemplaza ciertas palabras por otras que elijas Seleccionar: Selecciona textos o imágenes del documento13
  • 14. Paginas: Portada: Aplica una portada con imágenes y formato al documento Página en blanco: Inserta una nueva página al documento Salto de página: Pasa de una página a otra14
  • 15. Tablas: Tabla: Aplica una tabla al documento Ilustraciones: Imagen: Agrega una imagen de la computadora al documento Imágenes prediseñadas: Agrega imágenes pertenecientes a Word Formas: Agrega alguna forma como flechas etc. Smart art: Sirve para hacer gráficas, mapas mentales etc. Gráfico: Añade graficas a partir de datos del documento Captura: Selecciona una parte de la pantalla o la hoja completa y la pega como imagen15
  • 16. Vínculos: Hipervínculo: Crea un vínculo a una página web Marcador: Asigna un nombre a un punto específico del documento Referencia cruzada: Hace referencia a encabezados, pie de página etc. Automáticamente Encabezado y pie de página: Encabezado: Edita el encabezado, el cual se encuentra en la parte superior del documento en todas las hojas Pie de página: Contiene datos como el número de página y de encuentra en la parte de abajo del texto Numero de página: Inserta número de página al documento Texto: Cuadro de texto: Inserta cuadros para poder escribir16
  • 17. Elementos rápidos: Inserta piezas que se pueden volver a utilizar Word art: Le da un efecto artístico al documento Letra capital: Le da formato a la primera letra del texto Línea de firma: Crea una línea para que al imprimir el documento se pueda firmar Fecha y hora: Inserta la fecha y hora actual o el que se seleccione como su nombre lo indica Insertar objeto: Inserta objetos como imágenes etc. Símbolos: Ecuación: Inserta fórmulas matemáticas al documento Símbolo: Inserta símbolos que no aparecen en el teclado17
  • 18. Temas: Temas: Cambia el diseño de todo el documento Colores de tema: Cambia los colores del texto de todo el documento Fuentes de tema: Cambia el tipo de letra de todo el documento Efectos de tema: Le da efectos de redondez o sombreado a las imágenes Configurar página: Márgenes: Selecciona y edita el tamaño y estilo de los márgenes de todo el documento Orientación: Cambia la página para que sea horizontal o vertical Tamaño: Cambia el tamaño de la página Columnas: Hace que la página se divida en dos o más partes para que sea como un folleto etc. Saltos: Agrega saltos de página al documento18
  • 19. Números de línea: Agrega números a cada línea del texto Guiones: Agrega guiones al texto para dividir palabras, silabas etc. Fondo de página: Marca de agua: Inserta texto transparente detrás del texto Color de página: Cambia el fondo de las hojas Bordes de página: Cambia el formato de los bordes Párrafo: Aplicar sangría: Desplaza el párrafo hacia la izq. o der. Espaciado: Cambia la distancia entre párrafos19
  • 20. Organizar: Posición: Coloca el objeto en otro lado Ajustar texto: Ajusta la imagen al texto de diferentes formas Traer adelante: Traer la imagen adelante del texto Enviar atrás: Enviar la imagen atrás del texto Panel de selección: Selecciona más de un objeto a la vez Alinear: Ajusta las imágenes o el texto para que queden al mismo nivel Agrupar: Selecciona dos o más de una imagen para convertirlas en una Girar: Rota la imagen20
  • 21. Referencias Tabla de contenido: Tabla de contenido: Agrega una tabla con todo lo que viene escrito en el documento Agregar texto: Agrega texto a la tabla Actualizar tabla: Actualiza la tabla con los datos más recientes de tu documento Notas al pie: Insertar nota al pie: Como su nombre lo indica, agrega pequeñas notas creadas por ti al final de una hoja Insertar nota al final: Inserta una nota al final del documento Siguiente nota al pie: Desplaza la nota al pie del documento Mostrar notas: Muestra todas las notas que has escrito en tu documento21
  • 22. Citas y bibliografía: Insertar citas: Cita un libro o cualquier otra fuente de comunicación periódica como fuente de una parte de la información Administrar fuentes: Muestra todas las fuentes y las organiza Estilo: Permite personalizar el estilo de cita que quieres Bibliografía: Añade información de donde obtuviste el texto como una página web etc. Títulos: Insertar título: Agrega un título o una imagen al documento Insertar tabla de ilustraciones: Agrega una lista con todas las imágenes del documento Actualizar tabla: Refresca la tabla con los datos más recientes Referencia cruzada: Enfoca a elementos como volver a la pág.… o ver tabla….22
  • 23. Índice: Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el índice del documento Insertar índice: Como su nombre lo indica agrega un índice a la pág. Actualizar índice: Refresca el índice con los datos más nuevos Tabla de autoridades: Marcar cita: Agrega el texto seleccionado a la tabla de autoridades Insertar tabla de autoridades: Inserta una tabla al documento Actualizar tabla: Refresca la tabla con los datos más recientes Correspondencia23
  • 24. Crear: Sobres: Crea un sobre y lo imprime como tal Etiquetas: Crea etiquetas y se pueden editar o personalizar Iniciar combinación de correspondencia: Iniciar información de correspondencia: Inicia combinación de correspondencia para crear una carta modelo Seleccionar destinatarios: Selecciona personas de tu correo electrónico Editar lista de destinatarios: Seleccionas las personas a las que se las quieres enviar Escribir e insertar campos: Resaltar campos de combinación: Resalta partes de la carta modelo Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la cata Línea de saludo: Agrega una línea para poner un saludo formal24
  • 25. Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo a tu lista de destinatarios Reglas: Permite modificar reglas gramaticales Asignar campos: Permite identificar a Word el significado de diferentes campos Actualizar etiquetas: Actualiza las etiquetas que se estén creando Vista previa de resultados: Vista previa de resultados: Permite ver como quedara tu documento al final Buscar destinatario: Busca alguna dirección de una persona a la que quieras enviarle la carta modelo Comprobación automática de errores: Busca y comprueba errores gramaticales Finalizar: Finalizar y combinar: Sirve para terminar tu carta modelo Revisar25
  • 26. Revisión: Ortografía y gramática: Revisa reglas gramaticales y faltas de ortografía Referencia: Busca palabras en materiales como diccionarios o enciclopedias Sinónimos: Busca palabras similares a la seleccionada Contar palabras: Cuenta el número de palabras escritas en el texto Idioma: Traducir: Traduce el texto seleccionado a otro idioma Idioma: Cambia el idioma del documento Comentarios: Nuevo comentario: Agregas un comentario al documento Eliminar: Elimina un comentario publicado26
  • 27. Anterior: Te permite ver el comentario previo Siguiente: Ves el comentario siguiente al que estés Seguimiento: Control de cambios: Controla los cambios realizados en el documento Mostrar para revisión: Revisa el documento para ver los cambios propuestos Mostrar marcas: Muestra todas las marcas que hay en el documento de cualquier tipo Panel de revisiones: Muestra las revisiones en otra ventana Cambios: Aceptar: Aceptas el cambio actual hecho en el documento Rechazar: Rechazas el último cambio que se hizo27
  • 28. Anterior: Vas a la marca hecha anteriormente Siguiente: Vas a la marca hecha previamente Comparar: Comparar: Comparas o combinas versiones de otro texto Proteger: Bloquear autores: Bloqueas a personas que no deseas que vean tu documento Restringir edición: Das pautas para que solo unas cuantas personas vean el documento Vista28
  • 29. Vistas del documento: Diseño de impresión: Muestra el documento como aparecerá impreso Lectura de pantalla completa: Muestra el documento el toda la pantalla Diseño web: Muestra como sería el documento en una página web Esquema: Agrega un esquema al documento Borrador: Muestra el documento como borrador para editarlo rápidamente Mostrar: Regla: Se muestran las medidas de lo largo y ancho del documento Líneas de la cuadricula: Aparece una cuadricula detrás de texto e imágenes Panel de navegación: Barra que permite navegar en tu documento29
  • 30. Zoom: Zoom: Aumenta o disminuye el tamaño del documento 100%: Regresa el documento a su tamaño original Una página: Muestra el documento en una sola página a la vez Dos páginas: Muestra el documento dos páginas a la vez como libro Ancho de página: Cambias las medidas de la pagina Ventana: Nueva ventana: Abre otra ventana pero con la vista del documento actual Organizar todo: Coloca organizadamente todas las ventanas con las que se abrió el documento Dividir: Divide la ventana en dos partes para que se vea el documento en dos partes diferentes a la vez Ver en paralelo: Muestra el documento paralelo para poder comparar Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento para que ambos se desplacen juntos Restablecer posición de la ventana: Restablece el documento30
  • 31. Cambiar ventanas: Pasa de una ventana a otra Macros: Macros: Muestra la lista de macros o crea un macro nuevo31

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