Projeto de Migração de Plataforma - Reunião de Andamento

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Projeto de Migração de Plataforma - Reunião de Andamento

  1. 1.
  2. 2. Projeto 6<br />Migração de Plataforma<br />Andamento do Projeto<br />24 de setembro de 2009<br />
  3. 3. Agenda<br />Objetivos da reunião<br />Projeto de Migração<br />Como estamos?<br />Quais os impactos futuros?<br />O que você pode esperar do processo?<br />
  4. 4. Motivadores do processo<br />Demandas de diversos setores da Fundep<br />Como atender a estas demandas que demandariam 70% do nosso tempo?<br />Desenvolvimento do novo Espaço de Apoio ao Coordenador<br />Maior demanda dos gestores<br />Mapeamento de processos iniciado<br />
  5. 5. Motivadores técnicos<br />Necessidade de maior interatividade entre usuário e sistema<br />Confiabilidade do sistema<br />Dificuldade para contratação de novos profissionais<br />Necessidade de atualização tecnológica<br />
  6. 6. Objetivos<br />Repensar os processos operacionais da Fundep e disponibilizar sistemas alinhados com o negócio, de forma a atender as funcionalidades exigidas e apresentar uma interface uniforme suprindo as expectativas dos usuários e da Fundep, reduzindo a dependência tecnológica da plataforma Pick.<br />
  7. 7. O quenão é objetivo?<br />Oferecer treinamento em negócios<br />Desenvolver sistemas fora do núcleo interligado<br />
  8. 8. Escopo<br />Extensão<br />Concursos<br />Integração bancária<br />Compras<br />Espaço do coordenador<br />Espaço do coordenador<br />Financeiro<br />Prestação<br />de contas<br />SPN<br />Folhas de pagamento<br />Ponto<br />Contabilidade<br />(cont. e imp.)<br />Importação<br />Patrimônio<br />Custos<br />Gerenciador de projetos<br />Orçamento<br />
  9. 9. Produtos<br />Documentação dos processos por área <br />Documentação abrangente dos sistemas<br />Sistemas implementados com interfaces padronizadas<br />Plataforma de regras de negócio implementada de maneira reutilizável e documentada<br />Gerador de relatórios com padrão visual Fundep<br />Treinamento técnico aos usuários<br />Treinamento a central de serviços <br />Dados migrados<br />
  10. 10. Histórico<br />Framework<br />Fev/2008 – Análise de viabilidade<br />Mar/2008 – Aprovação<br />Mar/2008 – Projeto Piloto: Concursos<br />Jun/2008 – Projeto: Importação<br />Ago/2008 – Projeto: Extensão<br />Dez/2008 – Projeto: EAC<br />Jan/2009 – Projeto: Folha + Gerador de Relatórios<br />Fev/2009 – Projeto: Financeiro<br />Jun/2009 – Projetos: Ger. de Projetos e Compras<br />Publicação dos primeiros sistemas<br />Entrada da equipe de processos<br />Processo<br />
  11. 11. Impactos sofridos<br />Gestão Estratégica Fundep(participação da TI em outros projetos)<br />Implantação da nova estrutura(perda de foco e falta de tempo dos usuários)<br />Processos de trabalho instáveis(tudo está em mudança)<br />Desgaste natural dos colaboradores envolvidos(ritmo acelerado na linha do tempo)<br />Mudança física da fábrica<br />
  12. 12. Dificuldades encontradas<br />Resistência interna quanto ao ritmo adotado<br />Grau de complexidade dos novos sistemas (internet) e curva de aprendizado dos analistas<br />Estrutura com alto grau de complexidade para gerenciamento e integração<br />Problemas contratuais com fábrica de software (pacote fechado)<br />Implantação e entrega do sistema aos usuários<br />
  13. 13. Como estamos?<br />
  14. 14. Como estamos?<br />
  15. 15. Quais os impactos futuros?<br />Antes da implantação<br />Fase de consolidação de dados (Pessoa Física e Pessoa Jurídica)<br />Durante a implantação<br />Grande quantidade de treinamentos<br />Período de adaptação com suporte diferenciado<br />
  16. 16. O que você podeesperar do processo?<br />Sistemas padronizados<br />Maior estabilidade do sistema<br />Regras de negócio mais aderentes<br />Após estabilização  maior facilidade e menor custo de manutenção<br />Aproximadamente em junho/2010: novo site (Fundep, Concursos, Extensão, Compras, EAC), nova intranet e GPF.Net<br />
  17. 17. O que ainda não está definido?<br />Método de implantação (EAC, Folha e Financeiro)<br />Contratos<br />Ponto<br />Patrimônio<br />Bens doáveis<br />Contabilidade<br />
  18. 18. Considerações finais<br />“A primeira regra de qualquer tecnologia utilizada nos negócios é que a automação aplicada a uma operação eficiente aumentará a eficiência. A segunda é que a automação aplicada a uma operação ineficiente aumentará a ineficiência.”Bill Gates<br />

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