プレゼン勉強会 「イイタイコト 革命」Study session on presentation "What you want to say" Revolution.
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プレゼン勉強会 「イイタイコト 革命」Study session on presentation "What you want to say" Revolution.

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2010年と2013年の楽天社内の勉強会にて使用した「プレゼンテーションの勘所」の日本語版スライドから抜粋。

2010年と2013年の楽天社内の勉強会にて使用した「プレゼンテーションの勘所」の日本語版スライドから抜粋。
プレゼンテーションには発表者の「イイタイコト」が含まれているかこそが肝である。

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プレゼン勉強会 「イイタイコト 革命」Study session on presentation "What you want to say" Revolution. プレゼン勉強会 「イイタイコト 革命」Study session on presentation "What you want to say" Revolution. Presentation Transcript

  • プレゼン勉強会「イイタイコト 革命」 楽天株式会社 楽天技術研究所 RIT 森 正弥 Masaya Mori 2014年2月6日
  • Introduction • 森 正弥 (もり まさや) • 楽天株式会社 • 楽天技術研究所 • 本日はゆるめのお話 Masaya Mori Twitter: @emasha
  • 本日の目的
  • プレゼンに「イイタイコト革命」を!!
  • 本日言いたいこと (これだけは覚えておいて)
  • 伝えたいことは何ですか? 一番イイタイコト
  • あなたのイイタイコト は何ですか? それだけは必ず伝えましょう
  • では、なくて。 (再開)
  • たった一つで 世の中を動かしてしまう そんなメッセージがあります
  • Birhan Woldu, Ethiopian Girl
  • メッセージ 共感 団結
  • あなたのメッセージと 人々の共感が結びつけば それは大きなパワーを生む
  • たった一つで 世の中を動かしてしまう そんなメッセージがあります
  • 我々のプレゼンも そうでありたい
  • 本日言いたいこと (これだけは覚えておいて)
  • 伝えたいことは何ですか? 一番イイタイコト
  • イイタイコトを言うには? 一番イイタイコト
  • ストレートに考え、ストレートに話しましょう! 真剣な問題意識 一番イイタイコト 聴衆への呼びかけ
  • 色々あるのはこのストレートを補足するだけ 真剣な問題意識 背景 動向 一番イイタイコト 事例 将来 聴衆への呼びかけ 利益
  • つまり 全ては「イイタイコト」を伝える手段
  • では、 ここで考えたいのは、何か? (何だと思います?)
  • それは・・・ あなたの仕事のプレゼンには、 「イイタイコト」が入っていますか? ということ もちろん仕事。だからやる それでも イイタイコトを考える
  • 真剣な問題意識が重要 真剣な問題意識 一番イイタイコト 聴衆への呼びかけ
  • イイタイコトは 毎日真剣に考えていること 熱心になれること 情熱を傾けていること の中に・・・
  • 参考書 デール・カーネギー
  • そして単に言いっぱなしではなく、アクションまで 真剣な問題意識 一番イイタイコト 聴衆への呼びかけ
  • このプレゼンが終わった後に 何をすべきか伝えてまでが 「イイタイコト」 共有して終わりでなく・・・ URL見てください 使ってください メールください etc…
  • 伝えるためにも イイタイコトをブラッシュアップ そのイイタイコトは 考え尽くされているか?
  • もちろん イイタイコトはロジカルか
  • それよりも重要なのは そのイイタイコトは 自分にしか話せないこと を含めているか?
  • そして イイタイコトは聴衆の心を動かすか
  • アクティブ・シチズン 時代の変化を感じる人々に アクティブな変化を訴えた
  • Change と Yes, We Can!
  • ありがちなのが イイタイコトを盛り込みすぎて、 ノイズになってしまう
  • 資料化してしまうプレゼン • 0. 当プロジェクトの目的・使命 当プロジェクトでは、XYZ計画のブロック「M」のあり方をもとに、中長期的なベース基盤 のあるべき姿、及び、それに向けた実行計画を立てることが目的である。 XYZ計画 ブロック「M」のあり方 事業と経営インフラ“S”を支える 長期的に磐石な仕組み Managed Base System 持続的な成長を支える安全かつ最適化されたシステムの確立 ベースインフラは...  変化・成長に柔軟かつ迅速に対応し、ビジネスの成長スピードに対応できるもの  変化に振り回わされ、大事なもの(情報資産、社会的信用、ブランド)を失ってはならない 当プロジェクトの 目的・使命 (ベースインフラのロードマップイメージ)  あるべき姿に向けた現時的で実行可能な計画を立てる(着実なステップアップ 方法の定義) (作業の流れ) • あるべき姿に向け た最初のステップ • 当面解決すべき課 題が解決された状 態 現状 当面 目指す姿 現在 1年~2年後程度 あるべき姿 ・・・ • 中長期的な、目標・ ゴール • 施策が打たれ、目 標が達成された状 態 5年後程度 Why ( I T 中 期計 方画 針 ) XYZ 変 化 へ の 対 応 力  M計画を実現するため、ベースインフラに求められる要件を整理し、中長期的 な「あるべき姿」、現状を踏まえた「当面目指す姿」を設定する(目標・ゴール の設定) 当プロジェクトの目的 What あるべき姿 の定義 当文書の記述範囲 How 当 姿面 の目 定 義指 す 実 の行 策 定計 画 実 行
  • イイタイコトのために 情報をどんどん捨てていく とにかく絞り込んでいく
  • 【例】 文字・画数少なく、わかりやすく記号化 • 流通のシェア、伸び率共にiPhoneが圧倒的 • 「Web」と「アプリ」の二種類の導線が存在する • 流通のシェア、伸び率共に圧倒 • 「Web」と「アプリ」の二種類の導線 • 流通シェアと伸びが圧倒 • 「Web」と「アプリ」2つの動線
  • 増やさないテクニック • 項目は3つまでに • 改行しない、一行に収める • トップはせめて3行以下に
  • 大事なのは スライド一枚にはメッセージは一つに プレゼンにはイイタイコト一つに
  • 参考書 シンプルなスライド作成に
  • イイタイコトを作った最後に イイタイコトは本当に 聴衆に役に立つのか もう一回問う これでいいのか?と 大胆に改めることも恐れない よきイイタイコトを言うために
  • イイタイコトが見えてきたら それをどうPRしていくか 考える
  • イイタイコトを武装しよう 真剣な問題意識 背景 動向 一番イイタイコト 事例 将来 聴衆への呼びかけ 利益
  • イイタイコトをPR 背景 舞台背景、必然性 動向 世の中の動向、他社事例比較 事例 本当に、具体的にあった事例 将来 こんな未来がくるからやる 利益 聴衆にこんなメリットが 一番イイタイコト
  • 他にも、説得力をつける T-SIDES T-SIDES ・testimony by authority. ・statics ・illustration ・demonstration ・example ・sample
  • あと、忘れがち プレゼンのタイトルもPRチャンス • XXXXのサービスリニューアルとコスト削減施 策について • XXXXで年間1億円もコスト削減!! イイタイコトをタイトルにも
  • ワンモアステップ 聴衆に イイタイコトを聞いてもらおう!!
  • 基本 繰り返す(最初と真ん中と最後)
  • I have a dream today…
  • 次の基本 大きな声 強調したスライド
  • 逆に 小さな声、間、沈黙
  • エピソード Iron Lady サッチャー首相
  • エピソード 戦略コンサルタント 三谷 宏治さん
  • 大事なところは、不動で迫力を出す
  • 参考にしたいのは、やはり
  • イイタイコトや それにつながることを言わないで 想像させる
  • その秘訣は 「もったいぶる」こと
  • 更に、ワンモアステップ イイタイコトを本当にきいてもらうには、 あなたが「信頼出来る人」だと 認めてもらう必要がある
  • そのため、共感を呼び、仲間になっていく
  • 信頼してもらうには アイスブレーク・笑い も効果的
  • 対話する姿勢 スライドを読んだり 説明をするのでなく キャッチボールするように
  • 信頼して聞いてもらうためには イイタイコトと 聴衆が気にしていることの 関連性を見つけ、伝える
  • 仕事というのは複雑で、関連性が大事 どう見つける? (答えはありません) イイタイコトは コスト削減プラン 聴衆の関心事は 新規顧客開拓
  • 大事なのは 聴衆の関心事を尊重して、 かつ、イイタイコトを伝える それが「仲間としての信頼」を生む
  • 参考書 キーワードは 「気づきを導く」「もったいぶる」
  • そして、もちろん
  • 基本は、フルセンテンスのリピート •即答しない •まず受け入れる •みんなにもシェア •時間をとる
  • 攻撃されても自信をもって対処 •みなさんはどう思いますか? •あとで意見交換させてください
  • Q&Aが終わったあと、 何をいうのか?
  • 繰り返すべきはもちろん 一番イイタイコト
  • 心構え
  • 結論 イイタイコトを言い 起こしたいことを起こすことに集中しよう 他のことを考えている余裕は一切ない
  • Q. 緊張したらどうするか? A. 緊張とは非常にパーソナルなテーマ 答えは本当にない
  • 重要なのは、いかに、 緊張ではなく、イイタイコトに 目(フォーカス)を向けるか ということ 「白い大きな象を想像するな」のパラドクス
  • リラックス。無意識的なほころびを使う •温かい飲み物を飲む •体操をする •お笑い番組を見る •赤ちゃんと遊ぶ 色々ありますが・・・・
  • 万能の解決策はありません イイタイコトが伝わることが、 トッププライオリティ 緊張は二の次と思って。
  • イイタイコトを言い 起こしたいことを起こすことに集中しよう 他のことを考えている余裕は一切ない
  • 本日言いたいこと (これだけは覚えておいて)
  • あなたのイイタイコト は何ですか? それだけは必ず伝えましょう
  • プレゼンに「イイタイコト革命」を!!
  • ご清聴いただき、 ありがとうございました。
  • Question & Answer