pelan

2,660 views
2,559 views

Published on

pelan

Published in: Business, Technology
3 Comments
1 Like
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
2,660
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
11
Actions
Shares
0
Downloads
148
Comments
3
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

pelan

  1. 1. PELAN PEMBANGUNAN SEKOLAH OLEH Edaris Abbu Bakri
  2. 2. Renungan 1 <ul><li>Sepanjang karier saya sebagai wartawan,saya tidak pernah melihat sekolah yang baik dipimpin oleh pemimpin yang lemah dan sebaliknya; tetapi saya pernah melihat sekolah yang lemah dipulihkan menjadi sekolah yang baik; malangnya saya juga pernah melihat sekolah yang baik merudum menjadi sekolah yang teruk.Kesimpulannya, jatuh bangun sesebuah sekolah itu bergantung kepada kualiti kepimpinannya. </li></ul><ul><li>Fred M. Hechinger </li></ul><ul><li>Presiden The new York Press </li></ul>
  3. 3. Vision without action is merely a dream, Action without vision is merely passing the time Vision with action can change the world Joel Baker, 1991 but
  4. 4. PERBEZAAN ANTARA PENGURUSAN STRATEGIK DAN PERANCANGAN STRATEGIK PENGURUSAN STRATEGIK MELIBATKAN TIGA PROSES UTAMA IAITU FORMULASI, IMPLEMENTASI DAN EVALUASI PERANCANGAN STRATEGIK MELIBATKAN HANYA PROSES FORMULASI
  5. 5. Kepentingan Pengurusan Strategik kepada kecemerlangan organisasi… <ul><li>Membina satu kerangka kerja tentang apa yang patut dilakukan untuk masa depan organisasi. </li></ul><ul><li>Menyediakan ruang untuk semua ahli organisasi terlibat dan bertangggungjawab dalam mencapai matlamat organisasi. </li></ul><ul><li>Mengimbang organisasi dengan perkembangan persekitaran. </li></ul><ul><li>Menjadikan organisasi lebih berfokus. </li></ul><ul><li>Menjadikan seseorang itu sebagai pemimpin yang cemerlang; melakukan perkara yang betul, dengan betul, untuk orang/pihak yang betul, pada tempat yang betul, pada masa yang betul dan dalam bajet yang betul </li></ul>
  6. 6. PELAN / MATLAMAT STRATEGI STATUS QUO Dimana kita sekarang? Ke mana hendak tuju? Bagaimana cara untuk sampai ke tempat tujuan? 4 SOALAN STRATEGIK Bagaimana kita tahu kita sampai? 1 2 3 4
  7. 7. APA ITU PLAN STRATEGIK? <ul><li>Sesuatu proses atau aktiviti itu dikatakan strategik apabila ia melibatkan: </li></ul><ul><li>a. Tindakan untuk memilih cara terbaik untuk bertindakbals keatas keadaan perubaan persekitaran yang dinamik dan sukar untuk diramal dan “committing to one set of responses instead of another”(Allison &Kayle, 2005) </li></ul><ul><li>b. Pilihan tindakannya berorientasikan jangka panjang dengan berasaskan keadaan sekarang </li></ul>
  8. 8. KENAPA ORGANISASI PERLU MELAKUKAN PELAN STRATEGIK (WHY) <ul><li>Mempunyai satu kerangka proses kerja yang tersusun dan sistematik untuk menterjemahkan visi.misi dan strategi kepada aktiviti-aktiviti kerja harian. </li></ul><ul><li>Menunjukkan perhubungan yang jelas antara visi,misi, analisis persekitaran, isu strategik,matlamat organisasi dengan petunjuk-petunjuk prestasi utama (Key performance indicators). </li></ul><ul><li>Meningkatkan keupayaan pemimpin untuk mengukur, mengawal strategi secara berkesan bagi mencapai visi dan misi organisasi. </li></ul><ul><li>Meningkatkan rasa tanggungjawab, kecekapan & keberkesanan dalam pengurusan kerja setiap ahli organisasi melalui ketelusan matlamat & KPI. </li></ul>
  9. 9. PERANCANGAN STRATEGIK <ul><li>WHAT DO YOU FORMULATE? </li></ul>WAWASAN/VISI ORGANISASI MISI ORGANISASI MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF KHUSUS <ul><li>Ciri-Ciri Visi </li></ul><ul><li>Apa,Utk,Siapa,Bila </li></ul><ul><li>Ringkas,padat,jelas,+,inspiring,realistik,<10p.p </li></ul><ul><li>Dimulakan oleh pemimpin </li></ul><ul><li>Dibudayakan </li></ul><ul><li>Ciri-Ciri Misi </li></ul><ul><li>Bagaimana </li></ul><ul><li>Ringkas,<25p.p </li></ul><ul><li>Menyatakan fungsi organisasi </li></ul><ul><li>Menimbulkan rasa sepunya </li></ul><ul><li>Perenggan/point sistem </li></ul>
  10. 10. <ul><li>MATLAMAT STRATEGIK DALAM ORGANISASI MERUJUK KEPADA CARA BAGAIMANA ORGANISASI INGIN MENCAPAI MISINYA SETELAH MENGENAL KEKUATAN DAN KELEMAHAN DALAM ORGANISASI SERTA ANCAMAN DAN PELUANG DI PERSEKITARAN LUAR. </li></ul>
  11. 11. ISU-ISU STRATEGIK <ul><li>Perkara-perkara kritikal yang perlu ditangani segera kerana ia menjadi topik perbincangan hangat tentang organisasi. Jika tidak ditangani ia akan menjejaskan reputasi organisasi . </li></ul>
  12. 12. PELAN STRATEGIK PPSMI Penguasaan BI Guru rendah ISU STRATEGIK 90 % (90) Sasaran 3 (Sep) 85 % (85) Sasaran 2 (Mei) 70 % (73) Nilai Mula SASARAN JANGKA PANJANG 75 % (75) Sasaran 1 (Feb) 95% (95) Bil guru berbahasa Inggeris meningkat Pada akhir Feb 2009, % guru yang mahir berbahasa Inggeris telah ditingkatkan dari 70% kepada 73%. Memastikan guru-guru menguasai BI dengan baik Sasaran Akhir (Dis) KPI OBJEKTIF KHUSUS MATLAMAT STRATEGIK
  13. 13. TOWS MATRIKS PPSMI <ul><li>S-O </li></ul><ul><li>1. ( S1+O4 ) </li></ul><ul><li>Menggunakan hubungan baik dengan ibu bapa bagi meningkatkan penguasaan BI guru </li></ul><ul><li>(S1 + O3) </li></ul><ul><li>Menghantar guru berkursus dengan bantuan kewangan PIBG </li></ul>O- Opportunities O1.NYDP PIBG adalah pengerusi UMNO Bahagian dan sentiasa memberi perhatian dan pengiktirafan kepada guru O2. Kedai buku sering memberi sumbangan dalam aktiviti Kurikulum O3. Pengerusi Biro Kebajikan PIBG proaktif dalam mencari sumber sumbangan. O4. Terdapat seorang AJK PIBG yang merupakan pakar BI S- Strength S1.Terdapat 3 orang guru PPSMI terlatih. S2. Seorang guru pakar B. Inggeris S3. Buku-buku BI di pusat sumber mencukupi S4. Guru –guru komited dan dedikasi
  14. 14. W-O 1. (W1+ O4) Mewujudkan permuafakatan antara sekolah dengan PIBG untuk meniingkatkan BI guru O- Opportunities O1.NYDP PIBG adalah pengerusi UMNO Bahagian dan sentiasa memberi perhatian dan pengiktirafan kepada guru O2. Kedai buku sering memberi sumbangan dalam aktiviti Kurikulum O3. Pengerusi Biro Kebajikan PIBG proaktif dalam mencari sumber sumbangan. O4. Terdapat seorang AJK PIBG yang merupakan pakar BI W- Weakness W1. Guru kurang keyakinan berbahasa Inggeris W2. Latar belakang guru yang sentiasa menggunakan BM W3. Sebilangan besar pelajar tidak menggunakan BI
  15. 15. S-T 1. (S1+ S2 +T1) Meningkatkan kesedaran ibubapa tentang kepentingan BI melalui ceramah keibubapaan T-Threats T1. Ibubapa tidak memberi galakan kepada anak-anak berbahasa Inggeris T2. Segelintir ibu bapa mempertikaikan program-program yang dijalankan oleh sekolah T3. Segelintir ibu bapa dan komuniti tidak mengambil tahu tentang aktiviti yang dijalankan oleh sekolah . S- Strength S1.Terdapat 3 orang guru PPSMI terlatih. S2. Seorang guru pakar B. Inggeris S3. Buku-buku BI di pusat sumber mencukupi S4. Guru –guru komited dan dedikasi
  16. 16. W-T 1.(W1 + T1) Menggalakkan guru- guru berbahasa Inggeris diluar sekolah untuk memberi kesedaran ibubapa tentang pentingnya BI. T-Threats T1. Ibubapa tidak memberi galakan kepada anak-anak berbahasa Inggeris T2. Segelintir ibu bapa mempertikaikan program-program yang dijalankan oleh sekolah T3. Segelintir ibu bapa dan komuniti tidak mengambil tahu tentang aktiviti yang dijalankan oleh sekolah . W- Weakness W1. Guru kurang keyakinan berbahasa Inggeris W2. Latar belakang guru yang sentiasa menggunakan BM W3. Sebilangan besar pelajar tidak menggunakan BI
  17. 17. PELAN TAKTIKAL / TINDAKAN Edaran bahan bengkel Bil. Guru menggunakan BI meningkat Guru menguasai BI RM300.00 PIBG 2 hari Setiap minggu KP BI English For Adults 2 PELAN KONTIGENSI KPI OUT- PUT KOS/ SUMBER TEMPOH/TARIKH T/JAWAB PROGRAM/ PROJEK BIL Ceramah Bilangan guru yang berubah sikap dan mahu menggunakan BI Guru lebih berkeyakinan RM500.00 PIBG 1 hari seminggu GPK 1 Conversation English for Teachers 1 Menggunakan hubungan baik dengan ibu bapa bagi meningkatkan penguasaan BI guru NAMA STRATEGI
  18. 18. PELAN OPERASI RM 500 J/Pendek 3 hari KP BI Pelaksanaan program 5 Penyediaan bahan fotokopi 2 hari Jawatankuasa kerja Penyediaan bahan 4 Edaran memo 1 hari GPK 1 Taklimat pelaksanaan program 3 Pemberitahuan kepada Guru 1 hari KP BI Urusan surat- menyurat 2 PLAN KONTIGENSI / STATUS 1 hari TEMPOH GPK 1 TANGGUNG JAWAB Mesyuarat JK Program -penetapan tarikh -agihan tugas -anggaran kos PROSES KERJA 1 LANGKAH KOS KERJA Pada akhir Feb 2009, % guru yang bertutur dalam BI meningkat dari 70% ke 73% OBJEKTIF Conversation English for Teachers NAMA PROGRAM
  19. 19. Sekian Terima Kasih

×