1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓNSUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN COL CABIMAS
Estructura Organizacional
Integrantes:
Raida Más y Rubí (45) C.I.: 23.463.598
Igselis Ramirez (45) C.I.: 21.429.198
Gabriel Quinz (45) C.I.: 21.210.394
Cabimas, diciembre del 2014
2. Empresa
• Es una entidad económica de carácter pública o
privada, que está integrada por recursos
humanos, financieros, materiales y técnico-administrativos,
se dedica a la producción de
bienes y/o servicios para satisfacción de
necesidades humanas, y puede buscar o no
lucro.
3. ¿Que es la Administración?
• Es la ciencia social aplicada o tecnología social que
tiene por objeto de estudio las organizaciones, y la
técnica encargada de la planificación,
organización, dirección y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnológicos,
del conocimiento, etc.) de una organización, con el
fin de obtener el máximo beneficio posible; este
beneficio puede ser económico o social,
dependiendo de los fines perseguidos por dicha
organización.
4.
5. Principios de la administración.
· 1. Planeación: diseñar un plan de acción para el mañana.
· 2. Organización: brindar y movilizar recursos para la puesta en marcha del
plan.
· 3. Dirección: dirigir, seleccionar y evaluar a los empleados con el propósito
de lograr el mejor trabajo para alcanzar lo planificado.
· 4. Control: garantizar que las cosas ocurran de acuerdo con lo planificado y
ejecución de las acciones correctivas necesarias de las desviaciones
encontradas
6. • La estructura organizacional
Es la forma en la que la empresa se va a
gestionar.
Para seleccionar una estructura adecuada es
necesario comprender que cada empresa es
diferente, y puede adoptar la estructura
organizacional que más se acomode a sus
prioridades y necesidades (es decir, la
estructura deberá acoplarse y responder a la
planeación), además “Debe reflejar la
situación de la organización.
7. • Pueden diferenciarse dos partes la estructura
organizativa formal y la informal.
A. Formal: es aquella que se basa en el conjunto de
relaciones explicitadas por la dirección, son
relaciones deliberadas.
B. Informal: son el conjunto de relaciones que no
han sido definidas explícitamente y responden
básicamente a las necesidades que entran en
contacto con el trabajo.
8. • Importancia
La organización ha penetrado en muchas de las
formas de la actividad humana, porque la mutua
dependencia de los individuos y la protección
contra amenazas, han fomentado una intensa
actividad organizativa en la humanidad a través
del tiempo. Los gobiernos, los ejércitos y las
instituciones han estudiado la organización, con
el fin de mejorarla ó de utilizarla mejor. La
organización ha sido estudiada y son muchas sus
aportaciones en el área administrativa.
9. • Elementos
1. Control
2. Especializacion laboral
3. Delegacion Delegación, centralización
y descentralización y comités
4. Formalizacion
5. Cadena de Mando
6. Departamentos
10. Control
El control administrativo es el proceso que
permite garantizar que las actividades reales se
ajusten a las actividades proyectadas, se refiere a
los mecanismos utilizados para garantizar que
conductas y desempeño se cumplan con las reglas
y procedimientos de una empresa.
11. Especialización Laboral
Se refiere a la práctica de trabajo de asignar tareas y
actividades especiales para los trabajadores
individuales o grupos. Es lo opuesto de un enfoque
generalizado para trabajar una estructura, en la que
cada empleado participa en una amplia gama de
actividades de trabajo. Trabajar en un puesto de
especialista tiene pros y contras para los empleados y
organizaciones.
12. Delegación
Es la asignación de autoridad formal a una
persona, que no la posee por su nivel de jerarquía
en la organización.
después del establecimiento de puestos con tareas
definidas se debe delegar autoridad necesaria del
administrador definiendo hasta qué punto son
capaces tomar decisiones y autorizar
adecuadamente los recursos.
13. Centralización y Descentralización:
• En una estructura organizativa centralizada, la
autoridad para la toma de decisiones se concentra
en la parte superior y sólo unas pocas personas son
los responsables de la toma de decisiones y la
creación de políticas de la organización.
• En una organización descentralizada, la autoridad se
delega en todos los niveles de gestión y en la
organización. Un grado de organización de
centralización o descentralización depende del
grado de poder de decisión que se distribuye a lo
largo de todos los niveles.
14.
15. Comités
• Los comités han recibido una infinidad de
denominaciones: comisiones, juntas, consejos, grupos de
trabajo, etc., las cuales revelan el fuerte desacuerdo que
existe en cuanto a cómo llamarlos. Sobre su naturaleza y
contenido, tampoco existe uniformidad de criterio, pues
algunos comités desempeñan funciones administrativas;
unos, funciones técnicas; otros estudian problemas e,
incluso, otros sólo dan recomendaciones. La autoridad
dada a los comités es tan variada que existe bastante
confusión acerca de su naturaleza.
• Los comités son grupos de personas procedentes de un
mismo nivel jerárquico a quienes como grupo se les
encomienda un asunto concreto.
16. Formalización
• La formalización se refiere al grado en el que los
trabajos de una organización están estandarizados, y
en el que las normas y procedimientos guían el
comportamiento de los empleados. Si un trabajo
esta muy formalizado, entonces la persona que lo
realiza tiene poco poder de decisión en cuanto a lo
que realizará, cuando se hará y como lo hará. En
organizaciones con un alto grado de formalización
existen descripciones de trabajo explicitas,
numerosas normas organizacionales y
procedimientos claramente definidos que abarcan
los procesos de trabajo.
17. Cadena de Mando
• Es la línea de poder por la que se transmiten las
ordenes dentro de una organización. En la
cadena de mando tenemos presente dos
importantes conceptos: Autoridad y Unidad de
Mando. Ámbito de Control: determina en gran
parte el número de niveles y administradores
que tiene una organización.
18. Departamentalización
• Este nivel de la estructura organizativa, esta
integrada por personas que conforman los equipos
de la secciones, divisiones operativas o
administrativas, cuyas actividades son homogéneas
y generalmente a cargo de un responsable de
departamento. Después de la división del trabajo se
procede a la agrupación y combinación de los
elementos dando como resultado algo llamado
departamentalización realizada por funciones,
territorios, por productos, por clientes o mixta,
organización matricial, etc.
19. Conclusión
• Raida Mas y Rubí
Cada una de estas variables son importantes dentro de una
empresa ya que son estas las que nos permiten alcanzar cada
uno de los objetivos planteados. Las empresas requieren de una
estructura para crecer y ser rentables. El diseño de una
estructura organizacional ayuda a la alta gerencia a identificar el
talento que necesita ser añadido a la empresa. La planificación
de la estructura asegura que haya suficientes recursos humanos
dentro de la empresa para lograr las metas establecidas en el
plan anual de la compañía. También que las responsabilidades
estén claramente definidas. Cada persona tiene una descripción
de las funciones de su trabajo y cada trabajo ocupa su propia
posición en el organigrama de la empresa.
20. • Gabriel Quinzi
La estructura organizacional nos permite alcanzar las metas y
objetivos de la empresa ya que establece las bases fundamentales
como de división de trabajo, departamentalización, control de mando,
delegación y jerarquía.
Es importante que las empresas cuenten con una estructura, sin
importar su tamaño y que además este diseñada de acuerdo a lo que
pretende realizar y hacia donde se quiere dirigir para que le permita
alcanzar objetivos. Además de que no hay que perder de vista que la
estructura de la organización, cuando se esté diseñando debe ser
flexible y adaptable al crecimiento de la empresa.
Queda en manos de los líderes, la implantación y el mantenimiento de
estos modelos, y el análisis, interpretación y evaluación de los
resultados que se desprendan de ellos. Los líderes organizacionales ya
cuentan con instrumentos modernos para entender a su organización
e interactuar con su entorno.
21. • Igselis Ramírez
El propósito de una estructura organizacional es definir las
guías, parámetros y el procedimiento necesario para un grupo
para alcanzar un objetivo principal, organiza categoriza y delega
tareas para alcanzar un objetivo en particular. Conducir una
empresa no tiene que ser una tarea difícil con cada uno de estos
elementos, utilizarlos nos llevara al éxito y cumplimiento de una
buena organización. Implica saber fraccionar y coordinar el
trabajo a realizar en un conjunto de tareas.
Toda organización sea grande, mediana o pequeña necesita de
alguna estructura orgánica ya que esta es significado de orden,
eficacia y eficiencia.
