Taklimat penamatan sbp utara

  • 339 views
Uploaded on

 

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
339
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
0
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN HRMIS BTPN KEDAH 2 – 4 Mac 2011 Norlili Kasim norlili@moe.gov.my 03 8884 7837 rushdan.hashim@moe.gov.my 03m8884 n u s i a Bahagian Pengurusan Su ber Ma 7856 CAWANGAN PENGURUSAN MAKLUMAT
  • 2. PEKELILING PENAMATAN PERKHIDMATANBahagian Pengurusan Sumber ManusiaCAWANGAN PENGURUSAN MAKLUMAT
  • 3. PEKELILING Pekeliling Perkhidmatan Bil 12 Tahun 2005Pelaksanaan HRMIS di Semua Agensi Sektor Awam(8.6.2005) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2010Pelaksanaan Modul Penamatan Perkhidmatan (1.4.2010) Surat Edaran Ketua Pengarah Perkhidmatan AwamJPA/PEN(S)228/25/11(2) - Bertarikh 23 Jun 2010Penghantaran Maklumat Bagi Urusan Faedah PersaraanDan Faedah Terbitan Melalui Modul Penamatan PerkhidmatanHRMIS (1.8.2010)
  • 4. GARIS PANDUAN PELAKSANAANMODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN Bahagian Pengurusan Sumber Manusia CAWANGAN PENGURUSAN MAKLUMAT
  • 5. PENGEMASKINIAN MAKLUMAT SEBELUM PELAKSANAANPENAMATAN PERKHIDMATAN (PRA PERSEDIAAN)a. Menyelenggara Buku Rekod Perkhidmatan dan mengemaskini Submodul Profil Perkhidmatan Entiti Terlibat Aktiviti Tindakan Agensi Kemaskini Buku Rekod Perkhidmatan PT(P/O) Agensi Kemaskini maklumat perkhidmatan di PT(P/O) dalam Submodul Profil Perkhidmatan berdasarkan BRP pegawai
  • 6. b. Mengemaskini Modul Rekod Peribadi Entiti Terlibat Aktiviti Tindakan Agensi Melengkapkan butiran peribadi bakal Bakal pesara pesara di dalam borang maklumat diri seperti di lampiran A beserta dokumen sokongan Agensi Kemaskini maklumat Rekod Peribadi PT(P/O) berdasarkan borang maklumat diri
  • 7. c. Kemaskini Kenyataan Cuti Entiti Terlibat Peranan Tindakan Agensi Mengemaskini kenyataan cuti PT(P/O) dalam Buku Rekod Perkhidmatan dan dihantar secara manual ke JPAd. Selenggara umur bersara (mula berkhidmat) Entiti Terlibat Peranan Tindakan Agensi Menyelenggara umur bersara PT(P/O) berdasarkan opsyen pegawai dalam BRP
  • 8. PELAKSANAAN PENAMATAN PERKHIDMATANBahagian Pengurusan Sumber ManusiaCAWANGAN PENGURUSAN MAKLUMAT
  • 9. 1. Persaraan Wajib Mengikut Umur - Seksyen 10 (5) (a) Akta Pencen 1980 (Akta 227)2. Persaraan Pilihan - Seksyen 12 Akta Pencen 1980 (Akta 227)3. Kematian Dalam Perkhidmatan - Seksyen 14 Akta Pencen 1980 (Akta 227)4. Maklumat Asas Bakal Pesara 1 OGOS 2010
  • 10. PELAKSANAAN MODUL PENAMATANPERKHIDMATAN HRMISKEMENTERIAN/JABATAN Maklumbalas 1. Persaraan Wajib Mengikut Umur (Seksyen 10 (5) (a) Akta 227/239) 2. Persaraan Pilihan Integrasi (Seksyen 12 Akta 227/239) 3. Kematian Dalam Perkhidmatan (Seksyen 14 Akta 227) Bahagian Pasca Perkhidmatan Jabatan Perkhidmatan Awam
  • 11. PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN HRMISPEKELILING PERKHIDMATAN BIL 4 TAHUN 2003 SURAT EDARAN KPPA DOKUMEN WAJIB DOKUMEN WAJIB 1. Borang JPA.BP.SPPP.BO1a 2. Borang JPA.BP.SPPP.BO3 3. Borang JPA.BP.SPPP.BO4 4. Borang JPA.BP.SPPP.BO7a 5. Borang JPA.BP.UMUM.BO1 1. Borang JPA.BP.HRMIS.01 6. Borang JPA.BP.UMUM.BO2 1 OGOS 2010 2. Borang JPA.BP.UMUM.BO2 7. Borang JPA.BP.UMUM.BO4 3. Salinan Kenyataan 8. Salinan Kenyataan Perkhidmatan Perkhidmatan 4. Salinan Kenyataan Cuti 9. Salinan Kenyataan Cuti 5. Salinan Kad Pengenalan 10. Salinan Kad Pengenalan Pegawai Pegawai 6. Salinan Kad Pengenalan Isteri 11. Salinan Kad Pengenalan Isteri 7. Salinan Kad Pengenalan Anak 12. Salinan Kad Pengenalan Anak 8. Salinan Sijil Nikah 13. Salinan Sijil Nikah 9. Salinan Buku Bank 14. Salinan Buku Bank
  • 12. PENGEMASKINIAN REKOD PERIBADIBahagian Pengurusan Sumber ManusiaCAWANGAN PENGURUSAN MAKLUMAT
  • 13. PENGEMASKINIAN PROFIL PERKHIDMATANBahagian Pengurusan Sumber ManusiaCAWANGAN PENGURUSAN MAKLUMAT
  • 14. SELENGGARA UMUR BERSARABahagian Pengurusan Sumber ManusiaCAWANGAN PENGURUSAN MAKLUMAT
  • 15. DATA KRITIKAL DATA KRITIKAL DATA SEJARAHPENGURUSAN REKOD PERIBADI (CO, PR Verifier) CUTI Maklumat pasangan dan anak, Nombor KWSP, No. IC, (System Admin. Leave ) Nama, Jantina, Bangsa, Agama, Gelaran, Tarikh Lahir Taraf Perkahwinan, Tarikh Kematian.DATA PERJAWATAN (Organizational Dev. Specialist) GCR Alamat Tempat Kerja (System Admin. Leave )PROFIL PERKHIDMATAN ( Svc. Profile Admin.) PINJAMAN Skim Perkhidmatan, Jenis Perkhidmatan, Jawatan Akhir, (System Admin. Loan ) Kumpulan Perkhidmatan, Tarikh Lantikan Pertama, Tarikh Pengesahan Latikan Pertama, Gred Gaji Akhir, Tangga Gaji, Mula Perkhidmatan, Akhir Perkhidmatan,
  • 16. CONTOH BORANG PENAMATAN PERKHIDMATAN DIJANA DARI HRMIS Bahagian Pengurusan Sumber Manusia CAWANGAN PENGURUSAN MAKLUMAT