6 DICAS PARA VOCÊ MELHORAR SUAS APRESENTAÇÕES

DICAS PARA MELHORAR SUAS APRESENTAÇÕES 6 AUTOR: RAFAEL M. CAMANHO

Antes de demonstrar como utilizar o Power Point eu preciso que você aceite sobre seu VÍCIO na utilização da linguagem

Antes de demonstrar como utilizar o Power Point eu preciso que você aceite sobre seu VÍCIO na utilização da linguagem (latim vitium, -ii ) s. m. 1. Defeito ou imperfeição. 2. Prática frequente de acto! considerado pecaminoso. 3. Tendência para contrariar a moral estabelecida. = DEPRAVAÇÃO, LIBERTINAGEM 4. Hábito inveterado. = MANIA 5. Dependência do consumo de uma substância (ex.: vício do álcool ). 6. Erro de ofício. 7. Erro habitual no uso da línguagem. 8. Mau hábito ou costume que as bestas adquirem.

Antes de demonstrar como utilizar o Power Point eu preciso que você aceite sobre seu VÍCIO na utilização da linguagem ESSE É SEU VÍCIO

Desde pequeno você foi acostumado com a linguagem escrita, e pouco foi exercitado em relação a comunicação visual

Por isso hoje você produz apresentações focando na escrita e na quantidade de informação inserida

Ok bonzão e porque você acha que isso não dá certo?

UM AMERICANO CONSOME EM MÉDIA 3,6 ZETABYTES DE INFORMAÇÃO POR DIA! NO BRASIL A HISTÓRIA NÃO É DIFERENTE

VOCÊ REALMENTE ACREDITA QUE ESSE SLIDE CONSEGUIRIA OCUPAR ESPAÇO NA MEMÓRIA DE SUA AUDIÊNCIA?

ENTÃO SURGE A GRANDE QUESTÃO ?

COMO SAIR DAQUI

E CHEGAR AQUI?

Você precisa rever o modo que se expressa através do power point

Utilize imagens em alta resolução e que tenham relação com a mensagem

Imagens causam forte impacto na comunicação quando bem utilizadas

Elas levam suas apresentações a um novo patamar

Onde encontrar essas imagens?

http://www.flickr.com/ http://www.deviantart.com/ http://goo.gl/YjML Flickr Deviantart Cooliris – Extensão para Firefox e Google Chrome http://goo.gl/ryYS http://mediamilitia.com/250-free-stock-photography-sites/ Lista com 250 bancos de imagens Onde encontrar essas imagens?

http://www.hdwallpapers.net/ http://www.ewallpapers.eu/ http://interfacelift.com http://www.wallpaperhd.net/ http://www.socwall.com/ Não consegue achar a foto que você precisa? Que tal procurar em sites de Wallpapers?

Você notou isso? Não consegue achar a foto que você precisa? Que tal procurar em sites de Wallpapers? http://www.hdwallpapers.net/ http://www.ewallpapers.eu/ http://interfacelift.com http://www.wallpaperhd.net/ http://www.socwall.com/

ÍCONES

Ícones deixam a apresentação mais suave e fazem contrabalanço com a parte escrita

A loja recebe os produtos pela madrugada, e aloca os produtos no estoque A venda inicia na período matinal e finaliza no vespertino Após o termino das operações todo o lixo gerado é concentrado em um único local No início da madrugada o caminhão retira o lixo gerado no dia Todos os resíduos são levados ao centro de reciclagem, onde o material é reaproveitado 4:00 – 6:00 8:00– 20:00 22:00 – 00:00 01:00 – 02:00 03:00 – 04:00 Abastecimento Operação Higienização Coleta Reciclagem Vamos usar como exemplo um fluxo onde você explicará como uma empresa recicla os resíduos produzidos diariamente em suas lojas

A loja recebe os produtos pela madrugada, e aloca os produtos no estoque A venda inicia na período matinal e finaliza no vespertino Após o termino das operações todo o lixo gerado é concentrado em um único local No início da madrugada o caminhão retira o lixo gerado no dia Todos os resíduos são levados ao centro de reciclagem, onde o material é reaproveitado 4:00 – 6:00 8:00– 20:00 22:00 – 00:00 01:00 – 02:00 03:00 – 04:00 Abastecimento Operação Higienização Coleta Reciclagem TESTE: Leia esse slide, feche os olhos e tente contar quais são os processos na ordem correta e a hora em que eles ocorrem

A loja recebe os produtos pela madrugada, e aloca os produtos no estoque A venda inicia na período matinal e finaliza no vespertino Após o termino das operações todo o lixo gerado é concentrado em um único local No início da madrugada o caminhão retira o lixo gerado no dia Todos os resíduos são levados ao centro de reciclagem, onde o material é reaproveitado 4:00 – 6:00 8:00– 20:00 22:00 – 00:00 01:00 – 02:00 03:00 – 04:00 Abastecimento Operação Higienização Coleta Reciclagem Repare que o uso dos ícones ajudam a memorizar as informações do slide

http://www.iconarchive.com http://www.iconspedia.com/ http://www.freeiconsweb.com/ Legal! Onde eu acho esses tal de ícone? http://www.freeiconsdownload.com/

Escolha a tipologia com cuidado, ela pode beneficiar ou prejudicar sua apresentação

Escolha uma fonte que ajude na leitura e auxilie a destacar sua apresentação

Como escolher a fonte?

A serifa pode te ajudar a escolher

SERIFA?

Na tipografia, as serifas são os pequenos traços e prolongamentos que ocorrem no fim das hastes das letras. As famílias tipográficas sem serifas são conhecidas como sans-serif (do francês "sem serifa"), também chamadas grotescas (de francêsgrotesque ou do alemão grotesk). A classificação dos tipos em serifados e não-serifados é considerado o principal sistema de diferenciação de letras. Não serifados Serifados Serifas destacadas em vermelho Vamos deixar o Wikipedia responder essa EXEMPLO

Serifados - demoram mais para serem lidos times roman bookman century garamond lucida palatino Não serifados- mais fácil para serem lidos Arial Century Gothic Helvetica Lucida Sans Tahoma Verdana Bons em títulos de slides onde a audiência gasta um pouco mais de tempo lendo para entender o tópico apresentado Bons no corpo do slide para não cansar a vista dos espectadores, eles leem rápido e voltam a atenção para o palestrante

Tipologias que simulam as letras escritas a mão dificultam a leitura e o entendimento. Por isso tente ao máximo evita-las ATENÇÃO Tipologias que simulam as letras escritas a mão dificultam a leitura e o entendimento. Por isso tente ao máximo evita-las

Por meio da fonte você dita o estilo da sua apresentação

Utilize cores que instiguem a audiência a prestar atenção em sua apresentação

Cuidado para não derreter o cérebro das pessoas durante a apresentação

UFA! Bem melhor agora

Não tem muito se gredo, o truque é contrasta r as cores

Tome cuidado com os degrades, normalmente eles carregam a apresentação

Exponha dados quantitativos com algum significado e não apenas números

Distribuição de investimento por área (em milhões) Atualmente você apresenta suas informações dessa maneira

Mas para que a audiência memorize algum dado você precisa destacá-lo

Investimento em marketing mais do que DOBROU em 3 anos.

P&D teve um investimento de 11,4 MILHÕES DE REAIS nos últimos 3 anos.

Aumento de 250% Se não houver como se livrar do gráfico apresente ele já analisado e tire informações desnecessárias

Representar visualmente também auxilia no entendimento Ao invés de números represente volumes em proporções Classe A Classe B Classe C Classe D

Encadeie as informações de forma a deixar a apresentação interessante

Não apresente fatos, envolva com uma história

Um slide tem que conversar com o outro, sempre trazendo informações condizentes com o que foi apresentado

Investimento na área operacional cresceu Área de RH foi reformulada Devido a esse movimento nossa empresa teve um maior investimento na área operacional para suportar a demanda Mercado apresentou crescimento acima do esperado Apresente um dado e depois demonstre porque ele é importante para a apresentação

Ao construir um fio condutor a história faz sentido Devido a esse movimento nossa empresa teve um maior investimento na área operacional para suportar a demanda Mercado apresentou crescimento acima do esperado Para amparar esse novo esforço reformulamos nossa área de RH

Retomando
Utilize imagens a seu favor
Ícones deixam a apresentação mais interessante
Cuidado com a tipologia
A cor pode destruir ou melhorar sua apresentação
Dados devem sempre ter sentido
Conduza a apresentação com uma história

SE FICAR COM PREGUIÇA ME CHAME QUE EU FAÇO A APRESENTAÇÃO PARA VOCÊ AUTOR: RAFAEL M. CAMANHO E-MAIL: CAMANHO.RAFAEL@GMAIL.COM

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6 DICAS PARA VOCÊ MELHORAR SUAS APRESENTAÇÕES

by Rafael Camanho on Feb 19, 2010

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