Gestao de Projetos 2.0

GESTÃO DE PROJETOS 2.0
Como a WEB 2.0 estárevolucionando o gerenciamento de projetos e transformando o relacionamento entre as partesinteressadas

Agenda
Conceitos
Gestão do conhecimento
WEB 2.0
Contextualização
A influência da geração Y
Necessidade de mudanças
Gestão de Projetos 2.0
GP tradicional x GP 2.0
Mudança de paradigmas
Novas ferramentas
Propostas práticas
Como implementar?
Ferramentas para começar

CONCEITOS

Conceito: Gestão do Conhecimento
A gestão do conhecimento pode ser entendida como a arte de criar valor a partir dos ativos intangíveis das organizações (SVEIBY, 1998).
A gestão do conhecimento é definida também como o processo que cria continuamente novos conhecimentos, os dissemina e os perpetua por toda a organização (NONAKA e TAKEUCHI, 2008)

WEB como plataforma social e colaborativa,
informações compartilhadas em tempo real,

... onde a necessidade de “largar na frente” muitas vezes resulta em projetos fracassados:

A colaboração é essencial!
90% dos usuários constituem a audiência (“lurkers”)
9% são pessoas que contribuem esporadicamente
Apenas 1% dos usuários online
realmente produzem conteúdo com frequência

CONTEXTUALIZAÇÃO

A Influência da Geração Y
São responsáveis
Informais
Necessitam de feedback rápido
Querem se envolver nas decisões
Demandam novos estilos de gestão
Não gostam de hierarquias

Necessidade de mudanças
Apenas 32% dos projetos de TI foram bem sucedidos e 25% dos projetos são cancelados antes da entrega ou seus resultados nunca foram utilizados efetivamente.
Fonte: The StandishGroup (CHAOS Summary 2009, 2009)

GESTÃO DE PROJETOS 2.0

GP Tradicional x GP 2.0
Fonte: Wikipedia

Gestão de Projetos 2.0: Mudança de paradigmas
Todos opinam e participam
Transformação do conhecimento dos participantes do projeto em capital intelectual
O gerente de projetos torna-se mais um facilitador
A equipe se comunica com o cliente e antecipa problemas

Gestão de Projetos 2.0: Novas Ferramentas

GC Intra-projeto
Portal dos projetos
Documentos
Blogs
Podcasts
Micro-blogging
Wiki intra-projeto
Rede social entre partes interessadas
Fórum com dúvidas locais
Diretório de contatos
GC Inter-projetos
Portal do PMO
Taxonomia
RSS
Podcasts
Wikis
Documentos
Blogs de lições aprendidas
Micro-blogging
Rede social englobando todos os participantes de projetos
Fórum com dúvidas globais
Comunidades de interesses em comum
Diretório de contatos
Gestão de Projetos 2.0: Propostas Práticas

Como Implementar?

1: Dê o primeiro passo

2: Envolva mais pessoas e ganhe aliados

3. Comece com um piloto e melhore sempre!

4. Meça os resultados!

ALGUMAS FERRAMENTAS

Blog
A maior plataforma de blog do mundo, o Wordpress é desenvolvido em PHP.
Ideal para disseminação de informações para a equipe do projeto.
Custo: open source.
www.wordpress.org

Wiki
A plataforma MediaWiki possibilita a instalação de um Wiki privado no próprio ambiente do cliente.
Ideal para construção de conhecimento de forma colaborativa e documentação de produtos.
Custo: open source.
www.mediawiki.org

Forum
Principal plataforma para criação de fóruns.
Permite a instalação no próprio ambiente do cliente.
Ideal para levantamento de requisitos e discussões sobre mudanças durante o projeto.
Custo: open source.
www.phpbb.com

Rede Social Corporativa
Serviço nacional de criação de redes sociais corporativas.
Integra blogs, fóruns, pessoas, calendário e armazenamento da documentação do projeto.
Custo: R$ 99 mensais
www.SuaRede.com.br

Intranet
Plataforma de colaboração da Microsoft.
Integra blogs, fóruns e um poderoso gerenciador de documentos.
Não tem o papel de rede social.
Custo: Licença de aproximadamente R$ 1.000 mais valor mensal por usuário
www.microsoft.com/SharePoint

Obrigado!
Rafael Ramos
www.gestaoetc.com.br
contato@rafaelramos.net.br
@rsouzaramos
“A alegria que se tem em pensar e aprender faz-nos pensar e aprender ainda mais”
Aristóteles

Bibliografia
http://en.wikipedia.org/wiki/Project_management_2.0
http://papogp.wordpress.com/2009/12/17/gerenciamento-de-projetos-2-0/
http://www.slideshare.net/mcastellani_aldecoa/web-20-aplicada-gesto-de-projetos
Sveiby, K. E. A nova riqueza das organizações: gerenciando e avaliando patrimônio de conhecimento: Campus. 1998
Nonaka, I. e H. Takeuchi. Criação de Conhecimento na Empresa: como as empresas japonesas geram a dinâmica da inovação: Campus. 1997
______. Gestão do Conhecimento. Porto Alegre: Bookman. 2008
http://pt.wikipedia.org/wiki/Web_2.0

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Gestao de Projetos 2.0

by Rafael Ramos on Jun 04, 2011

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