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SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA (SICEP) FIN DE CICLO ESCOLAR 2008-2009 JUNIO 2009 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN ...
Transformar los procesos administrativos de control escolar a través del registro electrónico de la información, con el us...
LINEAMIENTOS GENERALES <ul><li>Se establece el SICEP (Sistema de Control Escolar del Estado de Puebla), como  sistema únic...
<ul><li>Se  registrará  por parte de los Directores de las instituciones, el  PROMEDIO FINAL  de cada alumno de los nivele...
ESTRATEGIAS <ul><li>Claves de Acceso al SICEP </li></ul><ul><li>Registro de Promedios Finales. </li></ul><ul><li>Actualiza...
CLAVES DE ACCESO AL SISTEMA ESTRATEGIA 1
ESTRATEGIA 1  CLAVES DE ACCESO AL SISTEMA <ul><li>Se entregará una Clave de Acceso por Escuela a nombre del Director de la...
ESTRATEGIA 2 REGISTRO DE PROMEDIOS FINALES
ESTRATEGIA 2 REGISTRO DE PROMEDIOS FINALES <ul><li>Las escuelas registrarán en el SICEP los promedios finales de todos los...
<ul><li>PRIMARIA </li></ul><ul><ul><li>Se registrarán los Promedios Generales Anuales excluyendo los No Aprobados.  </li><...
ESTRATEGIA 3 ACTUALIZACIÓN DEL CATÁLOGO DE  CENTROS DE TRABAJO
<ul><li>Los  SUPERVISORES ESCOLARES  deberán  entregar a   más tardar el 10 de junio  de los corrientes, en las Coordinaci...
ESTRATEGIA 4 IMPRESIÓN DE FORMATOS IAR, IAE Y Rs
<ul><li>A partir del 28 de mayo de los corrientes, las instituciones educativas podrán imprimir los formatos de apoyo de c...
ESTRATEGIA 5 VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE CREDENCIALES Y BOLETAS DE CALIFICACIONES
ESTRATEGIA 5  DISTRIBUCIÓN DE CREDENCIALES DE CONTROL ESCOLAR Y BOLETAS <ul><li>Las Coordinaciones Regiones de Desarrollo ...
ESTRATEGIA 5  DISTRIBUCIÓN DE CREDENCIALES DE CONTROL ESCOLAR Y BOLETAS <ul><ul><li>Las  Supervisiones Escolares y/o Escue...
ESTRATEGIA 5  DISTRIBUCIÓN DE CREDENCIALES DE CONTROL ESCOLAR Y BOLETAS <ul><ul><li>Los Directores harán la separación y d...
ESTRATEGIA 6 DISTRIBUCIÓN DE CERTIFICADOS
ESTRATEGIA 6  DISTRIBUCIÓN DE CERTIFICADOS <ul><li>Las  Supervisiones Escolares y/o Escuelas  podrán  pasar a recoger  los...
ESTRATEGIA 7 PROCESO DE REGULARIZACIÓN DEL  MES DE JULIO (SECUNDARIA)
ESTRATEGIA 7  PROCESO DE REGULARIZACIÓN DEL MES DE JULIO (SECUNDARIA) <ul><li>Las escuelas presentarán la siguiente inform...
ESTRATEGIA 8 REVISIÓN DE FIN DE CICLO ESCOLAR
ESTRATEGIA 8  REVISIÓN DE FIN DE CICLO ESCOLAR <ul><li>Para la revisión de fin de ciclo escolar, en Secundaria será  oblig...
GRACIAS DIRECCIÓN DE CONTROL  ESCOLAR DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO EDUCATIVO SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA COORDINACI...
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Control Escolar Zona089

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  1. 1. SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEL ESTADO DE PUEBLA (SICEP) FIN DE CICLO ESCOLAR 2008-2009 JUNIO 2009 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
  2. 2. Transformar los procesos administrativos de control escolar a través del registro electrónico de la información, con el uso de tecnologías de la información, a fin de mejorar la atención a los usuarios del servicio. OBJETIVO
  3. 3. LINEAMIENTOS GENERALES <ul><li>Se establece el SICEP (Sistema de Control Escolar del Estado de Puebla), como sistema único y obligatorio para la operación automatizada de la información de los alumnos inscritos en las Instituciones educativas públicas y privadas con autorización de validez oficial. </li></ul><ul><li>La actualización de la información será responsabilidad de los Directores de las Instituciones con la asesoría de Supervisores Escolares y Coordinaciones Regionales. </li></ul><ul><li>Al término del Ciclo Escolar 2008-2009, se le entregará a cada alumno de educación básica además de su documento de acreditación y/o certificación, el Formato de Cédula de Registro y Actualización de Datos , el cual será requerido para la Inscripción del siguiente ciclo escolar. </li></ul><ul><li>Es requisito para la entrega de documentación de fin de ciclo para escuelas particulares, estar al corriente en los pagos de Cuotas por Alumno Inscrito. </li></ul>
  4. 4. <ul><li>Se registrará por parte de los Directores de las instituciones, el PROMEDIO FINAL de cada alumno de los niveles de PRIMARIA Y SECUNDARIA . </li></ul><ul><li>Para la revisión de fin de ciclo escolar, en los niveles de Secundaria será obligatorio presentar el Kardex oficia l debidamente requisitado. </li></ul><ul><li>Para la revisión sólo se recibirán los formatos impresos a través del SICEP. </li></ul>LINEAMIENTOS GENERALES Nivel Educativo Preescolar IAR 1º, 2º y 3º. Primaria IAE 1º, 2º, 3º, 4º, 5º y CRE 6º. Secundaria R1, R2 y R3.
  5. 5. ESTRATEGIAS <ul><li>Claves de Acceso al SICEP </li></ul><ul><li>Registro de Promedios Finales. </li></ul><ul><li>Actualización del Catálogo de Centros de Trabajo. </li></ul><ul><li>Impresión de Formatos IAR, IAE y Rs. </li></ul><ul><li>Validación de Información y Distribución de Boletas de Calificaciones. </li></ul><ul><li>Distribución de Certificados </li></ul><ul><li>Proceso de Regularización de Julio (Secundaria) </li></ul><ul><li>Revisión de Fin de Ciclo Escolar </li></ul>
  6. 6. CLAVES DE ACCESO AL SISTEMA ESTRATEGIA 1
  7. 7. ESTRATEGIA 1 CLAVES DE ACCESO AL SISTEMA <ul><li>Se entregará una Clave de Acceso por Escuela a nombre del Director de la Institución, a través de una Carta Responsiva ; y será para uso exclusivo de dicha institución. </li></ul><ul><li>Podrá realizar las siguientes actividades: </li></ul><ul><ul><li>Registro de información de los alumnos: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Inscripciones y promedios. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Emisión de documentos. </li></ul></ul><ul><li>La entrega será de la siguiente forma: </li></ul><ul><ul><li>Preescolar y Primaria a través de los Supervisores Escolares. </li></ul></ul><ul><ul><li>Secundaria al Director de la Institución. </li></ul></ul><ul><li>Para aquellas escuelas donde no cuenten con Director, será el Supervisor Escolar quien se responsabilice por la clave de acceso al sistema. </li></ul>
  8. 8. ESTRATEGIA 2 REGISTRO DE PROMEDIOS FINALES
  9. 9. ESTRATEGIA 2 REGISTRO DE PROMEDIOS FINALES <ul><li>Las escuelas registrarán en el SICEP los promedios finales de todos los alumnos de primaria y secundaria </li></ul><ul><li>La fecha de inicio de registro será el 16 de junio de los corrientes. </li></ul><ul><li>Podrán corregir el promedio del alumno durante las siguientes 18 horas al registro, y a partir de ese momento ya no podrá corregirse. </li></ul><ul><li>El registro será bajo los siguientes criterios: </li></ul><ul><li>PREESCOLAR </li></ul><ul><ul><li>En los tres grados se registrará Aprobados y No Aprobados. </li></ul></ul><ul><ul><li>Para TERCER GRADO deberán concluir el registro a más tardar el 26 DE JUNIO. </li></ul></ul><ul><ul><li>Para los demás grados deberán concluir el 10 DE JULIO . </li></ul></ul>
  10. 10. <ul><li>PRIMARIA </li></ul><ul><ul><li>Se registrarán los Promedios Generales Anuales excluyendo los No Aprobados. </li></ul></ul><ul><ul><li>Para SEXTO GRADO deberán concluir el registro a más tardar el 26 DE JUNIO , y el promedio registrado será impreso en el Certificado. </li></ul></ul><ul><ul><li>Para los demás grados deberán concluir el 10 DE JULIO . </li></ul></ul><ul><li>SECUNDARIA </li></ul><ul><ul><li>Se registrarán los promedios exceptuando los DEUDORES de asignaturas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Para Primero y Segundo grado se registrarán los Promedios Generales Anuales, y deberá concluirse la captura el 10 DE JULIO . </li></ul></ul><ul><ul><li>Para TERCER GRADO será el Promedio General de los Tres Grados, el cual se imprimirá en el Certificado, y deberán concluir el registro a más tardar el 26 DE JUNIO. </li></ul></ul>ESTRATEGIA 2 REGISTRO DE PROMEDIOS FINALES
  11. 11. ESTRATEGIA 3 ACTUALIZACIÓN DEL CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO
  12. 12. <ul><li>Los SUPERVISORES ESCOLARES deberán entregar a más tardar el 10 de junio de los corrientes, en las Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo el Catálogo Actualizado de las instituciones educativas a su cargo con la siguiente información: </li></ul><ul><ul><li>Clave del Centro de Trabajo </li></ul></ul><ul><ul><li>Turno </li></ul></ul><ul><ul><li>Nombre completo del Director de la institución. </li></ul></ul><ul><ul><li>Número Telefónico de la escuela (en caso de no tener, anotar el de la Supervisión Escolar). </li></ul></ul><ul><ul><li>Número de celular del Director de la Institución educativa. </li></ul></ul><ul><ul><li>Correo electrónico del Director o institución educativa. </li></ul></ul>ESTRATEGIA 3 ACTUALIZACIÓN DEL CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO
  13. 13. ESTRATEGIA 4 IMPRESIÓN DE FORMATOS IAR, IAE Y Rs
  14. 14. <ul><li>A partir del 28 de mayo de los corrientes, las instituciones educativas podrán imprimir los formatos de apoyo de control escolar (IAR, IAE y Rs), de acuerdo a los siguientes criterios: </li></ul><ul><ul><li>Es requisito que este instalado el Acrobat Reader (Adobe Reader) en el equipo de cómputo donde procese el SICEP. </li></ul></ul><ul><ul><li>De acuerdo al nivel educativo y grado, el SICEP le permitirá generar el Formato de Control Escolar en archivo de formato PDF, el cual podrá respaldar e imprimir las veces que sea requerido. </li></ul></ul><ul><ul><li>Al momento de enviar a imprimir deberán configurar la impresión en PROPIEDADES para establecer el Tamaño del Papel a tamaño OFICIO con orientación HORIZONTAL. </li></ul></ul>ESTRATEGIA 4 IMPRESIÓN DE FORMATOS IAR, IAE Y Rs
  15. 15. ESTRATEGIA 5 VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE CREDENCIALES Y BOLETAS DE CALIFICACIONES
  16. 16. ESTRATEGIA 5 DISTRIBUCIÓN DE CREDENCIALES DE CONTROL ESCOLAR Y BOLETAS <ul><li>Las Coordinaciones Regiones de Desarrollo Educativo entregarán las Credenciales de Control Escolar de los alumnos de Educación Básica, de acuerdo a los siguientes criterios: </li></ul><ul><ul><li>A más tardar el 10 de junio de los corrientes, los Supervisores Escolares deberán entregar la siguiente información: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Impresión del Formato de Control Escolar (IAR, IAE o R) de cada grupo, con las correcciones de información de los alumnos . </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Corroborar los datos de los alumnos que se detallan en el listado anexo (CURP, nombre, apellidos, fecha de nacimiento, sexo y entidad federativa) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Los registros de ALUMNOS DUPLICADOS han sido borrados, por lo que para su alta deberán presentar un oficio donde certifiquen que el alumno se encuentra en la institución, firmando mancomunadamente con el padre de familia y el Director , anexando copia de credencial de elector del padre de familia. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Dicha información será la base con la cual se imprimirán las Credenciales de Control Escolar, Boletas de Calificaciones (Regiones piloto) y los Certificados. </li></ul></ul>
  17. 17. ESTRATEGIA 5 DISTRIBUCIÓN DE CREDENCIALES DE CONTROL ESCOLAR Y BOLETAS <ul><ul><li>Las Supervisiones Escolares y/o Escuelas podrán pasar a recoger las Credenciales de Control Escolar y/o Boletas de calificaciones del 22 al 24 de junio de los corrientes, y s e entregarán por Zonas Escolares en los niveles de Preescolar y Primaria; y a los Directores de las instituciones en Secundaria. </li></ul></ul><ul><ul><li>Las escuelas deberán descargar el Formato de Cédula de Registro y Actualización de Datos del SICEP de la Opción de PRODUCTOS y deberán entregarlo a los padres de familia con la documentación de acreditación (Boleta de Calificaciones o Certificado). </li></ul></ul>
  18. 18. ESTRATEGIA 5 DISTRIBUCIÓN DE CREDENCIALES DE CONTROL ESCOLAR Y BOLETAS <ul><ul><li>Los Directores harán la separación y distribución por alumno, entregándola a los Padres de Familia, mencionándole que será requisito para la inscripción de su hijo para el siguiente ciclo escolar. </li></ul></ul><ul><ul><li>Será el Padre de Familia quien de acuerdo a su condición económica, enmicará la Credencial doblándola de acuerdo a la siguiente estructura: </li></ul></ul>FRENTE REVERSO
  19. 19. ESTRATEGIA 6 DISTRIBUCIÓN DE CERTIFICADOS
  20. 20. ESTRATEGIA 6 DISTRIBUCIÓN DE CERTIFICADOS <ul><li>Las Supervisiones Escolares y/o Escuelas podrán pasar a recoger los Certificados de Educación Básica del 8 al 9 de julio de los corrientes, en la Coordinación Regional correspondiente. </li></ul>
  21. 21. ESTRATEGIA 7 PROCESO DE REGULARIZACIÓN DEL MES DE JULIO (SECUNDARIA)
  22. 22. ESTRATEGIA 7 PROCESO DE REGULARIZACIÓN DEL MES DE JULIO (SECUNDARIA) <ul><li>Las escuelas presentarán la siguiente información para este proceso de regularización: </li></ul><ul><ul><li>Sólo procede este periodo para los alumnos de Tercer Grado de Secundaria. </li></ul></ul><ul><ul><li>Para el pago solo presentará la SYRCER, la cual le sellarán al momento de comprobar el pago. </li></ul></ul><ul><ul><li>La recepción documentos será del 13 al 17 de julio. </li></ul></ul><ul><ul><li>Los documentos a entregar serán: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>SYRCER sellado de pagado, ACTA DE EXAMEN y KARDEX. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>La entrega de certificados será a partir del 16 de julio. </li></ul></ul>
  23. 23. ESTRATEGIA 8 REVISIÓN DE FIN DE CICLO ESCOLAR
  24. 24. ESTRATEGIA 8 REVISIÓN DE FIN DE CICLO ESCOLAR <ul><li>Para la revisión de fin de ciclo escolar, en Secundaria será obligatorio presentar el Kardex Oficia l debidamente requisitado. </li></ul><ul><li>Los procesos de revisión inician de acuerdo al siguiente calendario: </li></ul><ul><ul><li>Preescolar y Primaria el 13 de Julio. </li></ul></ul><ul><ul><li>Secundaria el 20 de Julio. </li></ul></ul>
  25. 25. GRACIAS DIRECCIÓN DE CONTROL ESCOLAR DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO EDUCATIVO SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA COORDINACIONES REGIONALES DE DESARROLLO EDUCATIVO
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