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Planilha de Custos

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    02 custos 02 custos Presentation Transcript

    • Pós GRADUAÇÃO GESTÃO FINANCEIRA 2ª. AulaAdministração de custos e formação de preços 10/02/2007 Gestão inovadora da empresa gráfica
    • 1 Custos na estrutura organizacional Presidência Diretoria Diretoria Diretoria Comercial Financeira Industrial Gerência Controladoria FinanceiraCURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 1 Custos na estrutura organizacional Diretoria Financeira Controladoria Contabilidade Contabilidade Orçamento Financeira de CustosCURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 1 Custos na estrutura organizacional •A responsabilidade pelas atividades de custos depende do porte das empresas e da cultura de informações com que seus dirigentes trabalham. •Costumeiramente empresas de médio e grande porte têm uma área responsável por essas atividades dentro da estrutura da Controladoria. •Quando o negócio não suporta uma estrutura dedicada exclusivamente à apuração de custos, algumas atividades podem ser executadas pelo contador e, em muitos casos, pelo proprietário (por exemplo, o cálculo de custos para formação de preço de venda).CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 2 Contabilidade financeira vs. gerencial •Contabilidade Financeira visa à apuração de relatórios (Balanço Patrimonial, Demonstrativo de Resultados etc) de acordo com os princípios fundamentais de contabilidade e com a legislação vigente (fiscal, societária, etc). •Esse conjunto de regras visa, sobretudo, a padronização dos relatórios gerados pelas empresas, independentemente do ramo de atividade ou do porte, e, consequentemente, a comparação de informações.CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 2 Contabilidade financeira vs. gerencial •Contabilidade Gerencial é regida pelas necessidades dos usuários (em geral internos) no processo de tomada de decisão empresarial. •Não há um padrão a ser seguido. •Duas empresas do mesmo porte e ramo de atividade podem gerar conjuntos de informações completamente diferentes, tanto no conteúdo quanto na forma. Entram em cena, o estilo gerencial de cada um, a familiaridade com a análise de informações estruturadas e a visão de negócio do empreendedor.CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 2 Contabilidade financeira vs. gerencial •Enquanto a Contabilidade Financeira se restringe à apresentação de indicadores monetários, num sistema de informações gerenciais outros indicadores são relevantes para análise, por exemplo, quantidades produzidas e vendidas, percentual de refugo gerado no processo produtivo, duração do ciclo de produção, prazo médio de estoques etc. •A contabilidade de custos pode se inserir no contexto da Contabilidade Financeira ou Gerencial, dependendo dos objetivos do usuário, conforme detalhado a seguir.CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 3 Objetivos da apuração de custos •Avaliação dos estoques de produtos em processo e acabados (Balanço Patrimonial) e, consequentemente, apuração dos custos dos produtos vendidos (demonstração de resultados). •Auxílio no processo de tomada de decisão empresarial, gerando informação para: - formação de preços de venda dos produtos ou serviços; - descontinuidade de produtos não rentáveis ou incentivo ao incremento de venda de produtos de alta rentabilidade; - produção interna vs. aquisição de terceiros de componentes ou serviços; - mudanças em processos produtivos, visando redução de custos; - etc.CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 3 Objetivos da apuração de custos •Auxílio no processo de planejamento operacional, mediante a utilização de dados realizados no passado para projeção de resultados futuros. •Auxílio no processo de controle, gerando informações que permitam comparações de custos: - reais e predeterminados; - do período corrente com o de períodos anteriores; - de um centro de custo com outro.CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 3 Objetivos da apuração de custos Sistema de Informações Gerenciais Contabilidade Contabilidade Financeira Gerencial Contabilidade Sistema de Custos Orçamentário •Fonte: Martins, Eliseu. Contabilidade de Custos. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2003, pág. 22CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 3 Objetivos da apuração de custos •O arbitramento fiscal A empresa que não tem um sistema estruturado para avaliação dos estoques, não possui um “sistema integrado e coordenado à contabilidade”, para efeito de apuração do imposto de renda. Os estoques são avaliados por critérios arbitrados pelo fisco: •Produtos acabados – 70% do maior preço de venda no período base; •Produtos em processo – 56% do maior preço de venda no período ou 1 ½ vez o maior custo das matérias- primas adquiridas no período. Como regra geral, esses critérios implicam antecipação do imposto devido. É a penalidade que o fisco impõe à empresa, pela inexistência de controles.CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 4 Custo, Despesa, Perda e Investimento Custos •São os recursos aplicados na produção de bens ou serviços. •Exemplos: - matéria-prima (ex: celulose, na fabricação do papel, ou papel e tinta, na fabricação de livros); - mão-de-obra da área industrial (tanto de supervisão quanto aquela aplicada diretamente na fabricação do produto); - depreciação e manutenção de máquinas da produção etc.CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 4 Custo, Despesa e Perda Despesas •São os recursos consumidos para a obtenção de receitas. •Exemplos: salários dos funcionários das áreas administrativas e comerciais, materiais de escritório, transporte dos produtos vendidos. •O “custo dos produtos vendidos” cuja denominação não é tecnicamente correta (mas a prática assim a consagrou), também se caracteriza como despesa, dado que consiste no montante necessário para a obtenção da respectiva receita.CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 4 Custo, Despesa, Perda e Investimento •Na prática, há alguns elementos cuja classificação em custo ou despesa não é tão objetiva quanto esperaríamos que fosse. •Por exemplo, os gastos do departamento médico, que atendem a funcionários administrativos e de produção, podem ser classificados como despesas administrativas integralmente ou compor os custos de produção. •Nestes casos, a relevância do item é fator preponderante para a decisão quanto ao tratamento a ser dado. •Uma vez adotado um critério, deve haver constância na sua aplicação, de forma a permitir a comparação dos dados gerados em períodos distintos.CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 4 Custo, Despesa, Perda e Investimento Perda •Consiste no consumo anormal e involuntário de bens ou serviços, sem a correspondente obtenção de receita. • Exemplos: danos causados por inundações, incêndios, paralisações por motivos de greve etc. •Os valores referentes às perdas são registrados diretamente no resultado do período, não compondo, portanto, o custo de produção.CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 4 Custo, Despesa, Perda e Investimento Investimento •É todo o gasto em bens mantidos no ativo, visando a geração de benefícios em períodos futuros. • Exemplos: estoques de materiais, aquisição de máquina, gastos pré-operacionais.CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 5 Custos: período, produto acabado e vendido •Custos do período São todos aqueles aplicados na produção do período (em geral, mês), independentemente do estágio de acabamento do produto ou de sua destinação (estoque ou venda). •Custo dos produtos acabados É composto pelo somatório de todos os elementos necessários à obtenção do produto, independentemente do ciclo de produção ser superior a um período. Assim, produtos iniciados em períodos anteriores, cujos custos se caracterizavam como de produção em processo, são agregados ao equivalente custo do período de finalização do processo produtivo, para apuração do custo total.CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 5 Custos: período, produto acabado e vendido •Custo dos produtos vendidos É composto pela soma de todos os custos incorridos na sua produção, que pode ter ocorrido no próprio período ou em um ou mais períodos precedentes. Os custos de um produto que passa por todos os estágios pode ser, graficamente, ser assim representado: Balanço Custo de Demonstrativo produção Resultado em processo Custo de Custo do produção do produto período Custo de vendido produto acabadoCURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 6 Elementos dos custos de produção •Materiais Diretos Matéria-prima e materiais de embalagem Incorporam o valor dos materiais, além do custo de aquisição, todos os gastos necessários para sua colocação em condição de uso ou venda (no caso da empresa comercial), como: fretes, armazenagem, tarifas alfandegárias, imposto de importação etc. Os impostos incidentes nas compras (IPI e ICMS), desde que recuperáveis, devem ser excluídos do custo dos materiais, visto que a empresa, nestes casos, é mera intermediária entre o órgão arrecadador e o consumidor final. O imposto pago na aquisição do material é descontado do imposto cobrado na venda do produto.CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 6 Elementos dos custos de produção •Materiais Diretos Os estoque de materiais (e também de produtos acabados) podem ser avaliados pelos seguintes critérios: •PEPS (ou FIFO) – Primeiro que Entra, Primeiro que Sai •Custo Médio •UEPS (ou LIFO) – Último que Entra, Primeiro que Sai Legislação do Imposto de Renda não permite o uso do UEPS. Em épocas de aumento de preços, esse critério resulta em redução do lucro (e consequente postergação do IR). A maioria das empresas adota o Custo Médio. UEPS é o que mais se “aproxima” do custo de reposição, indicado para efeitos gerenciais.CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 6 Elementos dos custos de produção •Mão-de-obra Direta “...é aquela relativa ao pessoal que trabalha diretamente sobre o produto em elaboração, sendo possível a averiguação de qual o tempo despendido e de quem executou o trabalho, sem necessidade de qualquer apropriação indireta ou rateio. Se houver qualquer tipo de alocação por meio de estimativa ou divisões proporcionais, desaparece a característica de ‘direta’.” (Martins, Eliseu. Contabilidade de Custos. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2003, pág. 133) Supervisores e gerentes de produção não são classificados como mão-de-obra direta quando atuam em mais de um produto. Além da remuneração contratual, integram o custo de mão-de-obra direta: encargos sociais, horas extras, férias, 13º. Salário e outros benefícios concedidos pela empresa.CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 6 Elementos dos custos de produção • Custos indiretos de fabricação São constituídos por todos os outros custos incorridos na produção e que não são classificados como materiais diretos ou mão-de-obra direta. Dentre os mais relevantes destacamos: •Depreciação de máquinas, equipamentos e instalações industriais •Aluguéis •Energia elétrica •Manutenção •Materiais auxiliares de produção •Mão-de-obra indireta (supervisão e gerência) •CombustíveisCURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 7 Custos Variáveis vs. Fixos • Custos Variáveis São proporcionais às quantidades produzidas no período; logo, quanto maior o volume de produção, maior é o custo variável total. Unitariamente, os custos variáveis não oscilam em função do volume produzido. Exemplos: •Matéria-prima •Embalagem •Materiais secundários de produção •Energia elétrica (ao menos uma parte)CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 7 Custos Variáveis vs. Fixos • Custos Fixos Independem das quantidades produzidas no período. Quanto maior o volume de produção, menor é o custo unitário dos produtos, dado que há mais absorção dos custos fixos. Exemplos: •Aluguéis •Mão-de-obra indireta •DepreciaçãoCURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 8 Custos Diretos vs. Indiretos • Custos Diretos São identificados aos produtos sem necessidade de rateio. • Custos Indiretos Requerem alguma base de rateio para serem distribuídos aos produtos. Todo critério de rateio caracteriza-se, em maior ou menor grau, pela subjetividade e arbitrariedade. Dependendo dos critérios adotados, os resultados apurados por produto podem oscilar, dificultando avaliações de desempenho. Uma vez adotado um critério, com todas as imperfeições inerentes ao rateio, não deve alterado rapidamente, a fim de se manter a comparação das informações ao longo do tempo.CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 9 Centros de custos e de lucros • Centro de Custo “É a menor fração de atividade ou área de responsabilidade para a qual é feita a acumulação de custos”. (Horngren, Contabilidade de Custos, um enfoque administrativo) O estabelecimento de centros de custos é um meio e não um objetivo pra a apuração dos custos. O centro de custo pode ou não corresponder a um componente da estrutura organizacional (departamento, seção, setor etc.) • Centro de Lucro Acumula-se as receitas , além dos custos, o que permite a apuração do resultado (lucro ou prejuízo).CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 10 Sistemas por Ordem e Processo • Sistema de Acumulação de Custos por Ordem Os custos são acumulados por lotes de produção, em produção por encomenda ou de projetos especiais. Aplica-se em grande parte das empresas do segmento gráfico • Sistema de Acumulação por Processo Adequado a processos de produção contínua de produtos uniformes, em geral de grandes volumes e com permanente geração de estoque de produtos acabados.CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 11 Custeios por Absorção e Variável • Método de Custeio por Absorção São considerados todos os custos de produção: fixos e variáveis. É o único método admitido pela legislação fiscal (para apuração do Imposto de Renda) e pela Lei das S.A. • RKW (Reichskuratorium fur Wirtschaftlichtkeit) Método originado na Alemanha para controle governamental dos preços, no início do século XX. Além dos custos são somadas as despesas para valorização dos produtos.CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 11 Custeios por Absorção e Variável • Método de Custeio por Absorção Despesas Custos Estoque de Produtos Demonstração de Resultados Receita Venda CPV Lucro Bruto Despesas Lucro Operacional•Fonte: Martins, Eliseu. Contabilidade de Custos. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2003, pág. 37 CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 12 Margem de contribuição Receitas de venda (-) Custos variáveis de produção (-) Despesas variáveis de venda = Margem de contribuição Significa o valor que contribuirá para absorver os custos fixos, portanto, se: MC > custos fixos = Lucro MC < custos fixos = PrejuízoCURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 13 Ponto de Equilíbrio (Break-even Point) No ponto de equilíbrio, Receitas = Custos + Despesas Totais Para apurar o PE em quantidade, faz-se: Custos + Despesas Fixas PE = Margem de contribuição unitáriaCURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP
    • 14 Margem de Segurança É a quantidade de vendas acima do ponto de equilíbrio Para obter em % s cálculos são os seguintes: Qtdd vendida – Qtdd no PE PE Qtdd no PE = = Receita Realizada – Receita no PE PE = Receita RealizadaCURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA GRÁFICA – PÓS GRADUAÇÃO – GESTÃO INOVADORA DA EMPRESA GRÁFICA SENAI - SP