Presentacion corporativa sevenminds agosto2012 (1)

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  • 1. Presentación Corporativa 2012
  • 2. www.sevenminds.es Contenido • Información corporativa • La solución Sevenminds • Aplicaciones de Sevenminds • Características Técnicas Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 3. www.sevenminds.es Información Corporativa LA EMPRESA • Sevenminds es una empresa especializada en el desarrollo de soluciones de movilidad y captura de datos. Fue fundada en Barcelona (España) en 2006 con el deseo de contribuir a facilitar la labor de las empresas que diariamente requieren tomar decisiones a partir de la obtención de información de datos de actividades realizadas en campo. • En 2007, su sede principal es trasladada a Colombia, convirtiéndose la operación en España en una filial. • En 2011 iniciamos un proceso de internacionalización vinculando una base importante de clientes en Europa y Latinoamérica, y continuamos en 2012 nuestro crecimiento a nivel global a través de nuevos partners de negocio y alianzas estratégicas Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 4. www.sevenminds.es Información Corporativa PORTAFOLIO DE CLIENTES • En la actualidad, el portafolio de clientes y usuarios del sistema consta de empresas de diversos sectores de la economía que tomaron la decisión de proveer a su equipo de trabajo una solución de gestión de datos de campo en Tiempo-Real para aumentar su productividad y sus ingresos Algunos clientes y usuarios del sistema Sectores • Consumo masivo • Marketing • Farmacéutico • Químico • Financiero • Servicios • Ingeniería • Público • Tecnología • Call Centers • Petrolero • Salud • Otros Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 5. www.sevenminds.es La Solución Sevenminds QUE ES SEVENMINDS? Ver video en www.sevenminds.com Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 6. www.sevenminds.es La Solución Sevenminds QUE ES SEVENMINDS? • Es una solución de software como servicio 100% Web para la Gestión de Datos de Campo en Tiempo-Real que optimiza los procesos de: • Recolección de datos y fotos del resultado de las actividades de su equipo de campo en Tiempo-Real a través de dispositivos móviles o desde PC vía Internet para eliminar el uso de formatos en papel e informes obsoletos de Excel y PowerPoint • Consolidación de datos y generación de reportes e indicadores de gestión en Tiempo-Real para ayudar y agilizar la toma de decisiones • Gestión, control y seguimiento del personal de campo en Tiempo- Real para optimizar el trabajo de este y enfocar sus esfuerzos en los objetivos a cumplir Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 7. www.sevenminds.es La Solución Sevenminds COMO FUNCIONA SEVENMINDS? • Una solución de software en Tiempo-Real Personal de campo Inter El Personal de campo ingresa los datos a través de un formulario desde su sitio de trabajo usando un dispositivo móvil o un PC con Internet. Internet Gerente El Gerente accede desde su PC y consulta en “Tiempo-Real” los reportes, gráficos e indicadores de gestión actualizados Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 8. www.sevenminds.es Sevenminds para Captura Datos VENTAJAS Y BENEFICIOS • Manejo efectivo de la captura de datos: El usuario puede relacionar y cualificar eficientemente los datos de campo hechos en eventos, ferias, activaciones, encuestas, mantenimientos, visitas de ventas y otros. Proceso sin optimizar Rellenar Tabular Realizar Consultar Planilla planilla informe información Envío de Revisar Enviar Seguimiento planilla datos informe Obtiene eficientemente los datos de campo cualificados y: Sevenminds • Evita errores de transcripción Ingresar datos a • Asegura captura de todos los datos Sevenminds obligatorios • Evita alteración de los datos obtenidos Consultar información por parte de terceros. • Permite decisiones con base en información diaria del resultado de las visitas • Permite evaluar la gestión del equipo de campo. Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 9. www.sevenminds.es Sevenminds: Consolidación de Actividades VENTAJAS Y BENEFICIOS • Consolidación de actividades: Unifica en un solo sistema toda la información relacionada con el proceso, dando acceso a todo el equipo relacionado. Auditoria Equipo de Control de Mercaderías / calidad de la Vendedores / atención Técnicos Gerencia General Imagen Material de Corporativa Demostración Sevenminds Material Mercadeo y Ventas Visitante promocional / incognito muestras Material de Equipo Comercial Ventas Instalación Presentación y Asistencia de Modelos y Operaciones mercaderías Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 10. www.sevenminds.es Sevenminds: ROI VENTAJAS Y BENEFICIOS • Retorno de la inversión: Al adquirir Sevenminds se incrementa la efectividad del proceso, optimizando los recursos invertidos y disminuyendo costos en 3 partidas específicas: • Tiempo empleado en la captura de los datos y realización de informes Eficiencia en • Evita errores de transcripción y tiempo de Tabulación de datos proceso • Sus ojos en el campo en Tiempo-Real • Eliminación de planillas de papel – costo e impacto ecológico • Asegura la captura de todos los datos requeridos • Mejora en estándares de atención y seguimiento Control de • Seguimiento diario de la operación y resultados Calidad • Control sobre los recursos (regalos, degustaciones, folletos, etc.) • Seguimiento efectivo a contactos cualificados Aumento de • Mayor impacto al visitante Ventas • Asegura la captura de toda la información requerida Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 11. www.sevenminds.es Sevenminds- Gestión Remota • Actividades promocionales, sampling y de impulso – Monitoree en Tiempo-Real los objetivos de la actividad vs. los resultados obtenidos – Obtenga eficientemente la información de contactos – Controle el inventario del producto de muestra y el material de merchandising de la actividad – Verifique la correcta adecuación de los espacios de demostración – Audite el perfil y la puntualidad del personal empleado para sus actividades Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 12. www.sevenminds.es Sevenminds- Gestión Remota • Almacenamiento y descarga de documentación de trabajo – Almacene en Sevenminds la documentación requerida por su equipo a nivel de brochures, promociones, objetivos, manuales, instrucciones, etc., para que la tengan disponible en todo momento – Los formatos de archivos permitidos son los mas comunes del mercado tales como Excel, PowerPoint, ZIP, PDF, JPG, y Word entre otros Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 13. www.sevenminds.es Sevenminds – Gestión de Marketing • Bases de datos de consumidores y clientes – Mantenga una base de datos de clientes y consumidores actualizada con todos los datos clave para el diseño de sus estrategias de Marketing – Cree bases de datos de los participantes a sus actividades promocionales, eventos y exposiciones – Realice todo tipo de encuestas a clientes y consumidores con las preguntas que usted considere Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 14. www.sevenminds.es Sevenminds PREGUNTAS FRECUENTES DE LAS FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA • Sevenminds es un sistema 100% Web, lo que quiere decir que no necesita ser instalado en sus PC´s o dispositivos móviles, solo necesita que los usuarios tengan acceso a Internet. A partir de Enero 2013, con lanzamiento de Sevenminds 3.0, se presentan nuevas funcionalidades y mejoras en la interfaz, así como captura de datos offline. • El equipo ingresa los datos a través de un PC o un dispositivo móvil desde cualquier lugar accediendo al sistema con un usuario y contraseña que respeta los niveles de acceso a la información dependiendo del usuario. • Permita el acceso a otros usuarios de solo consulta (Otras marcas, otros departamentos, etc.), para que estos puedan ver el desarrollo de los proyectos sin que modifiquen la información de estos • Sevenminds es un sistema completamente versátil y fácil de configurar para crear sus actividades a medida, que permite: – Crear formularios personalizados de recogida de datos – Subir fotografías para cada formulario – Generar gráficos de barras, pie, líneas de tendencia, entre otros – Subir archivos de hasta 10Mb por actividad – Exportar a Excel la base de datos completa de la campaña con toda la información, para ser incorporada a las soluciones ERP y CRM de la compañía. Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 15. New Features – Release 3.0Nueva Versión 3.0 – Disponible Enero 2013•Sistema de mayor capacidad y rendimiento general•Sistemas de Reportes mas Avanzados•Nuevas funcionalidades y capacidades
  • 16. New Features – Release 3.0Mejoras en el formulario • Preguntas ilimitadas • Campos calculados • Videos a través de YouTube • Restricción de preguntas por usuario
  • 17. New Features – Release 3.0Dispositivos Móviles • Aplicación para Android y IOS • Ajustable a dispositivos Smartphone y Tablets • Captura de datos sin necesidad de conexión a Internet • Envío de imágenes y videos desde el dispositivo
  • 18. New Features – Release 3.0GPS • Captura de coordenada GPS a través de dispositivos • Mapas de consulta online para el seguimiento • Fecha de envío de las coordenadas
  • 19. www.sevenminds.es Características Técnicas REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL SISTEMA • Requerimientos mínimos para el buen funcionamiento del sistema – Acceso a través de PC/laptop • Procesador a 1,0Ghz • 1GB de Memoria RAM • Conexión a Internet de 1Mb o superior • Sistema operativo Windows XP o superior • Navegadores Internet Explorer, Chrome o Firefox – Acceso a través de dispositivos móviles • Compatible con Ipad, Iphone, Android, Windows y Blackberry • Interfaz de usuario adaptada según tipo de dispositivo – Servidores y licencias de software • Nuestra aplicación esta alojada en servidores dedicados de Sevenminds y tiene todas las licencias de uso requeridas. Su empresa NO necesita usar sus servidores o adquirir licencias de otros programas para el uso del sistema Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 20. www.sevenminds.es Características Técnicas EJEMPLOS DE INTERFAZ • Interfaz Usuario de Campo (Formulario de Captura) PC Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 21. www.sevenminds.es Características Técnicas EJEMPLOS DE INTERFAZ • Interfaz Usuario de Campo (Formulario de Captura) Dispositivo Móvil Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 22. www.sevenminds.es Características Técnicas EJEMPLOS DE INTERFAZ • Interfaz Consulta/Reportes Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia