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Manutencao Frotas Totvs 2010
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Manutencao Frotas Totvs 2010 Presentation Transcript

  • 1. Gestão de Frotas Rafael Marega– C.A.S / Dez - 2009
  • 2. Sistema Gestão de Frotas O MNT Frota representa uma solução completa para o Planejamento e Controle de Frotas . As rotinas deste módulo além de proporcionarem um efetivo controle de Abastecimentos e gestão de Pneus , contemplam o gerenciamento e tratamento de todos os tipos de Ordens de Serviço , atendendo as ocorrências de manutenção de cada componente da frota, por intermédio das Ordens de Serviço Corretivas, Planejamento de Preventivas e apoio a Preditivas . O sistema disponibiliza ainda, rotinas específicas para o tratamento de ocorrências como: Sinistros, Multas e controle de Documentos . Introdução
  • 3. Integração Gestão de Frotas
  • 4. Clientes O MNT Frota pode ser utilizado por empresas de variados segmentos: - Transporte de cargas - Transporte Coletivo - Transportes Pesados (Off-road) - Veículos Operacionais - Locadoras de Veículos - Transporte de Valores Gestão de Frotas
  • 5. O MNT Frota tem por objetivo o atendimento aos seguintes processos: - Gestão de Oficina (Contempla a utilização de todas as funcionalidades já consolidadas do MNT ) - Manutenção Corretiva; - Manutenção Preventiva; - Planejamento; - Determinação dos Custos de Manutenções; - Registro do Histórico das Manutenções; - Gestão de Pneus - Inspeção ; - Recapagem; - Rodízio; - Movimentação; - Gestão de Abastecimento - Consumo ; - Importação; - Conciliação ; - Inconsistências; - Gestão de Sinistros - Gestão de Multas - Gestão de Documentos Características Gestão de Frotas
  • 6. Cadastramento de Ativos Gestão de Frotas
  • 7.
    • Padronização
    • - Uniformidade cadastral
    • - Velocidade na implantação
    • - Facilidade de modificação
    Cadastramento de Ativos Gestão de Frotas
  • 8.
    • Ficha Técnica
    • Cadastramento de informações que identificam as características básicas e técnicas do
    • equipamento.
    Cadastramento de Ativos Gestão de Frotas
  • 9.
    • Estrutura
    Cadastramento de Ativos Gestão de Frotas
  • 10. - Informações sobre consumo por: - Quilometragem - Tempo de utilização - Os combustíveis podem ter origem interna ou externa; - Convênios – Integrações; - Digitação de Nota Fiscal Entrada/Saída; - Digitação de Nota Fiscal Abastecimento; - Conciliação Automática Abastecimento; - Conciliação Manual Abastecimento; - Atualização de Inconsistências Lógicas; Gestão de Abastecimento Gestão de Frotas
  • 11. Postos - Cadastramento dos Postos: - Tipo de Combustíveis; - Postos; - Home Base / Tanque; - Medições do Tanque; - Inventário das Bombas; Gestão de Abastecimento Gestão de Frotas
  • 12. Abastecimentos - Principais Relatórios: - Abastecimento por filial, por data e posto, por nota fiscal, convenio e posto; - Abastecimentos conciliados a conciliar; - Abastecimento por motorista; - Abastecimentos realizados nos Postos Internos; - Indicador de rendimento de consumo de combustível; - Resumo mensal de KM por filial; - Relatório de posto por negociação e preço; Gestão de Abastecimento Gestão de Frotas
  • 13. Pneus - Controle através identificação de cada pneu (marca de fogo) ; - Movimentações, rodízios, inspeções e demais manutenções em pneus; - Controle de sulcos ; - Acompanhamento de vida útil de cada recapagem; - Desvio das Metas (durabilidade) ; - Integração com Bandag; Gestão de Pneus Gestão de Frotas
  • 14. Pneus - Ficha Técnica - Estrutura do Pneu - Esquema de Rodados - Esquema Padrão; - Esquema de Bens; - Relatórios Gestão de Pneus Gestão de Frotas
  • 15. Movimentações Permitir registrar a movimentação dos pneus na estrutura do veiculo. - Criação automática da estrutura do veículo no cadastramento dos pneus; - Necessidade de Ordem de Serviço para Movimentação/Rodízio; - Movimentação dos pneus através do esquema de rodado com informação do sulco, status e motivo da saída do pneu; Gestão de Pneus Gestão de Frotas
  • 16. Análise Técnica - Registro da analise técnica realizada no pneu; - Alteração do status do pneu; - Registro de laudos dos fornecedores; - Registro de crédito com os fornecedores; - Atualização do sulco do pneu ; Gestão de Pneus Gestão de Frotas
  • 17. Inspeção Checar a posição dos pneus confrontando a situação do pneu no caminhão x a situação do pneu na estrutura do sistema. - Registro das inspeções realizadas; - Atualização do sulco; - Atualização da posição do pneu na estrutura; - Controle dos ciclos de inspeções; - Status da situação das inspeções nas filiais; Gestão de Pneus Gestão de Frotas
  • 18. Serviços (consertos e reformas) Checar a posição dos pneus confrontando a situação do pneu no caminhão x a situação do pneu na estrutura do sistema. - Registrar todas as intervenções ocorridas em cada pneu, inclusive o custo com reformas e/ou consertos; - Obter informações de custo médio do pneu por modelo, medida, fornecedor, etc; - Obter quantidade de km’s rodados por banda, filial, veículo, etc; - Medir o rendimento dos pneus da frota (km rodado) por banda, filial, veículo, etc; - Controlar os pneus aplicados na frota; Gestão de Pneus Gestão de Frotas
  • 19. Tipos de Manutenção - Corretivas - Preventivas - Apoio a preditivas - Reformas - Inspeção Gestão de Oficina Gestão de Frotas
  • 20. Gestão de Oficina Benefícios - Aumento da vida útil dos veículos; - Redução de custos com insumos; - Cria mentalidade de controle associado a custos; - Avaliação para manutenção ou substituição de veículo; - Efetivo controle de insumos; - Efetivo controle de paradas; - Controle e rastreabilidade de O.S.; - Melhor gerenciamento da equipe; - Redução de O.S. corretivas; Gestão de Frotas
  • 21.
    • Definição de um Serviço a ser efetuado em um Bem .
    Cadastro das Manutenções Gestão de Frotas
  • 22. Cadastro das Manutenções Manutenção Gestão de Frotas
  • 23.
    • Tipo de Acompanhamento
    • - Tempo
    • - Contador
    • - Próprio
    • - De outro bem da estrutura
    • - Fixo
    • - Tempo/Contador
    • - O que ocorrer primeiro
    • - Produção
    Gestão de Frotas Cadastro das Manutenções
  • 24.
    • Multi - tarefas
    Cadastro das Manutenções Gestão de Frotas
  • 25.
    • Multi - insumos
    Cadastro das Manutenções Gestão de Frotas
  • 26.
    • Check - list
      • - Regular faróis;
      • - Efetuar rodízio rodas;
      • - Trocar filtro;
      • - Aspirar;
      • - Completar nível de óleo;
      • - Ajustar;
    Cadastro das Manutenções Gestão de Frotas
  • 27. O.S. de Reforma
    • Reforma do veículo
      • - Visão de ordem de serviço única;
      • - Custo e histórico por componente;
      • - Orçamento / Replanejamento;
      • - Retorno unificado;
      • - Agrega valor ao Ativo Fixo;
    Gestão de Frotas
  • 28. Resultados imediatos Gestão de Frotas
  • 29. Manutenção Corretiva
    • Procedimentos para corretivas
      • - Disponibilidade do bem;
      • - Insumos;
      • - Serviço;
      • - Equipe;
    Gestão de Frotas
  • 30.
    • Objetivo
      • - Conhecer o que deverá ser feito;
      • - Avaliar o custo;
      • - Disponibilidade de recursos;
      • - Disponibilidade do equipamento;
    Planejamento Gestão de Frotas
  • 31. Parâmetros Planejamento Gestão de Frotas
  • 32. Resultados do Planejamento Planejamento Gestão de Frotas
  • 33.
    • Confirmação do Plano
      • - Confirmação Total;
      • - Parcial;
      • - Replanejamento;
      • - Cancelamento;
    Planejamento Gestão de Frotas
  • 34. - Insumos consumidos; - Ocorrências (problema/causa/solução); - Garantia de insumos; - Rastreabilidade de peças; - Controle de hora-extra; - Check-list executado; - Paradas ocorridas; - Histórico de problemas de atendimento ; Retorno da Ordem de Serviço Gestão de Frotas
  • 35.
      • - IPVA;
      • - Seguro obrigatório;
      • - Licenciamento;
      • - Integração com contas a pagar;
      • - Tabelas de taxas do Detran por estado;
      • - Valores de serviços por despachantes;
      • - Relatórios de previsão por estado;
      • - Relatórios gerenciais com indicadores;
    Gestão de Documentos Gestão de Frotas
  • 36.
      • - Controle de acidentes, incidente e roubos;
      • - Registro da informação da ocorrência;
      • - Gerar RA (registro de acidentes);
      • - Custos;
      • - Relatório de análise de ocorrências;
      • - Clientes/cargas envolvidas, danos;
      • - Alertas Workflow para áreas envolvidas;
    Gestão de Sinistros Gestão de Frotas
  • 37.
      • - Registro das infrações de trânsito;
      • - Verificação da situação de pagamento da infração;
      • - Identificar as causas e os envolvidos;
      • - Entrada de recursos;
      • - Solicitação de pedido de restituição ;
    Gestão de Multas Gestão de Frotas
  • 38. - Pendências - Custos - Históricos - Análise da mão-de-obra - Gerenciamento de facilities - Análise e acompanhamento de reforma - Análise de plano -Consumo de Combustíveis - Indicadores de Rendimento - Custos do Pneu - Análise de Multas e Sinistros Recuperação de Informações Gestão de Frotas
  • 39.
      • - Flexibilidade
      • - Segurança de acesso
      • - Portabilidade
      • - Ambiente operacional
      • - Business Intelligence (BI)
    Caracteristicas Protheus Gestão de Frotas
  • 40. Integração MNT Frota x TMS Gestão de Frotas
  • 41. Integração MNT Frota x TMS Gestão de Frotas
  • 42. Integração MNT Frota x COM Gestão de Frotas
  • 43. Integração MNT Frota x ATF Gestão de Frotas
  • 44. Integração MNT Frota x EST Gestão de Frotas
  • 45. Integração MNT Frota x CON Gestão de Frotas
  • 46. Integração MNT Frota x GPE Gestão de Frotas
  • 47. Rafael Marega [email_address] Questões? Conclusão