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Foster bi totvs

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  • 1. Ferramentas BI TOTVS
    Rafael Marega/ Julho - 2011
  • 2. Ferramentas BI TOTVS
    ÍNDICE
    Entendendo Business Intelligence
    Business Intelligence onde se aplica?
    Business Intelligence como funciona?
    Ferramentas BI TOTVS
    I) Entendendo Business Intelligence
    2
  • 3. 3
    Ferramentas BI TOTVS
    Business Intelligence ???
  • 4. 4
    Ferramentas BI TOTVS
    Entendendo Business Intelligence
    História - Business Intelligence
    Surgiu a milhares de anos atrás (Persas, Egípcios e outros povos.);
    Cruzavam informações provenientes da natureza;
    Períodos de chuvas, comportamento dos mares, etc.
    Para tomarem decisões ;
    Uma referência anterior : Sun Tzu - A Arte da Guerra;
    Deter todo o conhecimento de suas fraquezas e virtudes, além de todo o conhecimento das fraquezas e virtudes do inimigo;
    A falta deste conhecimento pode resultar na derrota;
  • 5. 5
    Ferramentas BI TOTVS
    Entendendo Business Intelligence
    História - Business Intelligence
    Como conhecemos, surgiu na década de 70;
    Problemas
    Faltava poder de processamento;
    Não existiam Banco de dados (Estavam nascendo);
    Ainda não existia interfaces desktop;
    Termo foi cunhado pelo Gartner em 1992;
    Antes disso já existiam outros termos (Olap, DW, etc);
  • 6. 6
    Ferramentas BI TOTVS
    Entendendo Business Intelligence
    O que é Business Intelligence?
    Termo de negócios(buzzword) ?
    Termo HighTech?
    Um software?
    Um conceito?
  • 7. 7
    Ferramentas BI TOTVS
    Entendendo Business Intelligence
    O que é Business Intelligence ?
    “ Descreve as habilidades das corporações para acessar dados e explorar as informações, analisando-as e desenvolvendo percepções e entendimentos a seu respeito, o que as permite incrementar e tornar mais pautada em informações a tomada de decisão”.
  • 8. Ferramentas BI TOTVS
    Entendendo Business Intelligence
    O que é Business Intelligence ?
    “Um conjunto de conceitos, métodos e recursos tecnológicos
    que habilitam a obtenção e distribuição de informações
    geradas a partir de dados operacionais, históricos e externos,
    visando proporcionar subsídios para a tomada de decisões
    gerenciais e estratégicas”.
    8
  • 9. 9
    Ferramentas BI TOTVS
    Entendendo Business Intelligence
    Hã?! O que é BI?
  • 10. 10
    Ferramentas BI TOTVS
    Entendendo Business Intelligence
    Simplificando :
    “ BIé transformar dados em informações úteis”
  • 11. 11
  • 12. 12
  • 13. 13
  • 14. 14
  • 15. 15
    Ferramentas BI TOTVS
    Ok?!
  • 16. TOTVS BI
    ÍNDICE
    Entendendo Business Intelligence
    Business Intelligence onde se aplica?
    Business Intelligence como funciona?
    Ferramentas BI TOTVS
    II)Business Intelligence onde se aplica ?
    16
  • 17. 17
    Ferramentas BI TOTVS
    Onde se aplica?
    Na tomada de decisões.
  • 18. 18
    Ferramentas BI TOTVS
    Onde se aplica?
    Pessoas tomam decisões.
  • 19. 19
    Ferramentas BI TOTVS
    Onde se aplica?
    Pessoas precisam de dados e informações.
  • 20. 20
    Ferramentas BI TOTVS
    Onde se aplica?
    Informação + Inteligência = Decisão Correta!
  • 21. 21
    Ferramentas BI TOTVS
    Onde se aplica?
    BI é aplicado em inteligência de mercado, retenção de clientes, contabilidade, finanças, etc.
    BI pode responder a questõescríticascomo:
    Porque a empresaestáperdendo market share para a concorrência?
    Quaisprodutossãoosmaislucrativos?
    Porquealgumasdivisõesnãosãotãolucrativas?
    Quaisfábricasproduzemaomenorcusto?
    Quaissãoosclientesmaisrentáveis?
    Aonde a empresaestáganhandoou
    perdendodinheiro?
    Qual é a distribuição de vendas
    porregião?
    Como as vendasflutuampor
    estação?
  • 22. 22
    Ferramentas BI TOTVS
    O que um sistema de BI deve conter?
    Análises históricas,
    Comparativos entre períodos,
    Indicadores gerenciais e de performance,
    Alertas de pontos críticos,
    Alinhamento do tático ao operacional,
    Acompanhamento estratégico,
  • 23. Ferramentas BI TOTVS
    TOTVS BI
    ÍNDICE
    Entendendo Business Intelligence
    Business Intelligence onde se aplica?
    Business Intelligence como funciona ?
    Ferramentas BI TOTVS
    III)Business Intelligence como funciona ?
    23
  • 24. 24
    Ferramentas BI TOTVS
    Como funciona?
    São necessários dados.
  • 25. Ferramentas BI TOTVS
    Como funciona?
    Dados -> Informação
    Existem várias formas e metodologias.
    25
  • 26. 26
    Ferramentas BI TOTVS
    Como funciona?
    Informação = Decisão
  • 27. 27
    Ferramentas BI TOTVS
    Como funciona?
    Use o método correto.
  • 28. 28
    Ferramentas BI TOTVS
    DatawareHouse
  • 29. 29
    Ferramentas BI TOTVS
    Arquitetura On-line
  • 30. Ferramentas BI TOTVS
    TOTVS BI
    ÍNDICE
    Entendendo Business Intelligence
    Business Intelligence onde se aplica?
    Business Intelligence como funciona ?
    Ferramentas BI TOTVS
    IV) Ferramentas de BI TOTVS
    30
  • 31. 31
    Ferramentas BI TOTVS
  • 32. 32
    Ferramentas BI TOTVS
    É preciso focar!
  • 33. Ferramentas BI TOTVS
    TOTVS BI
    33
  • 34. 34
    Ferramentas BI TOTVS
    TOTVS BI
  • 35. Características Tecnológicas
    • Ferramentas 100% Web
    • 36. Multi-plataforma (Windows, Linux e Unix)
    • 37. Homologadas para os principais bancos de dados do mercado (Oracle, SQL Server, Informix e DB2)
    • 38. Utilizam conceitos e tecnologias da Web 2.0 (ferramentas mais interativas, fáceis de usar e ágeis)
    • 39. Desenvolvidas com tecnologias de ponta
    • 40. Não necessita de licenças adicionais de outros softwares (TOTVS Tec, Top Connect, Progress)
    35
    Ferramentas BI TOTVS
  • 41. 36
    Ferramentas BI TOTVS
    Tecnologia e Integração
    100% Plataforma Java
    Independência de Bancos de Dados.
    Independênciade SO.
  • 42. 37
    Ferramentas BI TOTVS
    Interface
  • 43. 38
    Ferramentas BI TOTVS
    Características do Produto
    Acesso as informações em tempo real
    Acesso à informação de qualquer lugar através da Internet.
    Independente de ERP (ERP TOTVS, ERP não TOTVS, CRM’s e sistemas legados)
    Gera análises a partir de qualquer base de dados relacional
    Utilização de recursos analíticos (OLAP), tais como: Drill Down, DrillUp, SliceandDice, Ranking, Média, Análise Vertical, Análise Horizontal, Participação, Participação Acumulada, entre outros.
    Fácil de ser administrado pela equipe de TI
  • 44. Ferramentas BI TOTVS
    Diagrama
    Tabela
    Painel 1
    (Dashboard)
    Gráfico 1
    Gráficos
    Gráfico 2
    Gráfico n
    Análise
    (SQL)
    Painel 2
    (Dashboard)
    Painel n
    (Dashboard)
    39
  • 45. Ferramentas BI TOTVS
    Diagrama
    Tabela
    Faturamento por Região
    Fat. por UF
    Gráficos
    Fat. por Cidade
    Fat. por Bairro
    Análise
    Faturamento
    Faturamento por Produto
    Faturamento por Cliente
    40
  • 46. 41
    Ferramentas BI TOTVS
    Interface
    Interface simples
    Dinâmica
    Intuitiva
  • 47. 42
    Ferramentas BI TOTVS
    Navegação por Abas
  • 48. 43
    Ferramentas BI TOTVS
    FullScreen
  • 49. Ferramentas BI TOTVS
    Portlets
    Para permitir ligar informações externas e internas a tela principal.
    Cada usuário possui sua própria tela personalizada.
    Adicionar informações dos tipos link, texto, análise, Dashboard, Gadget ou RSS.
    Forma fácil e rápida de centralizar informações ao BI
    Agilidade ao acesso a informações de interesse comum
    44
  • 50. 45
    Ferramentas BI TOTVS
    Portlets
  • 51. 46
    Ferramentas BI TOTVS
    Recursos da Ferramenta
    A partir de uma análise, podemos criar:
    Criar painéis (dashboards);
    Tabelas (uma por análise);
    Gráficos (várias por análise).
  • 52. 47
    Ferramentas BI TOTVS
    Recursos da Ferramenta
  • 53. 48
    Ferramentas BI TOTVS
    Recursos da Ferramenta - Análises
    Utilização de recursos analíticos (OLAP), tais como: Drill Down, DrillUp, SliceandDice, Ranking, Média, Análise Vertical, Análise Horizontal, Participação, Participação Acumulada, entre outros.
    Filtro de Acesso Rápido traz mais agilidade e facilidade na criação de filtros de igualdade.
    • Seleção Múltipla de Filtro fica muito mais fácil e ágil criar filtros de múltiplas alternativas.
    O congelamento de painéis traz maior facilidade para a visualização de análises com grande volume de dados exibidos.
  • 54. 49
    Ferramentas BI TOTVS
    Recursos da Ferramenta - Análises
    Exportar para Excel
    Congelar Painéis
    Restrição de visualização de dimensões
    Agendamento das Análises, podendo enviar em anexo o arquivo em formato html ou xls e no corpo do e-mail
    Visualização das análises em formato multi-dimesional ou padrão
    Geração de vários gráficos por análise
    Colunas virtuais calculadas
    Alerta de cores
    Totalização parcial por dimensão
  • 55. Gráficos
    Ampla variedade de gráficos
    Wizard de criação e configuração
    Drill Down e DrillUp
    Criação de Filtros
    50
    Ferramentas BI TOTVS
  • 56. 51
    Ferramentas BI TOTVS
    Gráficos
  • 57. 52
    Ferramentas BI TOTVS
    Dashboards
    Sem limites para o números de análises ou gráficos
    Atualização automática
    Análises com conexões independentes
    Abertura automática ao efetuar login
    Permite visualização de diversos assuntos
  • 58. 53
    Ferramentas BI TOTVS
    Dashboards
  • 59. 54
    Ferramentas BI TOTVS
    Slide Show
  • 60. 55
    Ferramentas BI TOTVS
  • 61. 56
    Ferramentas BI TOTVS
    Dashboards - Painéis
  • 62. 57
    Ferramentas BI TOTVS
  • 63. Ferramentas BI TOTVS
    TOTVS BI
    ÍNDICE
    Entendendo Business Intelligence
    Business Intelligence onde se aplica?
    Business Intelligence como funciona ?
    Ferramentas BI TOTVS
    Uma Novidade!!!
    IV) Ferramentas de BI TOTVS
    58
  • 64. TOTVS BI – Visões BI
    A ideia
    Template de extração de informações.
    Um template para o BI simples, de baixo custo, implantação rápida e controlada.
    Template = software + MANUAL + IMPLENTAÇÃO E TREiNAMENTO
    59
  • 65. 60
    TOTVS BI – Visões BI
    Produto “encaixotado” !
    PACOTE FECHADO!!!
    Visões BI
  • 66. 61
    TOTVS BI – Visões BI
    O Template
  • 67. TOTVS BI – Visões BI
    Diagrama
    Dashboards
    Tabelas
    Visão Faturamento
    Fat. por Período
    Gráficos
    Fat. por Produto
    Fat. por Cliente
    Motor de Funcionamento
    Visão Financeiro
    Visão Compras
    62
  • 68. TOTVS BI – Visões BI
    Detalhamento – Características
    {
    O Motor de Funcionamento. - Pode ser considerado o SETUP básico do produto, ou seja, a instalação do TOTVS BI e toda a configuração básica, incluindo a conexão ao banco. Esse componente é base para o funcionamento dos outros produtos.
    Motor de Funcionamento
    Preço sugerido: R$ 2.000,00
    63
  • 69. TOTVS BI – Visões BI
    Detalhamento – Características
    {
    Visão Faturamento - As visões dependem do SETUP básico do produto. Uma vez isso feito, serão criadas analises diretamente no banco de dados que farão todo o processo de extração, limpeza e normatização dos dados. Possibilitando ao cliente inicialmente* visualizar os seguintes dados:
    Faturamento por período; por produto; por vendedor/representante; por região;
    Margens; Metas x Realizado.
    Visão Faturamento
    Preço sugerido: R$ 3.000,00
    64
  • 70. TOTVS BI – Visões BI
    Detalhamento – Características
    {
    Visão Financeira  - As visões dependem do SETUP básico do produto. Uma vez isso feito, serão criadas analises diretamente no banco de dados que farão todo o processo de extração, limpeza e normatização dos dados. Possibilitando ao cliente inicialmente visualizar os seguintes dados:
    Aging contas a receber; contas a pagar;
    Índice de inadimplência; Fluxo de Caixa;
    Visão Financeiro
    Preço sugerido: R$ 3.000,00
    65
  • 71. TOTVS BI – Visões BI
    Detalhamento – Características
    {
    Visão de Compras - As visões dependem do SETUP básico do produto. Uma vez isso feito, serão criadas analises diretamente no banco de dados que farão todo o processo de extração, limpeza e normatização dos dados. Possibilitando ao cliente inicialmente* visualizar os seguintes dados:
    Numero de SC´s; Numero de compras por fornecedor; Índice de produtos comprados com valor menor que o anterior; Prazo de pagamento; Índice de entrega com atraso
    Visão Compras
    Preço sugerido: R$ 3.000,00
    66
  • 72. TOTVS BI – Visões BI
    Pacote Completo
    Dashboards
    Tabelas
    Visão Faturamento
    Fat. por Período
    Gráficos
    Fat. por Produto
    Fat. por Cliente
    Motor de Funcionamento
    Visão Financeiro
    Preço sugerido: R$ 9.000,00
    +
    Visão Compras
    Taxa de manutenção mensal
    Que inclui:
    67
  • 73. 68
    TOTVS BI – Visões BI
    Telas
  • 74. 69
    TOTVS BI – Visões BI
    Telas
  • 75. 70
    TOTVS BI – Visões BI
    Adaptação
  • 76. 71
    TOTVS BI – Visões BI
    Evolução
  • 77. 72
    TOTVS BI – Visões BI
    Manutenção
  • 78. TOTVS BI – Visões BI
    QUESTÕES
    Rafael Marega
    rafael.marega@totvs.com.br
    73

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