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Formas de extração de dados p10
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Formas de extração de dados p10

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  • 1. Formas de Extração de Dados- Protheus10 Rafael Marega – CAS / Março - 2010 1
  • 2. TOTVS Formas de extrair dados e gerar informações no 2
  • 3. TOTVS ÍNDICE I) Paineis on-line II) Walk-Tru III) Protheus Report IV) TOII – Totvs Office Interface V) iReport VI) Ferramentas de BI I) Protheus DW II) Totvs BI 3
  • 4. TOTVS Painel de gestão no módulo • Painel de indicadores e informações que contemplam os principais módulos do Sistema. • Objetivo de levar inteligência, informações e indicadores nativos para auxiliar e incentivar uma melhor gestão no dia a dia aos usuários • 105 Painéis em todo sistema Os facilitadores devem agilizar os processos do usuário, garantindo menor tempo de operação e resposta na busca de informação... 4
  • 5. TOTVS ÍNDICE I) Paineis on-line II) Walk-Tru III) Protheus Report IV) TOII – Totvs Office Interface V) iReport VI) Ferramentas de BI I) Protheus DW II) Totvs BI 8
  • 6. TOTVS Walk -Thru • Esta funcionalidade possibilita ao usuário percorrer todo o fluxo do processo da informação. • Por meio de uma navegação simples possibilita demonstrar todo relacionamento e integrações entre as informações do Sistema, respondendo: Os facilitadores devem agilizar os processos do usuário, garantindo menor tempo de operação e resposta na busca de informação... 9
  • 7. TOTVS Walk -Thru 10
  • 8. TOTVS ÍNDICE I) Paineis on-line II) Walk-Tru III) Protheus Report IV) TOII – Totvs Office Interface V) iReport VI) Ferramentas de BI I) Protheus DW II) Totvs BI 11
  • 9. TOTVS Protheus Report • Novo componente para criação e personalização dos relatórios. • Permite a utilização de “Wizards” (perguntas e respostas) para construção dos relatórios. • Publica, automaticamente, os novos relatórios criados no menu do Sistema dos usuários. • Depois de criado o relatório, ele pode ainda ser personalizado pelos demais usuários, assim como os relatórios padrões do Sistema. • Fácil e rápido, permite a criação de relatórios em minutos Os facilitadores devem agilizar os processos do usuário, garantindo menor tempo de operação e resposta na busca de informação... 12
  • 10. TOTVS Protheus Report 13
  • 11. TOTVS ÍNDICE I) Paineis on-line II) Walk-Tru III) Protheus Report IV) TOII – Totvs Office Interface V) iReport VI) Ferramentas de BI I) Protheus DW II) Totvs BI III) SGI – Sistema de Gestão de Indicadores IV) BSC – Balanced Score Card 14
  • 12. TOTVS TOII*: Totvs Office Interface • Inovação tecnológica que proporciona a colaboração entre o Protheus 10 e a família de produtos Microsoft Office, como Excel, Word, Outlook etc. de forma fácil e rápida. • Integração Ms Office : a partir do Protheus 10, exporte informações e use-as no MS Office e vice-versa. • Painéis de informação Protheus 10 nativos no MS Office. * Requer MS Office2007 Os facilitadores devem agilizar os processos do usuário, garantindo menor tempo de operação e resposta na busca de informação... 15
  • 13. TOTVS TOII*: Totvs Office Interface 16
  • 14. TOTVS ÍNDICE I) Paineis on-line II) Walk-Tru III) Protheus Report IV) TOII – Totvs Office Interface V) iReport VI) Ferramentas de BI I) Protheus DW II) Totvs BI 17
  • 15. TOTVS Integração com iReport O iReport é uma ferramenta que utiliza a biblioteca JasperReports para a construção de relatórios através de uma interface gráfica.O iReport e JasperReports foram desenvolvidos usando a plataforma Java, e possuem licença “open source”; Possibilita a criação de relatórios completos, utilizando gráficos, agrupamentos, sub-relatórios e integrando-se à plataforma Protheus. Os facilitadores devem agilizar os processos do usuário, garantindo menor tempo de operação e resposta na busca de informação... 18
  • 16. TOTVS Integração com iReport Os facilitadores devem agilizar os processos do usuário, garantindo menor tempo de operação e resposta na busca de informação... 19
  • 17. TOTVS Integração com iReport 20
  • 18. TOTVS Integração com iReport 21
  • 19. TOTVS ÍNDICE I) Paineis on-line II) Walk-Tru III) Protheus Report IV) TOII – Totvs Office Interface V) iReport VI) Ferramentas de BI I) Protheus DW II) Totvs BI 22
  • 20. TOTVS Business Intelligence ??? 23
  • 21. TOTVS Entendendo Business Intelligence História - Business Intelligence • Surgiu a milhares de anos atrás (Persas, Egípcios e outros povos.); – Cruzavam informações provenientes da natureza; – Períodos de chuvas, comportamento dos mares, etc. – Para tomarem decisões ; • Uma referência anterior : Sun Tzu - A Arte da Guerra; – Deter todo o conhecimento de suas fraquezas e virtudes, além de todo o conhecimento das fraquezas e virtudes do inimigo; – A falta deste conhecimento pode resultar na derrota; 24
  • 22. TOTVS Entendendo Business Intelligence História - Business Intelligence • Como conhecemos, surgiu na década de 70; – Problemas » Faltava poder de processamento; » Não existiam Banco de dados; » Ainda não existia interfaces desktop; • Termo foi cunhado pelo Gartner em 1992; – Antes disso já existiam outros termos (Olap, DW, etc); 25
  • 23. TOTVS Entendendo Business Intelligence O que é Business Intelligence? • Termo de negócios(buzzword) ? • Termo HighTech? • Um software? • Um conceito? 26
  • 24. TOTVS Entendendo Business Intelligence O que é Business Intelligence? – “ Descreve as habilidades das corporações para acessar dados e explorar as informações, analisando-as e desenvolvendo percepções e entendimentos a seu respeito, o que as permite incrementar e tornar mais pautada em informações a tomada de decisão”. Wikipedia 27
  • 25. TOTVS Entendendo Business Intelligence O que é Business Intelligence? “ Um conjunto de conceitos, métodos e recursos tecnológicos que habilitam a obtenção e distribuição de informações geradas a partir de dados operacionais, históricos e externos, visando proporcionar subsídios para a tomada de decisões gerenciais e estratégicas”. Gartner Group 28
  • 26. TOTVS Entendendo Business Intelligence O que é Business Intelligence? Simplificando : “ BI é transformar dados em informações úteis” 29
  • 27. TOTVS Onde se aplica? COLABORAÇÃO EMPRESARIAL RELACIONAMENTO PRODUTIVIDADE CONTROLE 30
  • 28. TOTVS Onde se aplica? • BI é aplicado em inteligência de mercado, retenção de clientes, contabilidade, finanças, etc. • BI pode responder a questões críticas como: – Por que a empresa está perdendo market share para a concorrência? – Quais produtos são os mais lucrativos? – Por que algumas divisões não são tão lucrativas? – Quais fábricas produzem ao menor custo? – Quais são os clientes mais rentáveis? – Aonde a empresa está ganhando ou perdendo dinheiro? – Qual é a distribuição de vendas por região? – Como as vendas flutuam por estação? 31
  • 29. TOTVS Um sistema de BI deve conter: Análises históricas, Comparativos entre períodos, Indicadores gerenciais e de performance, Alertas de pontos críticos, Alinhamento do tático ao operacional, Acompanhamento estratégico, 32
  • 30. TOTVS Dificuldades “Nós temos montanhas de dados nesta empresa mas não temos acessos aos mesmos”, “Nós queremos cruzar informações de todas as maneiras possíveis”, “Apenas me mostre o que é importante” , The Data Warehouse Toolkit – Ralph Kimball 33
  • 31. TOTVS Principais necessidades Definição de processos críticos, Escolha correta de indicadores, Dados íntegros e de fácil acesso, Elaboração de estratégia, 34
  • 32. TOTVS Como funciona? 35
  • 33. TOTVS DataWareHouse Uso da ERP Internet DataWareHouse Uso de CRM E-mail Uso de Uso de Telefone Xerox 36
  • 34. TOTVS Processo de Construção de DataWareHouse ERP DataWareHouse CRM 37
  • 35. TOTVS Processo de Construção de DataWareHouse ERP Stage Area DataWareHouse CRM 38
  • 36. TOTVS Possibilidade no BI CRM ERP Stage Area DataWareHouse 39
  • 37. TOTVS Modelagem – Modelo Estrela DIMENSAO_PAIS DIMENSAO_PRODUTO DIMENSAO_CIDADE FATO_VENDA DIMENSAO_TEMPO DIMENSAO_ESTADO DIMENSAO_CLIENTE DIMENSAO_FORNECEDOR 40
  • 38. TOTVS Modelagem – Modelo Snow Flake (Floco de Neve) DIMENSAO_PAIS DIMENSAO_FORNECEDOR DIMENSAO_ESTADO DIMENSAO_PRODUTO DIMENSAO_CIDADE FATO_VENDA DIMENSAO_TEMPO DIMENSAO_CLIENTE 41
  • 39. TOTVS Modelagem – Tabela Fato FATO SNOW FLAKE FATO ESTRELA FATO_VENDA FATO_VENDA -chave_tempo int -chave_tempo int -chave_produto int -chave_produto int -chave_cliente int -chave_fornecedor -chave_cidade -chave_cliente int -chave_cidade -chave_estado -chave_pais -quantidade -valor_unitario -valor_unitario 42
  • 40. TOTVS Diagrama Tabela Painel 1 Gráfico 1 (Dashboard) Gráficos Gráfico 2 Gráfico n Análise Painel 2 (SQL) (Dashboard) Painel n (Dashboard) 43
  • 41. TOTVS Diagrama Tabela Faturamento por Fat. por UF Região Gráficos Fat. por Cidade Fat. por Bairro Análise Faturamento por Faturamento Produto Faturamento por Cliente 44
  • 42. TOTVS ÍNDICE I) Paineis on-line II) Walk-Tru III) Protheus Report IV) TOII – Totvs Office Interface V) iReport VI) Ferramentas de BI I) Protheus DW II) Totvs BI 45
  • 43. TOTVS 46
  • 44. TOTVS Gráficos Tabelas Organização por pastas 47
  • 45. TOTVS 48
  • 46. Drill-down em gráficos e tabelas 49
  • 47. 50
  • 48. 51
  • 49. 52
  • 50. TOTVS 53
  • 51. Filtros personalizáveis e dinâmicos Exportação: Excel, Pdf, etc. Alertas Ranking dos programáveis dados 54
  • 52. Alerta 55
  • 53. Ranking 56
  • 54. TOTVS
  • 55. TOTVS ÍNDICE I) Paineis on-line II) Walk-Tru III) Protheus Report IV) TOII – Totvs Office Interface V) iReport VI) Ferramentas de BI I) Protheus DW II) Totvs BI 58
  • 56. TOTVS Interface
  • 57. TOTVS BI Interface • Interface simples • Dinâmica • Intuitiva
  • 58. TOTVS Plataforma Java • Independência de Plataforma • Escalabilidade & Desempenho • Uso de Padrões Abertos • Maior Capacidade de Integração • Web Services
  • 59. TOTVS Base de Dados • Banco de Dados é uma decisão do Cliente • Acesso nativo aos principais bancos do mercado • Capacidade de ajustar o TOTVS BI banco para as necessidades do cliente (tunning no cliente)
  • 60. TOTVS Recursos da Ferramenta • A partir de uma análise, podemos criar: – Criar painéis (dashboards); – Tabelas (uma por análise); – Gráficos (várias por análise).
  • 61. TOTVS Pivot Tablet - Análise 64
  • 62. TOTVS Gráficos 65
  • 63. TOTVS 66
  • 64. TOTVS Dashboards - Painéis 67
  • 65. TOTVS Recursos da Ferramenta • É possível também: – Apresentações (slideshows) – Personalizar tela inicial • Painéis (gráficos e tabelas); • Feeds; • Gadgets; • Links; • Notas.
  • 66. TOTVS Recursos da Ferramenta
  • 67. TOTVS Recursos da Ferramenta
  • 68. TOTVS Recursos da Ferramenta
  • 69. TOTVS 72
  • 70. TOTVS 73
  • 71. TOTVS Recursos da Ferramenta • É possível, nas análises: – Alterar o zoom; – Fazer drill-down por tabela/gráfico; – Construir filtro por gráfico; – Ativar paginação da tabela; – Definir ordenação das colunas; – Configurar a sequência de visualização; – Ativar análise vertical/horizontal; – Habilitar totalização de campos; – Montar campos calculados; – Criar faixas de valores (zonas); – Definir número de casas decimais.
  • 72. TOTVS 75
  • 73. TOTVS 76
  • 74. TOTVS Recursos da Ferramenta • E mais: – Alterar títulos dos campos; – Configurar proxy; – Criar rankings; – Fazer filtro por seleção; – Análises muti-dimensionais; – Refresh automático da tela; – Agendamento; – e mais.
  • 75. TOTVS Agendamentos 78
  • 76. TOTVS Agendamentos 79
  • 77. TOTVS QUESTÕES Rafael Marega rafael.marega@totvs.com.br