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Ciclo campinas abr_11_ferramentas bi totvs
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Ciclo campinas abr_11_ferramentas bi totvs

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Ciclo campinas abr_11_ferramentas bi totvs Presentation Transcript

  • 1. Ferramentas BI TOTVS Rafael Marega/Abril - 2011
  • 2. Ferramentas BI TOTVSGostaram do café? 2
  • 3. Ferramentas BI TOTVS ÍNDICE I) Entendendo Business Intelligence II) Business Intelligence onde se aplica? III) Business Intelligence como funciona? IV) Ferramentas BI TOTVSI) Entendendo Business Intelligence 3
  • 4. Ferramentas BI TOTVSBusiness Intelligence ??? 4
  • 5. Ferramentas BI TOTVS Entendendo Business IntelligenceHistória - Business Intelligence • Surgiu a milhares de anos atrás (Persas, Egípcios e outros povos.); – Cruzavam informações provenientes da natureza; – Períodos de chuvas, comportamento dos mares, etc. – Para tomarem decisões ; • Uma referência anterior : Sun Tzu - A Arte da Guerra; – Deter todo o conhecimento de suas fraquezas e virtudes, além de todo o conhecimento das fraquezas e virtudes do inimigo; – A falta deste conhecimento pode resultar na derrota; 5
  • 6. Ferramentas BI TOTVS Entendendo Business IntelligenceHistória - Business Intelligence • Como conhecemos, surgiu na década de 70; – Problemas » Faltava poder de processamento; » Não existiam Banco de dados (Estavam nascendo); » Ainda não existia interfaces desktop; • Termo foi cunhado pelo Gartner em 1992; – Antes disso já existiam outros termos (Olap, DW, etc); 6
  • 7. Ferramentas BI TOTVS Entendendo Business IntelligenceO que é Business Intelligence? • Termo de negócios(buzzword) ? • Termo HighTech? • Um software? • Um conceito? 7
  • 8. Ferramentas BI TOTVS Entendendo Business IntelligenceO que é Business Intelligence ?– “ Descreve as habilidades das corporações para acessar dados e explorar as informações, analisando-as e desenvolvendo percepções e entendimentos a seu respeito, o que as permite incrementar e tornar mais pautada em informações a tomada de decisão”. 8
  • 9. Ferramentas BI TOTVS Entendendo Business IntelligenceO que é Business Intelligence ?“Um conjunto de conceitos, métodos e recursos tecnológicosque habilitam a obtenção e distribuição de informaçõesgeradas a partir de dados operacionais, históricos e externos,visando proporcionar subsídios para a tomada de decisõesgerenciais e estratégicas”. 9
  • 10. Ferramentas BI TOTVSEntendendo Business IntelligenceHã?! O que é BI? 10
  • 11. Ferramentas BI TOTVS Entendendo Business IntelligenceO que é Business Intelligence?Simplificando :“ BI é transformar dados em informações úteis” 11
  • 12. 12
  • 13. 13
  • 14. 14
  • 15. 15
  • 16. Ferramentas BI TOTVSOk?! 16
  • 17. TOTVS BI ÍNDICE I) Entendendo Business Intelligence II) Business Intelligence onde se aplica? III) Business Intelligence como funciona? IV) Ferramentas BI TOTVSII) Business Intelligence onde se aplica ? 17
  • 18. Ferramentas BI TOTVS Onde se aplica?Na tomada de decisões. 18
  • 19. Ferramentas BI TOTVS Onde se aplica?Pessoas tomam decisões. 19
  • 20. Ferramentas BI TOTVS Onde se aplica?Pessoas precisam dedados e informações. 20
  • 21. Ferramentas BI TOTVS Onde se aplica?Informação + Inteligência = Decisão Correta! 21
  • 22. Ferramentas BI TOTVS Onde se aplica?• BI é aplicado em inteligência de mercado, retenção de clientes, contabilidade, finanças, etc.• BI pode responder a questões críticas como: – Por que a empresa está perdendo market share para a concorrência? – Quais produtos são os mais lucrativos? – Por que algumas divisões não são tão lucrativas? – Quais fábricas produzem ao menor custo? – Quais são os clientes mais rentáveis? – Aonde a empresa está ganhando ou perdendo dinheiro? – Qual é a distribuição de vendas por região? – Como as vendas flutuam por estação? 22
  • 23. Ferramentas BI TOTVS O que um sistema de BI deve conter?Análises históricas,Comparativos entre períodos,Indicadores gerenciais e de performance,Alertas de pontos críticos,Alinhamento do tático ao operacional,Acompanhamento estratégico, 23
  • 24. Ferramentas BI TOTVS TOTVS BI ÍNDICE I) Entendendo Business Intelligence II) Business Intelligence onde se aplica? III) Business Intelligence como funciona ? IV) Ferramentas BI TOTVSIII) Business Intelligence como funciona ? 24
  • 25. Ferramentas BI TOTVS Como funciona?São necessários dados. 25
  • 26. Ferramentas BI TOTVS Como funciona?Dados -> Informação Existem várias formas e metodologias. 26
  • 27. Ferramentas BI TOTVS Como funciona?Informação = Decisão 27
  • 28. Ferramentas BI TOTVS Como funciona?Use o método correto. 28
  • 29. Ferramentas BI TOTVS TOTVS BI ÍNDICE I) Entendendo Business Intelligence II) Business Intelligence onde se aplica? III) Business Intelligence como funciona ? IV) Ferramentas BI TOTVSIV) Ferramentas de BI TOTVS 29
  • 30. Ferramentas BI TOTVS 30
  • 31. Ferramentas BI TOTVS 31
  • 32. Ferramentas BI TOTVS 32
  • 33. Ferramentas BI TOTVS 33
  • 34. Ferramentas BI TOTVS 34
  • 35. Ferramentas BI TOTVSÉ preciso focar! 35
  • 36. Ferramentas BI TOTVSTOTVS BI 36
  • 37. Ferramentas BI TOTVS Características Tecnológicas• Ferramentas 100% Web• Multi-plataforma (Windows, Linux e Unix)• Homologadas para os principais bancos de dados do mercado (Oracle, SQL Server, Informix e DB2)• Utilizam conceitos e tecnologias da Web 2.0 (ferramentas mais interativas, fáceis de usar e ágeis)• Desenvolvidas com tecnologias de ponta• Não necessita de licenças adicionais de outros softwares (TOTVS Tec, Top Connect, Progress) 37
  • 38. Ferramentas BI TOTVS Tecnologia e Integração• 100% Plataforma Java• Independência de Bancos de Dados.• Independência de SO. 38
  • 39. Ferramentas BI TOTVSInterface 39
  • 40. Ferramentas BI TOTVS Características do Produto• Acesso as informações em tempo real• Acesso à informação de qualquer lugar através da Internet.• Independente de ERP (ERP TOTVS, ERP não TOTVS, CRM’s e sistemas legados) – Gera análises a partir de qualquer base de dados relacional• Utilização de recursos analíticos (OLAP), tais como: Drill Down, Drill Up, Slice and Dice, Ranking, Média, Análise Vertical, Análise Horizontal, Participação, Participação Acumulada, entre outros.• Fácil de ser administrado pela equipe de TI 40
  • 41. Ferramentas BI TOTVS Diagrama Tabela Painel 1 Gráfico 1 (Dashboard) Gráficos Gráfico 2 Gráfico nAnálise Painel 2 (SQL) (Dashboard) Painel n (Dashboard) 41
  • 42. Ferramentas BI TOTVS Diagrama Tabela Faturamento por Fat. por UF Região Gráficos Fat. por Cidade Fat. por Bairro Análise Faturamento porFaturamento Produto Faturamento por Cliente 42
  • 43. Ferramentas BI TOTVS Interface• Interface simples• Dinâmica• Intuitiva 43
  • 44. Ferramentas BI TOTVSNavegação por Abas 44
  • 45. Ferramentas BI TOTVSFull Screen 45
  • 46. Ferramentas BI TOTVS Portlets• Para permitir ligar informações externas e internas a tela principal.• Cada usuário possui sua própria tela personalizada.• Adicionar informações dos tipos link, texto, análise, Dashboard, Gadget ou RSS.• Forma fácil e rápida de centralizar informações ao BI• Agilidade ao acesso a informações de interesse comum 46
  • 47. Ferramentas BI TOTVSPortlets 47
  • 48. Ferramentas BI TOTVS Recursos da Ferramenta• A partir de uma análise, podemos criar: – Criar painéis (dashboards); – Tabelas (uma por análise); – Gráficos (várias por análise). 48
  • 49. Ferramentas BI TOTVSRecursos da Ferramenta 49
  • 50. Ferramentas BI TOTVS Recursos da Ferramenta - Análises• Utilização de recursos analíticos (OLAP), tais como: Drill Down, Drill Up, Slice and Dice, Ranking, Média, Análise Vertical, Análise Horizontal, Participação, Participação Acumulada, entre outros.• Filtro de Acesso Rápido traz mais agilidade e facilidade na criação de filtros de igualdade.• Seleção Múltipla de Filtro fica muito mais fácil e ágil criar filtros de múltiplas alternativas.• O congelamento de painéis traz maior facilidade para a visualização de análises com grande volume de dados exibidos. 50
  • 51. Ferramentas BI TOTVS Recursos da Ferramenta - Análises• Exportar para Excel• Congelar Painéis• Restrição de visualização de dimensões• Agendamento das Análises, podendo enviar em anexo o arquivo em formato html ou xls e no corpo do e-mail• Visualização das análises em formato multi-dimesional ou padrão• Geração de vários gráficos por análise• Colunas virtuais calculadas• Alerta de cores• Totalização parcial por dimensão 51
  • 52. Ferramentas BI TOTVS Gráficos• Ampla variedade de gráficos• Wizard de criação e configuração• Drill Down e Drill Up• Criação de Filtros 52
  • 53. Ferramentas BI TOTVSGráficos 53
  • 54. Ferramentas BI TOTVS Dashboards• Sem limites para o números de análises ou gráficos• Atualização automática• Análises com conexões independentes• Abertura automática ao efetuar login• Permite visualização de diversos assuntos 54
  • 55. Ferramentas BI TOTVSDashboards 55
  • 56. Ferramentas BI TOTVSSlide Show 56
  • 57. Ferramentas BI TOTVS 57
  • 58. Ferramentas BI TOTVSDashboards - Painéis 58
  • 59. Ferramentas BI TOTVS 59
  • 60. Ferramentas BI TOTVS Questões QUESTÕES Rafael Marega rafael.marega@totvs.com.br 60