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  • 1. Palestrante / data (mm/aaaa)
  • 2. 70% das empresas demoram mais de uma semana para levantar documentos
    45% do tempo dos executivos são gastos buscandoinformação, e muitas vezes, não encontrando
    72% das empresas afirmam que é dificil encontrar informações dentro da empresa
    Você Sabia?
    2
    Fontes:
  • 3. Uma empresa perde anualmente US$ 5,2 mil por funcionário com a busca ineficaz de documentos
    Perdas na Organização
    3
    Fonte:
  • 4. Ecossistema
    4
    ... descobriu que, em GRUPO, poderia
    acelerar o Entendimento e transformá-lo
    em Conhecimento
    ... SOZINHO buscou o Entendimento
    ... aprendeu a COMPARTILHAR Conhecimento na busca de mais indivíduos
    E ... descobriu que precisava estar “Inside” para ser mais competitivo
    ... Criou a SOCIEDADE do
    Conhecimento
  • 5. Pedidos
    Processos na Empresa
    5
    Pagar
    Solicitar
    Aprovar
    Revisar
    Clientes
    Internos
    Aprova Pagto.
    Produto Recebido
    Valida Recibo
    Gestores
    Revisa NF abertas / vencidas
    Aprova
    Recebe Pedido
    Paga NF
    Aprova Pagto.
    NF Recebida
    Aprova Quantia
    Valida NF
    Operacional
    Fornecedores
    Pedido
    Recebido
    Envia NF
    Envio de Produto
    Presquisa / Ajusta
  • 6. 6
    O Desafio
    20%
    80%
  • 7. Desafios em Todos os Segmentos
    Construção
    e Projetos
    Agroindústria
    Laudos
    Normas e Regulamentos
    Licenças Ambientais
    Contratos
    Alçadas e Aprovações
    Documentação
    Distribuição e
    Logística
    Jurídico
    Processo
    Gestão de conhecimento
    Controlar Prazos das Publicações
    Atendimento
    Gerenciar Campanha
    Contratos com Fornecedores
    Varejo
    Serviços
    Inadimplência
    Cadastro de Itens
    Análise de Crédito
    Contratos
    Sinistro
    Viagens
    7
  • 8. Nova Conta
    Análise de Crédito
    Detecção de Fraude
    Matrícula
    Inadimplência
    Registro de Alunos
    Codificação
    Serviços a Pacientes
    Gerenciamento de Registros Médicos
    Pedidos
    Cadastro de Itens
    Gerenciamento de Qualidade
    Desafios em Todos os Segmentos
    Saúde
    Manufatura
    Financial
    Services
    Educacional
    8
  • 9. O queé o Enterprise Content Management (ECM)?
    Conceito
    9
  • 10. 10
    Conceito de ECM
    Gerencie o Conteúdo
    Enterprise Content Management (ECM)são estratégias, métodos e ferramentas usados para capturar, gerenciar, armazenar, preservare entregarconteúdos relacionados aos principais processos de negócio.
  • 11. Gestão de Conteúdo é ByYou ECM
  • 12. ByYou ECM
  • 13. Gestão de Conteúdo é ByYou ECM
  • 14. 14
    Gestão de Conteúdo
    É a tecnologia que provê um meio de facilmente armazenar, localizar e recuperar informações existentes em documentos e dados eletrônicos, durante todo o seuCiclo de Vida.
    GartnerGroup
  • 15. Liberdade de Fontes de Informação
    Outlook 2007
    Publicação direta de e-mails
    Imaging
    Digitalização de documentos físicos. Comunicação direta de Multifuncionais
    Capture seu Conteúdo
    15
    Locais
    Documentos Microsoft Office, Open Office, Imagens, Vídeos, CADs
    ECM
    Divulgação
    + Meta Dados
  • 16. Proteção e Praticidade para visualizar documentos
    Documentos sendo visualizados sem a necessidade de licenças especias
    Visualizador de Documentos
  • 17. Criação no Próprio ECM
    Documentos criados sem a necessidade de ferramentas auxiliares
    Editor de Conteúdo
  • 18. 18
    Com o ByYou ECM, a informação chega onde o usuário está
    Conteúdo Diverso
  • 19. 19
    Com o ByYou ECM, a informação chega onde o usuário está
    Conteúdo Diverso
  • 20. 20
    Pronto para Controles de Qualidade
    Gerencie normas e procedimentos com o ByYou ECM.
    Gestão da Qualidade
    Funções:
    • Cópia Controlada
    • 21. Lista mestre
    • 22. Aprovação
    • 23. Controle de versões
    Auditoria √
    Normas √
    Processos √
    Templates Disponíveis:
    • Registro de Não Conformidade (RNC)
    • 24. Plano de Ação
    • 25. Notificação de Auditoria
  • ByYou ECM, a solução que gerencia o conteúdo do seu jeito!
    Gestão de Conteúdo é ByYou ECM
  • 26. Procure dentro dos documentos
    Busca de Conteúdo
    22
    ECM
    Extrator
    Todo o
    conteúdo
    Índice
    Busca
    Agilidade para busca de conteúdo
  • 27. Suporte a diversos formatos de mercado
    Busca de Conteúdo
    23
    Extrator
    Mais de 40 tipos de arquivos suportados
    XML
  • 28. Organização da busca
    Busca de Conteúdo
    24
    Índice
  • 29. Gestão de Conteúdo é ByYou ECM
  • 30. Fim dos formulários em papel
  • 31. Conteúdo ágil com formulários
    Formulários Digitais
  • 32. Gestão de Conteúdo é ByYou ECM
  • 33. 29
    Processos de Negócios
    Workflow é a tecnologia que possibilita automatizar processos, racionalizando-os e
    potencializando-os por meio de dois componentes implícitos: organização
    e tecnologia.
    Prof. Tadeu Cruz
  • 34. C
    Alinhando a cadeia do processo
    Com uma solução de Workflow, é possível realizar o alinhamento de toda a cadeia do processo
    Processos de Negócios
    WORKFLOW/BPM
    Não Estruturado
    Processos Negócio
    Estruturado
  • 35. 31
    Editor Gráfico
    Processos de Negócios
    Mais de 20 templates de processos
  • 36. Central de Tarefas
    32
  • 37. Central de Análise de Processos
    33
    • Esforço por atividades
    Indicadores
    • Volume de processos
    • 38. Atividades atrasadas
  • Plataforma ByYou ECM
  • 39. Tecnologia
    35
    Sistema Operacional
    Banco de Dados
    Navegadores
    Integração
    WebServices
    Portlets (JSR 286)
    OCR/ICR (parceiros)
    Mais Tecnologias
    BPMN
    JavaScript
    Relatórios
    Certificação Digital
  • 40. Diferenciais do ByYou ECM
    36
    • Menor custo de propriedade do mercado
    • 41. Instalação típica em apenas 5 minutos
    • 42. Modelos para acelerar a implantação
    • 43. Editor gráfico para modelagem de processos
    • 44. Indicadores para acompanhamento
    • 45. Visualizador de documentos
    • 46. Integração simples com outros sistemas
    • 47. Suporte a mais de 40 tipos de documentos
    • 48. Alta escalabilidade
  • 37
    Clientes ByYou ECM
    + 1000 clientes ativos
  • 49. CONCLUSÃO
    38
    QUESTÕES
    ByYou ECM
    byyouecm@totvs.com.br