Réunion 17 mars 2009 - HYPSIS Solutions
Yann JACQUET
Président FLOW LINE

Flow Line – Eléments Clés
MEGA
Agence INFORMATIQUE
Centre
FOCAL
IGA SERVICES
INNETIS PROGECIA
2007 2008
2006
2004
2000
90 collaborateurs 100 collaborateurs
65 collaborateurs
45 collaborateurs
Création
9,5 M€ 11M€
7,2 M€
4,2 M€

Les grandes étapes de notre construction Période 2000 - 2004
Vision ‘produits’
Système informatique
FLOW LINE INTEGRATION FLOW LINE TECHNOLOGIES
ERP SECURITE INFRASTRUCTURE

Les grandes étapes de notre construction Période 2004 - 2008
Du Système Informatique…
BASE DONNEES
Management du Système d’Information Support et Transmission de l’Information
SECURITE
SYSTEME DE GESTION
RESEAU SYSTEME STOCKAGE
BUSINESS INTELLIGENCE
VIRTUALISATION
GED – BPM - NOMADISME
PORTAIL D’ENTREPRISE
CONSEIL
…au Système d’Information

Réunion 17 mars 2009 - HYPSIS Solutions

Réunion 17 mars 2009 - HYPSIS Solutions
Stratégie
Présentation H4
Offres Périphériques
Sécurité - Infrastructure
Equipe – Services associés
Synthèse - Questions

Réunion 17 mars 2009 - HYPSIS Solutions
Fabrice HAMOU
Directeur commercial

Réunion du 17 mars 2009 – HYPSIS Solutions
Stratégie
 H4 dans le groupe FLOW LINE
 Cibles H4
 Produit
Présentation Hypsis Solutions
Offres Périphériques
Sécurité - Infrastructure
Equipe – Services associés
Synthèse - Questions

Stratégie H4 dans le Groupe Flow Line
H4 est une offre spécialisée en opposition au
généralisme des offres ERP :
 Offre GPAO complexe
 Secteurs activité spécifiques

Cibles H4
Secteurs d’activités
 Secteur industriel
 Secteur services
 Approche métier
 Production de mêts, assemblage / désassemblage, SAV,
GMAO, Gestion à la commande, Gestion des indices,
Location
Cible d’entreprise
 PME-PMI, filiales de groupe, sites industriels
Potentiel géographique :
 Suisse romande et France
 Mode d’intégration : direct (Flow Line)

Stratégie Produit
H4 n'est pas seulement un progiciel mais se veut
être un ensemble de Solutions : Hypsis Solutions
 Réponse globale au Système d'Information
 Représentation des meilleurs composants du
marché
 Alternative aux ERP, Hypsis Solutions au centre
de solutions périphériques totalement maîtrisées
par le groupe FLOW LINE
 Approche capitalisable et mutualisée tant pour
Hypsis que d'autres produits semblables mais dont
la couverture métier ou le contexte client restent
différents.

Réunion 17 mars 2009 - HYPSIS Solutions
Didier ALLEMAND
Directeur des opérations

Stratégie Hypsis Solutions
Stratégie de l’entreprise
Clients Clients
Améliorations /corrections
Fournisseurs
Partenaires
Domaine
du
Métier .
Business
(règles d'urbanisation, standards et
.
.
. . .
normes, règles de gestion…)
. . .
Fonctionnel
Référentiels
Domaine
Application
Application
du SI
Internet
Technique
Evolutions technologiques

Stratégie Hypsis Solutions
HYPSIS SOLUTIONS

Stratégie Hypsis Solutions - Enjeux
Intérêts de Hypsis Solutions pour l'entreprise
 Faire du SI un outil de la stratégie et non plus
(seulement) un outil de gestion et de traçabilité.
 Apporter une meilleure transversalité
 décloisonnement des services
 chaînage fonctionnel - amélioration de la qualité de
service
 Ouvrir son SI en vue d’une organisation étendue
 Prendre des décisions en connaissance de cause
 Valoriser le SI comme actif de l’entreprise

Stratégie Hypsis Solutions - Enjeux
Intérêts de Hypsis Solutions pour la DSI
 Apporter de la clarté et rationaliser l’existant
 Diminuer les coûts de maintenance et
d’exploitation
 Assurer une évolutivité accrue – remplacement
briques fonctionnelles
 Réduire les risques informatiques et la
redondance
 Assurer une cohérence de l'information en temps
réel

Réunion 17 mars 2009 - HYPSIS Solutions
Patrick ROHR
Responsable Activité Hypsis Solutions

Réunion du 17 mars – HYPSIS Solutions
Stratégie
Présentation Hypsis Solutions
 Un standard - Les fonctionalités
 Plus-values
 Les évolutions futures
Offres Périphériques
Sécurité - Infrastructure
Equipe – Services associés
Synthèse - Questions

Un standard
Notre motivation pour Hypsis Solutions : Pérenniser
votre investissement
 Approche éditeur avec un noyau standard et une
configuration personnalisée
 Installation, mise en œuvre et maintenance facilitées
 Meilleure structuration des données
 Possibilité accrue de paramétrage
 Avancée technologique
 Ouverture sur applications tiers
 Interopérabilité
 Affranchissement de la base de donnée unique

Un standard
Client A
Périmètre métier
Périmètre Hypsis Solutions Noyau standard
Client B
Spécifique client
Client C

Un standard
L’intégration des spécifiques dans un standard
Appel des écrans
et fonctions
Spécifique client
La solution
adaptée aux Périmètre métier
besoins
Noyau standard

Un standard
Hypsis Solutions : Evolution sans révolution
Conserve les points forts ergonomiques de H3
 La représentation sous forme de graphes avec
accès direct aux tables
 La recherche sur tous les champs d’un tableau.
 Les fonctions intégrées facilitant la saisie des
informations.
Conserve le socle fonctionnel de H3

Les fonctionnalités
Module Achat
 Demandes d’offres
 Gestion des marchés
 Réceptions et données de contrôles
Module commercial
 Gestion des offres
 Configurateur
 Modes « stock », « à la commande »,
« Négoce », « Sous-traitance ».
 Calcul des commissions
 Documents dans la langue du client.

Les fonctionnalités
Module technique
 Dossiers à « n » niveaux
 Indices de modification
 Multi-dossiers
 Gammes de contrôles et détails d’exécutions
 Gestion des sous-produits

Les fonctionnalités
Module Production
 Gestion des ressources de contrôle
 Comptabilité industrielle
 Gestion flux matière/main d’œuvre
 Gestion des ordres de
Fabrication/SAV/Maintenance.
Plan directeur
 Gestion stock prévisionnel/réel
 Calcul des besoins brut et net.
 Transformation prévisionnelréel.

Les fonctionnalités
Module SAV
 Gestion des machines
 Achats/Ventes SAV
 Ordres SAV
Module qualité
 Gammes de contrôles (contrôle achat et
production)
 Fiche qualité par lot
 Suivi de la non qualité
 Certificats de conformité

Les plus - values
Les « plus » de Hypsis Solutions : ERGONOMIE
 Nouveau Design de l’applicatif
 Un plan de travail : présentation des écrans sous
forme d’onglets
 Personnalisation de ses écrans
 Construction de son environnement de travail
 Choix des colonnes et ordre de tri pour les listes
 Filtres de données paramétrables
 La saisie d’informations à la ligne
 Moteur de recherche multi-critères

Les plus - values
Les « plus » de Hypsis Solutions: METIER
 Meilleure structuration de vos informations
 Le concept d’écrans « métiers » - Gestion de rôles
 Base de connaissances : capitalisation de la
richesse d’information  mots clés, pièces jointes,
mémo

Les plus - values
Les « plus » de Hypsis Solutions : TECHNOLOGIE
 La flexibilité de configuration des impressions
par le client
 Une technologie ouverte et une interopérabilité
avec tous vos outils de gestion de l’entreprise
 Utilisation des standards du marché
 Une structure 3-tiers
 La base de données
 Le serveur applicatif
 Le client

Présentation applicatif: ergonomie
Menus et
sous-
menus Graphe de
relations.
Couleurs
en
fonction
du module
Société
courante

Présentation applicatif: la recherche
Résultat de recherche.
Ici, des articles et 1 client,
possibilité d’accès à la
fiche correspondante en
cliquant dessus
Recherche
dans la base

Présentation applicatif: l’enregistrement
Impression
Crystal.
Sortie format
pdf ou word
Envoi mail
Pièce jointe
Mots clés de
Relation
recherche Mémo, texte
tables enfants
formatté

Présentation applicatif: Saisie ligne
Saisie et Saisie de la
modif en ligne date

Technologie
Le serveur DB Ingres
Les données Oracle
SQL Server
Le Serveur JAVA
applicatif Apache Tomcat
Logique métier
Poste client
L’interface .Net C-Sharp
utilisateur

Technologie
Développement basé sur un Framework: c’est
l’élément structurant de l’application.
Structure Relation inter tables
Contenu Personnalisation des
écrans
Vocabulaire Dictionnaire
Stratégie Droits et
utilisateurs présentation

Technologie
Une communication inter-applications par des
outils modernes et standards
Hypsis Applications externes
Solutions
Web services
Flux RSS
Dll

Les évolutions futures
Implémentation future:
 Gestion événementielle généralisée
 Optimisation des diagrammes de flux métier,
workflow
Amélioration et/ou intégration des modules,
 Module qualité: Non conformité et actions
correctives, optimisation, standardisation
 GMAO, maintenance préventive
 Suivi d’atelier : Activity

Les évolutions futures
Intégrations de systèmes
 Liaison avec Hypsis Portail pour CRM
 actions commerciales/devis
 demandes internes/SAV
 Intégration à Hypsis GED et BPM
 Agrégation de l'information pour extranet avec
Hypsis Portail
Tableaux de bord
 Statistique, mesure de la rentabilité

Réunion du 17 mars – HYPSIS Solutions
Stratégie
Présentation Hypsis Solutions
Offres Périphériques
 Finance
 Salaire – Ressources humaines
 Gestion des flux – GED
 Décisionnel et Reporting
 Extranet – Portail d'entreprise
Sécurité - Infrastructure
Equipe – Services associés
Synthèse - Questions

Réunion 17 mars 2009 - HYPSIS Solutions
Gérard RAMUZ
Responsable Activité Sage en Suisse

Offres périphériques –
SAGE Finance et Salaire

Offres périphériques –
SAGE Finance et Salaire
 Groupe SAGE : 1.713 M€ CA 2007 (+30%)
 13900 employés dans plus de 20 pays (2400
France)
 Plus de 25 ans d’expérience, plus de 400
collaborateurs en Suisse
 Leader des solutions de finance pour le monde des
PME-PMI
Positionnement  Plus de 9000 clients monde
sur le marché
 Un réseau d’intégrateurs à valeur ajoutée
 Des offres complètes et pragmatiques, simples à
mettre en œuvre
 Flow Line : 1er intégrateur Sage France / Suisse
Partenariat
 Intégrateur certifié Sage en Suisse Romande
Flow Line

Offres périphériques –
SAGE Finance
Une couverture fonctionnelle étendue
 Comptabilité générale (automatisme, écritures
périodiques, décompte TVA)
 Comptabilité débiteurs/créanciers (import fichier BVR,
paiements DTA/OPAE, clearing bancaire + IBAN/Swift,
bons à payer)
 Trésorerie : plan de liquidité, gestion des soldes
virtuels de banque, cash pooling
 Comptabilité d’engagement (achat et vente)
 Comptabilité budgétaire (multi budgets, révisions, OD
budgétaire)
 Comptabilité analytique (99 niveaux, pyramide,
répartitions a priori et a posteriori avec unités d’œuvre)

Offres périphériques –
SAGE Finance
Une couverture fonctionnelle étendue
Pré consolidation pour multi sociétés

Gestion des immobilisations

100 états standard

Tableaux de bords paramétrables (états financiers et de

gestion)
 Gestion des notes de frais
Une offre internationale et multi-législations
Intégration complète avec Hypsis Solutions

Ecrans
synthétiques
avec graphiques
Automatismes de
comptabilité générale

Tableaux de bords
pré définis et
paramétrables
Zoom dans une
zone du tableau
pour expliquer les
valeurs

Règles analytiques
poussées
Restitution sous forme
de tableaux de bords

Offres périphériques –
SAGE Finance - Flux comptable
H3 AXIS
Débiteurs/Créanciers
Factures/NC

Offres périphériques –
SAGE Finance - Flux comptable
Hypsis Solutions Sage Finance
Devises et cours Devises et cours
Clients / Fournisseurs Débiteurs/Créanciers
Centres et comptes Sections analytiques
Ecritures comptables
Factures/Notes de
Crédit
Postes ouverts
En cours comptable
Factures ouvertes

Offres périphériques –
SAGE Finance et Salaire
Salaires conformes à la législation Suisse
Localisés par Mega Flow Line

Toutes les particularités de salaires gérées

Paiements des salaires par fichier de virements

Comptabilisation des salaires automatiques

(comptabilité générale/analytique)
Un complément naturel de Hypsis Solutions
Une offre pérenne, facile à déployer

Des fonctions complètes et
accessibles depuis un seul écran

Réunion 17 mars 2009 - HYPSIS Solutions
Gilles BALANCHE
Responsable Offre GED et BPM

Offres périphériques
Collaboratif – BPM - GED

Offres périphériques
Process : Collaboratif – Workflow
Les principes BPM (Business Process Management)
 Technologie permettant d’automatiser, organiser et
contrôler des flux opérationnels en définissant des
processus transversaux
 Interopérabilité quels que soient les systèmes
informatiques utilisés
 Ne remet pas en cause l’existant tant matériel que
logiciel

Offres périphériques
Process : Collaboratif – Workflow
Avantages
 C’est le système qui interpelle l’utilisateur en temps
opportun sur la tâche qu’il doit accomplir
 Comment il doit l’accomplir
 En lui fournissant les éléments nécessaires à son
accomplissement
 Ainsi le collaborateur tire profit du Système
d’Information et se concentre sur son métier
 Plate-forme de développement d’application full-web

Offres périphériques
Process : Collaboratif – Workflow

Offres périphériques
Process : Collaboratif – Workflow

Offres périphériques
VDOC : Collaboratif – BPM
Catalogue
d’applications

Offres périphériques
Document Management : GED

Réunion 17 mars 2009 - HYPSIS Solutions
Jean Philippe CHAVANT
Responsable Offre Décisionnel

Offres périphériques
Reporting – Décisionnel

Offres périphériques
Reporting – Décisionnel
Navettes
Fichiers
XLS
BDD (Cegid, AS 400, Bases
Plats
SQL,Oracle…) diverses
Base de Reporting
Référentiel Historique
Saisies
Complémentaires
Etats de
Book de publication
reporting
Cubes d’analyses

Offres périphériques
Reporting – Décisionnel
Bénéficier d’un environnement « Utilisateur » avec Excel
Report ®
 Préparation des états de reporting à partir de
modèles Excel
 Récupération des tableaux Excel existants
 Création et personnalisation de nouveaux états
simplifiées
 Macro Excel intégrées

Offres périphériques
Reporting – Décisionnel
Hypsis Décisionnel
 Datamarts déjà constitués avec requêtes
prédéfinies sur les différents domaines
fonctionnels
 Achats, ventes, stocks, production, comptabilité
 Extraction des données déjà effectuées
 exploitation immédiate

Offres périphériques
Reporting – Décisionnel
 Exemple, à l’intérieur du datamart « Ventes »
 « Ligne de factures de vente »
- Numéro de facture - Famille article 1
- Date facture - Famille article 2
- Code article - Famille article 3
- Code client - Mois de la facture
- Quantité facturée - Année de la facture
- Montant facturé
- Compte
- Analytique
- Famille client 1
- Famille client 2

Offres périphériques
Reporting – Décisionnel
Exemple de Report Excel™

Offres périphériques
Reporting – Décisionnel
Exemple de Cube OLAP

Offres périphériques
Reporting – Décisionnel
Ces données sont directements exploitable afin de les restituer
sous MS Excel©, dans un cube OLAP ou comme feuille HEML.
D’autres analyses sont également disponibles:
- Lignes commandes client
- Ligne livraisons clients
- Lignes commandes d’achat
- Lignes réceptions d’achat
- Ligne factures d’achat
Des analyses sur les stocks et la production seront bientôt
disponibles.

Réunion 17 mars 2009 - HYPSIS Solutions
Didier ALLEMAND
Directeur des opérations

Offres périphériques
Extranet – Portail d’entreprise

Offres périphériques
Extranet – Portail d’entreprise
COLLECTER : Contenu fonctionnel
AGREGER : Construire son bureau intelligent
PROPULSER : Informer et donner de la visibilité
PARTAGER : Échanger avec ses communautés

Offres périphériques
Extranet – Portail d’entreprise
Passer de l’ère de la communication

Offres périphériques
Extranet – Portail d’entreprise
Vers celle de la “conversation”…

Offres périphériques
Extranet – Portail d’entreprise

Offres périphériques
Extranet – Portail d’entreprise
 Gestion du Salarié - Informations Générales
 Compétence / Formation
 Suivi des évolutions carrière
RH
 Absences (congés, maladie, récupération, …)
 Cours de répétition
 Variables – Compteurs

Offres périphériques
Extranet – Portail d’entreprise

Offres périphériques
Extranet – Portail d’entreprise
 Horaires, Roulements
 Affaires
Planning  Affectation des tâches ou roulements
 Intervention – Validation
 Suivi
 Plafonds par typologie de frais
Note de frais
 Saisie et Validation

Offres périphériques
Extranet – Portail d’entreprise

Offres périphériques
Extranet – Portail d’entreprise

Offres périphériques
Extranet – Portail d’entreprise
 Travail en mode Hot Line ou Contrat Service
 Gestion tickets (demandes)
 Boîte aux lettres ou Affectation ticket
SAV
 Actions menées et statut avancement
 Chrono éditeur – fournisseurs – constructeurs (relation
avec le 2eme niveau)
 Suivi
 Gestion de contenu d’information
Transversal  Extranet
 Workflow
 Gestion Evénementiel (séminaire, forum, …)

Offres périphériques
Extranet – Portail d’entreprise

Offres périphériques
Extranet – Portail d’entreprise
Module CMS

Réunion 17 mars 2009 - HYPSIS Solutions
Sébastien GAS
Directeur FLOW LINE TECHNOLOGIES

Réunion du 17 mars 2009 – HYPSIS Solutions
Stratégie
Présentation H4
Offres Périphériques
Sécurité - Infrastructure
Equipe – Services associés
Synthèse - Questions

Présentation MEGA TECHNOLOGIES
3 APPROCHES
HEBERGEMENT
CONSEIL INTEGRATION & OUTSOURCING
3 METIERS

Apports Technologiques – Hypsis Solutions
Performances
Disponibilité
Sécurité

Apports Technologiques – Hypsis Solutions
Performances
 Possibilité de séparer le serveur de base de
données du serveur d’application
 Validation H4 en environnement virtualisé
VMWARE
 Validé nativement sur les dernières plateformes
Microsoft et Linux
 Validé nativement sur les environnements Web,
TSE et Citrix pour optimisation des utilisations en
multi-sites

Apports Technologiques – Hypsis Solutions
Disponibilité
 Utilisation des dernières technologies de
virtualisation pour continuité de service
 Mise à disposition plateforme hébergement H4
- Plateforme d’hébergement dédiée hautement
sécurisée
- Environnement dédié indépendant sur
plateformes mutualisées
- Disponibilité 99,7% pendant heures et jours
ouvrés

Apports Technologiques – Hypsis Solutions
Sécurité
 Utilisation des processus de sauvegarde avancées
des bases de données dernières générations
 Duplication des données en utilisant les
réplications natives des dernières générations de
bases de données
 Utilisation des processus de réplication liés à la
virtualisation

Apports Technologiques – Hypsis Solutions
Pré-requis Techniques Hypsis Solutions
Serveur Java
Serveur DB Dépend de la base, OS
Et users
Typiquement:
4 Gb de RAM,
Intel Xeon Dual Core
Système de disques sécurisé.
W2000 SP4
W XP SP2
W Vista
Postes clients

Réunion 17 mars 2009 - HYPSIS Solutions
Patrick ROHR
Responsable Activité Hypsis Solutions

Réunion du 17 mars – HYPSIS Solutions
Stratégie
Présentation Hypsis Solutions
Offres Périphériques
Sécurité - Infrastructure
Equipe – Services associés
 L’équipe - Les Hommes
 Le plan de migration Hypsis Solutions
 La Maintenance - Le Contrat de Service
Synthèse - Questions

L’équipe
Patrick ROHR - Responsable activité Hypsis Solutions
Claude CABELLO – Consultant métier
Philippe DECROUX – Consultant fonctionnel et projet
Thierry EGUERS – Responsable Hot Line – Formation
Christophe CHARMOT – Administrateur des données
3 consultants techniques en AMSUD – R&D
Gérald TEDESCHI – Responsable new business
Philippe GREGOIRE KIEFFER - Responsable parc clients

L’équipe
Offres périphériques : intégration et technologie
Le groupe Flow Line à votre service, deux types
d’interlocuteurs
Philippe Grégoire Kieffer
L’équipe opérationnelle Hypsis Solution
Patrick Rohr
Philippe Decroux
Thierry Eguers

Plan de migration Hypsis Solutions - Livrables
Livrables Actuels Après Migration Remarque
Hypsis H3 Hypsis Solutions
INGRES update SGBD supportés : Oracle ou SQL server
INGRES ou autres
IMPROMPTU IMPROMPTU A terme prévoir passage vers Crystal et
Hypsis Décisionnel
+requêtes +requêtes
AXIS ou autre Package Dialogue Hypsis Solutions/Sage
inclus - Axis maintenu jusqu’à fin 2010.
COMPTA AXIS ou autre ou SAGE Finance
Analyse de la pertinence
Spécifiques Spécifiques migrés
Modules fonctionnels non Hypsis .n et/ou Analyse de la pertinence sur intégration
en R&D
compris Hypsis Solutions spécifiques migrés
CRYSTAL
+ biblio états
Infrastructure ou Analyse suivant prérequis et besoin
client
Infrastructure Infrastructure’

Les 7 raisons de migrer
Productivité
 Gain de temps saisie – moteur recherche, optimisation
ergonomie, portail, pièces jointes …
Facilité
 Outil processus – transfert compétence aisé - Installation poste
Autonomie
 Outil personnalisation dédié utilisateurs
Pérennité
 Standardisation – compatibilité socle technologique –
maintenance aisée
Evolutivité
 Standard – modules, offres périphériques du SI
Partage
 Communication avec autrui, valeur ajoutée concurrentielle
 Interagir dans le SI étendu avec son partenaire
Cohérence et unicité de l’information
 Temps réel – Lien avec comptabilité

Plan migration Hypsis Solutions-Méthodologie
Un projet en 6 étapes (iso-fonctionnalités et infrastructure
inchangée)
 1) Etude cadrage : Infrastructure, spécifiques  2 à 3 jours
 2) Création environnement projet Hypsis Solutions :
Installation, reprise des données, paramétrage  2 à 3 jours
 3) Formation : delta H3/Hypsis Solutions et ergonomie  1 à 2
jours
 4) Migration spécifiques / personnalisations / interfaces 
Budget au cas par cas
 5) Recette puis formation des utilisateurs par le client
 6) Passage Hypsis Solutions en environnement
exploitation et assistance démarrage  4 à 5 jours
Budget de 10 jours minimum et dépendant ensuite de
l'infrastructure, besoin, spécifiques…

Réunion 17 mars 2009 - HYPSIS Solutions
Philippe GREGOIRE KIEFFER
Responsable parc clients

Plan migration Hypsis Solutions-Méthodologie
Licences hors options des offres périphériques
 Upgrade Hypsis Solutions plateforme
6’000 CHF

 Upgrade par utilisateur 300 CHF
Indexation du taux de maintenance à partir de
Janvier 2011 pour les anciennes versions.
Pour passage en 2009
 Upgrade Hypsis Solutions plateforme
3’000 CHF

 Upgrade par utilisateur 300 CHF.

Contrat de maintenance
Uniformisation des contrats de maintenance
Proposition de plusieurs niveaux de contrat de support
et de service
Centralisation et suivi de vos demandes sur Add People