Sistema de Gestión Documental knowledgeTree

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Es un Sistema de gestión electrónica de documentos, cuenta con una versión privativa y una versión libre GNU/GPL. Su arquitectura abierta y la documentación existente han permitido que se desarrollen integraciones entre aplicaciones como ProcessMaker, SugarCRM, Drupal, OrangeHRM, entre otros.

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Sistema de Gestión Documental knowledgeTree

  1. 1. CONSULTORfA EMPRESARIALSISTEMA DE GESTIQN DOCUMENTAL KNOWLEDGETREE Soluciones en Tecnologías de Información 2011 www.radar.com.co
  2. 2. Es una empresa dedicada a la consultoría, asesoría y capacitación en gestión del conocimiento e información, a la investigación, integración y desarrollo de soluciones informáticas para la administración de información, dirigidas a los sectores empresarial, educativo y estatal a nivel nacional e internacional. Radar está conformado por un equipo Interdisciplinario de profesionales en Ciencia de la Información, la Ingeniería de procesos, informática y la comunicación organizacional.RADAR INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO 2011
  3. 3. La tecnología en sí misma no es la solución a los problemas relacionados con el manejo de la información, muchas veces es un problema más complejo. A la hora de implementar TIC es necesario tener en cuenta diferentes componentes como: la gestión del cambio y la gestión de competencias tecnológicas competencias informacionales en los usuarios de la información, la comunicación organizacional, entre otras. RADAR ofrece herramientas y soluciones tecnológicas que responden y satisfacen adecuadamente a las necesidades y requerimientos de las organizaciones modernas comprometiendo el componente humano en el mejoramiento y fortalecimiento de las organizaciones. Alquiler KnowledgeTree Instalación iNetDocs Configuración y parametrización Radar HRM Tool Capacitación ORFEO Sistema de Gestión Documental Soporte y mantenimiento SharePoint Desarrollo e Integración con otras aplicaciones Es un Sistema de gestión electrónica de documentos, cuenta con una versión privativa y una versión libre GNU/GPL, cuenta con un poderoso editor de flujos de trabajo y de metadatos lo que facilita la organización y clasificación de los documentos que pueden estar en mas de 25 formatos de archivos electronicos o digitales.Una de sus principales ventajas sobre otrossistemas similares es su poderoso indexador dedocumentos, que busca contenidos dentro delos documentos.Su arquitectura abierta y la documentaciónexistente han permitido que se desarrollenintegraciones entre aplicaciones comoProcessMaker, SugarCRM, Drupal, Joomla,OrangeHRM, entre otros. RADAR INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO 2011
  4. 4. Su interfaz gráfica amigable, usable y accesible facilita el aprendizaje y uso del sistema Búsqueda de texto completo dentro de Vista previa de documentos sin descargarlos los documentos Publicación de documentos Control de acceso a carpetas y documentos Escritorio de usuario personalizable de acuerdo a roles y permisos Integración nativa con OpenOffice y Microsoft® Control de Metadatos Office Auditoría y registro sobre el acceso a los Notificación de cambios en las carpetas y documentos documentos mediante RSSUno de los activos más valiosos de su organización son su información documentos. Estos representan elconocimiento y la memoria de su organización. Los archivos de los contratos, propuestas, correoselectrónicos, documentos de investigación, imágenes, videos y grabaciones de audio deben ser segurasy disponibles cuando se les necesite.Knowledgetree le da la plataforma para gestionar sus documentos y colaborar con sus compañeros detrabajo para la productividad documento. RADAR INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO 2011
  5. 5. Permite la configuración de los niveles de acceso a la información y documentación almacenada en el sistema, de acuerdo al grupo o área de la compañía a la que pertenezca el usuario autorizándolo según su rol a crear, modificar o eliminar los documentas. El sistema permite la integración con LDAP para centralizar lo niveles de acceso a Seguridad directorios y tecnologías dentro de la organización. El módulo de Flujos de Trabajo permite automatizar los procesos de negocio, mediante el diseño de la ruta para la revisión de los documentos según el proceso de aprobación definido en la organización. También permite definir alertas cuando los documentos están listos para revisión o recibir Workflow una notificación cuando el contenido es creado o modificado en una carpeta. En el módulo de Metadatos se pueden clasificar los documentos y describirlos con mayor detalle, a través de campos personalizados para las carpetas o para cada tipo de documento de acuerdo al lenguaje del negocio, .Metadatos A través del módulo de auditoría se pueden identificar todas las acciones realizadas por los usuarios del sistema sobre los documentos o carpetas. Auditoría Ayuda a integrar el trabajo de equipos distantes geográficamente mediante los espacios de interacción asociados a los procesos, flujos y documentos en el sistema, generando o fortaleciendo la cultura organizacional de trabajo. Ayuda a reducir la pérdida de tiempo en búsqueda de la última versión de un documento mediante la funcionalidad del control de versiones que permite llevar un historial de Trabajo transiciones en el documento.colaborativo RADAR INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO 2011
  6. 6. APLICACIONES DE KNOELEDGETREE EN DIFERENTES ÁREAS E INDUSTRIAS VENTAS Y MARKETING Beneficios Cómo contribuye knowledgetree Asegure sus documentos de investigación ¿Es el conocimiento de su organización es seguro? ¿Qué sucede si un empleado decide abandonar la organización? ¿El conocimiento de la Colabore con los compañeros y pares empresa estará disponible para aquellas personas que siguen? ¿Cómo controla las múltiples versiones cuando el equipo de investigación y desarrollo se integrá en un nuevo proyecto? Administre su base de conocimiento Knowledgetree proporciona la plataforma segura de cuidar a todos sus documentos. Sus documentos son seguros y accesibles cuando los necesite. Usted puede acceder a las versiones anteriores, iniciar flujos de trabajo, vincular los documentos correspondientes y colaborar con Vincule los documentos sus colegas de investigación.FABRICACIÓNBeneficios Cómo contribuye knowledgetree ¿Le gustaría implementar un sistema de gestión de calidad o gestión ambiental en su organización? ¿Está actualmente certificado pero encontrar y gestionar los documentos y registros le toma muchoImplemente su calidad o el sistema de Gestión tiempo?Ambiental Knowledgetree le da todo el control, seguridad, flujo de trabajo de auditoría y funciones necesarias para apoyar la aplicación de sistemas de calidad y gestión ambiental en su organización.RECURSOS HUMANOSBeneficios Cómo contribuye knowledgetreeProporcionar auto-servicio" para los procesosde los empleados, tales como radicación de Gestión de Recursos humanos, desde los procesos de selección desolicitudes, informes, cuentas de cobro, personal pasando por la evaluación de desempeño requiere un altopermisos de trabajo, etc. volumen de documentación.Colaborar en torno a las especificaciones deltrabajo por escrito knowledgetree proporciona la plataforma ideal para administrar losAñadir rigor en el proceso de contratación procesos de recursos humanos. Para mantener restringido el acceso oManeje todos los contratos de los empleados la visualización sólo para los miembros del área de Recursos HumanosCumpla con todas las plantillas de evaluación o la alta dirección.de desempeño y de riesgos profesionalesGESTIÓN DE CONTRATOSBeneficios Cómo contribuye knowledgetreeEscanee los contratos y aplique OCR que permite reconocer los caracteres y convertirlos a texto  Gestionar múltiples contratos simultaneamente puede ser complejo informático para buscar palabras dentro de los documentos Knowledgetree proporciona la seguridad y facilidad para garantizar que sus Programe alertas de tiempo para la revisión de  contratos están almacenados de manera segura y  no se vencerán plazos o vencimiento de contratos  términos de revisión. RADAR INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO 2011
  7. 7. Cualquier información adicional requerida estaremos gustosos de resolverla. Cra 7 No. 48-27 Of. 302 PBX: 5700048 contacto@radar.com.co www.radar.com.co Bogota - Colombia

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