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Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo KnowledgeTree

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Presentamos KnowledgeTree una interesante alternativa para la Gestión de Documentos en ambiente electrónico, Funcionalidades que van desde la radicación de los documentos (desarrollado de Radar Grupo …

Presentamos KnowledgeTree una interesante alternativa para la Gestión de Documentos en ambiente electrónico, Funcionalidades que van desde la radicación de los documentos (desarrollado de Radar Grupo Empresarial) hasta la conservación de acuerdo con estándares Arcihvísticos en Colombia y el mundo.

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  • 1. KnowledgeTree Sistema de Gestión de Dodumentos Electrónicos de Archivo Web Site: www.radar.com.co Email: contacto@radar.com.co PBX: 57+1 5106438
  • 2. Por qué KnowledgeTree? Algunas Organizaciones Pequeñas o Medianas tienen un GRAN problema… 01 contacto@radar.com.co www.radar.com.co
  • 3. 02Por qué KnowledgeTree? Usted Comparte usualmente discos en su Red... … ¿Cuenta su organización con las capacidades de control, colaboración y seguridad de la información que necesita? ISO 9001 Politicas de Seguridad Control y Seguridad inadecuadosPérdida de documentos Estructura de directorios desorganizada Búsquedas inadecuadas de documentos Debilidades en el control de versiones de documentos ISO 17001 ISO 15489 contacto@radar.com.co www.radar.com.co
  • 4. Por qué KnowledgeTree? Entonces cuáles son sus opciones? 03 La linea tradicional, un sistema de Gestión Documental Propietario Licenciamiento costoso Implementación costosa Dificil de usar Complicado Tecnológicamente contacto@radar.com.co www.radar.com.co
  • 5. 04¿Por qué KnowledgeTree? Conozca KnowledgeTree Una manera sencilla de Gestionar Documentos Electrónicos contacto@radar.com.co www.radar.com.co
  • 6. 05Gestión Documental de manera sencilla Fácil de usar KnowledgeTree es… Bajos requerimientos Bajo costo Código Abierto contacto@radar.com.co www.radar.com.co
  • 7. 06 KnowledgeTree tiene… Un repositorio central de documentos con un sistema de auditoria de control de contenidos Escanee directamente al repositorio Poderoso administrador de metadatos y de control de versiones Permite la creación de documentos y flujos de trabajo Busquedas de texto completo dentro de los documentos Seguridad basada en los roles de usuario Capacidad de personalización poderosa contacto@radar.com.co www.radar.com.co Gestión Documental de manera sencilla
  • 8. 07 El poder de la Gestión Documental sin dolor… Funcional en plataformas Windows y Linux Importe los documentos existentes en sus discos compartidos Hagalo parte de sus aplicaciones existentes de Microsoft Office u LibreOffice Hecho en lenguaje de programación PHP para su facil modificación y adaptación Permite la integración con cualquier sistema existente contacto@radar.com.co www.radar.com.co Gestión Documental de manera sencilla
  • 9. 08 Permite la migración de los archivos compartidos desde sus discos de red contacto@radar.com.co www.radar.com.co Gestión Documental de manera sencilla
  • 10. 09 Completa auditoría de todas las actividades soportadas por los documentos contacto@radar.com.co www.radar.com.co Gestión Documental de manera sencilla
  • 11. 10 Seleccione y arrastre asi como con los archivos y carpetas compartidas contacto@radar.com.co www.radar.com.co Gestión Documental de manera sencilla
  • 12. 11 Personalice facilmente los metadatos que se ajustan al core o nucleo de su negocio contacto@radar.com.co www.radar.com.co Gestión Documental de manera sencilla
  • 13. 12 Use facilmente el tablero de mando basado en AJAX que habilita las funciones del sistema y permite personalizar la interfaz de cada usuario sin alterar el servidor. contacto@radar.com.co www.radar.com.co Gestión Documental de manera sencilla
  • 14. contacto@radar.com.co www.radar.com.co
  • 15. contacto@radar.com.co www.radar.com.co
  • 16. contacto@radar.com.co www.radar.com.co
  • 17. 13 Estos son algunos de los usuarios de KnowledgeTree en Colombia. contacto@radar.com.co www.radar.com.co ¿Quienes lo tienen?
  • 18. KnowledgeTree y la Administración Documental Es Seguro, permite trabajo colaborativo, el Seguimiento y la gestión de los documentos, colecciones y repositorios facilmente. La arquitectura de Código Abierto de KnowledgeTree permite a las organizaciones de una manera sencilla personalizar e integrar la administración de la información y documentación con cualquier infraestructura existente, permitiendo mayor flexibilidad disminuyendo el costo total de la solución comparado con soluciones propietarias similares.
  • 19. KnowledgeTree Sistema de Gestión de Dodumentos Electrónicos de Archivo Web Site: www.radar.com.co Email: contacto@radar.com.co PBX: 57+1 5106438

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