Process maker   bpm - Radar Grupo Empresarial
 

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Business Process Management - BPM es el modelo de gestión organizacional, una estrategia de administración de los negocios que involucra varios componentes incluyendo, trabajo por procesos, la ...

Business Process Management - BPM es el modelo de gestión organizacional, una estrategia de administración de los negocios que involucra varios componentes incluyendo, trabajo por procesos, la cultura organizacional y las tecnologías de información que permitirán modelar, medir y automatizar dichos procesos. Los principales aspectos a tener en cuenta al estructurar un proyecto de BPM son:

• El concepto de BPM (El Qué),
• Los objetivos esperados (El Para Qué),
• La metodología bajo la cual será implementado (El Cómo),
• La tecnología requerida para su visualización e implementación (El Con Qué),
• Las personas responsables (El Quién).
• La fechas de implementación (El Cuándo).

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  • SistemadeGestiónde Procesos-BPM- ProcessMaker Quienes somos Radar Información y Conocimiento Es una empresa dedicada a la c o n s u l t o r í a e m p re s a r i a l , asesoría y capacitación en g e s t i ó n d e i n f o r m a c i ó n , documentación y Gestión del C o n o c i m i e n t o ; a l a investigación, implementación y desarrollo de software para la administración de información y documentación en entidades del sector público y privado en Colombia y el Área Andina. ! ! ! OFERTA DE VALOR La Investigación, Desarrollo e Innovación I+D+I son pilares estratégicos de Radar, esto garantiza el cumplimiento de estándares internacionales y las mejores prácticas en el manejo de información y conocimiento. ! I S O 1 5 4 8 9 : 2 0 0 6 - Información y Documentación: Gestión de Documentos. ISO 23081 - Metadatos para la Gestión de Documentos ISO 27001 - Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información. ISO 30300 - Sistemas de Gestión para los Documentos. ISO 26122 - Análisis de Procesos de Trabajo para la Gestión de Documentos. Líneas de Servicios Gestión de Información y Documentación Mejoramiento y Calidad Gestión del Conocimiento Orgenizacional Gestión Tecnológica Innovación empresarial Radar Grupo Empresarial - Soluciones para la Gestión de Información Algunos de Nuestros Clientes
  • Contexto ! ! Talento Humano El componente más importante de los procesos de implementación de cambios organizacionales y de implementación de tecnologías. Mediante sesiones de sensibilización y actividades de Gestión del Cambio, garantizamos la apropiación de conceptos y tecnologías por parte de los equipos de trabajo de la organización. ! Normalización de Procesos Reglas de trabajo y acción claras facilitan la evaluación y mejora continua de los procesos asociados con la gestión de los documentos, en el ámbito electrónico como en soporte papel, definimos y socializamos procedimientos para realizar las actividades propias de la gestión de documentos para cada equipo de trabajo. ! Tecnologías de Información Implementamos las tecnologías que resuelvan las necesidades de información de las organizaciones, y automaticen los procesos de registro y toma de decisiones sin descuidar el cumplimiento de la normatividad legal y las mejores prácticas en gestión y seguridad de la información de tal manera que se garantice la continuidad del negocio. La Gestión Automatizada de Procesos en las organizaciones Business Process Management - BPM es el modelo de gestión organizacional, una estrategia de administración de los negocios que involucra varios componentes incluyendo, trabajo por procesos, la cultura organizacional y las tecnologías de información que permitirán modelar, medir y automatizar dichos procesos. Los principales aspectos a tener en cuenta al estructurar un proyecto de BPM son: ! • El concepto de BPM (El Qué), • Los objetivos esperados (El Para Qué), • La metodología bajo la cual será implementado (El Cómo), • La tecnología requerida para su visualización e implementación (El Con Qué), • Las personas responsables (El Quién). • La fechas de implementación (El Cuándo). ! Nuestra metodología de implementación contempla los siguientes componentes:
  • Testimonios Los siguientes son testimonios de algunos de nuestros clientes sobre nuestros servicios !Yolima Escobar - Gerente Financiera - Vatia S.A. E.S.P. Considero que el Sistema nos ha ayudado a mejorar el control de la documentación, podemos hacer seguimiento a los trámites de cada documento dentro de la compañía. !Ruben Darío Barrera Díaz - Centro de Documentación Personería Mpal. Cali Recibimos un apoyo muy valioso por parte de Radar en la actualización de nuestras Tablas de Retención Documental, proceso que fortaleció la implementación de ORFEO en la Personería. !Ruben Darío Narvaez - Rector Corporación Universal Los Andes El Sistema y la metodología con la que se implementó el sistema KnowledgeTree nos permitió implementar la NTC 5555 y conseguir nuestra Certificación en Calidad ISO 9001/2008. !Mayk Ayala - Director de Tecnologías - OPAIN SA La implementación de ORFEO en OPAIN permitió la centralización de la memoria documental del proyecto y de la compañía y evidenciar responsabilidades contractuales que no se habían identificado por los equipos de trabajo. Beneficios Los siguientes son algunos de los beneficios que se pueden obtener implementando un Sistema de Gestión de Procesos - BPM al interior de su la Organización: ! 1. Permite alinear la Estrategia de su Empresa con las Áreas de Negocio. 2. Visibilidad en los Procesos de Negocio de su Empresa. 3. Mejora de la Flexibilidad y Tiempos de Respuesta de TI al Negocio. 4. Procesos más dinámicos, eficientes, precisos y controlados. 5. Aprovechar la inversión en sistemas. 6. Transparencia en la estructura de los participantes de los Procesos. 7. Extender las fronteras de su empresa. 8. Simular Procesos antes de su puesta en Producción. 9. Métrica en Tiempo Real de las transacciones de negocio. 10. Desarrollar la Mejora Continua sobre datos reales. 11. Presenta una visión sistémica de la organización y sus procesos, lo que facilita y mejora su dirección y gobernabilidad. 12. Mejora la interacción con los clientes, satisface sus requerimientos y facilita el camino Sistemas que implementamos !! Ciclo BPM
  • Descripción del Sistema ! ! ProcessMaker Es una plataforma de código abierto que permite a las organizaciones públicas y privadas automatizar el flujo de documentos y registros de información crítica, los procesos basados en aprobación en diferentes áreas de la organización y sistemas de información. ! Módulos y Funcionalidades Diseñador del mapa de proceso Lo podemos denominar como el “Diseñador”, y esta es la parte de ProcessMaker en la cual los analistas del negocio y expertos en la materia pueden fácilmente crear mapas de flujos de trabajo. Crear un mapa de proceso claro es el primer paso a través del cual se realiza la automatización de procesos de negocio. ! Diseñador de Dynaforms - Formularios Dinámicos En nuestro diseñador de Dynaform los analistas de negocio podrán diseñar formularios personalizados para todos los procesos de la organización. La mayoría de los usuarios piensan acerca de los procesos de negocio en términos de formularios que registran la información crítica de la organización, de esta manera el diseñador de formularios es elemento clave para el éxito de los procesos de negocio. Nuestro creador de formularios incluso incluye un editor de condiciones para mostrar y ocultar campos de un formulario, ! Creador de Documentos de Salida Los gerentes de negocio pueden crear ingresos electrónicos, confirmaciones, facturas, contratos o cualquier otro tipo de documento de salida impreso usando el editor de Documentos de Salida de ProcessMaker. El Documento de Salida puede ser añadido a las actividades donde las salidas impresas pueden ser generadas con información auto llenado, recolectado durante la ejecución del proceso. Requerimientos tecnológicos: La siguiente es la configuración de Hardware recomendada para el Sistema ! 1. Procesador Se recomienda procesador de 2.5 Ghz o superior ! 2. Memoria Ram Se recomienda una memoria Ram de 3 Gb ! 3. Almacenamiento Se recomienda una disponibilidad de almacenamiento donde quede almacenada la Base de Datos de al menos 50 Gb ! 4. Servidor de Aplicaciones Web Apache PHP Versión 5.5 Sistema Operativo recomendado Linux ! 5. Servidor de Base de datos MySQL Versión 5.6 ! 6. Servidor de Seguridad Ajustado a las políticas de seguridad de la Institución.
  • Motor de Reglas de Negocio ProcessMaker tiene incluido un motor de reglas de negocio sencillo de usar el cual maneja la lógica detrás del proceso. En cada camino de decisión, los analistas de negocio pueden construir la lógica decidiendo cómo un proceso puede tomar un camino en lugar de otro dentro del proceso de negocio. ! Creador de triggers de servicios web Los servicios Web del API de ProcessMaker, es un conjunto completo de Servicios Web SOAP, los cuales hacen sencillos el incluir las funciones de ProcessMaker en software de terceros o conectar ProcessMaker en sistemas de terceros. Es posible construir triggers propios utilizando nuestro Servicio Web SOAP o seleccionando de entre una docena de conectores pre creados, los cuales ya los tenemos creados en otros paquetes de software y sistemas populares. ! Depurador Avanzado Nuestros usuarios hablan bastante bien acerca de nuestro depurador y lo consideran como uno de los mejores de la industria. Habilite el depurador para dar solución a problemas en su proceso y entienda cómo se ejecutan las reglas de negocio y cuál es el comportamiento de los triggers avanzados. Una vez que todo esté funcionando correctamente, deshabilite el depurador y ejecute su proceso. ! Administrador de Usuarios Las características del administrador de usuarios de ProcessMaker son increíbles. Crear roles, Grupos, y Departamentos para personalizar completamente su solución para la estructura única funcional de reportes de su organización. Usuarios diferentes podrán tener privilegios diferentes. Administrar los períodos de vacaciones de usuario y las cargas de casos de los turnos automáticamente a los compañeros de trabajo. ! Bandeja de Entrada de Casos Como parte de la experiencia del usuario final dentro de ProcessMaker, los usuarios pueden fácilmente almacenar y recuperar los archivos que han sido subidos a ProcessMaker o creados ProcessMaker como parte de los procesos de negocio. Estos archivos y documentos son almacenados en un sistema completo de administrador de documentos que viene incluido en ProcessMaker. Puede administrar etiquetas personalizadas, rutas de carpetas personalizadas, e incluso tienes el control de versiones. ! Administrador de Documentos La bandeja de entrada de casos es la parte principal de la experiencia del usuario principal en ProcessMaker. Este es el lugar donde los usuarios pueden seguir el progreso de las peticiones que iniciaron, o de las peticiones lo requieran. Nuestras funcionalidades avanzadas permiten encentran fácilmente casos ya pasados. La bandeja de entrada está diseñada para ser sencilla de usar ya que se asemeja a una bandeja de entrada de correo electrónico. Los supervisores pueden ver casos que requieren revisar o reasignar. ProcessMaker cuenta con la posibilidad de integración con KnowledgeTree.
  • Visítanos... Bogotá D.C. Carrera 18 No. 36 - 37 Casa G Barrio Teusaquillo - 571 + 5106438 Cali - Valle Calle 20N No 3 N - 43 Oficina 302 - 572 + 3965710
 
 
 ! Ibague - Tolima Carrera 4 No. 10 - 77 
 57 + 3185270234 Forma parte de nuestras redes de conocimiento... !www.facebook.com/radarsas !!!www.twitter.com/radarsas !!www.vimeo.com/radarik ! !http://www.youtube.com/user/radarsas ! ! http://prezi.com/user/radarsas !!www.slideshare.net/radarik ! www.radar.com.co - contacto@radar.com.co Contáctanos en :