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Presentación Alfresco Radar Grupo Empresarial
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Presentación Alfresco Radar Grupo Empresarial

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Presentación elaborada por Sergio Gómez Florez @sghomez para Radar Grupo Empresarial, en 2013. ...

Presentación elaborada por Sergio Gómez Florez @sghomez para Radar Grupo Empresarial, en 2013.

La presentación evidencia la riqueza y versatilidad de Alfresco como alternativa para la gestión de Documentos y Contenidos empresariales.

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Presentación Alfresco Radar Grupo Empresarial Presentación Alfresco Radar Grupo Empresarial Presentation Transcript

  • AlfrescoGestor de Contenidos Empresariales
  • Alfresco es la plataforma conectada a la nube que le permitirá trabajar en cualquier lugar, en cualquier dispositivo y con las aplicaciones de su elección
  • 1 Plataforma de Contenidos de Negocios Críticos. En la nube, local o ambos Tablets y Smartphones: Espacios de trabajo En la nube, local o ambos Estándares abiertos: API para aplicaciones de contenido En la nube, local o ambos
  • Para aquellos que quieren hacer un gran trabajo
  • Alfresco es para almacenar, acceder y compartir contenidos
  • Alfresco le permite a usted y a su contenido moverse del escritorio a la nube y del pc al Smartphone.
  • Desktop Mobile Social Media Channels Web Services Public Alfresco Cloud Corporate Systems Open Web APIs CMIS JSR-168 Connectors WebDAV CMIS CIFS SharePoint Protocol Open Web APIs CMIS CMIS-based Alfresco Sync CMIS WebDAV
  • Alfresco en cifras Billones de archivos Millones de usuarios 3.000 180 Empresas Países Comunidad activa Desarrolladores Partners
  • Alfresco en cifras 100.000.000+ 100.000+ 3.000+ Documentos Usuarios Docs/hora Los mayores despliegues en el mundo, tienen una media de más de 60 millones de documentos, superando en algunos casos los 100 mil Los mayores despliegues en el mundo, tienen una media de 70 mil usuarios, superando en algunos casos los mil. Una agencia federal de USA carga en Alfresco más de 10 mil registros médicos por hora.
  • 70% con más de 10.000 empleados Instalaciones de Alfresco que satisfacen las necesidades de algunas de las compañías más grandes del mundo. Clientes en más de 180 países. Una compañía verdaderamente global, capaz de ofrecer soporte 7x24 en todo el mundo Sector gobierno, comercio, IT, educación… Alfresco tiene una mezcla muy grande de clientes en todos los sectores.
  • Porque Alfresco cumple con las prioridades de los usuarios … y de IT Retorno de la Inversión Cloud y SaS ECM Colaboración Smartphone tablet Seguridad
  • Alfresco se amortiza en 10 meses, ayudando a los clientes a evitar los costos del licenciamiento de software Se reutilizan los recursos de IT existentes. Desplegar plataformas abiertas. Poner en marcha más rápidamente toda la solución. El enfoque de Alfresco es proporcionar más valor por menos precio
  • híbridoÀlfresco es Alfresco es diferente. Dispone de la capacidad completa de un ECM tradicional, para que las empresas gestiones sus procesos y documentos de alto valor Más un elemento cloud, fácil y rápido de desplegar
  • Protocolo SharePoint
  • 12 3 § Solución soportada § Parches y actualizaciones § Escalabilidad § Garantía/indemnización § Bajo costo § Partners certificados § Çódigo Abierto § Comunidad. § Soporte 7/24 § Rápida adopción y despliegue Alfresco Enterprise Edition
  • 12 3 § Rápida adopción y despliegue § Free § Comunidad § Código AbiertoYour main text goes here Qué sabor elegir?
  • 12 3 § Alto costo § Complejo § Lento y limitado despliegue § Licencia por usuario § Código cerrado Otros ECM Qué sabor elegir?
  • Records Management, una ponderosa solución para gestión de los documentos de su entidad Mobile, porque sus documentos van a donde usted va. Web Content Management, los contenidos que publica en su página web también son documentos de archivo. Document Management, único repositorio de todos tus contenidos. Controlado, seguro y auditable. Colaboración, like, me gusta, favorito y compartir, son botones que ya no solo están en las redes sociales.
  • Document Management Cuando muchas personas están trabajando sobre un mismo documento, puede ser difícil saber cuál es la última versión. Alfresco ofrece un completo control de versiones que permite saber quién cambio, qué y cuándo. Permite versiones mayores (versión 1, versión 2) y versiones menores (versión 1.1, versión 1.2)
  • Document Management Para consultar online sus documentos sin necesidad de descargarlos para abrirlos en otra aplicación. Este previsualizador está disponible para la mayoría de los formatos comúnes (documentos de office, pdf, fotografías, audio, video, documentos escaneados)
  • Document Management Para consultar online sus documentos sin necesidad de descargarlos para abrirlos en otra aplicación. Este previsualizador está disponible para la mayoría de los formatos comúnes (documentos de office, pdf, fotografías, audio, video, documentos escaneados)
  • Document Management Alfresco proporciona por defecto un conjunto de propiedades sobre los documentos (nombre, título, descripción…) Sin embargo usted podrá crear diferentes tipos de aspectos de acuerdo a sus necesidades. Estos aspectos se convierten en una forma de clasificación adicional.
  • Document Management Facilitar las búsquedas (basadas en el motor de búsqueda Apache Solr) permite que los usuarios encuentren fácilmente los documentos que son importantes para ellos, por medio de una búsqueda simple (contenido, atributos) o una búsqueda avanzada, lo que permite hacer más específica la consulta.
  • Document Management Con Alfresco podrá gestionar la información por medio de una estructura de carpetas y sub carpetas con los debidos niveles de seguridad (roles, permisos, metadatos, pistas de auditoría, etc)
  • Document Management Con Alfresco podrá gestionar la información por medio de una estructura de carpetas y sub carpetas con los debidos niveles de seguridad (roles, permisos, metadatos, pistas de auditoría, etc)
  • Document Management Enviar documentos de su escritorio a Alfresco, es tan fácil como arrastrar y soltar.
  • Colabolaración Opción “me gusta” sobre los contenidos. Ordenar por popularidad Comentar el post y todo tipo de contenido Seguir a otros usuarios Ver y filtrar los flujos de actividad Notificaciones de estado y actividades
  • Colabolaración Publica Directamente Desde Alfresco
  • Colabolaración Cree un sitio de trabajo colaborativo (para proyectos por ejemplo) invite a miembros del equipo para que trabajen y compartan contenidos
  • Colabolaración Amplíe las funciones de colaboración con algo más que una biblioteca de documentos. Con las Wikis, foros, y demás herramientas de los sitios de colaboración podrá hacer y responder preguntas, gestionar proyectos e ideas de forma colaborativa.
  • Colabolaración Comente (como en las redes sociales) los contenidos publicados.
  • Colabolaración Las notificaciones permiten a los usuarios mantenerse al tanto de las actividades que se generan en el sitio de colaboración.
  • Colabolaración Necesita trabajar con alguien fuera de la organización? Simple, sincronice el contenido y comparta con otros de forma segura.
  • Mobile Alfresco Mobile es una aplicación gratuita para gestión de documentos en smartphones y tabletas iOS y Android que le permite: Su Tablet y su Smartphone son inútiles si no tiene acceso al contenido corporativo que necesita para trabajar Abrir Colaborar AsignarCompletar Revisar SupervisarFlujos de Trabajo
  • Mobile Su Tablet y su Smartphone son inútiles si no tiene acceso al contenido corporativo que necesita para trabajar Y Mucho más… Abrir Ver Actividades Ipad Ver Android Email Navegar Descargar
  • Mobile Su Tablet y su Smartphone son inútiles si no tiene acceso al contenido corporativo que necesita para trabajar Accesibilidad Seguridad Colaboración Flujo de trabajo Integraciones Docs to Go
  • DM RM Records Management El esquema de clasificación es definido por los usuarios y los cambios a lo largo del tiempo por lo general representan los cambios de la estructura jerarquica. Los documentos se crean en cualquier momento y por cualquier razón. Los documentos se pueden modificar tantas veces como sea necesario. Los documentos se guardan o se eliminan de acuerdo a las necesidades del usuario. El esquema de clasificación se define por la organización y no pueden ser alterados por los usuarios. Los documentos solo se crean como parte de un proceso de negocio o transacción. Una vez que un documento “se declara” no podrá ser modificado, salvo algunas excepciones. Los documentos se conservan durante periodos de tiempo predeterminados y se eliminan una vez ese tiempo expira.
  • Records Management
  • Records Management Eliminadas las restricciones del DoD 5015,2 Soporte para File Plan multinivel Posibilidad de Guardar búsquedas Mejor rendimiento Modelos de datos extraíbles Aprovechamiento de las mejoras de Alfresco 4.0.2 Lo nuevo
  • Records Management File Plan Antiguo Nuevo File Plan Record Category Record Folder
  • Records Management Tipos Soporta Electrónicos Físicos Múltiples tipos de registros electrónicos Pordefecto Escaneado Imágenes digitales PDF WEB Una carpeta puede contener registros electrónicos y físicos
  • Records Management Calendario de Disposición Se aplica en “Records Category” Se aplica a las categorías y registros debajo de… Control de registros Retención Disposición Control de registros Cutoff Transfer Retain Accession Destroy
  • Records Management Roles predefinidos Roles-Seguridad Administrador Power User Security User Es una forma de agrupar capacidades Se puede extender de acuerdo a sus necesidades
  • Records Management Buscar en Búsqueda Documento, contenido y sus propiedades. Calendario de disposición. Valores calculados (fechas p.e) Estado del documento. Propiedades Personalizadas Resultados Configurables Guardar la búsqueda De acuerdo a valores devueltos Reordenar las columnas Para uso posterior Para re-editar
  • Records Management Pista de auditoría de todas las acciones Pista de auditoría Opción de filtro por usuario, evento o fecha (personalizado) Las búsquedas pueden ser exportadas, archivadas o declaradas como registro
  • Records Management Dashlet lo puede usar cualquier usuario. Dashlet de administración Permite el acceso a la consola de administración Las funciones de administración estarán disponibles basadas en los roles definidos
  • AlfrescoGestor de Contenidos Empresariales