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Portafolio de servicios gestion documental
 

Portafolio de servicios gestion documental

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Gestión documental son todas las normas, técnicas y prácticas empleadas para: Planificar, Manejar, Organizar, Recuperar, Usar...los documentos en cualquier soporte; físico (papel), electrónico o ...

Gestión documental son todas las normas, técnicas y prácticas empleadas para: Planificar, Manejar, Organizar, Recuperar, Usar...los documentos en cualquier soporte; físico (papel), electrónico o digital.

La información y documentación sirve como soporte y testimonio de las actividades y gestión adelantadas en las diferentes áreas de la empresa sin importar el sector o tamaño al que pertenecen.

La adecuada gestión de la información es una ventaja competitiva y duradera para las organizaciones, porque ayuda a optimizar recursos el tiempo empleado en la producción organización y búsqueda de información, facilitando la toma de decisiones.

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    Portafolio de servicios gestion documental Portafolio de servicios gestion documental Document Transcript

    • Gestión DocumentalGestión Electrónica de documentos www.radar.com.co
    • Es una empresa dedicada a la consultoría, asesoría y capacitación en Gestión de información, Gestión documental y Gestión del Conocimiento, a la implementación, integración y desarrollo de Software de Gestión documental y del Conocimiento a nivel nacional e internacional. Radar está conformada por un equipo interdisciplinario de profesionales en Ciencia de la Información, Ingeniería de procesos, informática, comunicación y psicología organizacional.La Investigación, Desarrollo e Innovación I+D+I son pilares estratégicos de Radar que se ven reflejados en eldesarrollo de metodologías para la implementación de soluciones que cumplan con estándares nacionales einternacionales y asociadas a las mejores prácticas en administración de información y conocimiento.Hemos desarrollado metodologías de trabajo y estructurado nuestros servicios basados en diferentes normas yestándares internacionales como: Norma ISO 9001:2008 (Sistema de Gestión de la calidad) Norma ISO 15489:2006 (Gestión Documental) Norma ISO 23081 (Metadatos para descripción de Archivos y Documentos de Archivo) ISO 27001 (Seguridad de la Información). Balanced Scorecard ITIL V.3 © RADAR INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO 2011
    • Gestión documental son todas las normas, : Al implementarsetécnicas y prácticas empleadas para: políticas y mejores prácticas de Gestión Documental se reducen los costos de Planificar Papelería, equipos e insumos de Manejar impresión y mantenimiento de los Organizar mismos. Recuperar Usar... empleado en el almacenamiento de documentos innecesarios y copias nolos documentos en cualquier soporte; físico controladas.(papel), electrónico o digital. : AlLa información y documentación sirve como Gestionar la información de manerasoporte y testimonio de las actividades y gestión unificada se mejoran los tiempos deadelantadas en las diferentes áreas de la respuesta en la búsqueda y recuperaciónempresa sin importar el sector o tamaño al que de información haciendo mas eficaces ypertenecen. eficientes alas organizaciones.La adecuada gestión de la información es unaventaja competitiva y duradera para las : Fortalecer la culturaorganizaciones, porque ayuda a optimizar organizacional basada en el documentorecursos el tiempo empleado en la producción como base de la transparencia y elorganización y búsqueda de información, gobierno corporativo.facilitando la toma de decisiones. Evita la fuga y pérdida de información mediante la definición y seguimiento de políticas de seguridad de información mediante el registro de acceso a los documentos. Radar Consultoría Empresarial ofrece un completo portafolio de servicios para que las organizaciones incorporen mejores prácticas en la administración de información y documentación, se adapten modelos de trabajo digital y eficientes. Consultoría y diagnóstico de Gestión Documental. Asesoría en la Actualización e implementación de políticas de Gestión Documental. Auditoría y evaluación de Contratos de Servicios de Gestión Documental Capacitación a directivos y colaboradores en Gestión Documental. Automatización de procesos documentales © RADAR INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO 2011
    • Elaboramos un diagnóstico basado en lossiguientes estándares: La Auditoría contempla la realización de actividades : Sistema de Gestión de de evaluación, seguimiento y mejoramiento de Calidad procesos en torno a la calidad de los servicios de : Gestión documental información. : Requerimientos de Seguridad para Sistemas de información La Interventoría involucra la supervisión y control : Gestión de la Continuidad sobre un contrato para verificar, exigir y velar por el del Negocio. cumplimiento de lo establecido contractualmente desde el punto de vista técnico, administrativo yCon este diagnóstico se identifican las verdaderas financiero.necesidades de información de la compañía y seplantean mecanismos y estrategias para sumejoramiento y optimización. Teniendo en cuenta el nivel de especialidad del conocimiento requerido para la administración de la información y documentación en lasEntendiendo la Gestión Documental como un organizaciones; la carga operativa y administrativacomponente estratégico de la planeación que involucra y la escalabilidad que pueden tenerempresarial Radar ofrece la asesoría en la definición de los servicios de información organizacional.de lineamientos de gestión de información comouna herramienta indispensable para la toma de Radar ofrece los servicios de administracióndecisiones. delegada de unidades de información suministrando el personal idóneo y calificado para Definición de Políticas y objetivos de Gestión gestionar: documental y de Información corporativa. Identificación de los Procesos Oficinas de Correspondencia organizacionales y los flujos de información Archivos de Gestión, Central e Histórico relacionados. Bibliotecas Definición de Procedimientos de gestión Documental para las diferentes áreas de la Centros de Documentación empresa. Museos Elaboración - Actualización de Tablas de Retención Documental (TRD). Elaboración - Actualización de Tablas de Valoración Documental (TVD). © RADAR INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO 2011
    • Selección y evaluación de proveedores deLa estrategia para garantizar el cumplimiento de las servicios de Gestión Documentalpolíticas, objetivos, procesos y procedimientos de Análisis, diseño e implementación de Programasgestión documental y gestión de información es la de Gestión Documental.capacitación a los equipos de trabajo. Para ello Administración de seguridad de la información.Radar cuenta con un equipo de conferencistas y Evaluación de Software de Gestión documental.capacitadores con amplia experiencia en los temas Integración de sistemas de gestión y control.propuestos. Desmaterialización de la información estratégica para la toma de decisiones.Radar ofrece un portafolio de capacitaciones que se Programa de Gestión Documental y Gestiónactualiza permanentemente frente a los cambios en Electrónica de Documentosla normatividad nacional e internacional enfocadoen el desarrollo de competencias en los diferentesniveles de la Gestión Documental: Las implementación de tecnologías para la gestión documental es un reto para las empresas pues involucra la transformación de la cultura organizacional desde el registro y trazabilidad de los procesos de gestión hasta el cambio de soporte de los documentos de papel a bits. Curso básico de administración de archivos. Curso básico de legislación documental. Curso básico de organización de archivos. Con el fin de automatizar los procesos de gestión Curso básico de aplicación de Tablas de Retención y documental ofrecemos el siguiente portafolio de Valoración Documental. servicios y de plataformas de software de gestión Curso básico de administración de unidades de de información y gestión documental. correspondencia. Curso básico de Digitalización de Documentos / fotografías Hosting o Arrendamiento - Software como Servicio (SaaS) Instalación Configuración y parametrización Capacitación y entrenamiento Soporte y mantenimiento Teoría y práctica archivística, visualizando la gestión Desarrollo e Integración con otros Sistemas documental. Elaboración Cuadros de Clasificación Documental y Tablas de Valoración Documental. Elaboración, aplicación y actualización de Tablas de SugarCRM Retención Documental. KnowledgeTree Administración de sistemas de gestión de iNetDocs correspondencia. OrangeHRM Formulación y gestión de proyectos archivísticos. ORFEO Sistema de Gestión Documental © RADAR INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO 2011
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