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LICITACI6N PUBLICA No. 02/2012 MDN-UGG-DA
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LICITACI6N PUBLICA No. 02/2012 MDN-UGG-DA

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LICITACI6N PUBLICA No. 02/2012 MDN-UGG-DA CUYO OBJETO ES LA IMPLEMENTACION DE ALFRESCO

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  • 1. Ministerio de Defensa Nacional Republica de Colombia AVISO DE CONVOCATORIA PUBLICA LICITACI6N PUBLICA No. 02/2012 MDN-UGG-DA El Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gesti6n Gene ral, en cumplimiento de lo exigido en Ios articulos 2.2.1 y 2.2.5 del Decreta 734 de 2012, informa a la comunidad en general dentro y fuera de la Republica de Colombia que iniciara proceso de selecci6n, bajo la modalidad de Licitaci6n Publica, con el fin de contratar la Prestaci6n del servicio de "IMPLEMENTACI6N DEL SISTEMA DE GES TI6N DE DOCUMENTOS ELECTR6NICOS DE ARCHIVO · SGDEA, SOBRE LA PLATAFORMA DE ALFRESCO ENTE RPRISE CONTENT MANAGEMENT, EN EL MINISTERIO DE DEFENSA NAC IONAL- UNlOAD DE GES TI6N GENERAL". Para efectos de lo anterior, se seiiala a continuaci6n la inform aci6n indicada en el articulo 2.2.1 del citado Decreta 734 de 2012: 1. OBJETO: IMPLEMENTACI6N DEL SISTEMA DE GES TI6N DE DOCUMENTOS ELECTR6NICOS DE ARCHIVO - SGDEA. SOBRE LA PLATAFORMA DE ALFRESCO ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT, EN EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- UNlOAD DE GESTI6N GENERAL . 2. MODALIDAD DE SELECCI6N: Para determinar la modalidad de selecci6n que aplica al presente proceso, en primer lugar de be tenerse en cuenta lo seiialado en el articu lo 2 de la Ley 1150 de 2007 el cual establece que: "(. . .) La escogencia del contr atista se efectuara con arreglo a /as moda/idades de selecci6n de ficitaci6n public a, selecci6n abreviada, concurso de meritos y contrataci6n directa, (. ..)". Seiiala asi mismo, el numeral 1 del mencionado articulo que: "(. . .) La escogencia del contratista se efectuara por regia general a traves de licitaci6n publica, con /as excepciones que se sefialan en Ios numerales 2, 3 y 4 del presente articu lo(. . .)". Asi las cosas, resulta claro que bajo el regimen de contrataci6n estatal colombiano, la regia general coma modalidad de selecci6n es la licitaci6n publica, salvo que la contrataci6n envuelva ciertas particularidades que hagan obligatorioacudir a las modalidades de: selecci6n abreviada, concurso de meritos ocontrataci6n directa, las cuales tienen caracter excepciona l.En consecuencia se concluye, que la presente contr ataci6n no se encuadradentro de las modalidades de selecci6n excepcionales y por el contrario, lalicitaci6n publica, en cuanto regia general, resulta ser el mecanismo id6neo para "Efica cia y Eficie ncia con Trans paren cia" Avenida El Dorado CAN Carrera 54 No. 26-25 1 PBX3150111 www.mindefensa.qov.co
  • 2. Ministerio de Defensa Nacional Republica de Colombia describenescoger la oferta mas favorable para la entidad, por las razones que sea continuaci6n: dentro dea) Selecci6n abreviada: El objeto de esta contrataci6n no se enmarca sea lalas causales que conllevan a que la modalidad de selecci6n empleada Ley 1150selecci6n abreviada, contempladas en el numeral 2 del articulo 2 de lade 2007: tecnicas- Adquisici6n o suministro de bienes o servicios de caracteristicasuniformes y de comim utilizaci6n. ser Tomando en consideraci6n que la prestaci6n del servicio a contratar puede que este prestado de manera distinta por quienes lo hacen en el mercado y a servicio conlleva otros que le son conexos, no procede esta causal.- La contrataci6n de menor cuantia. minimosPor tratarse de una contrataci6n cuyo monto supera Ios 1000 salarios de mayorlegales mensuales vigentes, se concluye que esta contrataci6n escuantfa.- Contrataci6n de bienes y servicios para la defensa y seguridad nacional. de estaDe acuerdo a la finalidad seiialada por la Entidad no se encuadra dentrocausal. rio que suNo se hace menci6n de las otras causales, toda vez que resulta palmaobjeto no tiene relaci6n alguna con el de esta contrataci6n.b) Concurso de meritos. Esta modalidad esta instituida para la selecci6n de de estaconsultores o proyectos y en tal virtud carece de relaci6n con el objetocontrataci6n. eventosc) Contrataci6n directa. A esta modalidad se acude solamente en Ios 2007, Iostaxativamente senalados en el numeral 4 del articulo 2 de la Ley 1150 decuales no aplican para el presente proceso de contrataci6n. d) Contrataci6n de minima cuantla: Esta modalidad se aplica para la adquisici6n la menor de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda el diez (10%) de Y SEIS cuantla de la entidad, que para el Ministerio equivale a CINCUENTA presente MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS, valor que se supera con el proceso de selecci6n. el de la De lo anterior se concluye que ninguno de estos objetos tiene relaci6n con presente contrataci6n, por lo tanto no hay lugar a la escogencia del contratista a as, sino a traves de ninguna de las modalidades de selecci6n anteriormente descrit traves de un procedimiento publico y abierto como lo es la licitaci6n publica, la cual objeto del se encuentra reglamentada por el Decreto 734 de 2012, dado que el contrato a suscribir, las caracteristicas tecnicas de Ios bienes requeridos, las "Eficacia y Eflciencia con Transparencia" 2 Avenlda El Dorado CAN carrera 54 No. 26-25 PBX3150111 www.mindefensa.gov.co
  • 3. Ministe rio de Defensa Nacional Republica de Colombia obligaciones que va adquirir el futuro contratista, y la cuantia del presupuesto oficial, asi lo determinan. En este sentido y en consonancia con lo expuesto, Ios factores de evaluaci6n y ponderaci6n que se deben utilizar en esta causal, segun lo establece el articulo 5 de la Ley 1150 de 2007 son factores tecnicos y econ6mioos, cuya descripci6n se precisara en el pliego de condiciones. Por lo anterior, se acoge el procedimiento de selecci6n de Licitaci6n Publica, reglamentado por Ios articulos 3.3.1 y siguientes del Decreta 734 de 2012. 3. ACUERDOS INTERNACIONALES 0 TRATADOS DE LIBRE COMERCIO VIGENTES: Para el presente proceso de selecci6n se procedi6 a verificar la informaci6n publicada en el Sistema Electr6nico de Contrataci6n Publica SECOP, frente a Ios acuerdos y tratados vigentes en materia de Contrataci6n Publica enoontrando lo siguiente: ACUERDOS LA CUANTIA DEL EL MINISTERIO DE LOSBIE NESY INTERNACIONALES PROCE SOLO DEFENS ASE SERVIC IOSA COMERCIALES 0 SOMET EAL ENCUENTRA CONTRATAR SE TRATADOS DE LIB RE CAPITU LODE INCLUIDA 0 NO EN ENCUENTRAN 0 COMERCIO VIGENTES COMPRAS LA COBERTURA NO EXCLUIDOS DE PUBLICAS DEL CAPITULO DE LA COBERTURA COMPRAS DEL CAPITULO DE PUBLICAS COMPRAS PUBLICAS1. ACUERDO DE LIBRE SILO SOMETE SIINCLUIDA NOEXC LUIDO COMERCIO COLOMBIA-CHILEOBSERVACION: Para el presente proceso de selecci6n, de acuerdo al capitula 13 Contrataci6nPublica - Anexo 13.1 del Acuerdo de Libre Comercio, Ios servicios para esta contratac i6n no seencuentran descubiertos.Entidad es Cubierta s: Las listadas por Colombia y Chile en las Secciones A - C del Anexo 13.1que es igual al establecido en la Secci6n 1.2.1 del documento DNP.Umbrale s: Los establecidos en las Secciones A - C del Anexo 13.1, Numeral 2.1.2 documentoDNP.Exclusio nes: Bienes Secci6n D: Aplica para todos Ios bienes adquiridos por las entidadeslistadas en la secci6n A- C.Servicio s: Seccion E: Aplica para todos Ios servicios adquiridos por las entidade listadas s en lasecci6n A - C, con excepci6n de Ios listados en la pagina 33 del Acuerdo. ACUERDOS LA CUANTIA DEL EL MINISTERIO DE LOS BIENES Y "Eficaci a y Eficienc ia con Transpa rencia" Avenida El Dorado CAN Garrera 54 No. 26-25 3 PBX 3150111 www.mindefensa.gov.co
  • 4. Ministerio de Defensa Nacional Republica de Colombia INTERNACIONALES PROCESOLO DEFENSASE SERVICIOSA COMERCIALES 0 SOMETEAL ENCUENTRA CONTRATAR SETRATADOS DE LIB RE CAPITULO DE INCLUIDA 0 NO EN ENCUENTRAN 0COMERCIO VIGENTES COMPRAS LA COBERTURA NO EXCLUIDOS DE PUBLIC AS DEL CAPITULO DE LA COBERTURA COMPRAS DEL CAPITULO DE PUBLICAS COMPRAS PUBLICAS2. TLC COLOMBIA- EL SI SOMETIDA SIINCLUIDA PARA NO EXCLUIDOSALVADOR, EL SALVADOR YGUATEMALA V GUATEMALAHONDURAS NO INCLUIDA PARA HONDURASOBSERVACION: Para el presente proceso de selecci6n, de acuerdo al Capitulo 11 Contrataci6nPublica - Anexo 11.1 del Acuerdo de Libre Comercio, Ios servicios para esta contrataci6n no seencuentran descubiertos.Entidades Cubiertas: De acuerdo al Capitulo 11 Contrataci6n Publica - Anexo 11.1 del Acuerdode Libre Comercio:SALVADOR: Rama ejecutivaGUATEMALA: Todas Ias del numeral 1.2.1 del Manual Explicative del DNPHONDURAS: No incluido el Ministerio de Defensa Nacional segun listado de entidades contenidoen el Anexo 11.1 del Tratado, numeral Ill, sub numeral1, del Capitulo 11 Contrataci6n Publica)Umbrales: En este Acuerdo de Libre Comercio no se pactaron umbrales, por tanto aplica a lasmodalidades de contrataci6n publica: "licitaci6n publica y contrataci6n directa de me nor cuantia,de acuerdo con lo seiialado en el numeral 2.2.2 Manual Explicative del DNP.Exclusiones: Los bienes y/o servicios excluidos se encuentran en el Anexo 11.1 del Capitulo 11CONTRAT ACI6N P0BLICA del Acuerdo de Libre Comercio. ACUERDOS LA CUANTIA DEL EL MINISTERIO DE LOSBIENESY INTERNACIONALES PROCESOLO DEFENSASE SERVICIOSA COMERCIALES 0 SOMETEAL ENCUENTRA CONTRATAR SE TRATADOS DE LIBRE CAPITULO DE INCLUIDA 0 NO EN ENCUENTRAN 0 COMERCIO VIGENTES COMPRAS LA COBERTURA NO EXCLUIDOS DE PUBLICAS DEL CAPITULO DE LA COBERTURA COMPRAS DEL CAPITULO DE PUBLICAS COMPRAS PUBLICAS3. TLC SISOMETIDA SIINCLUIDA NOEXCLUIDOCOLOMBIA-MEXICOOBSERVACION: Para el presente proceso de selecci6n, de acuerdo al Articulo 10-02 - 11-03,Capitulo XV, Secci6n A, Anexos 1 y 4 del Acuerdo de Libre Comercio, Ios servicios Ios serviciospara esta contrataci6n no se encuentran descubiertos. Entidades Cubiertas: De acuerdo al Anexo 1 Articulo 15-02, numeral 6. del Acuerdo de Libre Comercio. Umbrales: Los establecidos ANEXO 1401-6 del Acuerdo de Libre Comercio. "Eficacia y Eficiencia con Transparencia " 4 Avenlda El Dorado CAN Carrera 54 No. 26-25 PBX3150111 www.mindefensa.gov.co
  • 5. Ministerio de Defensa Nacional Republica de Colombia Excluslones: Los bienes y/o servicios excluidos se encuentran en el Articulo 10-02 - 11-03 AMB/TO DE APLICACI6N y en el Anexo 3 a/ articulo 15-02 del Acuerdo de Libre Comercio y en /as Notas a la Lista de Colombia del mencionado acuerdo. ACUERD OS LA CUANTIA DEL EL MINISTERIO DE LOS BIENES Y INTERNACIONALES PROCE SOLO DEFENS ASE SERVIC IOSA COMERCIALES 0 SOMET EAL ENCUENTRA CONTRATAR SE TRATAD OS DE LIBRE CAPITULO DE INCLUIDA 0 NO EN ENCUENTRAN 0 COMER CIO V/GENTES COMPRAS LA COBERTURA NO EXCLUIDOS DE PUBLICA$ DEL CAPITULO DE LA COBERT URA COMPRAS DEL CAPITULO DE PUBLIC AS COMPRAS PUBLIC A$ NO APL/CA HACE NOAPL/ CA NOAPL/ CA REFERENCIA A HACE REFERENCIA HACE REFERENCIA TRATO NAC/ONAL A TRATO NAC/ONAL A TRATO NACIONAL4. COMUNIDAD LEY 816 DE 2003 LEY 816 DE 2003 LEY 816 DE 2003ANDINAOBSERVACION: De conformidad con /o expuesto en e/ Manual explicative de Ios capilu/os decompras publicas de Ios acuerdos negociados por Colombia para entidades contratan tes generadopor la Direcci6n Naciona/ de P/aneaci6n y el Minislerio de Industria, Comerci o y Turismo :Adiferencia de lo que ocurre en otros Acuerdos Comerciales en donde Ios capitufos de compraspublicas aplican tanto para temas de bienes como servicios, en e/ caso de la Comunid ad Andina setiene una situaci6n particular en la medida que no se ha negociado un acuerdo especifico sobreeste tema. Sin embargo, el articulo 4 de la Decision 439 de la Secretaria de la Comunid ad Andinade Nacione s- CAN, establece /o siguiente:Articulo 4.· El presente Marco General no sera aplicable a /os servicios suministrados en ejerciciode facultades gubernamentales.La adquisicion de servicios por parte de organismos gubernamentales o de entidade s publicas de/os Paises Miembros estara sujeta a/ principio de trato nacional entre Ios Paises Miembros,mediante Decision que sera adoptada a mas tardar el 1• de enero del aflo 2002. En caso de noadoptarse dicha Decision en e/ plazo seflalado, Ios Paises Miembros otorgaran trato nacional enforma inmediata.El presente Marco Regulatorio no sera aplicable a /as medidas re/acionadas con Ios servicios detransporte aereo.Por esta raz6n, e/ principio de trato nacional y no discriminaci6n de que !rata e/ articulo 20 de laLey 80 de 1993 tiene que ser ap/icado a Ios prestadores de servicios de Bolivia, Ecuador y Peru enIos terminos indicados en la Ley 816 de 2003, modificada por el Decreta Ley 019 de 2012 ACUERD OS LA CUANTIA DEL EL MINISTERIO DE LOS BIENES Y INTERNACIONALES PROCE SOLO DEFENS ASE SERVIC IOSA COMERCIALES 0 SOMET EAL ENCUENTRA CONTRATAR SETRATAD OS DE LIBRE CAPITU LODE INCLUIDA 0 NO EN ENCUENTRAN 0COMER CIO VIGENTES COMPRAS LA COBERTURA NO EXCLUIDOS DE "Eficacia y Eficiencia con Transparencia" Avenlda El Dorado CAN Carrera 54 No. 26-25 5 PBX 3150111 www.mindefensa.qov.co
  • 6. Mlnisterio de Defensa Nacional Republica de Colombia PUBLICA$ DEL CAPITULO DE LA COBERTUR A COMPRAS DEL CAPITULO DE PUBLICAS COMPRAS PUBLICAS5. TLC COLOMBIA- SISOMETID A SIINCLUID A NOEXCLUI DOESTADOS AELC (EFTA)OBSERVACION: Para el presente proceso de selecci6n, de acuerdo al anexo XIX apendice 5 y 7Servicios Parte A del capitula 7 CONTRATACI6N PUBLICA del tratado de libre comercio, Iosservicios para esta contrataci6n no se encuentran descubiertos.Entidades Cubiertas: De acuerdo al Apendice 1 parte A, del Acuerdo de Libre Comercio.Umbrales: Los establecidos en el Apendice 1 del Acuerdo de Libre Comercio.Exclusione s: Los bienes y/o servicios excluidos se encuentran en el Apendice 1, parte A, Notasde Colombia, en el Apendice 5, Parte A yen el Apendice 7 del Acuerdo de Libre Comercio. ACUERDOS LA CUANTIA DEL EL MINISTERIO DE LOSBIENE SY INTERNACIONALES PROCESO LO DEFENSAS E SERVICIO SA COMERCIALES 0 SOMETEA L ENCUENTRA CONTRATAR SE TRATADOS DE LIBRE CAPITULO DE INCLUIDA 0 NO EN ENCUENTRAN 0 COMERCIO VIGENTES COMPRAS LA COBERTURA NO EXCLUIDOS DE PUBLICAS DEL CAPITULO DE LA COBERTUR A COMPRAS DEL CAPITULO DE PUBLIC AS COMPRAS PUBLICAS6. TLC COLOMBIA- SI SOMETIDA SIINCLUID A NOEXCLUI DOCANADAOBSERVACION: Para el presente proceso de selecci6n, de acuerdo al anexo 1401 Secci6n B-Cobertura Excluida Parte I y 11, del tratado de libre comercio, Ios servicios Ios servicios para estacontrataci6n no se encuentran descubiertos.Entidades Cubiertas: De acuerdo al Anexo 1401-1 del Acuerdo de Libre Comercio. Umbrales: Los establecidos Anexo 1401-1 del Acuerdo de Libre Comercio. Exclusione s: Los bienes y/o servicios excluidos se encuentran en el Anexo 1401 Secci6n B- Cobertura Excluida Parte l_y_ll del Acuerdo de Libre Comercio. ACUERDOS LA CUANTIA DEL EL MINISTERIO DE LOS BIENESY INTERNACIONALES PROCESO LO DEFENSAS E SERVICIO SA COMERCIALES 0 SOMETEA L ENCUENTRA CONTRATAR SE TRATADOS DE LIBRE CAPITULO DE INCLUIDA 0 NO EN ENCUENTRAN 0 COMERCIO VIGENTES COMPRAS LA COBERTURA NO EXCLUIDOS DE PUBLIC AS DEL CAPITULO DE LA COBERTUR A COMPRAS DEL CAPITULO DE PUBLICAS COMPRAS "Eficacia y Eficiencia con Transparen cia" 6 Avenida El Dorado CAN Carrera 54 No. 26-25 PBX3150111 www.mindefensa.gov.co
  • 7. Ministerio de Defensa Nacional Republica de Colombia PUBLIC AS 7. TLC COLOMB IA NOSOME TIDA NO INCLUIDA SI EXCLUIDO CUBA OBSERVACION: Este Acuerdo se basa en el otorgamiento de preferencias, con respecto a Ios gravamenes y demas restricciones aplicadas por las Partes a la importaci6n de Ios productos negociados, cuando estos sean originarios y provenientes de sus respectivos territorios. Las preferencias arancelarias consisten en una reducci6n porcentual de Ios gravamenes de importaci6 n nacionales que las Partes aplican a sus importaciones desde terceros paises bajo el principio de Naci6n Mas Favorecida. Como resultado, Colombia puede ingresar al mercado cubano con preferencias del 100% en: animales vivos, carne bovina, lacteos, flores, papas, hortalizas, bananos, cafe, arroz, aceite de palma, margarina, dulces, confetis, chocolate, productos de panaderia, mermeladas, agua mineral y gaseada, cerveza, entre otros. Preferencias arancelarias del 80% en: aves y su carne, filetes de pescado, huevos de ave, miel natural, cebollas, frijoles, entre otros. Preferencias arancelarias entre el 30% y del 50% en: quesos, conservas de carne, conservas de frutas, jugos de frutas, bebidas alcoh61icas, alimentos para animales. ACUERD OS LA CUANTIA DEL EL MINISTERIO DE LOSBIEN ESY INTERNA CIONALE S PROCES OLO DEFENSA SE SERVICI OSA COMERC IALES 0 SOMETE AL ENCUENT RA CONTRATAR SE TRATADO S DE LIBRE CAPITUL ODE INCLUIDA 0 NO EN ENCUENTRAN 0 COMERC IO VIGENTE S COMPRAS LA COBERTU RA NO EXCLUID OS DE PUBLIC AS DEL CAPITULO DE LA COBERT URA COMPRA S DEL CAPITUL O DE PUBLICAS COMPRA S PUBLIC AS8. TLC COLOMB IA SI SOMETIDA SIINCLUI DA NO EXCLUIDOESTADOS UNIDOSOBSERVACION: Para el presente proceso de selecci6n, de acuerdo al capitulo 9 anexo 9.1Secci6n A, F, H - Servicios del tratado de fibre comercio, Ios servicios para esta contrataci6n no seencuentran descubiertos.Entidades Cubiertas: Las contenidas en el anexo 9.1 Secci6n Ay B.Umbrales: Los establecidos en la Secci6n A del Anexo 9.1 del Acuerdo de Libre Comercio.Exclusiones: Los bienes y servicios excluidos se encuentran en la Secci6n A y F del CapituloNueve del Acuerdo de Libre Comercio. ACUERD OS LA CUANTIA DEL EL MINISTERIO DE LOS BIENES Y INTERNA CIONALE S PROCES OLO DEFENSA SE SERVICI OSA COMERC IALES 0 SOMETE AL ENCUENT RA CONTRATAR SETRAT ADOS DE LIBRE CAPITUL ODE INCLUIDA 0 NO EN ENCUENT RAN 0COMERC IO VIGENTES COMPRAS LA COBERTU RA NO EXCLUID OS DE PUBLICAS DEL CAPITUL O DE LA COBERT URA COMPRASDEL CAPITUL O DE PUBLICAS COMPRA S PUBLIC AS9. MERCOS UR-CAN NOAPLIC A NOAPLIC A NOAPLIC AOBSERVA CION: El Acuerdo de Complementaci6n Econ6mica No. 59 suscr~o entre Ios paises de "Eficacia y Eficiencia con Transparencia" Avenida El Dorado CAN Garrera 54 No. 26-25 7 PBX 3150111 wvvw.mindefensa.gov.co
  • 8. Ministerio de Defensa Nacional Republica de Colombiala CAN (Colombia, Ecuador y Venezuela) y Ios paises del MERCOSUR (Argentina, Brasil,Paraguay y Uruguay) se refiere a preferencia otorgadas por Ios paises de la CAN a Ios delMERCOSUR y viceversa, raz6n por la cual en este caso se daria aplicaci6n al principio de tratonacional y no discriminaci6n, de que trata el articulo 20 de la Ley 80 de 1993 a Ios bienes yservicios respecto de Ios cuales se dan las preferencias en el citado acuerdo, en Ios terminosindicados en la Ley 816 de 2003, modificada por el Decreta Ley 019 de 2012.Para efectos de dar aplicaci6n a Ios Acuerdos lnternacionales y Tratados de Librecomercio vigentes, y aplicables al presente proceso, Ios oferentes deberanacreditar tal condici6n de acuerdo a lo seiialado en Ios articulos 4.2.4° y 4.2.6° delDecreto 734 de 2012, y el Ministerio de Defensa Nacional dara aplicaci6n a lasreglas especiales contenidas en Ios mismos.4. PRESUPUESTO OFICIAL:El presupuesto oficial para el presente proceso es de DOS MIL SEISCIENTOSSESENTA V SIETE MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA V SEIS MIL PESOSCOLOMBIANOS ($2.667.256.000) M/CTE, INCLUIDO EL IVA ydemas impuestos,costos directos e indirectos a que haya lugar.Presupuesto que se encuentra respaldado por el siguiente Certificado deDisponibilidad Presupuestal: No. 102212 del 23 de mayo 2012, expedido por elJefe del Grupo Financiero de la Direcci6n Administrativa.5. LUGAR FISICO 0 ELECTRONICO DONDE PUEDEN SER CONSULTADOSEL PLIEGO DE CONDICIONES V LOS ESTUDIOS V DOCUMENTOS PREVIOSV FECHA DE PUBLICACION DE LOS MISMOS:El proyecto de pliego de condiciones con sus respectivos estudios y documentosprevios podra ser consultado en el Portal Unico de Contrataci6n, a partir del 31 demayo de 2012. De conformidad con lo expresado por el articulo 8° de la Ley 1150 de 2007, el articulo 2.2.5 y 2.2.6 del Decreto 734 de 2012, dicho proyecto de pliego de condiciones estara publicado minimo por el termino de diez (10) dias habiles, anteriores al acto de apertura, esto es del 1 de junio de 2012 al 19 de junio de 2012. Las observaciones a Ios mismos deberan efectuarse en dias habiles en el horario comprendido entre las 8:00 horas y las 17:00 horas, enviadas a traves del correo electr6nico adquisiciones@mindefensa.qov.co, o a Ios fax No. 2661000, 2660330, o radicadas en la Oficina 317 Grupo Adquisiciones de la Direcci6n Administrativa o en el area de Gesti6n Documental (puerta 8), del Ministerio de Defensa Nacional, "Eficacia y Eficiencia con Transparencia" 8 Avenlda El Dorado CAN Garrera 54 No. 26-25 PBX3150111 WNW.mlndefensa.qov.co
  • 9. Ministerio de Defensa Nacional Republica de Colombia ubicado en el Edificio Principal del Complejo Militar Carrera 54 No. 26-25 CAN de Bogota D.C. 6. FECHA, HORA Y LUGAR PARA LA REALIZACI6N DE LA AUDIENCIA INFORMATIVA PRELIMINAR: El Ministerio efectuara una audiencia informativa preliminar antes de la apertura del proceso, el dia 08 de junio de 2012 alas 10:00 horas en el Salon Bolivar del Ministerio de Defensa Nacional, ubicado en primer piso del Edificio Principal del Complejo Militar, Carrera 54 No. 26-25 CAN de Bogota D. C.Las observaciones formuladas por Ios asistentes en la citada audiencia y lasallegadas por escrito al Ministerio a la oficina 317 Grupo Adquisiciones de laDireccion Administrativa antes de la publicacion del pliego de condicionesdefinitivo, seran resueltas por el Ministerio y publicadas en el Portal Onico deContratacion - Secop www.contratos.gov.co, a traves del documento denominado"FORMULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS AL PROYECTO DE PLIEGODE CONDICIONES". Las observaciones acogidas por el Ministerio seranreflejadas en el pliego de condiciones definitivo.Se solicita a Ios interesados que las observaciones al proyecto de pliego decondiciones se remitan al Ministerio en media magnetico a la oficina 317 del GrupoAdquisiciones y/o por correo electronico a la direccionadquisiciones@mindefensa.qov.co. con el fin de que estas sean incluidas en el"FORMULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS AL PROYECTO DE PLIEGODE CONDICIONES" de manera textual, en caso contrario el Ministerio se limitaraa hacer un resumen de la observacion formulada. Sin perjuicio de lo anterior, elMinisterio agrupara las de naturaleza comun segun lo seiialado por el articulo2.2.6 del Decreta 734 de 2012.7. FECHA. HORA Y LUGAR PARA LA REALIZACI6N DE LA AUDIENCIA DEACLARACION DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y DE REVISION YASIGNACION DE RIESGOS:El Ministerio efectuara una audiencia de aclaracion del pliego de condiciones y derevision y asignacion de riesgos el dia 22 de junio de 2012 alas 10:00 horas, en elSalon Bolivar Primer piso del Edificio Principal del Ministerio de Defensa Nacional,carrera 54 No. 26-25 CAN de Bogota D. C.De conformidad con lo seiialado en el articulo 4° de la Ley 1150 de 2007, en elarticulo 2.2.1 del Decreta 734 de 2012, el Ministerio en esta audiencia revisarajunta con Ios posibles oferentes la tipificacion, estimacion y asignara Ios riesgoscontenidos en Ios estudios previos yen el pliego de condiciones. Portal razon se "Eflcacia y Eficiencia con Transparencia" 9 Avenida El Dorado CAN Carrera 54 No. 26-25 PBX3150111 wwvv.mindefensa.gov.co
  • 10. Ministerio de Defensa Nacional Republica de Colombiasolicita a Ios proponentes interesados en participar, estudiar con previa antelaci6na la celebraci6n de la presente audiencia la asignaci6n de riesgos, a fin deestablecer su distribuci6n definitiva.El presente aviso se emite y publica el dia 01 de Junio de 2012.Ministerio de Defensa NacionalUnidad de Gesti6n GeneralDireccion Administrativa "Eflcacia y Eficlencia con Transparencia" 10 Avenlda El Dorado CAN Csrreta 54 No. 26-25 PBX3150111 www.mindefensa.gov.co

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