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Solemne ii empresa y sociedad del conocimiento (1)

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Solemne II Empresa Y sociedad del Conocimiento …

Solemne II Empresa Y sociedad del Conocimiento
-.Maria Abarca
-.Arthur Oyarzun
-.Angelica Quispe


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  • 1. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO SOLEMNE EMPRESA Y SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO Nombres: María Abarca M. Arthur Oyarzun T. Angélica Quispe S. Profesor: Jorge Israel Ruso 1 73
  • 2. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO INDICE Introducción 4 Definición de Hardware 5 Tipos de Hardware 6 • Unidad Central de Procesamiento 7 • Memoria RAM 9 • Periféricos 10  Entrada y Salida 10  Mixtos 11 • Hardware Gráfico 11 • Ejemplos de Periféricos 12 Definición de Software 13 • Clasificación de Software 13 • Controladotes de Dispositivos 14 • Herramientas de Diagnostico 14 • Herramientas de Corrección y Optimización 15 • Software de Programación 15 • Editores de Textos 16 • Compiladores 16 • Interpretes 16 • Enlazadores 17 • Depuradores 17 • IDE 17 • Software de Aplicación 18 • Aplicación para el Control de Sistemas 18 • Objetivos de los Sistemas de Control 18 • Aplicación para Automatización Industrial 18 • Aplicaciones Ofimática 19 • Software Educativo 19 • Software Empresarial 19 • Base de Datos 20 • Telecomunicaciones 20 • Video Juegos 20 • Software Medico 21 • Software de Calculo Numérico y Simbólico 21 • Software de Diseño Asistido 21 • Software de Control Numérico 22 • Proceso de Creación de Software 23 • Etapas en el Desarrollo del Software 25 • Codificación del Software 28 Las Redes 28 • Telefonía Fija 28 • Banda Ancha 29 2 73
  • 3. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Ejemplos de Software 30 Objetivos de la Informática 32 • Aplicaciones Técnicas 33 • Gestión Administrativa 34 Objetivos de La Auditoria Informática 35 • Evolución de los Costos Actuales 37 • Comparación de los Costos Representativos de la Organización 38 • Comparación de los Costos con empresas Similares 38 Principios y Reglas de Auditoria 39 Medios Disponibles y Específicos de Auditoria 39 • Equipos Físicos y Locales 40 • Software Básico 41 • Medios Humanos 42 • Medios Financieros 44 Software en la Auditoria 46 • Módulos Clásicos 47 • Modulo Profesional PLUS 56 • AUDITA 59 • AUDITEXCHANGE 62 • DIMASOFT 62 • Sistema Multiempresa 63 • Centralizaciones 67 • Ventajas Adicionales de Software DIMASOFT 69 • RANDOM 69 Software de Contabilidad Costo y Presupuesto 70 • Alto Nivel de Parametrizacion 70 • Centralización Contable Especializada 70 • Contabilidad Analítica y con Trazabilidad 70 • Tratamiento de Activo Fijo y Depreciación 70 • Corrección Monetaria de la Existencias 70 • Tratamientos de Cuentas Bancarias 71 • Elaboración de Presupuesto 71 • Informes del Sistema 71 Conclusión 72 Bibliografía 73 3 73
  • 4. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO INTRODUCCIÓN En esta solemne pretendemos entregar toda la información acerca de los software que hay actualmente en el mercado para empresas en Auditoria. Para insertar el tema hemos iniciado por definir los términos Software y Hardware, para luego explicar cómo estos dos términos se complementan para dar paso a una herramienta que en el día de hoy es tan esencial como el computador y ésta en conjunto con las TICS nos proveen de información y tecnología que en el mundo actual se ha introducido y masificado de manera rápida convirtiendo en una herramienta de gestión, aplicación y de mucha ayuda. Surge también la necesidad de desarrollar una aplicación destinada a las Áreas de Contabilidad y Auditoría para responder las observaciones y reclamos realizados tanto por las Áreas de Auditoría, Finanzas, Economía, etc Encontrar un sistema completo para la automatización de la función de Auditoría, soportando todo el proceso y flujo de trabajo, desde la fase de planificación, pasando por el trabajo de campo, hasta la preparación del informe final, además del manejo de documentos y papeles de trabajo en forma electrónica, permite seguir la metodología de evaluación de riesgos a nivel de entidad o de proceso, la planificación de auditorías y recursos, seguimiento de hallazgos, reportes de gastos y de tiempo, control de calidad, y contar con la flexibilidad de un módulo de reportes, en fin todo lo necesario que necesitan dichas empresas con el fin de implementar un software lo suficientemente bueno y apto que pueda llevar acabo tales tareas, parecería difícil por eso aquí damos a conocer algunos de los sistemas más ocupados en algunas empresas. Aunque ambicioso, el desafío es un mundo de posibilidades para la resolución de las distintas fases en el circuito de auditoría, cada una de ellas se presenta con complicaciones tecnológicas de realización y con una gran diversidad en las formas de administrar las auditorias, por parte de los usuarios. Sin embargo se sabe de la capacidad para concluir en la aplicación de un producto digno. En este trabajo también damos a conocer las empresas que nos proveen de software contables, los software más utilizados en las empresas de Auditoria, las aplicaciones de estos software, las ventajas que estos tienen que nos ayudan día a día. Un documento completo que sin duda alguna es de gran ayuda. 4 73
  • 5. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Hardware “Corresponde a todas las partes físicas y tangibles de una computadora” Como se define a continuación Hardware son todas aquellas partes físicas que componen un computador sus componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos, sus cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado; contrariamente al soporte lógico e intangible que es llamado software, que veremos más adelante. Un sistema informático se compone de una unidad central de procesamiento (CPU), encargada de procesar los datos, uno o varios periféricos de entrada, los que permiten el ingreso de la información y uno o varios periféricos de salida, los que posibilitan dar salida (normalmente en forma visual o auditiva) a los datos procesados. 5 73
  • 6. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Tipos de Hardware Una de las formas de clasificar el Hardware es en dos categorías: por un lado, el "básico", que abarca el conjunto de componentes indispensables necesarios para otorgar la funcionalidad mínima a una computadora, y por otro lado, el "Hardware complementario", que, como su nombre indica, es el utilizado para realizar funciones específicas (más allá de las básicas), no estrictamente necesarias para el funcionamiento de la computadora. Así es que: Un medio de entrada de datos, la unidad de procesamiento y memoria y un medio de salida de datos constituye el "hardware básico". Los medios de entrada y salida de datos estrictamente indispensables dependen de la aplicación: desde un punto de vista de un usuario común, se debería disponer, al menos, de un teclado y un monitor para entrada y salida de información, respectivamente; pero ello no implica que no pueda haber una computadora (por ejemplo controlando un proceso) en la que no sea necesario teclado ni monitor, bien puede ingresar información y sacar sus datos procesados, por ejemplo, a través de una placa de adquisición/salida de datos. Las computadoras son aparatos electrónicos capaces de interpretar y ejecutar instrucciones programadas y almacenadas en su memoria, ellas consisten básicamente en operaciones aritmético-lógicas y de entrada/salida. Se reciben las entradas (datos), se las procesa y almacena (procesamiento), y finalmente se producen las salidas (resultados del procesamiento). Por ende todo sistema informático tiene, al menos, componentes y dispositivos hardware dedicados a alguna de las funciones antedichas, a saber: 1. Procesamiento: Unidad Central de Proceso o CPU 2. Almacenamiento: Memorias 3. Entrada: Periféricos de Entrada (E) 4. Salida: Periféricos de salida (S) 5. Entrada/Salida: Periféricos mixtos (E/S) 6 73
  • 7. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Unidad Central de Procesamiento La CPU, siglas en inglés de Unidad Central de Procesamiento, es la componente fundamental del computador, encargada de interpretar y ejecutar instrucciones y de procesar datos. En los computadores modernos, la función de la CPU la realiza uno o más microprocesadores. Se conoce como microprocesador a un CPU que es manufacturado como un único circuito integrado. Un servidor de red o una máquina de cálculo de alto rendimiento (supercomputación), puede tener varios, incluso miles de microprocesadores trabajando simultáneamente o en paralelo (multiprocesamiento); en este caso, todo ese conjunto conforma la CPU de la máquina. Las unidades centrales de proceso (CPU) en la forma de un único microprocesador no sólo están presentes en las computadoras personales (PC), sino también en otros tipos de dispositivos que incorporan una cierta capacidad de proceso o "inteligencia electrónica"; como pueden ser: controladores de procesos industriales , televisores, automóviles, calculadores, aviones, teléfonos móviles, electrodomésticos, juguetes y muchos más. El microprocesador se monta en la llamada placa madre, sobre él un zócalo conocido como zócalo de CPU, que permite además las conexiones eléctricas entre los circuitos de la placa y el procesador. Sobre el procesador y ajustado a la tarjeta madre se fija un disipador de calor, que por lo general es de aluminio, en algunos casos de cobre; éste es indispensable en los microprocesadores que consumen bastante energía, la cual, en gran parte, es emitida en forma de calor: En algunos casos pueden consumir tanta energía como una lámpara incandescente. Adicionalmente, sobre el disipador se acopla un ventilador, que está destinado a forzar la circulación de aire para extraer más rápidamente el calor emitido por el disipador. Complementariamente, para evitar daños por efectos térmicos, también se suelen instalar sensores de temperatura del microprocesador y sensores de revoluciones del ventilador. 7 73
  • 8. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO La gran mayoría de los circuitos electrónicos e integrados que componen el hardware del computador van montados en la placa madre. La placa madre, también conocida como placa base es un gran circuito impreso sobre el que se suelda el chipset, las ranuras de expansión (slots), los zócalos, conectores, diversos integrados, etc. Es el soporte fundamental que aloja y comunica a todos los demás componentes por medio de: Procesador, módulos de memoria RAM, tarjetas gráficas, tarjetas de expansión, periféricos de entrada y salida. Para comunicar esos componentes, la placa base posee una serie de buses con los cuales se trasmiten los datos dentro y hacia afuera del sistema. La tendencia de integración ha hecho que la placa base se convierta en un elemento que incluye también la mayoría de las funciones básicas (vídeo, audio, red, puertos de varios tipos), funciones que antes se realizaban con tarjetas de expansión. Aunque ello no excluye la capacidad de instalar otras tarjetas adicionales específicas, tales como capturadoras de vídeo, tarjetas de adquisición de datos, etc. Microprocesador Placa Madre 8 73
  • 9. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Memoria RAM Del inglés Random Access Memory, literalmente significa "memoria de acceso aleatorio". El término tiene relación con la característica de presentar iguales tiempos de acceso a cualquiera de sus posiciones (ya sea para lectura o para escritura). Esta particularidad también se conoce como "acceso directo". La RAM es la memoria utilizada en una computadora para el almacenamiento transitorio y de trabajo (no masivo). En la RAM se almacena temporalmente la información, datos y programas que la Unidad de Procesamiento (CPU) lee, procesa y ejecuta. La memoria RAM es conocida como Memoria principal de la computadora, también como "Central o de Trabajo", a diferencia de las llamadas memorias auxiliares y de almacenamiento masivo (como discos duros, cintas magnéticas u otras memorias). Las memorias RAM son, comúnmente, volátiles; lo cual significa que pierden rápidamente su contenido al interrumpir su alimentación eléctrica. Las más comunes y utilizadas como memoria central son "dinámicas" (DRAM), lo cual significa que tienden a perder sus datos almacenados en breve tiempo (por descarga, aún estando con alimentación eléctrica), por ello necesitan un circuito electrónico específico que se encarga de proveerle el llamado "refresco" (de energía) para mantener su información. La memoria RAM de un computador se provee de fábrica e instala en lo que se conoce como “módulos”. Ellos albergan varios circuitos integrados de memoria DRAM que, conjuntamente, conforman toda la memoria principal. 9 73
  • 10. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Periféricos Se entiende por periférico a las unidades o dispositivos que permiten a la computadora comunicarse con el exterior, esto es, tanto ingresar como exteriorizar información y datos. Los periféricos son los que permiten realizar las operaciones conocidas como de entrada/salida (E/S). Aunque son estrictamente considerados “accesorios” o no esenciales, muchos de ellos son fundamentales para el funcionamiento adecuado de la computadora moderna; por ejemplo, el teclado, el disco duro y el monitor son elementos actualmente imprescindibles; pero no lo son un scanner o un plotter. Para ilustrar este punto: en los años 80, muchas de las primeras computadoras personales no utilizaban disco duro ni mouse (o ratón), tenían sólo una o dos disqueteras, el teclado y el monitor como únicos periféricos. Periféricos de Entrada (E) De esta categoría son aquellos que permiten el ingreso de información, en general desde alguna fuente externa o por parte del usuario. Los dispositivos de entrada proveen el medio fundamental para transferir hacia la computadora (más propiamente al procesador) información desde alguna fuente, sea local o remota. También permiten cumplir la esencial tarea de leer y cargar en memoria el sistema operativo y las aplicaciones o programas informáticos, los que a su vez ponen operativa la computadora y hacen posible realizar las más diversas tareas. 10 73
  • 11. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Entre los periféricos de entrada se puede mencionar: teclado, mouse o ratón, escáner, micrófono, cámara web , lectores ópticos de código de barras, Joystick, lectora de CD o DVD (sólo lectoras), placas de adquisición/conversión de datos, etc. Pueden considerarse como imprescindibles para el funcionamiento, al teclado, mouse y algún tipo de lectora de discos; ya que tan sólo con ellos el hardware puede ponerse operativo para un usuario. Los otros son bastante accesorios, aunque en la actualidad pueden resultar de tanta necesidad que son considerados parte esencial de todo el sistema. Periféricos de Salida (S) Son aquellos que permiten emitir o dar salida a la información resultante de las operaciones realizadas por la CPU (procesamiento). Los dispositivos de salida aportan el medio fundamental para exteriorizar y comunicar la información y datos procesados; ya sea al usuario o bien a otra fuente externa, local o remota Los dispositivos más comunes de este grupo son los monitores clásicos (no de pantalla táctil), las impresoras, y los altavoces. Entre los periféricos de salida puede considerarse como imprescindible para el funcionamiento del sistema al monitor. Otros, aunque accesorios, son sumamente necesarios para un usuario que opere un computador moderno. Periféricos mixtos (E/S) Son aquellos dispositivos que pueden operar de ambas formas: tanto de entrada como de salida. Típicamente, se puede mencionar como periféricos mixtos o de Entrada/Salida a: discos rígidos, disquetes, unidades de cinta magnética, lecto- grabadoras de CD/DVD, discos ZIP, etc. También entran en este rango, con sutil diferencia, otras unidades, tales como: Memoria flash, tarjetas de red, módems, placas de captura/salida de vídeo, etc. Si bien se puede clasificar al pendrive (lápiz de memoria), memoria flash o memoria USB en la categoría de memorias, normalmente se los utiliza como dispositivos de almacenamiento masivo; siendo todos de categoría Entrada/Salida.[16] Los dispositivos de almacenamiento masivo también son conocidos como "Memorias Secundarias o Auxiliares". Entre ellos, sin duda, el disco duro ocupa un lugar especial, ya que es el de mayor importancia en la actualidad, en él se aloja el sistema operativo, todas las aplicaciones, utilitarios, etc. que utiliza el usuario; además de tener la suficiente capacidad para albergar información y datos en grandes volúmenes por tiempo prácticamente indefinido. La pantalla táctil (no el monitor clásico) es un dispositivo que se considera mixto, ya que además de mostrar información y datos (salida) puede actuar como un dispositivo de entrada, reemplazando, por ejemplo, a algunas funciones del ratón o del teclado. 11 73
  • 12. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Hardware Gráfico El hardware gráfico lo constituyen básicamente las tarjetas de video. Actualmente poseen su propia memoria y unidad de procesamiento, esta última llamada unidad de procesamiento gráfico (o GPU, siglas en inglés de Graphics Processing Unit). El objetivo básico de la GPU es realizar exclusivamente procesamiento gráfico, liberando al procesador principal (CPU) de esa costosa tarea (en tiempo) para que pueda así efectuar otras funciones más eficientemente. Antes de esas tarjetas de video con aceleradores, era el procesador principal el encargado de construir la imagen mientras la sección de video (sea tarjeta o de la placa base) era simplemente un traductor de las señales binarias a las señales requeridas por el monitor; y buena parte de la memoria principal (RAM) de la computadora también era utilizada para estos fines. ALGUNOS EJEMPLOS DE PERIFÉRICOS 12 73
  • 13. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Software “Es el conjunto de los programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computación”. Se conoce como software al equipamiento lógico o soporte lógico de una computadora digital; comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas, en contraposición a los componentes físicos del sistema, llamados hardware. Tales componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, aplicaciones informáticas —como el procesador de textos, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a la edición de textos— o el software de sistema —tal como el sistema operativo, que, básicamente, permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando la interacción con los componentes físicos y el resto de las aplicaciones, proporcionando también una interfaz para el usuario Clasificación de software Si bien esta distinción es, en cierto modo, arbitraria, y a veces confusa, a los fines prácticos se puede clasificar al software en tres grandes tipos: 13 73
  • 14. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Software de sistema: Su objetivo es desvincular adecuadamente al usuario y al programador de los detalles de la computadora en particular que se use, aislándolo especialmente del procesamiento referido a las características internas de: memoria, discos, puertos y dispositivos de comunicaciones, impresoras, pantallas, teclados, etc. El software de sistema le procura al usuario y programador adecuadas interfaces de alto nivel, herramientas y utilidades de apoyo que permiten su mantenimiento. Incluye entre otros: Sistemas Operativos: Es un software que actúa de interfaz entre los dispositivos de hardware y los programas usados por el usuario para manejar un computador. Es responsable de gestionar, coordinar las actividades y llevar a cabo el intercambio de los recursos y actúa como estación para las aplicaciones que se ejecutan en la máquina. Uno de los más prominentes ejemplos de sistema operativo, es el núcleo Linux, el cual junto a las herramientas GNU, forman las llamadas distribuciones Linux. Nótese que es un error común muy extendido denominar al conjunto completo de herramientas sistema operativo, pues este, es sólo el núcleo y no necesita de entorno operador para estar operativo y funcional. Este error de precisión, se debe a la modernización de la informática llevada a cabo a finales de los 80, cuando la filosofía de estructura básica de funcionamiento de los grandes computadores se rediseñó a fin de llevarla a los hogares y facilitar su uso, cambiando el concepto de computador multiusuario, (muchos usuarios al mismo tiempo) por un sistema mono usuario (únicamente un usuario al mismo tiempo) más sencillo de gestionar. Uno de los propósitos de un sistema operativo como programa estación principal, consiste en gestionar los recursos de localización y protección de acceso del hardware, hecho que alivia a los programadores de aplicaciones de tener que tratar con estos detalles. Se encuentran en la mayoría de los aparatos electrónicos que utilizan microprocesadores para funcionar. (Teléfonos móviles, reproductores de DVD, computadoras, radios, etc.) Parte de la infraestructura de la World Wide Web está compuesta por el Sistema Operativo de Internet, creado por Cisco Systems para gestionar equipos de interconexión como los conmutadores y los enrutadores. Controladores de dispositivos: Llamado normalmente controlador (en inglés, device driver) es un programa informático que permite al sistema operativo interactuar con un periférico, haciendo una abstracción del hardware y proporcionando una interfaz - posiblemente estandarizada- para usarlo. Se puede esquematizar como un manual de instrucciones que le indica al sistema operativo, cómo debe controlar y comunicarse 14 73
  • 15. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO con un dispositivo en particular. Por tanto, es una pieza esencial, sin la cual no se podría usar el hardware. Existen tantos tipos de controladores como tipos de periféricos, y es común encontrar más de un controlador posible para el mismo dispositivo, cada uno ofreciendo un nivel distinto de funcionalidades. Por ejemplo, aparte de los oficiales (normalmente disponibles en la página web del fabricante), se pueden encontrar también los proporcionados por el sistema operativo, o también versiones no oficiales hechas por terceros. Debido a que el software de controladores de dispositivos se ejecuta como parte del sistema operativo, con acceso sin restricciones a todo el equipo, resulta esencial que sólo se permitan los controladores de dispositivos autorizados. Herramientas de diagnóstico: Es un software que permite monitorear y en algunos casos controlar la funcionalidad del hardware, como: computadoras, servidores y periféricos, según el tipo y sus funciones. Estos dispositivos pueden ser, la memoria RAM, el procesador, los discos duros, ruteadores, tarjetas de red, entre muchos dispositivos más. El software permite monitorear temperatura, rendimiento, transferencia de datos, etc. Herramientas de corrección y optimización: Son programas test que permiten identificar cualquier irregularidad en el Equipo Informático Nos permiten determinar el tipo de falla, donde ocurrió y como solucionarlo. En Windows se denominan “Ayuda al Usuario” Herramientas de Corrección y Optimización Programas que permiten hacerle mantenimiento, arreglar el PC Dos muy conocidos son: Scandisk y Defrag De Sistema Servidores: Es una computadora que, formando parte de una red, provee servicios a otras computadoras denominadas clientes. Utilidades: En informática, una utilidad es una herramienta que realiza:  Tareas de mantenimiento  Soporte para la construcción y ejecución de programas  Las tareas en general En donde se incluyen las bibliotecas de sistema, middleware, herramientas de desarrollo, etc. Entre ellas podemos nombrar cifrado, descifrado de archivos, compresión de archivos, defragmentadores de discos editores de texto, respaldo, etc. 15 73
  • 16. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Software de programación: Es el conjunto de herramientas que permiten al programador desarrollar programas informáticos, usando diferentes alternativas y lenguajes de programación, de una manera práctica. Incluye entre otros: Editores de Textos: Es un programa que permite crear y modificar archivos digitales compuestos únicamente por texto sin formato, conocidos comúnmente como archivos de texto o texto plano. El programa lee el archivo e interpreta los bytes leídos según el código de caracteres que usa el editor. Hoy en día es comúnmente de 7- ó 8-bits en ASCII o UTF-8, rara vez EBCDIC. Por ejemplo, un editor ASCII de 8 bits que lee el número binario 0110 0001 (decimal 97 ó hexadecimal 61) en el archivo lo representará en la pantalla por la figura a, que el usuario reconoce como la letra "a" y ofrecerá al usuario las funciones necesarias para cambiar el número binario en el archivo. Los editores de texto son incluidos en el sistema operativo o en algún paquete de software instalado y se usan cuando se deben crear o modificar archivos de texto como archivos de configuración, scripts o el código fuente de algún programa. El archivo creado por un editor de texto incluye por convención en DOS y Microsoft Windows la extensión .txt, aunque pueda ser cambiada a cualquier otra con posterioridad. Tanto Unix como Linux dan al usuario total libertad en la denominación de sus archivos. Al trasladar archivos de texto de un sistema operativo a otro se debe considerar que existen al menos dos convenciones diferentes para señalar el término de una línea: 16 73
  • 17. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Unix y Linux usan sólo retorno de carro en cambio Microsoft Windows usa al término de cada línea retorno de carro y salto de línea. Compiladores: Es un programa informático que traduce un programa escrito en un lenguaje de programación a otro lenguaje de programación, generando un programa equivalente que la máquina será capaz de interpretar. Usualmente el segundo lenguaje es lenguaje de máquina, pero también puede ser simplemente texto. Este proceso de traducción se conoce como compilación. Un compilador es un programa que permite traducir el código fuente de un programa en lenguaje de alto nivel, a otro lenguaje de nivel inferior (típicamente lenguaje de máquina). De esta manera un programador puede diseñar un programa en un lenguaje mucho más cercano a cómo piensa un ser humano, para luego compilarlo a un programa más manejable por una computadora. Interpretes: En ciencias de la computación, intérprete o interpretador es un programa informático capaz de analizar y ejecutar otros programas, escritos en un lenguaje de alto nivel,. Los intérpretes se diferencian de los compiladores en que mientras estos traducen un programa desde su descripción en un lenguaje de programación al código de máquina del sistema, los primeros (los intérpretes) sólo realizan la traducción a medida que sea necesaria, típicamente, instrucción por instrucción, y normalmente no guardan el resultado de dicha traducción. Usando un intérprete, un solo archivo fuente puede producir resultados iguales incluso en sistemas sumamente diferentes (ej. una PC y un PlayStation 3). Usando un compilador, un solo archivo fuente puede producir resultados iguales solo si es compilado a distintos ejecutables específicos a cada sistema. Los programas interpretados suelen ser más lentos que los compilados debido a la necesidad de traducir el programa mientras se ejecuta, pero a cambio son más flexibles como entornos de programación y depuración (lo que se traduce, por ejemplo, en una mayor facilidad para reemplazar partes enteras del programa o añadir módulos completamente nuevos), y permiten ofrecer al programa interpretado un entorno no dependiente de la máquina donde se ejecuta el intérprete, sino del propio intérprete (lo que se conoce comúnmente como máquina virtual). Para mejorar el desempeño, algunas implementaciones de programación de lenguajes de programación pueden interpretar o compilar el código fuente original en una más compacta forma intermedia y después traducir eso al código de máquina (ej. Perl, Python, MATLAB, y Ruby). Algunos aceptan los archivos fuente guardados en esta representación intermedia (ej. Python, UCSD Pascal y Java). Comparando su actuación con la de un ser humano, un compilador equivale a un traductor profesional que, a partir de un texto, prepara otro independiente traducido a 17 73
  • 18. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO otra lengua, mientras que un intérprete corresponde al intérprete humano, que traduce de viva voz las palabras que oye, sin dejar constancia por escrito. En la actualidad, uno de los entornos más comunes de uso de los intérpretes informáticos es Internet, debido a la posibilidad que estos tienen de ejecutarse independientemente de la plataforma. Enlazadores: Un enlazador (en inglés, linker) es un programa que toma los ficheros de código objeto generado en los primeros pasos del proceso de compilación, la información de todos los recursos necesarios (biblioteca), quita aquellos recursos que no necesita, y enlaza el código objeto con su(s) biblioteca(s) con lo que finalmente produce un fichero ejecutable o una biblioteca. En el caso de los programas enlazados dinámicamente, el enlace entre el programa ejecutable y las bibliotecas se realiza en tiempo de carga o ejecución del programa. Depuradores: Es un programa que permite depurar o limpiar los errores de otro programa informático. Entornos de Desarrollo Integrados (IDE): Agrupan las anteriores herramientas, usualmente en un entorno visual, de forma tal que el programador no necesite introducir múltiples comandos para compilar, interpretar, depurar, etc. Habitualmente cuentan con una avanzada interfaz gráfica de usuario (GUI). Software de Aplicación: Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas específicas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con especial énfasis en los negocios. Incluye entre otros: Aplicación para Control de Sistemas: según la Teoría Cibernética se aplican en esencia para los organismos vivos, las máquinas y las organizaciones. Estos sistemas fueron relacionados por primera vez en 1948 por Norbert Wiener en su obra Cibernética y Sociedad con aplicación en la teoría de los mecanismos de control. Un sistema de control está definido como un conjunto de componentes que pueden regular su propia conducta o la de otro sistema con el fin de lograr un funcionamiento predeterminado, de modo que se reduzcan las probabilidades de fallos y se obtengan los resultados buscados. Hoy en día los procesos de control son síntomas del proceso industrial que estamos viviendo. Estos sistemas se usan típicamente en sustituir un trabajador pasivo que controla una determinado sistema (ya sea eléctrico, mecánico, etc.) con una posibilidad nula o casi nula de error, y un grado de eficiencia mucho más grande que el de un trabajador. Los sistemas de control más modernos en ingeniería automatizan procesos en base a muchos parámetros y reciben el nombre de Controladores de Automatización Programables (PAC). Los Sistemas de Control deben Conseguir los Siguientes Objetivos: 18 73
  • 19. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO 1. Ser estables y robustos frente a perturbaciones y errores en los modelos. 2. Ser eficiente según un criterio preestablecido evitando comportamientos bruscos e irreales. Necesidades de la Supervisión de Procesos • Limitaciones de la visualización de los sistemas de adquisición y control. • Control vs Monitorización • Control software. Cierre de lazo de control. • Recoger, almacenar y visualizar información. • Minería de datos. Aplicación para Automatización Industrial: Es el uso de sistemas o elementos computarizados para controlar maquinarias y/o procesos industriales sustituyendo a operadores humanos. El alcance va más allá que la simple mecanización de los procesos ya que ésta provee a operadores humanos mecanismos para asistirlos en los esfuerzos físicos del trabajo, la automatización reduce ampliamente la necesidad sensorial y mental del humano. La automatización como una disciplina de la ingeniería es más amplia que un mero sistema de control, abarca la instrumentación industrial, que incluye los sensores y transmisores de campo, los sistemas de control y supervisión, los sistema de transmisión y recolección de datos y las aplicaciones de software en tiempo real para supervisar y controlar las operaciones de plantas o procesos industriales. Aplicaciones Ofimáticas: Una suite ofimática o suite de oficina es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro. Generalmente en las suites ofimáticas, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web. En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está Open Office, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las 19 73
  • 20. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite. Software Educativo: Se denomina software educativo al destinado a la enseñanza y el aprendizaje autónomo y que, además, permite el desarrollo de ciertas habilidades cognitivas. Así como existen profundas diferencias entre las filosofías pedagógicas, así también existe una amplia gama de enfoques para la creación de software educativo, atendiendo a los diferentes tipos de interacción que debería existir entre los actores del proceso de enseñanza-aprendizaje: educador, aprendiz, conocimiento, computadora. Como software educativo tenemos desde programas orientados al aprendizaje hasta sistemas operativos completos destinados a la educación, como por ejemplo las distribuciones GNU/Linux orientadas a la enseñanza. Software Empresarial: Por software empresarial se entiende generalmente cualquier tipo de software que está orientado a ayudar a una empresa a mejorar su productividad o a medirla. El término engloba una amplia variedad de aplicaciones informáticas que incluyen desde programas de contabilidad y de ofimática, hasta sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), pasando por programas de gestión de clientes (CRM), de recursos humanos, etc. Bases de Datos: Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos. Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática. Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental. Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo, en España los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD). 20 73
  • 21. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Telecomunicaciones: Es una técnica consistente en transmitir un mensaje desde un punto a otro, normalmente con el atributo típico adicional de ser bidireccional. El término' 'telecomunicación cubre todas las formas de comunicación a distancia, incluyendo radio, telegrafía, televisión, telefonía, transmisión de datos e interconexión de computadoras a nivel de enlace. El Día Mundial de la Telecomunicación se celebra el 17 de mayo. Telecomunicaciones, es toda transmisión, emisión o recepción de signos, señales, datos, imágenes, voz, sonidos o información de cualquier naturaleza que se efectúa a través de cables, radioelectricidad, medios ópticos, físicos u otros sistemas electromagnéticos. Videojuegos: Es un software informático creado para el entretenimiento en general y basado en la interacción entre una o varias personas y un aparato electrónico que ejecuta dicho videojuego; este dispositivo electrónico puede ser una computadora, un sistema arcade, una videoconsola, un dispositivo handheld o un teléfono móvil, los cuales son conocidos como "plataformas". Aunque, usualmente el término "video" en la palabra "videojuego" se refiere en sí a un visualizador de gráficos rasterizados, hoy en día se utiliza para hacer mención de cualquier tipo de visualizador. Entendemos por videojuegos todo tipo de juego digital interactivo, con independencia de su soporte. Al dispositivo de entrada usado para manipular un videojuego se le conoce como "controlador de juego", y varía dependiendo de la plataforma que se trate. Por ejemplo, un controlador de consola podría únicamente consistir de un botón y una palanca de mando. No obstante, otro podría presentar una docena de botones y una o más palancas. Frecuentemente, los primeros juegos informáticos hacían uso de un teclado para llevar a cabo una interacción, e incluso se necesitaba que el usuario adquiriera una palanca por separado, que tenía un botón como mínimo. Varios juegos de computadora modernos permiten, y en algunos casos exigen, que el usuario use un teclado y un ratón de forma simultánea. Por lo general, los videojuegos hacen uso de otras maneras de proveer la interactividad e información al jugador. El audio es casi universal, usándose dispositivos de reproducción de sonido, tales como altavoces y auriculares. Otros de tipo feedback se presentan como periféricos apticos que producen una vibración o realimentación de fuerza, con la manifestación de vibraciones cuando se intenta simular la realimentación de fuerza. Software Médico: Se llama a aquellos programas informáticos que son utilizados para fines médicos. Se utilizan muchos dispositivos médicos para vigilar o controlar a los pacientes, en su mayoría controlados por software. Estos programas son producto sanitario y deben cumplir la normativa de los mismos. Nótese que no todos los programas que se utilizan en el entorno médico son producto sanitario. 21 73
  • 22. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Software de Cálculo Numérico y Simbólico: Es la rama de las matemáticas que se encarga de diseñar algoritmos para, a través de números y reglas matemáticas simples, simular procesos matemáticos más complejos aplicados a procesos del mundo real. Software de Diseño Asistido: Es el uso de un amplio rango de herramientas computacionales que asisten a ingenieros, arquitectos y a otros profesionales del diseño en sus respectivas actividades. También se puede llegar a encontrar denotado con las siglas CADD, es decir, dibujo y diseño asistido por computadora (computer asisted drawing and design). El CAD es también utilizado en el marco de procesos de administración del ciclo de vida de productos (en inglés product lifecycle management). Estas herramientas se pueden dividir básicamente en programas de dibujo en dos dimensiones (2D) y modeladores en tres dimensiones (3D). Las herramientas de dibujo en 2D se basan en entidades geométricas vectoriales como puntos, líneas, arcos y polígonos, con las que se puede operar a través de una interfaz gráfica. Los modeladores en 3D añaden superficies y sólidos. El usuario puede asociar a cada entidad una serie de propiedades como color, usuario, capa, estilo de línea, nombre, definición geométrica, etc., que permiten manejar la información de forma lógica. Además pueden asociarse a las entidades o conjuntos de éstas otro tipo de propiedades como material, etc., que permiten enlazar el CAD a los sistemas de gestión y producción. De los modelos pueden obtenerse planos con cotas y anotaciones para generar la documentación técnica específica de cada proyecto. Los modeladores en 3D pueden, además, producir previsualizaciones fotorealistas del producto, aunque a menudo se prefiere exportar los modelos a programas especializados en visualización y animación, como Maya, Softimage XSI o 3D Studio Max. Software de Control Numérico: Implica el uso de computadores y tecnología de cómputo para ayudar en todas las fases de la manufactura de un producto, incluyendo la planificación del proceso y la producción, mecanizado, calendarización, administración y control de calidad, con una intervención del operario mínima. Debido a sus ventajas, se suele combinar el diseño y la fabricación asistidos por computadora en los sistemas CAD/CAM. Esta combinación permite la transferencia de información desde la etapa de diseño a la etapa de planificación para la fabricación de un producto, sin necesidad de volver a capturar manualmente los datos geométricos de la pieza. La base de datos que se desarrolla durante el CAD es procesada por el CAM, para obtener los datos y las instrucciones necesarias para operar y controlar la maquinaria de producción, el equipo de manejo de materiales y las pruebas e inspecciones automatizadas para establecer la calidad del producto. 22 73
  • 23. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Una función de CAD/CAM importante en operaciones de mecanizado es la posibilidad de describir la trayectoria de la herramienta para diversas operaciones, como por ejemplo torneado, fresado y taladrado con control numérico. Las instrucciones o programas se generan en computadora, y pueden modificar el programador para optimizar la trayectoria de las herramientas. El ingeniero o el técnico pueden entonces mostrar y comprobar visualmente si la trayectoria tiene posibles colisiones con prensas, soportes u otros objetos. En cualquier momento es posible modificar la trayectoria de la herramienta para tener en cuenta otras formas de piezas que se vayan a mecanizar. También, los sistemas CAD/CAM son capaces de codificar y clasificar las piezas que tengan formas semejantes en grupos, mediante codificación alfanumérica. Algunos ejemplos de CAM son: el fresado programado por control numérico, la realización de agujeros en circuitos automáticamente por un robot, y la soldadura automática de componentes SMD en una planta de montaje. El surgimiento del CAD/CAM ha tenido un gran impacto en la manufactura al normalizar el desarrollo de los productos y reducir los esfuerzos en el diseño, pruebas y trabajo con prototipos. Esto ha hecho posible reducir los costos de forma importante, y mejorar la productividad. Por ejemplo, el avión bimotor de pasajeros Boeing 777 fue diseñado en su totalidad en computadora con 2000 estaciones de trabajo conectadas a ocho computadoras. Este avión se construye de forma directa con los programas CAD/CAM desarrollados (y el sistema ampliado CATIA), y no se construyeron prototipos ni simulaciones, como los que se requirieron en los modelos anteriores. El costo de este desarrollo fue del orden de seis mil millones de dólares. Algunas aplicaciones características del CAD/CAM son las siguientes:  Calendarización para control numérico, control numérico computarizado y robots industriales.  Diseño de dados y moldes para fundición en los que, por ejemplo, se reprograman tolerancias de contracción (pieza II).  Dados para operaciones de trabajo de metales, por ejemplo, dados complicados para formado de láminas, y dados progresivos para estampado.  Diseño de herramientas y sopones, y electrodos para electroerosión.  Control de calidad e inspección; por ejemplo, máquinas de medición por coordenadas programadas en una estación de trabajo CAD/CAM.  Planeación y calendarización de proceso.  Distribución de planta. 23 73
  • 24. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Ejemplos de este tipo de software son: WorkNC, Unigraphics, CATIA y muchos más. Proceso de Creación de Software Se define como Proceso al conjunto ordenado de pasos a seguir para llegar a la solución de un problema u obtención de un producto, en este caso particular, para lograr la obtención de un producto software que resuelva un problema. El proceso de creación de software puede llegar a ser muy complejo, dependiendo de su porte, características y criticidad del mismo. Por ejemplo la creación de un sistema operativo es una tarea que requiere proyecto, gestión, numerosos recursos y todo un equipo disciplinado de trabajo. En el otro extremo, si se trata de un sencillo programa (por ejemplo, la resolución de una ecuación de segundo orden), éste puede ser realizado por un solo programador (incluso aficionado) fácilmente. Es así que normalmente se dividen en tres categorías según su tamaño (líneas de código) o costo: de Pequeño, Mediano y Gran porte. Existen varias metodologías para estimarlo, una de las más populares es el sistema COCOMO que provee métodos y un software (programa) que calcula y provee una estimación de todos los costos de producción en un "proyecto software" (relación horas/hombre, costo monetario, cantidad de líneas fuente de acuerdo a lenguaje usado, etc.). Considerando los de gran porte, es necesario realizar tantas y tan complejas tareas, tanto técnicas, de gerenciamiento, fuerte gestión y análisis diversos (entre otras) que toda una ingeniería hace falta para su estudio y realización: es la Ingeniería de Software. En tanto que en los de mediano porte, pequeños equipos de trabajo (incluso un avezado analista-programador solitario) pueden realizar la tarea. Aunque, siempre en casos de mediano y gran porte (y a veces también en algunos de pequeño porte, según su complejidad), se deben seguir ciertas etapas que son necesarias para la construcción del software. Tales etapas, si bien deben existir, son flexibles en su forma de aplicación, de acuerdo a la metodología o Proceso de Desarrollo escogido y utilizado por el equipo de desarrollo o por el analista-programador solitario (si fuere el caso). Los "procesos de desarrollo de software" poseen reglas preestablecidas, y deben ser aplicados en la creación del software de mediano y gran porte, ya que en caso contrario lo más seguro es que el proyecto o no logre concluir o termine sin cumplir los objetivos previstos, y con variedad de fallos inaceptables (fracasan, en pocas palabras). Entre tales "procesos" los hay ágiles o livianos (ejemplo XP), pesados y lentos (ejemplo RUP) y variantes intermedias; y normalmente se aplican de acuerdo al tipo, porte y tipología del software a desarrollar, a criterio del líder (si lo hay) del equipo de desarrollo. Algunos de esos procesos son Extreme Programming (XP), Rational Unified Process (RUP), Feature Driven Development (FDD), etc. 24 73
  • 25. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Cualquiera sea el "proceso" utilizado y aplicado al desarrollo del software (RUP, FDD, etc), y casi independientemente de él, siempre se debe aplicar un "Modelo de Ciclo de Vida". Se estima que, del total de proyectos software grandes emprendidos, un 28% fracasan, un 46% caen en severas modificaciones que lo retrasan y un 26% son totalmente exitosos. Cuando un proyecto fracasa, rara vez es debido a fallas técnicas, la principal causa de fallos y fracasos es la falta de aplicación de una buena metodología o proceso de desarrollo. Entre otras, una fuerte tendencia, desde hace pocas décadas, es mejorar las metodologías o procesos de desarrollo, o crear nuevas y concientizar a los profesionales en su utilización adecuada. Normalmente los especialistas en el estudio y desarrollo de estas áreas (metodologías) y afines (tales como modelos y hasta la gestión misma de los proyectos) son los Ingenieros en Software, es su orientación. Los especialistas en cualquier otra área de desarrollo informático (analista, programador, Lic. en Informática, Ingeniero en Informática, Ingeniero de Sistemas, etc.) normalmente aplican sus conocimientos especializados pero utilizando modelos, paradigmas y procesos ya elaborados. Es común para el desarrollo de software de mediano porte que los equipos humanos involucrados apliquen sus propias metodologías, normalmente un híbrido de los procesos anteriores y a veces con criterios propios. El proceso de desarrollo puede involucrar numerosas y variadas tareas, desde lo administrativo, pasando por lo técnico y hasta la gestión y el gerenciamiento. Pero casi rigurosamente siempre se cumplen ciertas etapas mínimas; las que se pueden resumir como sigue:  Captura, Elicitación, Especificación y Análisis de requisitos (ERS)  Diseño  Codificación  Pruebas (unitarias y de integración)  Instalación y paso a Producción  Mantenimiento En las anteriores etapas pueden variar ligeramente sus nombres, o ser más globales, o contrariamente, ser más refinadas; por ejemplo indicar como una única fase (a los fines documentales e interpretativos) de "Análisis y Diseño"; o indicar como "Implementación" lo que está dicho como "Codificación"; pero en rigor, todas existen e incluyen, básicamente, las mismas tareas específicas. En el apartado 4 del presente artículo se brindan mayores detalles de cada una de las listadas etapas. 25 73
  • 26. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Etapas en el Desarrollo del Software Captura, análisis y especificación de requisitos Al inicio de un desarrollo (no de un proyecto), esta es la primera fase que se realiza, y, según el modelo de proceso adoptado, puede casi terminar para pasar a la próxima etapa (caso de Modelo Cascada Realimentado) o puede hacerse parcialmente para luego retomarla (caso Modelo Iterativo Incremental u otros de carácter evolutivo). En simple palabras y básicamente, durante esta fase, se adquieren, reúnen y especifican las características funcionales y no funcionales que deberá cumplir el futuro programa o sistema a desarrollar. Las bondades de las características, tanto del sistema o programa a desarrollar, como de su entorno, parámetros no funcionales y arquitectura dependen enormemente de lo bien lograda que esté esta etapa. Esta es, probablemente, la de mayor importancia y una de las fases más difíciles de lograr certeramente, pues no es automatizable, no es muy técnica y depende en gran medida de la habilidad y experiencia del analista que la realice. Involucra fuertemente al usuario o cliente del sistema, por tanto tiene matices muy subjetivos y es difícil de modelar con certeza o aplicar una técnica que sea "la más cercana a la adecuada" (de hecho no existe "la estrictamente adecuada"). Si bien se han ideado varias metodologías, incluso software de apoyo, para captura, elicitación y registro de requisitos, no existe una forma infalible o absolutamente confiable, y deben aplicarse conjuntamente buenos criterios y mucho sentido común por parte del o los analistas encargados de la tarea; es fundamental también lograr una fluida y adecuada comunicación y comprensión con el usuario final o cliente del sistema. El artefacto más importante resultado de la culminación de esta etapa es lo que se conoce como especificación de requisitos software o simplemente documento ERS. Como se dijo, la habilidad del analista para interactuar con el cliente es fundamental; lo común es que el cliente tenga un objetivo general o problema a resolver, no conoce en absoluto el área (informática), ni su jerga, ni siquiera sabe con precisión qué debería hacer el producto software (qué y cuantas funciones) ni, mucho menos, cómo debe operar. En otros casos menos frecuentes, el cliente "piensa" que sabe precisamente lo que el software tiene que hacer, y generalmente acierta muy parcialmente, pero su empecinamiento entorpece la tarea de elicitación. El analista debe tener la capacidad para lidiar con este tipo de problemas, que incluyen relaciones humanas; tiene que saber ponerse al nivel del usuario para permitir una adecuada comunicación y comprensión. Escasas son las situaciones en que el cliente sabe con certeza e incluso con completitud lo que requiere de su futuro sistema, este es el caso más sencillo para el analista. 26 73
  • 27. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Las tareas relativas a captura, elicitación, modelado y registro de requerimientos, además de ser sumamente importante, puede llegar a ser dificultosa de lograr acertadamente y llevar bastante tiempo relativo al proceso total del desarrollo; al proceso y metodologías para llevar a cabo este conjunto de actividades normalmente se las asume parte propia de la Ingeniería de Software, pero dada la antedicha complejidad, actualmente se habla de una Ingeniería en Requisitos, aunque ella aún no existe formalmente. Hay grupos de estudio e investigación, en todo el mundo, que están exclusivamente abocados a la idear modelos, técnicas y procesos para intentar lograr la correcta captura, análisis y registro de requerimientos. Estos grupos son los que normalmente hablan de la Ingeniería en Requisitos; es decir se plantea ésta como un área o disciplina pero no como una carrera universitaria en sí misma. Algunos requisitos no necesitan la presencia del cliente, para ser capturados o analizados; en ciertos casos los puede proponer el mismo analista o, incluso, adoptar unilateralmente decisiones que considera adecuadas (tanto en requerimientos funcionales como no funcionales). Por citar ejemplos probables: Algunos requisitos sobre la arquitectura del sistema, requisitos no funcionales tales como los relativos al rendimiento, nivel de soporte a errores operativos, plataformas de desarrollo, relaciones internas o ligas entre la información (entre registros o tablas de datos) a almacenar en caso de bases o bancos de datos, etc. Algunos funcionales tales como opciones secundarias o de soporte necesarias para una mejor o más sencilla operatividad; etc. La obtención de especificaciones a partir del cliente (u otros actores intervinientes) es un proceso humano muy interactivo e iterativo; normalmente a medida que se captura la información, se la analiza y realimenta con el cliente, refinándola, puliéndola y corrigiendo si es necesario; cualquiera sea el método de ERS utilizado. EL analista siempre debe llegar a conocer la temática y el problema a resolver, dominarlo, hasta cierto punto, hasta el ámbito que el futuro sistema a desarrollar lo abarque. Por ello el analista debe tener alta capacidad para comprender problemas de muy diversas áreas o disciplinas de trabajo (que no son específicamente suyas); así por ejemplo, si el sistema a desarrollar será para gestionar información de una aseguradora y sus sucursales remotas, el analista se debe compenetrar en cómo ella trabaja y maneja su información, desde niveles muy bajos e incluso llegando hasta los gerenciales. Dada a gran diversidad de campos a cubrir, los analistas suelen ser asistidos por especialistas, es decir gente que conoce profundamente el área para la cual se desarrollará el software; evidentemente una única persona (el analista) no puede abarcar tan vasta cantidad de áreas del conocimiento. En empresas grandes de desarrollo de productos software, es común tener analistas especializados en ciertas áreas de trabajo. Contrariamente, no es problema del cliente, es decir él no tiene por qué saber nada de software, ni de diseños, ni otras cosas relacionadas; sólo se debe limitar a aportar objetivos, datos e información (de mano propia o de sus registros, equipos, empleados, etc) al analista, y guiado por él, para que, en primera instancia, defina el 27 73
  • 28. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO "Universo de Discurso", y con posterior trabajo logre confeccionar el adecuado documento ERS. Es bien conocida la presión que sufren los desarrolladores de sistemas informáticos para comprender y rescatar las necesidades de los clientes/usuarios. Cuanto más complejo es el contexto del problema más difícil es lograrlo, a veces se fuerza a los desarrolladores a tener que convertirse en casi expertos de los dominios que analizan. Cuando esto no sucede es muy probable que se genere un conjunto de requisitos erróneos o incompletos y por lo tanto un producto de software con alto grado de desaprobación por parte de los clientes/usuarios y un altísimo costo de reingeniería y mantenimiento. Todo aquello que no se detecte, o resulte mal entendido en la etapa inicial provocará un fuerte impacto negativo en los requisitos, propagando esta corriente degradante a lo largo de todo el proceso de desarrollo e incrementando su perjuicio cuanto más tardía sea su detección (Bell y Thayer 1976) (Davis 1993). Codificación del Software Durante esta la etapa se realizan las tareas que comúnmente se conocen como programación; que consiste, esencialmente, en llevar a código fuente, en el lenguaje de programación elegido, todo lo diseñado en la fase anterior. Esta tarea la realiza el programador, siguiendo por completo los lineamientos impuestos en el diseño y en consideración siempre a los requisitos funcionales y no funcionales (ERS) especificados en la primera etapa. Es común pensar que la etapa de programación o codificación (algunos la llaman implementación) es la que insume la mayor parte del trabajo de desarrollo del software; sin embargo, esto puede ser relativo (y generalmente aplicable a sistemas de pequeño porte) ya que las etapas previas son cruciales, críticas y pueden llevar bastante más tiempo. Se suele hacer estimaciones de un 30% del tiempo total insumido en la programación, pero esta cifra no es consistente ya que depende en gran medida de las características del sistema, su criticidad y el lenguaje de programación elegido. En tanto menor es el nivel del lenguaje mayor será el tiempo de programación requerido, así por ejemplo se tardaría más tiempo en codificar un algoritmo en lenguaje ensamblador que el mismo programado en lenguaje C. LAS REDES 28 73
  • 29. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO A continuación analizare las diferentes redes de acceso disponibles actuales Telefonía Fija: El método más elemental para realizar una conexión a Internet es el uso de un modem en un acceso telefónico básico. A pesar que no tiene todas las ventajas características de la banda ancha, ha sido el punto de inicio para muchos internautas, y es una alternativa básica para zonas de menor poder adquisitivo. Banda ancha: La banda ancha originariamente hacía referencia a la capacidad de acceso a Internet, a pesar que el concepto varia con el tiempo en paralelo a la evolución tecnológica. Según los países, se encuentran diferentes tecnologías: la llamada FTTH (fibra óptica hasta el hogar), cable (Introducido en principio por distribución de TV), el satélite, el rDSL (soportado en la red telefónica tradicional) y otros en fase de desarrollo. Los motivos para preferir conexiones de banda ancha son el no tener la línea telefónica ocupada, la velocidad del acceso y la posibilidad de estar siempre conectado. Así como el acceso a nuevos servicios relacionados con la fotografía, la descarga de música o vídeos. De menor manera, en el hogar, el equipo de conexión a Internet (módem/router) permite crear un entorno de red. 29 73
  • 30. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO EJEMPLOS DE SOFTWARE Navegador de Internet: La mayoría de los computadores se encuentran actualmente conectados a la red. El PC ha dejado de ser un dispositivo aislado para convertirse en la puerta de entrada más habitual a Internet. En este contexto el navegador tiene una importancia relevante ya que es la aplicación desde la cual se accede a los servicios de la Sociedad de la Información y se está convirtiendo en la plataforma principal para la realización de actividades informáticas. Los navegadores de internet más destacados y utilizados con Internet Explorer de Microsoft y otro muy conocido que es el Mozilla Firefox. 30 73
  • 31. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Sistemas operativos para computadores: Un Sistema operativo (SO) es un software que actúa de interfaz entre los dispositivos de hardware y los programas usados por el usuario para manejar un computador. He aquí algunas imágenes de sistemas operativos: Linux, Windows XP, Mac, Windows Vista, Windows 7, etc.… 31 73
  • 32. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO OBJETIVOS DE LA INFORMATICA: El término informática es un neologismo creado en Francia en 1962 por Philippe Dreyfus. El término francés es informatique y está formado por la contracción de las palabras information automatique. Este término fue aceptado en el resto de países. En España se tradujo por informática (información automática), aunque en los países anglosajones se utiliza el termino computer science (ciencia de las computadoras). Existen muchas definiciones posibles de informática. La Academia Francesa de la Lengua la define en 1966 como “la ciencia del tratamiento racional, por medio de maquinas automáticas, de la información, considerada ésta como soporte de los conocimientos humanos y de las comunicaciones, en los campos técnicos, económico y social”. La definición que nos da la Real Academia Española de la Lengua nos dice que la informática es “el conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen 32 73
  • 33. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO posible el tratamiento automático de la información por medio de computadoras electrónicas”. De ambas definiciones podemos obtener una tercera, más completa, que nos define la informática como “la ciencia que estudia el tratamiento automático y racional de la información mediante el uso de computadoras electrónicas”. En esta definición hablamos de tratamiento automático porque son las propias máquinas las que realizan las tareas de captura, proceso y presentación de la información, y también hablamos de tratamiento racional porque todo el proceso está regulado a través de una secuencia de instrucciones. El hombre se ha tenido que enfrentar a problemas, que han justificado el hecho de automatizar las más diversas tareas humanas. Enumeremos las principales razones que han obligado a la automatización del tratamiento de las informaciones, que son a la postre los objetivos perseguidos por la informática:  La primera, es el tener que realizar funciones que el hombre por sí solo no puede cubrir, como serían las comunicaciones a largas distancias, el radar, el sonar, etc.  A veces es necesario realizar funciones que el hombre puede abordar por sí mismo, pero llevarían un tiempo muy largo incluso si son ejecutadas por muchos individuos juntos, de tal modo que se conseguiría la operatividad y el fin perseguido. Podría ser el caso de unos cálculos muy complejos, necesarios en el seguimiento y control de naves espaciales.  La necesidad de obtener una seguridad en algunas tareas, sobre todo en aquellas de tipo reiterativo, en las que el hombre comete errores con alguna frecuencia, los cuales estánpaliados por la perfección de las máquinas.  La sustitución de mano de obra para tareas monótonas que no desarrollan las facultades nobles del hombre. Mediante la automatización se pueden abandonar dichas tareas, pudiendo entonces Dedicarse el esfuerzo humano a funciones más decisivas. Pensemos por ejemplo en tareas repetitivas de la gestión administrativa o del control de las máquinas herramientas. Con todo esto podemos afirmar que son pocas las actividades humanas que nada tiene que ver con la informática, y aunque no nos demos cuenta está presente en casi todos los lugares: supermercados, oficinas,..., e incluso en nuestro propio hogar. 33 73
  • 34. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Algunos campos de aplicación de la informática son las siguientes: Investigación Científica y Humanística Se usan la las computadoras para la resolución de de cálculos matemáticos, recuentos numéricos, etc. Algunas de estas operaciones:  Resolución de ecuaciones  Análisis de datos de medidas experimentales, encuestas,..  Análisis automáticos de textos Aplicaciones Técnicas Usa la computadora para facilitar diseños de ingeniería y de productos comerciales, trazado de planos, etc. Algunas de estas operaciones:  Análisis y diseño de circuitos de computadora  Cálculo de estructuras en obras de ingeniería  Minería  Cartografía Documentación e Información Es uno de los campos más importantes para la utilización de computadoras. Estas se usan para el almacenamiento de grandes cantidades de datos y la recuperación controlada de los mismos en bases de datos. Ejemplos de este campo de aplicación son:  Documentación científica y técnica  Archivos automatizados de bibliotecas  Bases de datos jurídicas Gestión Administrativa Automatiza las funciones de gestión típicas de una empresa. Existen programas que realizan las siguientes actividades: 34 73
  • 35. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO  Contabilidad  Facturación  Control de existencias  Nóminas Inteligencia Artificial Las computadoras se programan de forma que emulen el comportamiento de la mente humana. Los programas responden como previsiblemente lo haría una persona inteligente. Aplicaciones como:  Reconocimiento del lenguaje natural  Programas de juego complejos (ajedrez) Instrumentación y Control Instrumentación electrónica, electromedicina, robots industriales,... Otras Aplicaciones Otros campos de aplicación no vistos anteriormente: video-juegos, aplicaciones en el arte, procesamiento de imágenes. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA INFORMATICA: La Auditoría Informática la podemos definir como “el conjunto de procedimientos y técnicas para evaluar y controlar un sistema informático con el fin de constatar si sus actividades son correctas y de acuerdo a las normativas informáticas y generales prefijadas en la organización”. La Auditoría Informática deberá comprender no sólo la evaluación de los equipos de cómputo, de un sistema o procedimiento específico, sino que además habrá de evaluar los sistemas de información en general desde sus entradas, procedimientos, controles, archivos, seguridad y obtención de información. 35 73
  • 36. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Esta es de vital importancia para el buen desempeño de los sistemas de información, ya que proporciona los controles necesarios para que los sistemas sean confiables y con un buen nivel de seguridad. Además debe evaluar todo: informática, organización de centros de información, hardware y software. La Auditoría del Sistema de Información en la empresa, a través de la evaluación y control que realiza, tiene como objetivo fundamental mejorar la rentabilidad, la seguridad y la eficacia del sistema mecanizado de información en que se sustenta. En un principio hablaremos de todo lo relacionado con la seguridad, luego trataremos todo aquello relacionado con la eficacia y terminar con la evaluación del sistema informático. Los aspectos relativos al control de la Seguridad de la Información tienen tres líneas básicas en la auditoria del sistema de información:  Aspectos generales relativos a la seguridad. En este grupo de aspectos habría que considerar, entre otros: la seguridad operativa de los programas, seguridad en suministros y funciones auxiliares, seguridad contra radiaciones, atmósferas agresivas, agresiones y posibles sabotajes, seguridad físicas de las instalaciones, del personal informático, etc.  Aspectos relativos a la confidencialidad y seguridad de la información. Estos aspectos se refieren no solo a la protección del material, el logicial, los soportes de la información, sino también al control de acceso a la propia información (a toda o a parte de ella, con la posibilidad de introducir modificaciones en la misma).  Aspectos jurídicos y económicos relativos a la seguridad de la información. En este grupo de aspectos se trata de analizar la adecuada aplicación del sistema de información en la empresa en cuanto al derecho a la intimidad y el derecho a la información, y controlar los cada vez más frecuentes delitos informáticos que se cometen en la empresa. La propia dinamicidad de las tecnologías de la información y su cada vez más amplia aplicación en la empresa, ha propiciado la aparición de estos delitos informáticos. En general, estos delitos pueden integrarse en dos grandes grupos: delitos contra el sistema informático y delitos cometidos por medio del sistema informático.  En el primer grupo se insertan figuras delictivas tipificadas en cualquier código penal, como hurto, robo, revelación de secretos, etc..., y otro conjunto de delitos que ya no es tan frecuente encontrar, al menos con carácter general, perfectamente tipificados, como el denominado “hurto de tiempo”, destrucción de logiciales y datos, delitos contra la propiedad (material, terminales, cintas magnéticas,...). 36 73
  • 37. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO En el conjunto de delitos informáticos cometido por medio de sistemas informáticos cabría señalar, siempre con carácter doloso, manipulaciones fraudulentas de logiciales, informaciones contenidas en bases de datos, falsificaciones, estafas, etc... Merece la pena por su frecuencia y la dificultad de prueba el llamado “hurto de uso”. Este delito suele producirse cuando se utilizan los equipos informáticos de una organización para fines privados (trabajos externos, simple diversión,...). Los prejuicios, sobre todo económicos, que para la empresa puede significar esta modalidad de hurto de “tiempo máquina”, pueden ser cuantiosos, sobre todo cuando en el mismo interviene además el elemento comunicaciones. Se trata, en definitiva, de la utilización de unos equipos si tener derecho a ello o para un uso distinto del autorizado, y en el que lo lesionado no es la propiedad, sino una de las facultadas inherentes a la misma. De la misma manera, a través de la auditoria del sistema de información será necesario controlar el adecuado equilibrio entre riesgos y costes de seguridad y la eficacia del propio sistema. En cuanto a la Eficacia del Sistema, esta vendrá determinada, básicamente, por la aportación a la empresa de una información válida, exacta, completa, actualizada y oportuna que ayude a la adopción de decisiones, y todo ello medido en términos de calidad, plazo y coste. Sin el adecuado control, mediante la realización de auditorías al sistema de información, esos objetivos serían difíciles de conseguir, con la siguiente repercusión en una adecuada dirección y gestión en la empresa. Uno de los aspectos más significativos de la Auditoría Informática se refiere a los datos relativos a la Rentabilidad del Sistema, homogeneizadas en unidades económicas de cuenta. La rentabilidad del sistema debe ser medida mediante el análisis de tres valores fundamentales: la evaluación de los costes actuales, la comparación de esos costes actuales con magnitudes representativas de la organización, y la comparación de los costes del sistema de información de la empresa con los de empresas similares, preferentemente del mismo sector de actividad. Como evaluar de forma concreta estos tres aspectos fundamentales, que conforman la rentabilidad del sistema de información, es lo que se analiza seguidamente. r Evaluación de los costes actuales. Conocer, en términos económicos, los costes que para una empresa supone su sistema de información, constituye uno de los aspectos básicos de la auditoría informática. Se trata de cuantificar los costes de los distintos elementos que configuran el sistema de información y que en términos generales son los siguientes: g Hardware. Se trata de analizar la evolución histórica del hardware en la empresa, justificando dicha evolución. Es importante conocer el coste del material (unidad central, periféricos, soporte,...) durante los últimos cinco años. También será 37 73
  • 38. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO necesario analizar la utilización de cada elemento hardware de la configuración, cifrándola en horas/mes, asegurando que la configuración utilizada se corresponde con el menor valor utilización/coste, y examinar la coherencia del mismo.  Software. Análisis de los costes relativos al sistema lógico, tanto en sus aspectos relativos a la explotación (adecuación del sistema operativo, versión del software utilizado,...) como en los aspectos relativos a la programación de las distintas aplicaciones (prioridades de ejecución, lenguaje utilizado,...).  Capturas de datos. Análisis de los costes relativos a la captura de datos, de las fuentes de información, tanto internas como externas de la empresa.  Grabación de datos. Es necesario conocer también los costes relativos a la transcripción de datos en los soportes adecuados (costes de personal, equipos y máquinas auxiliares).  Explotación. Análisis de los costes imputados a los factores relativos a la explotación en sentido amplio (tratamiento manual, tiempos de realización de aplicaciones, tiempo de respuesta, control errores, etc...)  Aplicaciones. Se trata de evaluar los costes del análisis funcional, el análisis orgánico, la programación, las pruebas de programas, preparación de datos y costes de desarrollo de cada aplicación medido en horas.  Personal. Teniendo en cuenta el nivel cualitativo y cuantitativo (las distintas categorías, equilibrio entre esas categorías, remuneraciones salariales, horas extraordinarias), se trata de analizar los costes de personal directamente relacionado con el sistema de información. En este apartado deberán tenerse en cuenta también los costes relativos a la formación del personal.  Documentación. Es necesario no sólo verificar que la documentación relativa al sistema de información sea clara, precisa, actualizada y completa, sino también los costes relativos a su elaboración y actualización.  Difusión de la información. Se trata de evaluar los costes de di-fundir la información, es decir, hacer llegar a los usuarios del sistema la información demandada o aquella considerada necesaria en los distintos niveles de la organización. Se trata, en definitiva, de conocer y analizar los costes que para la empresa supone disponer del sistema de información. 2) Comparación de los costes actuales con magnitudes representativas de la organización. No es suficiente conocer los costes totales del sistema de información; es necesario, además, comparar este coste con magnitudes representativas de la empresa. Se trata de conocer los porcentajes que en relación con el coste total son imputables al hardware, al software, a la captura de datos, grabación, explotación, aplicaciones, suministros, mantenimiento, personal, documentación y difusión de la información. 38 73
  • 39. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Conocer la relación de costes/ahorro/productividad del personal (analistas, programadores, operadores, auxiliares, etc.) y analizar la evolución del coste de la hora útil de la memoria central. Pero ese análisis de costes adquiere su especial sig- nificado cuando éstos se relacionan con magnitudes representativas de la empresa, por ejemplo: la cifra de negocios, la cifra de ventas, etc. El dato de costes del sistema y su comparación con otras magnitudes constituye una valiosa información que deberá ser especificada en las conclusiones de la auditoría informática y que tendrá una notable incidencia respecto a los planteamientos de futuro del sistema de información. 3) Comparación de los costes del sistema de información de la empresa con los de empresas similares. El análisis de costes y su comparación con otras magnitudes representativas, debe completarse, siempre que ello sea posible, con los costes de los sistemas de información de empresas similares a la que es objeto de auditoría. Es imprescindible conocer los costes que representan la obtención, tratamiento y difusión de la información en la empresa. La información es un recurso de la empresa y por lo tanto un activo de la misma. De ahí la importancia de poder disponer de una comparación de los costes del sistema de información con los de otras empresas. Esa comparación Debe realizarse con empresas del mismo sector. Ello permite comparar el nivel de costes del sistema de información de la empresa auditada con la media del sector. Los tres aspectos analizados en relación con los costes aportarán una importante información que permitirá adoptar correctas decisiones, a partir de la auditoría realizada sobre el sistema de información de la empresa. PRINCIPIOS Y REGLAS DE AUDITORIA.  Principio: auditar racionalmente significa explicitar sus finalidades, y deducir de éstas los medios y las acciones de investigación que se consideren necesarios y suficientes. La auditoría informática sólo tiene sentido si se define su finalidad: examen de la eficacia o seguridad de un sistema, de la fiabilidad de una aplicación, verificación de la aplicación, etc... La finalidad está en emitir un juicio sobre el management del sistema de Informaciones. 39 73
  • 40. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO  Regla: la auditoría informática consiste en comparar uno o varios actos de management, desde uno o varios puntos de vista, con los que deberían ser. La auditoría informática siempre llegará a una conclusión cuando los medios asignados sean suficientes y las acciones sean posibles. La auditoría informática jamás debe empañar su finalidad ni limitarse a lo que es más sencillo de examinar, que emita carezca de valor al caer fuera de la cuestión verdadera. Debe ser completa en su finalidad, ya que basta una laguna para que deje de estar garantizada la solidez de todo el control.  Regla: los medios y las acciones elegidas por el auditor deben adaptarse exclusivamente a la finalidad de la auditoría, siendo coherentes entre sí y, desde luego, fiables y seguros. En determinados casos la tarea del auditor puede ser muy compleja, para ello deberá dividirla en funciones obteniendo conclusiones parciales de éstas y establecer un plan de aquellas que resulten ser más significativas. Pese a la apariencia de complejidad de la auditoría informática apreciamos cómo el buen uso del ordenador proporciona una mayor garantía y fiabilidad que cuando éste no es utilizado. MEDIOS DISPONIBLES Y ESPECIFICOS DE AUDITORIA.  MEDIOS TECNICOS: A.1) Equipo físico y locales. A.2) Software básico.  MEDIOS HUMANOS.  MEDIOS FINANCIEROS. A.1) Equipo físico y locales: • Comprende el ordenador propiamente dicho, el hardware anejo y los soportes físicos de los ficheros, así como los locales donde se instalan estas máquinas. • Aspectos a tener en cuenta: 1.- Los equipos físicos y locales han de adaptarse a la finalidad, es decir, a las aplicaciones, tanto cualitativas como cuantitativas. 2.- Dada la evolutividad de los objetivos el equipo físico debe ser también evolutivo sin dejar de resultar adecuado y modular. 40 73
  • 41. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO 3.- Cada componente del equipo físico de formar parte de un todo homogéneo. 4.- Otros criterios de elección son la fiabilidad del material y la rapidez de las restauraciones. 5.- Para garantizar la consecución de la finalidad se hace necesario garantizar la seguridad del hardware. Es conveniente disponer de un plan preventivo y curativo para garantizar esa seguridad. El plan preventivo debe prever catástrofes generales (incendio, inundación,...) así como otros sucesos (cortes de fluido eléctrico, aumentos de tensión, presencia de polvo,...). El plan curativo está formado por soluciones de emergencia en circunstancias diversas. Resulta fundamental la salvaguarda en lugares distintos de un número suficiente de generaciones de ficheros, de programas y su modo de empleo. 6.- Una documentación actualizada y disponible debe describir las característica técnicas del equipo físico.  Herramientas de auditoría específica:  La auditoría del equipo físico debe comprobar si se aplican las reglas anteriores: adaptabilidad, homogeneidad, seguridad, fiabilidad,... Para ello, el auditor debe estar provisto de unos conocimientos técnicos sólidos.  El auditor valorará la adaptación a los objetivos y a las acciones tomando como base de juicio la evolución histórica.  El interés del auditor por las ejecuciones tras la adaptación a las finalidades.  Estimación de la homogeneidad de los componentes y su fiabilidad atendiendo a las estadísticas de tiempo de utilización y la conservación de grabaciones en caso de fallos.  El estudio del presupuesto de seguridad evaluando los medios en función del servicio que prestan y conforme a la probabilidad de fallo que pueden tener. También se examinará la seguridad del material suplementario y los formularios que contienen talonarios y letras. La conservación se evalúa a partir de los contratos y de los informes de indisponibilidad. Puede ser preventiva (mantenimiento) o curativa (restauración). A.2) Software básico:  Constituye una parte creciente del coste de un sistema. Tiene una importancia primordial en la seguridad de las operaciones pero a medida que va creciendo más compleja es su evaluación.  Aspectos a tener en cuenta: 41 73
  • 42. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO 1.-El software básico se adapta a las finalidades siempre y cuando permita una correcta utilización del hardware con el lenguaje y en el modo de explotación elegidos para ejecutar las aplicaciones. El software posee muchas posibilidades pero lo más interesante a nivel práctico es la posibilidad de poder incorporarse en gran parte al equipo físico. 2.-La evolutividad del software exige una transparencia de su dependencia con respecto a las aplicaciones del equipo físico. Los límites de las posibilidades del software deben encontrarse bastante alejados, así como los obstáculos no deben ser tan rígidos. Tanto las opciones del software como sus modificaciones futuras deben anotarse dentro de un estudio como ya ocurre con el hardware. 3.-Los componentes del software básico deben estar adaptados entre sí y con la configuración del equipo físico siempre en función de la finalidad. Por otro lado, también ha de adaptarse a los medios humanos, tanto para aquellos que desarrollan las aplicaciones como también para los que las usan. 4.-La fiabilidad del software básico se consigue mediante el registro de las anomalías para su posterior análisis y rectificación por el constructor aunque el software debe emplear “ayudas” para diagnóstico de fallos. Resulta esencial que el software permita implantar los puntos de enlace eficazmente utilizables mediante la reinicialización en la eventualidad de un mal funcionamiento, como una adecuada recuperación de los ficheros. En definitiva, la fiabilidad de una base de datos está señalada en su sistema de gestión. 5.-Para la seguridad del software básico se requiere una protección contra los accesos prohibidos, especialmente en el modo interactivo y en un sistema de base de datos. Se aconseja la protección de los programas y datos temporales alojados en la memoria central, así como recomendable la rápida destrucción de ficheros con información confidencial. Las distintas protecciones del software deben registrar el intento de acceso ilegal. Aunque resulta difícil obtener una protección eficaz contra el acceso no autorizado en pequeños sistemas debiendo colocar los ficheros en soportes que sólo se manejen a la hora de su empleo. 42 73
  • 43. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO 6.-Resulta importante que el software contenga una documentación completa y actualizada que le sirva de referencia al usuario.  Herramienta de auditoría específica: a) La auditoría del software básico, en primer lugar, puede tener por fin la evaluación de su adaptación y de su evolutividad así como de su homogeneidad con los otros componentes. Igualmente, la auditoría del software básico puede versar sobre la fiabilidad y/o la seguridad. b) El auditor ha de ser realista pues al examinar el software directamente no puede hacer más que comprobar reducidos fragmentos, incluso cuando la documentación existe y está bien hecha. Es indispensable que el auditor adquiera los conocimientos para comprender el funcionamiento y poder intentar encontrar las deficiencias o la mala realización como si fuera un sistema de gestión de ficheros ordinarios. c) El auditor ha de examinar la consulta de la documentación pues esto le indica la complejidad del software o bien su falta de actualización. B) Medios humanos.  Aspectos a tener en cuenta: 1.- Las personas tienen su propia finalidad la cuál tratan de satisfacer, aún así en una empresa se ha de respetar la realización de los objetivos definidos, sin quedar bloqueado por la reticencia de rutina y por la hostilidad particular. 2.- Es necesario un reparto de las responsabilidades de forma arborescente, cada equipo ha de contar con un escaso número de miembros, incluso resulta aconsejable una rotación de las responsabilidades. 3.- Se requiere buenas relaciones entre los miembros del personal, lo que cada uno hace debe ser conocido globalmente por todos, y estar accesible de forma detallada. A su vez, debe ser un trabajo organizado y revisado racionalmente. También es importante una formación y una información suficiente para que el personal tenga una visión bastante amplia de los problemas y de las interrelaciones. 4.- Se ha de proceder a una verificación de las informaciones transmitidas y tratadas por cada miembro del personal. Las comprobaciones deben ser tales que se detecte con rapidez el error humano y se rectifique antes de que se produzcan grandes consecuencias. 43 73
  • 44. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO La documentación e información recíprocas deben ser suficientes para que nadie resulte insustituible. 5.- La seguridad comienza por la selección del personal y continúa por el control mutuo en la realización de las tareas más importantes. Aún así, es preciso precaverse contra un posible sabotaje directo o indirecto. 6.- Sin información no hay motivación, por tanto los fines y métodos adoptados han de ser comprendidos y aceptados, a la vez que la formación del personal es en sí mismo una finalidad.  Herramientas de auditoría específica: a) Es conveniente tener el historial general del servicio y de los movimientos del personal. b) Comprobar la adecuación al plan de los medios humanos por medio de los organigramas y fichas de función. c) Los medios humanos del sistema de informaciones son también piezas externas al servicio informático. d) Se requiere que las acciones den fiabilidad de las realizaciones al igual que las hojas de consola nos indican la fiabilidad de las operaciones de explotación. La separación de funciones, un examen de todas las protecciones materiales y lógicas y un conocimiento de los modos operativos proporcionan en su conjunto la seguridad humana. La realización de cursos como la utilización de libros y revistas conlleva una mejor documentación y una mayor formación. C) Medios financieros.  La elección de los medios financieros ha de considerarse de forma global. No sólo consiste en determinar qué equipos físicos, programas o realizaciones cuestan más o menos, sino también abarca otros aspectos, además del económico, tales como: fiabilidad, velocidad de procesamiento, rentabilidad, etc....  Aspectos a tener en cuenta: 1.- La adecuación de los medios financieros a la finalidad se mide por la proporción entre los gastos exigidos y los resultados (financieros o no) obtenidos. 44 73
  • 45. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Los métodos de control de gestión y contabilidad presupuestaria clásicos sirven para prever y posteriormente controlar la adecuación a los objetivos. La evolutividad implica un presupuesto no sólo flexible sino modulado en el tiempo, ya que los costes son importantes. 2.- Los métodos clásicos de la contabilidad analítica permiten establecer los estándares de homogeneidad de los medios financieros. También es muy útil verificar periódicamente si los costes imputados son todavía competitivos con relación a un servicio exterior. 3.- Para elaborar un sistema equitativo sería preciso que dos servicios semejantes diera lugar a una misma valoración. Los costos deben ser registrados de forma fiable, completa y pertinente, y los cálculos y agrupaciones efectuados deben ser legítimos. El trabajo del personal debe ser registrado o repartido según conceptos para que las cifras conserven algún sentido. 4.- La seguridad financiera se obtiene por una rentabilidad duradera de la financiación de hardware y el software. A la hora de la entrega de los equipos informáticos, el contrato debe recoger un plan y un informe de gastos que condujo a su elección. La garantía de fiabilidad material reside en una cláusula que fija el plazo de intervención, en caso de avería, y el grado de fiabilidad de los componentes. También puede contratarse un seguro para una garantía eficaz de los equipos. 5.- Tanto los contratos de adquisición y seguro como los documentos contables comprenden la documentación sobre los medios financieros.  Herramientas de auditoría específica: a) Unos mínimos conocimientos por el auditor a nivel de contabilidad analítica y presupuestaria así como de derecho comercial y seguros, con lo que podrá comprobar la existencia y la adecuación de los presupuestos de inversión, la corrección de las previsiones y medios de control, así como la forma de financiación. b) Para la seguridad de los medios financieros el auditor consultará todos los documentos contractuales que vinculan a la empresa. 45 73
  • 46. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO La Auditoría de Software es un término general que se refiere a la investigación y al proceso de entrevistas que determina cómo se adquiere, distribuye y usa el software en la organización. Conducir la auditoría es una de las partes más críticas de un Programa de Administración de Software, porque la auditoría ayuda a la organización a tomar decisiones que optimicen sus activos de software. Un estudio de Print UK Limited, firma de Administración de auditoría, descubrió que una organización típica con más de 500 PCs muchas veces tiene un 20% más de computadoras de lo que cree. El Gartner Group también descubrió que más de un 90% de las organizaciones han incrementado su base de activos de TI sin haber hecho ningún proceso para su seguimiento. Una de las razones por las que las organizaciones no maximizan su inversión en activos de software es que no hay información exacta disponible. La recopilación de toda la información necesaria es un proceso intenso, especialmente cuando se hace por primera vez. Otro problema es que la perspectiva de una auditoría puede ser vista con algunas reservas por algunos directivos de la organización, preocupados porque pueda interrumpir el flujo de trabajo, y por algunos usuarios finales que pueden ser forzados a abandonar sus programas o procedimientos favoritos. Una de las formas de evitar las objeciones y dejar de lado estos problemas es planificar cuidadosamente la Auditoría de Software y comunicar su valor por adelantado. Los siguientes factores favorecerán la colaboración entre la gerencia y el personal a través del proceso de planificación, el cual es una llave para el éxito de cualquier auditoría de software.  Establecer y acordar una serie clara de objetivos y comunicarla a todos los empleados asociados con la auditoría.  Focalizarse en los resultados que se requieran de la auditoría y discutir las áreas donde se crea pueda haber problemas.  Identificar las áreas simples pero muchas veces olvidadas que necesitan ser consideradas, tales como:  Acceso a sitios y creación de mapas de esas locaciones  Conocer con anticipación los log-on scripts de seguridad o claves.  Horario de la auditoría (durante el día, noche o fin de semana). 46 73
  • 47. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO  Diseñar el plan y el cronograma de la auditoría, así como también las herramientas de auditoría que serán usadas.  Asignar recursos para cada elemento específico de la auditoría. Este capítulo se focaliza en la selección de recursos necesarios para conducir la auditoría. SOFTWARE EN LA AUDITORIA Una de las empresas mas reconocidas del mercado de software contable es “Software Contable Administrativo”, y esta nos proporciona dos grandes software contables que son los que a continuación describiremos Desde el punto de vista contable tenemos una doble utilidad para este Sistema: En cuanto a la labor concreta del auditor externo se obtiene, entre otras facilidades:  Información sobre movimientos bancarios para su conciliación.  Análisis de cuentas corrientes deudoras y acreedoras, con informes cruzados sobre aplicaciones de pagos a facturas.  Estado de saldos y datos concretos del cliente o proveedor para circularización o verificación de saldos.  Análisis detallado de movimientos de caja, cheques de terceros y movimientos de fondos en general.  Verificación del control interno de la empresa por análisis de correlatividad de comprobantes y documentos.  Información ingresada por puesto de trabajo.  Morosidad e incobrabilidad de deudores y casos previsionales.  Valuación del stock utilizando diversos métodos: Precio promedio ponderado, Precio de la última compra, precio de venta menos margen, etc., incluyendo el componente financiero implícito.  Integridad de la información.  Stocks negativos.  Aportes de los propietarios, pagos de impuestos y cargas sociales, etc. MODULOS CLASICOS La más poderosa herramienta informática contable para Empresas y Estudios profesionales. Agiliza especialmente la registración de asientos, la obtención de mayores, balances de saldos, integrados y comparativos de varios períodos con alta consistencia y eliminación de errores. Potencia la consulta gerencial y generación de reportes. 47 73
  • 48. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Se integra con todas las aplicaciones Microsoft Office, combinando agilidad operativa con un ordenamiento lógico de la tarea y gran adaptabilidad a cada estilo de trabajo. Ventajas Tecnológicas:  El más poderoso software contable para Windows®.  Desarrollado con los estándares de la industria: Microsoft Visual Basic y componentes de Microsoft Office.  Utiliza todas las ventajas de la tecnología de 32 bits.  Arquitectura Cliente/Servidor.  Integración completa con Microsoft Office (salidas a Microsoft Excel y Word, Outlook, etc.).  Tecnología de base de datos: Access, para las pequeñas y medianas empresas y los estudios contables SQL-Server, para empresas que manejan un volumen de información importante y utilizan el sistema en redes de cierta magnitud...  Base de datos abierta. Permite acceder on-line a la información a través de aplicaciones externas.  Generación de páginas en formato HTML (informes) publicables en Internet/ Intranet.  Alta consistencia de datos basada en procesos de doble validación, la integridad referencial de las bases de datos y los controles propios de la aplicación.  Integridad transaccional que garantiza el registro de todo el conjunto de operaciones. Ventajas Funcionales:  Gran adaptabilidad a cada estilo de trabajo.  Sistema escalable que permite el agregado de ilimitada cantidad de terminales activas Totalmente integrable a otros Sistemas Bejerman.  Extraordinaria agilidad en el registro de asientos.  Reportes WYSIWYG (What You See Is What You Get) de excepcional facilidad de consulta.  Permite trabajar con toda la información a la vista, a través de pantallas múltiples de consulta simultánea.  Definición de asientos modelo y automáticos para reducir las tareas repetitivas.  Alta velocidad de aprendizaje (por su similitud con la operación intuitiva de las interfaces estándar Windows). Sume el poder de Windows al mejor Sistema de Contabilidad General. 48 73
  • 49. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO La más poderosa herramienta informática contable para Empresas y Estudios profesionales optimiza las ventajas operativas de la plataforma Windows y ofrece una superioridad funcional que maximiza el aprovechamiento de tiempo y esfuerzo. Agiliza especialmente la registración de asientos, la obtención de mayores, balances de saldos, integrados y comparativos de varios períodos con alta consistencia y eliminación de errores. La línea Classic utiliza la base de datos Microsoft Access, mientras que la línea Premium se provee opcionalmente con dos bases de datos, Access y Microsoft SQL Server, de acuerdo con la dimensión del volumen de información de la empresa y la utilización de redes. Potencia la consulta gerencial y la generación de reportes. Se integra con todas las aplicaciones Microsoft Office, combinando agilidad operativa con un ordenamiento lógico de la tarea y gran adaptabilidad a cada estilo de trabajo. Cuando Contabilidad se pronuncia "comodidad". El Sistema de Contabilidad General para Windows® representa una nueva era en la tarea contable. Su arquitectura ofrece una insuperable eficacia práctica, a la que adiciona las múltiples facilidades de los poderosos recursos Windows®: operación intuitiva, sencillez, pantallas múltiples para consulta simultánea, etc. Cumple con todos los requisitos técnico-legales, y posibilita el trabajo con una ilimitada cantidad de empresas, juegos de archivos y ejercicios económicos. Disponible en versiones mono y multiusuario. Customización: Para optimizar su propio estilo de trabajo El usuario determina fácilmente el Plan de Cuentas más conveniente a su modalidad de trabajo, disponiendo de una cantidad prácticamente ilimitada de niveles y posibilidades de codificación de cada cuenta (hasta 15 posiciones). Admite altas de asientos en cualquier orden de fechas, con un sistema de validación que elimina el traslado de errores. Tanto la versión Premium, como la Premium SQL, permiten definir Planes de Cuenta alternativos para obtener diferentes "visiones" en la presentación de informes y posibilitan el trabajo con diferentes estados para los asientos: borrador, listo para mayorizar y mayorizado. 49 73
  • 50. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO El uso de asientos modelo y automáticos (cierre y apertura, ajuste por inflación, de resultados por tenencia y refundición de cuentas, etc.) agiliza las tareas repetitivas y brinda una poderosa herramienta de cálculo. Mantiene los ejercicios contables abiertos todo el tiempo necesario para modificar y eliminar asientos ya ingresados. Permite abrir un nuevo ejercicio sin cerrar el anterior. El Poder de la Información Como herramienta básica de la gestión gerencial, posibilita la consulta inmediata y la impresión del Diario General, Mayores, Balance de Saldos, Estado de Resultados, Balances de Presentación, Balances Comparativos, etc. Cada informe contempla una amplia variedad de opciones de acuerdo con el grado de control requerido: cuentas, niveles, centros de costos y períodos a incluir, moneda en que se expresan los valores e índices de ajuste utilizados. Títulos y pies de página definibles por el usuario. Salidas directas a aplicaciones Microsoft Office. Generación de páginas con formato HTML para su publicación en Intranet/Internet. La confidencialidad asegurada El usuario establece claves propias para proteger y controlar el acceso a información reservada y confidencial. Comunicación de "ventanas abiertas" El Sistema brinda amplias facilidades para recibir, transferir y procesar información de y a otros Sistemas Bejerman, programas externos y aplicaciones Windows. Contabilidad General Classic para Windows® Quienes apreciaban la eficacia práctica del clásico Sistema de Contabilidad General de Sistemas Bejerman, seguramente disfrutarán las facilidades funcionales de la línea Classic sumadas a las ventajas operativas de Windows®. Una unión ideal para que la tarea contable no sólo resulte más ágil, sino más confiable, sin errores y con posibilidades prácticamente ilimitadas de control en cualquier etapa de la operación del sistema. Especificaciones Técnicas 50 73
  • 51. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO  Plan de Cuentas altamente flexible con ilimitada cantidad de niveles de sumarización.  Códigos de cuentas de hasta 15 posiciones (incluyendo caracteres especiales).  Ingreso ágil de asientos mediante códigos alternativos.  Ilimitada cantidad de juegos de archivos y ejercicios económicos.  Clasificación de cuentas.  Agrupación por centros de costos múltiples (imputación con distribución manual y automática).  Desde la consulta de saldos es posible seleccionar una cuenta, obtener el mayor y acceder a los asientos involucrados.  Claves definibles por el usuario para la protección de información confidencial.  Altas de asientos en cualquier orden de fecha con estricta validación.  Registración en diferentes monedas.  Posibilidad de agregar fechas alternativas, fechas de origen, unidades y leyendas auxiliares por cada ítem del asiento.  Durante el ingreso de un asiento pueden consultarse: mayores parciales o totales de las cuentas que se seleccionen, un asiento en particular, el Plan de Cuentas, crear nuevas cuentas, eliminar/ modificar imputaciones o importes.  Definición de asientos modelo para agilizar las tareas repetitivas.  Definición de asientos automáticos por refundición de cuentas de resultado, ajustes por inflación, cierre de cuentas patrimoniales, etc.  Generación automática de contra asientos.  Gran facilidad de consulta de asientos: fecha, concepto, tipo.  Modificación y eliminación masiva de asientos.  Ágil consulta en pantalla de mayores, saldos y Libro Diario.  Informes de mayores, balance de saldos y balance de presentación a valores históricos, ajustados a cualquier mes del ejercicio y en múltiples monedas, completos o para los períodos, cuentas, nivel de detalle, tipos de costo y centros de costo elegidos.  Cálculo automático del ajuste por inflación (método directo e indirecto), asientos de ajuste automático con frecuencia mensual, trimestral o anual (contempla varios índices/monedas por cuenta).  Balances comparativos de varios períodos (fechas determinadas por el usuario) o entre ejercicios, con valores históricos, ajustados a cualquier mes del ejercicio y en múltiples monedas.  Listado y contabilización automática de los resultados por tenencia.  Expresión de saldos de cuentas en unidades no monetarias (p.ej.: bienes de cambio) Diario General copiativo.  Todo informe puede emitirse por impresora, consultarse previamente en pantalla y generar salidas directas a Microsoft Excel, Microsoft Word y páginas HTML.  Importación de asientos a partir de archivos externos generados por otros sistemas. 51 73
  • 52. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO  Pasaje de asientos de una contabilidad a otra (p.ej.: cliente, estudio contable o sucursal, casa central).  Asiento automático de cierre y apertura de un nuevo ejercicio Tecnología Microsoft Access Microsoft Access para Microsoft Windows ’95 ofrece toda la potencia de una excelente base de datos relacional con muy buena performance en recursos de hardware estándar. Sencillez operativa y facilidad de creación y generación de reportes. Se integra con todas las aplicaciones Microsoft Office, así como con Internet e Intranets. Permite el trabajo multiusuario en redes Novell-NetWare, Windows NT y Lantastic. Contabilidad General Premium y Premium SQL para Windows® La más potente herramienta contable del país presenta características excepcionalmente útiles a los requerimientos de empresas y estudios contables de mayor magnitud. Facilita a las organizaciones la consolidación de empresas, y el más preciso manejo y control de la contabilidad presupuestaria. La registración bimonetaria y las múltiples alternativas de visión del Plan de Cuentas resultan recursos de alto interés para una gran variedad de empresas, en particular, para aquellas asociadas a corporaciones multinacionales. En la versión Premium SQL, la base de datos Microsoft SQL-Server brinda posibilidades prácticamente ilimitadas para el procesamiento de grandes volúmenes de información. Especificaciones Técnicas:  Consolidación de empresas. 52 73
  • 53. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO  Contabilidad bimonetaria: registración de asientos en dos monedas y facilitación para el planteo de versiones del Plan de Cuentas en diferentes signos monetarios.  Auditoría de las operaciones realizadas por los operadores.  Planes de Cuentas alternativos para obtener diferentes "visiones" en la presentación de informes.  Contabilidad presupuestaria: indica el presupuesto del período, a nivel cuenta imputable o cuenta sumarizadora.  Control de tope presupuestario durante el ingreso de asientos (optativo).  Informes comparativos entre los asientos presupuestarios y los reales.  Clasificación de asientos definible por el usuario, permite ordenarlos por tipo de asiento y filtrarlos para su análisis o para la preparación de informes.  Consulta avanzada de asientos (seleccionable, entre otros datos, por: importe, cuenta, leyenda, centro de costos, etc.) que agiliza su búsqueda y las tareas de auditoría.  Admite diferentes estados para los asientos: borrador, listo para mayorizar, mayorizado, brindando máximo control sobre la información almacenada.  Plan de Cuentas altamente flexible con ilimitada cantidad de niveles de sumarización.  Códigos de cuentas de hasta 15 posiciones (incluyendo caracteres especiales).  Ingreso ágil de asientos mediante códigos alternativos.  Ilimitada cantidad de juegos de archivos y ejercicios económicos.  Clasificación de cuentas.  Agrupación por centros de costos múltiples (imputación con distribución manual y automática).  Claves definibles por el usuario para la protección de información confidencial.  Altas de asientos en cualquier orden de fecha con estricta validación.  Posibilidad de agregar fechas alternativas, fechas de origen, unidades y leyendas auxiliares por cada ítem del asiento.  Durante el ingreso de un asiento pueden consultarse: mayores parciales o totales de las cuentas que se seleccionen, un asiento en particular, el Plan de Cuentas, crear nuevas cuentas, eliminar/ modificar imputaciones o importes.  Definición de asientos modelo para la agilización de tareas repetitivas.  Definición de asientos automáticos por refundición de cuentas de resultado, ajustes por inflación, cierre de cuentas patrimoniales, etc.  Generación automática de contra asientos.  Informe de asientos con conexión directa a Office.  Modificación y eliminación masiva de asientos.  Ágil consulta en pantalla de mayores, saldos y Libro Diario.  Informes de mayores, balance de saldos y balance de presentación a valores históricos, ajustados a cualquier mes del ejercicio y en múltiples monedas, completos o para los períodos, cuentas, nivel de detalle, tipos de costo y centros de costo elegidos.  Cálculo automático del resultado por exposición a la inflación. 53 73
  • 54. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO  Ajuste por inflación (método directo e indirecto), asientos de ajuste automático con frecuencia mensual, trimestral o anual (contempla varios índices/monedas por cuenta).  Balances comparativos de varios períodos (fechas determinadas por el usuario) o entre ejercicios, con valores históricos, ajustados a cualquier mes del ejercicio y en múltiples monedas.  Listado y contabilización automática de los resultados por tenencia.  Expresión de saldos de cuentas en unidades no monetarias (p.ej.: bienes de cambio).  Diario General copiativo.  Todo informe puede emitirse por impresora, consultarse previamente en pantalla y generar salidas directas a Microsoft Excel, Microsoft Word y páginas HTML.  Importación de asientos a partir de archivos externos generados por otros sistemas.  Pasaje de asientos de una contabilidad a otra (p.ej.: cliente, estudio contable, sucursal - casa central).  Asiento automático de cierre y apertura de un nuevo ejercicio Sueldos y Jornales para Windows Simplifica la tarea del sector liquidando todos los convenios laborales vigentes. Emite recibos de sueldo, el libro Ley 20744, el Registro Único de Personal (Pymes), obras sociales, sindicatos, subsidios familiares, aportes ART, fondo de desempleo, retención de impuestos para la 4ta categoría, totales por centro de costos y el enlace con el programa DGI-SIJP. Pago de remuneraciones por cuenta bancaria. Facilita la consulta gerencial y la confección de reportes de área de Recursos Humanos. Totalmente integrable con todas las aplicaciones Windows. Brinda máxima agilidad y sencillez operativa. IVA Ventas/Compras Resuelve con sencillez toda la problemática del impuesto: declaración jurada mensual y anual, registraciones, imputación contable de compras y ventas, regímenes especiales definibles por el usuario, totales por provincia para Convenio Multilateral. Integración con el Sistema de Contabilidad General. Descripción del Producto Sistema de gran agilidad y sencillez de operación, adaptable a todas las actividades y sumamente eficaz para reducir al mínimo los tiempos y el esfuerzo que demanda la registración del IVA. Admite todo tipo de comprobantes e incluye la tabla completa 54 73
  • 55. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO de las alícuotas de retención definidas por la DGI. Constituye una auténtica solución para los estudios contables que deban efectuar presentaciones de IVA para sus clientes. Disponible en versiones mono y multiusuario. Atención Simultánea Como todos nuestros sistemas aplicables a estudios contables, permite operar en forma simultánea con varias empresas. Facilidad de Uso En la registración de los comprobantes de compras y ventas el operador no tiene que preocuparse por seguir el orden cronológico. Los proveedores y clientes habituales pueden ser codificados para evitar la necesidad de transcribir los respectivos datos de razón social, CUIT, categoría de IVA, etc., cada vez que ingrese un comprobante. Rápida Información Permite la consulta en pantalla del débito y crédito fiscal correspondiente a cualquier período, así como la consulta de comprobantes a través de diferentes claves de acceso. Calcula en forma instantánea las posiciones mensuales de IVA. Informes a su Disposición Registros de IVA compras y ventas de acuerdo con las disposiciones legales en vigencia. Declaración jurada mensual. Resumen informativo anual. Declaraciones rectificativas. Ventas y compras por jurisdicción. Imputación contable de las compras y ventas registradas. Posibilidades de Conexión El sistema tiene salidas a hojas de cálculo, bases de datos, procesadores de texto y conexión directa con el Sistema de Contabilidad General. Seguridad El usuario puede establecer claves propias para proteger el acceso a información reservada y confidencial. Posibilidad de controlar las tareas realizadas por los operadores. Especificaciones Técnicas 55 73
  • 56. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO  Registración de las operaciones de compra y venta a partir de los comprobantes correspondientes a cada actividad. El usuario podrá definir -para cada empresa- aquellos comprobantes de uso habitual.  Posibilidad de realizar los cálculos respectivos -de acuerdo con las normas legales vigentes- a partir del total del comprobante o del neto gravado.  Regímenes especiales considerando la tabla completa de las alícuotas de retenciones y percepciones establecida por la DGI.  Posibilidad de operar en forma simultánea con archivos correspondientes a diferentes empresas y a diferentes ejercicios económicos.  Ingreso de comprobantes en cualquier orden de fecha con estricta validación de datos.  Control de números de CUIT.  Ágil consulta, modificación y baja de los comprobantes registrados.  Mantenimiento de un archivo con los datos de los proveedores y clientes habituales para evitar la transcripción de los respectivos datos de razón social, CUIT, situación frente al IVA, etc., cada vez que ingrese un comprobante.  Cálculo automático de Impuestos Internos.  Posibilidad de incluir operaciones de importación y exportación.  Control por pantalla del crédito y/o débito fiscal correspondiente a cualquier período.  Cálculo instantáneo de las diferencias mensuales de IVA.  Emisión de los subdiarios de IVA compras y ventas de acuerdo con las normas legales vigentes, efectuando la clasificación de los débitos y los créditos gravados a las diferentes tasas.  Imputación contable de las compras y las ventas para su uso como subdiario en aplicaciones contables y administrativas.  Emisión de la declaración jurada mensual del período indicado, según el formato requerido para cada empresa. Impresión de formularios borradores correspondientes al sistema DGI-SITRIB-IVA.  Confección de la declaración jurada informativa anual incluyendo el ajuste anual del crédito prorrateable de acuerdo con el índice de actualización establecido.  Consideración del crédito fiscal proveniente de meses anteriores. Impresión de listado borrador y formulario definitivo.  Posibilidad de emitir declaraciones rectificativas mensuales y anuales.  Información detallada respecto de las compras y las ventas por jurisdicción.  Registración de cobranzas y pagos. Carga inicial de saldos.  Consulta de cuenta corriente de clientes y proveedores.  Definición de jerarquías de usuarios con claves de acceso y niveles de seguridad por cada punto del sistema. Posibilidad de controlar las tareas realizadas por los operadores.  Todos los informes pueden ser emitidos por impresora, consultarse por pantalla y grabarse en archivos para ser leídos con hojas de cálculo, bases de datos, procesadores de texto, etc. 56 73
  • 57. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO  Total compatibilidad y conexión de información con el Sistema de Contabilidad General.  Transferencia automática de información con asientos resumen o mediante la contabilización de cada comprobante. MODULO PROFESIONAL PLUS Confección de Balances  Obtiene en forma rápida y sencilla los estados contables finales a partir de la información generada por el Sistema de Contabilidad General.  Incluye además la emisión del listado de inventario general para ser copiado al libro respectivo. Ingresos Brutos/Conexión con SICORE/RG 1361-02  Este Sistema genera información de diversos aspectos requerida por la AFIP para múltiples presentaciones impositivas. Impuesto a las Ganancias/Bienes Personales  Recurso invalorable para tareas de asesoramiento, proyección y liquidación para Personas Físicas con monitoreo continuo del impuesto anual a pagar.  Liquidación de anticipos y declaración jurada anual de ambos impuestos.  Realiza automáticamente todos los cálculos y traslados entre formularios, evitando la posibilidad de incongruencias y errores. Tablero de Control  A partir de la información que su Estudio Contable procesa, puede obtener y ofrecerle a cada uno de sus clientes, sin trabajo adicional, mayor información y de alto valor agregado.  El Tablero de Control es la herramienta que permite lograr estos objetivos con precisión y de manera ágil. 57 73
  • 58. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Activo Fijo  Completa base de datos de bienes de uso, bienes intangibles e inversiones permanentes.  Facilita la generación de asientos contables asociados en el Sistema de Contabilidad General o en otros paquetes de software. Gestión de Clientes  Esta herramienta de uso cotidiano está diseñada para convertirse en un aliado del Contador en la administración del Estudio y en la asignación de recursos a las diferentes actividades.  El Sistema se compone de cuatro módulos con funcionalidad específica: Clientes, Consultas diarias y frecuentes, Programación y control de tareas, Tiempos insumidos, ingresos y gastos. Finanzas del Estudio  Permite registrar los movimientos bancarios y de la cartera de cheques (depósitos, gastos bancarios, devolución de cheques rechazados, etc). Cuenta con ventanas de selección de cheques que permiten búsquedas rápidas y acotadas.  Facilita el ingreso de pagos que no se registran en el libro de IVA, contemplando la emisión de órdenes de pago. Además, registra cobros varios, no referidos a cobranzas de clientes, considerando la emisión de recibos.  Genera informes para el control del flujo de fondos y dispone de un módulo de estadísticas muy potente. Administración de Fondos de Terceros  Permite administrar las entregas de fondos por parte de los clientes al Estudio y controlar las posteriores aplicaciones de los mismos para el pago de impuestos y gastos realizados por cuenta de los clientes. Cuentas Corrientes del Estudio  Permite una ágil registración de cobranzas a clientes y pagos a proveedores con la posibilidad de indicar los comprobantes cancelados y los medios de pago utilizados. 58 73
  • 59. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO  Refleja a través de una amplia gama de informes los movimientos de las cuentas corrientes, la composición de saldos y la aplicación de comprobantes, entre otros aspectos. Facturación de Honorarios  Maneja dos alternativas diferentes para la facturación de los honorarios del Estudio:  Facturación por lote: permite definir un lote de facturas, para todos los clientes o para algunos de ellos, y luego emitirlas todas juntas.  Facturación periódica: posibilita facturar a cada cliente los mismos conceptos todos los meses, evitando la emisión individual de cada factura. Administración de Empresas Clientes Cuentas Corrientes de Clientes  Con esta herramienta, el Contador podrá administrar desde su Estudio Contable las cuentas a cobrar y pagar de sus clientes, registrando todas las cobranzas y pagos, y emitiendo informes de cuentas corrientes -como la composición de saldos y resúmenes de cuentas-. Finanzas de Clientes  Esta herramienta le permitirá procesar y controlar fácilmente los movimientos financieros de los clientes, incluyendo la administración de cheques propios y de terceros, con la información de su estado y condición. AUDITA Otro de los software mas conocido es el llamado Audita. 59 73
  • 60. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Audita es un software que fue creado en base a la innovación y hoy en día se ha convertido en uno de los programas mas completos y de mas ayuda para contadores y empresas Auditoras donde ocupan dicho software. Las principales ventajas de este software son que:  Permite realizar las auditorias con un enfoque orientado a riesgos y en consonancia con las normas referidas a riesgo operacional.  Algunos puntos a mencionar son la identificación de riesgos, factores de riesgos, impacto, probabilidad, evaluación de los controles aplicados mediante calificación de control interno, riesgo residual, riesgo aceptable, riesgos transferidos.  En todos los casos, la compañía decide la cantidad y los nombres de niveles con los que trabajará.  Quedan registrados todos los datos relacionados al informe, como ser fecha de emisión, indicar si está bajo seguimiento del comité, ingresar resumen ejecutivo, alcance, objetivo, conclusión, áreas alcanzadas, también el sistema calcula la calificación ponderada del informe no obstante el usuario puede cambiarla.  La generación del informe cuenta con tres métodos para su generación, el primero es eligiendo mediante una pantalla que datos desea incluir y varias opciones de formato para cada uno de ellos, más la posibilidad de insertar todos los datos relacionados al informe, pudiendo también exportarlo a formatos como PDF, HTML o RTF para su posterior adecuación. El segundo es mediante la exportación de los datos hacia una plantilla realizada en un documento Word y por último nos puede solicitar algún formato en particular de la compañía que no puede generar con alguna de las opciones anteriores.  En las observaciones relacionadas al informe se registran entre otros datos los siguientes, texto de lo observado, recomendaciones y riesgos producto de la ejecución de la auditoría y evaluación del control interno, nivel de riesgo, opinión inicial del auditado, comentarios del supervisor, apuntes de auditoría, observaciones que absorbe de informes anteriores, áreas alcanzadas desde y hasta cuando, agregar los papeles de trabajo que validan la observación.  El auditor, durante el seguimiento de cada observación, tiene acceso a las respuestas de las áreas auditadas, la posibilidad de reclamar la no respuesta, ingresar una nota de auditoría, rechazarla o regularizar la observación. Permite que el Comité de auditoría reclame y tenga acceso a las observaciones, sus respuestas, reclamos de auditoría.  Permite el envío de mails de alertas informando sobre el ingreso de observaciones, reclamos o envíos de comité.  Aumenta la comunicación entre el área de auditoría, los auditados y el comité de auditoría permitiendo el seguimiento de las observaciones, riesgos y recomendaciones con la gestión realizada por el responsable del área como ser grado de avance, fecha probable de regularización, documentos adjuntos y otros datos que ayudan a establecer el estado. 60 73
  • 61. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Imágenes de AUDITA 61 73
  • 62. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO AuditExchange Administra y almacena todo su contenido de auditoría inclusive documentos de trabajo, analíticos y resultados en un archivo central seguro y accesible a miembros del equipo autorizados, en cualquier lugar, en cualquier momento. El análisis de datos no es solamente para el especialista avanzado de su equipo. Hicimos al analítico mucho más fácil de usar, para que mucha más gente lo use con más frecuencia. La nueva plataforma AuditExchange soporta las tres fases del monitoreo y la auditoría continúa: extracción automática de datos, análisis automatizado y gestión de excepción DIMASOFT Empresa 100% Chilena, que inicia sus actividades el año 1992, orientándose al servicio de desarrollo de software en el ámbito comercial y contable, para entregar soluciones a pequeñas y medianas empresas, de manera que pudieran contar con información completa y oportuna, condición indispensable para desarrollarse en mercados dinámicos y competitivos. Dimasoft Ltda. ha ganado la confianza de sus clientes a lo largo del tiempo debido al compromiso de colaboración, el cual consiste en brindar soporte y asesoría que permitan mantener la vigencia de sus sistemas, ya sea en el ámbito comercial, contable y también tributario. En el área de contabilidad Dimasoft nos proporciona el siguiente producto: Contabilidad versión 7.0, entrega información detallada y fidedigna, de todos los procesos contables desarrollados por la empresa, además de una variedad de informes tanto por pantalla como por impresora, son algunas de las cualidades que este sistema posee, que le permitirán conducir su empresa con mayor eficiencia y control. Variedad de Impresoras: El sistema utiliza todo tipo de impresoras, ya sean matriz de punto, inyección de tinta o laser. Incluso se puede utilizar impresoras virtuales que generan archivos PDF, los cuales pueden ser enviados fácilmente a través de Internet. Conexión con todas las versiones de Gestión Comercial 7.0: todos los documentos de Ventas, Compras y pagos ingresados en el sistema de Gestión, A través de un sencillo proceso. 62 73
  • 63. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO El sistema solicita clave de acceso al ingresar, la clave filtra el perfil designado a cada usuario. Este proceso permite bloquear comprobantes e informes. Clave de Acceso para validar e iniciar el Sistema Menú principal de Contabilidad 7.0 Sistema Multiempresas En el sistema en sus versiones Monousuario y Multiusuario se pueden agregar hasta 999 empresas, fácil de configurar y utilizar, ya que los iconos en la pantalla principal, permiten acceder rápidamente al documento o proceso requerido. En el acceso principal, además es posible cambiar la empresa actual, el periodo de trabajo y la clave de acceso. 63 73
  • 64. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Plan de Cuentas Flexible y fácil de adaptar a los requerimientos particulares de cada empresa. Se puede utilizar un plan de Cuentas Standard que viene incluido con el sistema, el cual puede ser modificado para adecuarlo a los requerimientos necesarios, también es posible crear uno desde cero, como también copiar el plan de cuentas desde una empresa ya existente. Auxiliares: El sistema utiliza los mismos Auxiliares para las Ventas y las Compras. 64 73
  • 65. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Voucher: Permite el ingreso de información contable en forma rápida y eficiente, ya sean cuentas con análisis o conciliación bancaria. Visualización rápida del plan de cuentas, con el fin de seleccionar fácilmente el código requerido. Comprobantes de Venta Existen 2 formas de Ingresar los documentos de venta directamente desde el sistema contable o importarlos desde El sistema de Gestión Comercial 7.0 de Dimasoft. Una vez ingresados los documentos se puede realizar un proceso de centralización generando automáticamente un voucher en contabilidad. Tipos de documentos de venta que pueden ser ingresados. Comprobantes de Compra Los documentos de compra se pueden ingresar directamente desde el sistema contable o importarlos desde El sistema de Gestión Comercial 7.0 de Dimasoft. Una vez ingresados 65 73
  • 66. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO los documentos se puede realizar un proceso de centralización generando automáticamente un voucher en contabilidad, se puede definir el folio de la centralización y la fecha. Al ingresar la factura de compra, se asigna directamente la cuenta contable que corresponde al Activo o Gasto adquirido. Al ingresar las Facturas por compras de Activo Fijo, en el encabezado del formulario aparece un casillero especial para estos valores, esta opción tiene la función de generar un resumen en el Libro de Compras. Tipos de documentos de Compra: Al ingresar los documentos de compras es posible seleccionar la clasificación correspondiente, con el fin de agrupar las facturas en el Libro de Compras. Ingreso de Boletas de Venta A través de un formulario de fácil manejo, es posible ingresar un rango de boletas por una fecha determinada, generando un solo voucher por cada periodo contable. Conciliación Bancaria Detallado informe de los movimientos bancarios, el cual concilia los datos ingresados en el voucher con las cartolas del banco. 66 73
  • 67. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Proceso de apertura automática Proceso que abre el año siguiente y además traspasa todos los datos y análisis de las cuentas, generando el primer voucher del año con folio y fecha definido por el usuario. Se puede establecer el tipo de apertura, ya sea provisorio o definitivo. Al cerrar en forma definitiva el sistema puede mantener ilimitados años contables en línea. Los años que han sido cerrado se mantienen indefinidamente en modo de consulta. Contabilización de documento de compra y venta Asignación en forma sencilla de las cuentas para los documentos de compra y venta. CENTRALIZACIONES Se centralizan todos los documentos de ventas y compras, a través de un proceso el cual genera un solo voucher de ventas o de compras por cada periodo. 67 73
  • 68. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Informes El software de Contabilidad 7.0 ofrece una gran cantidad y variedad de informes, que a través de simples y eficientes pantallas permite obtener Balances, Libro de Compra y Venta, Libros Diario, etc., desde distintas perspectivas, según las opciones que se seleccionen al momento de solicitar el informe. Además estos informes pueden ser exportados a distintos formatos como Excel, Acrobat PDF, Word entre otros en forma rápida y fácil. Algunos de los informes que el sistema entrega:  Libro Diario.  Libro Mayor.  Libro Mayor Auxiliar.  Libro de Compras y Ventas.  Balance General ( 8 Columnas).  Balance Comprobación y Saldos.  Balance Clasificado.  Estado de Resultados. (Resumen – Detalle).  Inventario y Balance.  Foliación de Hojas para timbraje en Servicio de Impuestos Internos, manteniendo un registro de las últimas foliaciones.  Informe Centro de Costos.  Informes Ítem de Cuenta.  Consistencia de datos.  Todos los informes son generados por mes o rango de fecha, los cuales pueden ser emitidos por pantalla o impresora. 68 73
  • 69. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO Mantención y Parametrizacion de Sistema Definición de formatos de Plan de Cuentas, Factores de Impuesto, Asignación predeterminada de cuentas contables para centralizaciones, definición de impresoras para los Voucher etc. Claves de Acceso Creación y configuración de claves y opciones a las cuales puede tener acceso, dependiendo de los derechos y responsabilidades que tenga asignadas el usuario. En el sistema se puede definir inicialmente una clave de administrador. Ventajas Adicionales de Software Dimasoft  Software Nacional (100% Chileno).  Soporte Integral de post-venta por 1 Año (12 meses) sin costo adicional. 69 73
  • 70. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO  Asistencia Técnica y Soporte en forma directa a través de nuestras líneas telefónicas. No utilizamos Línea 700.  Instalación, Capacitación y configuración del software no tiene costo adicional. Otra de las empresas claves en la distribución de software contables es RANDOM. RANDOM Random S.A. es una empresa Chilena fundada en 1988, cuya misión es desarrollar el más útil, completo y al mismo tiempo accesible software de aplicación para la pequeña y mediana empresa, de manera de, optimizar y potenciar la gestión empresarial de nuestros clientes. Para alcanzar dicho objetivo, Random cuenta con profesionales con más de 25 años de experiencia en la investigación, desarrollo, comercialización y soporte post-venta de soluciones integrales de software. Nuestra solución se clasifica como una aplicación E.R.P de primer nivel que cumple ampliamente con los requisitos de estabilidad, integración, cobertura funcional y conectividad, adaptándose con igual grado de eficiencia a múltiples empresas, independiente de la actividad que desarrollen o la escala de sus operaciones. Lo anterior, sumado al constante dialogo y compromiso con nuestros clientes son los pilares que sustentan la calidad de nuestros productos y que han posicionado a Random como la mejor solución para empresas exigentes. Esta empresa nos proporciona el siguiente producto en el área contable: Software de Contabilidad, Costos y Presupuestos 70 73
  • 71. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO El sistema de contabilidad aporta las herramientas y procesos necesarios para realizar todas las transacciones contables y financieras con el fin de generar un flujo eficiente de información para dar cumplimiento a los requerimientos legales, ser soporte y control de la administración y permitir un apropiado análisis del estado financiero de la organización. El sistema además presenta las modalidades bi-moneda y multiempresa como respuesta a las necesidades de control y seguimiento de rendimientos de empresas pertenecientes a una asociación o holding. Las características que sustentan la potencialidad del sistema son: Alto nivel de parametrización que permite por una parte adecuarse a las necesidades de cada empresa y por otra el traspaso automático de información entre sistemas. El principal parámetro es el plan de cuentas el cual puede ser definido con hasta 4 niveles de desagregación, donde es posible diferenciar cuentas que tendrán un tratamiento especial, a la vez que las cuentas de resultado podrán ser asociadas y prorrateadas a centros de costos previamente parametrizados. Finalmente esta característica permite relacionar las transacciones económicas generadas en los otros sistemas a una cuenta contable y elaborar los informes de acuerdo a las necesidades de cada usuario. Centralización contable especializada de ventas, compras, pagos (clientes y proveedores), exportación y producción, transformando en asientos contables las transacciones económicas generadas en el sistema de administración o producción. Esta forma de operación evita trabajos repetitivos, eliminación de errores y optimiza los tiempos de procesos y permite llevar una contabilidad en tiempo real. Contabilidad analítica y con trazabilidad basado en la sustentación documental del asiento, la cual permite explicar y respaldar a través de un documento cada una de las transacciones económicas que explican o justifican un resultado o comprobante contable, lo cual contribuye a los procesos de control y análisis de desempeño. Tratamiento de activo fijo y depreciación permite en forma estándar el tratamiento individualizado de artículos a través de números de serie, lo que lo conecta en forma natural a su documentación de adquisición, documentos de mejoras y de respaldo de los procesos periódicos de actualización y depreciación monetaria. El proceso de cálculo de depreciación es realizado automáticamente por el sistema, en base a la historia del artículo e índices legales, y su resultado es debidamente respaldado en su documentación específica, y una vez aprobada contabilizado por la aplicación. Corrección monetaria de las existencias su cálculo es realizado directamente por el sistema y provee el tratamiento especializado según el periodo, régimen, método de costeo y oportunidades de adquisición de los artículos tratados. Tratamiento de cuentas bancarias la aplicación considera la generación, emisión y contabilización de depósitos bancarios, el registro de cartolas y su proceso de conciliación y 71 73
  • 72. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO contabilización automática, así como también, el traspaso entre cuentas bancarias, el abono de cuentas corrientes mediante depósitos bancarios, el tratamiento de documentos con endoso, el control y manejo de protestos y prorrogas, y la correcta contabilización de las diferentes causales de cargos y abonos en cuenta corriente. Elaboración de Presupuestos cuya definición y formulación será acorde a las necesidades del usuario, donde es posible generar desde presupuestos simples y globales, hasta presupuestos con altos niveles de desagregación. La aplicación soporta y mantiene actualizados automáticamente el conjunto de presupuestos definidos, pudiendo ser indistintamente de ingresos o gastos, proporcionando los informes especializados en su seguimiento y la comparación entre la formulación, el estado de realización y entre periodos de interés. Informes del Sistema orientado a satisfacer las necesidades de información de tipo legal y de control de gestión contable y financiera. El carácter de flexibilidad (parametrización) del sistema permite elaborar informes de análisis, control o rendimiento empresarial adecuado a las necesidades propias de cada usuario. Dentro de los informes podemos destacar: 1. Informes legales como: balances, estados de resultado y situación, libro de compras y venta, libro diario y mayor, informe de flujo efectivo y corrección monetaria de existencias. 2. Informes de gestión contable: Estados de resultado por centros de costos, análisis de cuentas, de conciliación bancaria y del libro mayor, informes de pagos y documentos, conciliación bancaria, entre otros. 3. Informes de activo fijo: informes de bienes, libro de inventario y balance y depreciación acumulada. Los informes señalados conservan la norma general de emisión de todos los reportes de la aplicación, paramétricos en sus niveles de agrupación y periodos de interés, con previsualización y exportables a planillas electrónicas. 72 73
  • 73. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO CONCLUSION Bueno en este Informe ha sido muy gratificante, al abordar los temas de software y hardware relacionados con empresas de auditoría, en como abordan el tema, y también los recursos que ocupan para distintas áreas de la auditoria. Nos aprendimos de cuáles son los software más utilizados en las empresas de auditoría, como los manejan y para que caso determinado lo ejecutan, En como la tecnología influye de manera satisfactoria a las empresas de auditoría, estas siempre adecuándose a los software modernos que van saliendo al mercado. Y También en la propuesta de la creación de un área de auditoría en informática, deberán estar apoyadas en las nuevas técnicas y procedimientos de auditoría como son análisis de datos de prueba, simulación paralela, paquetes de auditoría, software de auditoría, juegos de prueba, entre otros. De manera importante, se concluye que los productos de software especiales para la auditoría informática son de particular importancia para el apoyo de la labor de auditoría, no solo en informática, sino de cualquier área debido a la facilidad con que el auditor podrá manipular la Información con algunas de las antes mencionadas técnicas y procedimientos de auditoría informática. Para lo cual, y en base a los análisis efectuados se recomienda el uso de las técnicas de auditoría asistidas por computadora, ya que son de gran utilidad para un área de auditoría informática. 73 73
  • 74. U. CENTRAL EMPRESA Y SOC. DEL CONOCIMIENTO BIBLIOGRAFIA  http://es.wikipedia.org/wiki/Software  http://es.wikipedia.org/wiki/Hardware  http://www.sitsoft.com.ar/Audita.asp  www.gestiopolis.com/canales/.../progctrlinter.htm  http://www.eniac.com/productos/product9.htm  http://www.monografias.com/  http://www.sitsoft.com.ar/  http://www.acl.com/ppc/futureofaudit/es/?mtcPromotion=11788  http://www.eniac.com/productos/product9.htm 74 73