Aula2 gp - conceito e caracteristicas dos projetos

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UC - Gerência de Projetos em Tecnologia

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Aula2 gp - conceito e caracteristicas dos projetos

  1. 1. Introdução à Gerência de Projetos: Conceitos Básicos Rachel de Camargo www.opportunityconsultoria.com rachel@opportunityconsultoria.com
  2. 2. Introdução à Gerência de Projetos: Conceitos Básicos • • • • • O conceito de Projeto Projetos X Operações Rotineiras A Evolução do Gerenciamento de Projetos Benefícios do Gerenciamento de Projetos O Project Management Institute – PMI
  3. 3. PROJETO - Conceituação • Segundo o PMBOK, 4ª Ed., o conceito de projeto é
  4. 4. PROJETO - Conceituação • Uma das características mais marcantes de um projeto é sua temporariedade. • Podemos dizer que um projeto teve fim quando: ▫ Seus objetivos foram atingidos; ou ▫ Quando os objetivos não puderam ser atingidos e, assim, o projeto teve que ser encerrado. • Note que TEMPORÁRIO ≠CURTA DURAÇÃO ! • Mais ainda, embora o PROJETO seja TEMPORÁRIO, seus RESULTADOS em geral são de LONGA DURAÇÃO.
  5. 5. Exercício (APS1.1 – 0,5 ponto) • Pense em 3 projetos dos quais tenha participado ou tenha conhecimento. Para cada um deles informe: ▫ Qual era o objetivo do projeto? ▫ Quanto tempo (aproximadamente) levou para ser encerrado? ▫ Foi encerrado com sucesso ou foi abandonado? Se abandonado, qual o motivo? ▫ Caso tenha sido encerrado com sucesso ...  O produto final foi duradouro?  Avalie os impactos do projeto sob os seguintes pontos de vista:     Mercadológico; Social; Econômico; Ambiental. • Apresente à turma suas conclusões.
  6. 6. Voltando ao conceito ... • Mesmo destinando-se à criação de um resultado exclusivo, os projetos podem, com frequência, utilizar-se de elementos e rotinas que se repetem em múltiplos projetos. ▫ Ex: embora a construção de cada prédio seja um projeto de resultado único para uma Construtora, as etapas de construção são bastante semelhantes.
  7. 7. Então, o que mudou? • Nos projetos os esforços de planejamento e controle são muito mais críticos do que o exigido pelas rotinas de trabalho. Isso porque um projeto, por apresentar um resultado único ou exclusivo, gera incertezas quanto: ▫ Ao produto ou serviço a ser criado; ▫ Ao fornecimento dos insumos necessários à sua conclusão; ▫ Às consequências que o resultado do projeto trarão.
  8. 8. Quem pode estar envolvido em um projeto: • Um projeto pode ser empreendido por: ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ Uma pessoa; Uma equipe; Uma unidade organizacional; Múltiplas unidades organizacionais; Múltiplas organizações.
  9. 9. Exemplos de projetos • • • • • Criar um novo produto ou serviço; Realizar uma mudança na estrutura organizacional; Mapear e modelar um / vários processos; Desenvolver ou adquirir um novo sistema de informação; Realizar a migração de uma base de dados para outro tipo de tecnologia / servidor; • Construir um prédio; • Criar um manual de procedimentos; • Desenvolver uma ação de Marketing;
  10. 10. Características fundamentais de um projeto • Temporariedade ▫ Projetos não são esforços continuados. • Unicidade ▫ Envolvem o desenvolvimento de algo que nunca foi feito antes. • Elaboração progressiva ▫ As características que tornam o produto final do projeto algo único devem ser cuidadosamente planejadas, executadas e controladas, exigindo esforço maior do que nas atividades rotineiras da organização.
  11. 11. Características fundamentais de um projeto • Propósito ▫ Todo projeto existe com base em uma demanda, que evolui para a definição do objetivo central do projeto. Características fundamentais ao objetivo do projeto: pecific (específica) easurable (mensurável) greed upon (acordada com os stakeholders) ealistic (viável) ime-component (posicionável no tempo)
  12. 12. Características fundamentais de um projeto • Interdependência ▫ Projetos convivem com as atividades rotineiras da organização e, muitas vezes, o impacto do fim de um projeto tem relação direta com mudanças nas mesmas atividades. • Ambiente de Conflito ▫ Os projetos “disputam” seus recursos (financeiros, tecnológicos, humanos e materiais) com as áreas funcionais da organização.

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