Personal Digital Archive Development

การจัดทําจดหมายเหตุดิจิทัลสวนบุคคล (Personal Digital Archives Development) Rachabodin Suwannakanthi Knowledge Elicitation and Archiving Laboratory National Electronics and Computer Technology Center National Science and Technology Development Agency Download this presentation from http://www.slideshare.net/rachabodin/

หัวขอการบรรยาย • จดหมายเหตุดิจิทัลสวนบุคคลคืออะไร? • เทคโนโลยีที่เกี่ยวของและทําไมตองใช • จะทําจดหมายเหตุดิจิทัลสวนบุคคลไดอยางไร? 2

เอกสารจดหมายเหตุสวนบุคคล เอกสาร บันทึก รายงานเหตุการณตางๆ ที่เกิดขึ้น หรือสื่อตางๆ ที่ถูกบันทึกโดยบุคคล เชน ภาพถาย ภาพวาด บันทึกประจําวัน เทปหรือวิดโอทีบันทึก ี ่ เหตุการณ ความทรงจํา เปนตน 4

ตัวอยาง - จดหมายเหตุลาลูแบร เปนเอกสารจดหมายเหตุท่ถูกบันทึกโดย มองซิเออ ี เดอ ลา ลูแบร เอกอัครราชทูตผูมีอานาจเต็ม ของ ํ พระเจาหลุยสที่ ๑๔ แหงฝรั่งเศส ซึ่งเขามาทูลพระ ราชสาสนเจริญสัมพันธไมตรี ณ สยามประเทศ เปน ผูประพันธขึ้นราวป พ.ศ. ๒๒๓๐ - พ.ศ. ๒๒๓๑ ซึ่ง ตรงกับรัชสมัยสมเด็จพระนารายณมหาราช มร. เดอะ ลา ลูแบร. “จดหมายเหตุ ลา ลูแบร ราชอาณาจักรสยาม” แปลโดยสันต ท. โกมลบุตร, นนทบุร: ศรีปญญา, ๒๕๔๘ ี 5

มีอะไรในจดหมายเหตุลาลูแบร • ขอมูลที่ถูกบันทึกไวในจดหมายเหตุ ลา ลู แบร คือ – สภาพทางภูมศาสตร ิ – วิถีชีวิต และขนบธรรมเนียมประเพณี – การเมืองการปกครอง • ลา ลู แบร เขียนจดหมายเหตุนี้ ขณะอยูกรุงศรี อยุธยาเพียง ๓ เดือน ๖ วัน มร. เดอะ ลา ลูแบร. “จดหมายเหตุ ลา ลูแบร ราชอาณาจักรสยาม” แปลโดยสันต ท. โกมลบุตร, นนทบุร: ศรีปญญา, ๒๕๔๘ ี 6

ตัวอยางภาพจากจดหมายเหตุลาลูแบร La Loubere, Simon de “A new historical relation of the kingdom of Siam”, London: Printed by F.L. for Tho. Horne ... [and 2 others], 1693 7 Southeast Asia Visions Collection of Cornell University Library (http://digital.library.cornell.edu/cgi/t/text/text-idx?c=sea;idno=sea130)

ตัวอยาง – จดหมายเหตุพุทธทาส อินทปญโญ 8 ขอมูลจากมูลนิธิหอจดหมายเหตุพุทธทาส อินทปญโญ (http://www.bia.or.th/)

ตัวอยาง – จดหมายเหตุพุทธทาส อินทปญโญ เปนเอกสารจดหมายเหตุที่เกียวของกับการศึกษา ่ การปฏิบติ และการเผยแพรธรรม ตลอดชวงชีวิต ั ๘๗ ป ระหวางระหวางปพุทธศักราช ๒๔๔๙- ๒๕๓๖ ของทานพุทธทาสภิกขุ ซึงประกอบดวย ่ สิ่งพิมพ ภาพ แถบเสียงโสตทัศน และวัตถุสิ่งของ ตางๆ ของทานพุทธทาส มีปริมาณเบืองตนมากกวา ้ ๒๗,๓๔๗ รายการ 9 ขอมูลจากมูลนิธิหอจดหมายเหตุพุทธทาส อินทปญโญ (http://www.bia.or.th/)

วิธีการบันทึกขอมูลของทานพุทธทาสภิกขุ 10 ขอมูลจากมูลนิธิหอจดหมายเหตุพุทธทาส อินทปญโญ (http://www.bia.or.th/)

เอกสารจดหมายเหตุดิจิทัลสวนบุคคลคืออะไร เอกสารจดหมายเหตุในรูปแบบขอมูลดิจิทลที่ถูก ั แปลงจากตนฉบับ ในรูปแบบตางๆ ทั้งขอมูลที่ สามารถจับตองได เชน กระดาษ วัตถุชนิดตางๆ หรือขอมูลที่ไมสามารถจับตองได เชน ความรู ความคิด ความทรงจํา ประสบการณที่อยูในบุคคล  14 .

ตัวอยางเอกสารจดหมายเหตุดิจิทัล • Digital Images - JPG • Digital Video – CD Video, DVD Video, Portable Video • Digital Sound / Digital Music - MP3, MP4 • Digital Document - PDF, Word Document 15 .

ตัวอยางสมุดบันทึกทานพุทธทาสฉบับดิจิทัล 16 .

เทคโนโลยีที่เกียวของกับจดหมายเหตุดิจิทัล ่ เทคโนโลยีสารสนเทศ เทคโนโลยีสารสนเทศ + เทคโนโลยีการสื่อสาร เทคโนโลยีการสื่อสาร - เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส - เครือขายอินเทอรเน็ต - เทคโนโลยีคอมพิวเตอร - เครือขายสังคม (Social Network) - Hardware - Software 18 .

เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกสและคอมพิวเตอร Digital Camera Computer Set Scanner Digital Media Player 19 .

เทคโนโลยีอินเทอรเน็ตและเครือขายสังคม • เครือขายอินเทอรเน็ตเปนเทคโนโลยีท่ทําใหเกิด ี การเชื่อมโยงคอมพิวเตอรทวโลก ั่ • เครือขายสังคม (Social Network) ปนเทคโนโลยี ที่ทําใหเกิดการเชื่อมโยงคนที่อยูบนเครือขาย  อินเทอรเน็ตเขาดวยกัน เชน Hi5, Facebook, MySpace ฯลฯ 20

ตัวอยางเครือขายสังคม 21

จะไดประโยชนอะไรจากการใชเทคโนโลยี ในการจัดทํา จดหมายเหตุดิจิทลสวนบุคคล ั • สามารถสืบคนขอมูลไดอยางรวดเร็ว ถูกตอง ตรง กับความตองการ • สามารถจัดการกับขอมูลจํานวนมากไดอยางมี ประสิทธิภาพ • ขยายของเขตของการใชงาน หรือการเขาถึงขอมูล ใหสามารถใชงานหรือเขาถึงไดในวงกวาง 22 .

แนวทางในการจัดทําจดหมายเหตุดิจิทัลสวนบุคคล • Private Archive • Basic Public Archive (One Stop Archive) • High Performance Public Archive (Distributed Archive using Social Network Technology) 24 .

Private Archive • เหมาะสําหรับผูที่ตองการทําคลังจดหมายเหตุ ดิจิทัล โดยไมประสงคจะเผยแพรสูสาธารณะ • กระบวนการในการจัดทํา – แปลงขอมูลใหอยูในรูปแบบดิจิทัล – จัดเก็บไวในคอมพิวเตอร หรือสื่อเก็บขอมูล สํารอง เชน DVD, External Hard Disk 25 .

Basic Public Archive • เหมาะสําหรับผูที่ตองการทําคลังจดหมายเหตุ ดิจิทัล ตองการเผยแพรสสาธารณะแบบงายๆ ู • กระบวนการในการจัดทํา – แปลงขอมูลใหอยูในรูปแบบดิจิทัล – สํารองขอมูลไวในสื่อเก็บขอมูลสํารอง เชน DVD, External Hard Disk – นําขอมูลเผยแพรผานเว็บไซตประเภทบล็อก 26 .

High Performance Public Archive • เหมาะสําหรับผูที่ตองการทําคลังจดหมายเหตุ ดิจิทัล ตองการเผยแพรสสาธารณะ โดยใช ู พลังของเทคโนโลยีเครือขายสังคม • กระบวนการในการจัดทํา – แปลงขอมูลใหอยูในรูปแบบดิจิทัล – สํารองขอมูลไวในสื่อเก็บขอมูลสํารอง – จัดเก็บขอมูลแยกตามประเภทสื่อในเว็บไซต . – สรางการเชื่อมโยงไปยังทุกสื่อ 27

กระบวนการในการจัดทําจดหมายเหตุดิจิทลสวนบุคคล ั โดยใชประโยชนจากเครือขายสังคม ๑. แบงกลุมเอกสารจดหมายเหตุ ๒. แปลงขอมูลใหอยูในรูปแบบดิจิทล ั ๓. นําขอมูลดิจิทัลเขาสูเว็บไซตที่เกี่ยวของ 28 .

กระบวนการในการจัดทําจดหมายเหตุดิจิทลสวนบุคคล ั 29 .

๑. แบงกลุมเอกสารจดหมายเหตุ เราจะบันทึกขอมูลอะไรในจดหมายเหตุดิจิทัล? 30 .

๑. แบงกลุมเอกสารจดหมายเหตุ บันทึก วิดีโอ ประจําวัน ในมือถือ ภาพถาย ไฟลนําเสนอ สมัยเด็ก ในการบรรยาย ภาพจาก กลองดิจทัล ิ 31 .

๑. แบงกลุมเอกสารจดหมายเหตุ ชนิดของตนฉบับ รูปแบบของขอมูล ตนฉบับ บันทึกประจําวัน - ความทรงจํา - ภาพถายดิจิทัล ภาพถายสมัยเด็กในอัลบั้ม - ภาพสีและขาวดํา ที่ถูกอัดลงในกระดาษ ภาพนิ่งดิจิทลจากกลองประจํากาย - ไฟลภาพดิจิทัล ั วิดีโอที่อัดไวในมือถือ - ไฟลวิดีโอดิจิทัล ไฟลนําเสนอ - PowerPoint file (presentation) 32 .

๒. แปลงขอมูลใหอยูในรูปแบบดิจิทัล จะแปลงขอมูลดิบใหเปนดิจิทัลไดอยางไร? โดยใชเครื่องมืออะไร? ผลลัพธเปนแบบไหน? 33 .

๒. แปลงขอมูลใหอยูในรูปแบบดิจิทัล ชนิดของตนฉบับ รูปแบบของขอมูล วิธีการแปลงขอมูล คุณลักษณะ ตนฉบับ ของไฟล ผลลัพธ บันทึกประจําวัน - ความทรงจํา พิมพพรอมใส - Text file - ภาพถายดิจิทัล ภาพประกอบ - jpg ภาพถายสมัยเด็ก - ภาพสีและขาวดํา สแกนดวยสแกนเนอร - jpg ในอัลบั้ม ที่ถกอัดลงใน ู (ถาไมมใชกลองดิจิทัล ี กระดาษ ถาย) ภาพนิ่งดิจิทัล - ไฟลภาพดิจิทัล ไมตองแปลงขอมูล  - jpg จากกลองประจํากาย วิดีโอที่อดไว ั - ไฟลวิดีโอดิจิทัล ไมตองแปลงขอมูล  - flv, avi ในมือถือ ไฟลนาเสนอ ํ - Powerpoint file ไมตองแปลงขอมูล - ppt (presentation) 34 .

๓. นําขอมูลดิจิทัลเขาสูเว็บไซตที่เกียวของ ่ บทความ บล็อก (Blog) ภาพนิ่งดิจิทัล Flickr.com วิดีโอดิจทัล ิ Youtube.com Presentation Slideshare.net 35 .

๓. นําขอมูลดิจิทัลเขาสูเว็บไซตที่เกียวของ ่ ผังภาพแสดงการแยกเก็บขอมูลตามประเภทของขอมูลและการเชื่อมโยงขอมูลทุกประเภท 36 .

เก็บขอมูลบทความดวยบล็อก • บล็อก (blog) เปนคํารวมมาจากคําวา เว็บล็อก (weblog) • บล็อกเปนเว็บไซตประเภทหนึ่ง ทีแสดงขอมูลเรียงตามเวลาในการเขียน ่ • บล็อกโดยปกติจะประกอบดวย ขอความ ภาพ ลิงก เพลง หรือวิดโอ ี • บล็อกจะเปดใหผูเขามาอานขอมูลสามารถแสดงความคิดเห็นตอทาย ขอความทีเจาของบล็อกเปนคนเขียน ่ • คําวา "บล็อก" ยังใชเปนคํากริยาไดซึ่งหมายถึง การเขียนบล็อก • ผูที่เขียนบล็อกจะถูกเรียกวา "บล็อกเกอร" 37 Data from http://th.wikipedia.org/wiki/บล็อก_(อินเทอรเน็ต)

ตัวอยางบล็อก 38

สรางบล็อกไดไมยากเริ่มตนที่สมัครสมาชิก http://www.wordpress.com/ 39

บันทึกเรื่องราวผานเครื่องมือแสนงาย 40

ความลับของการเพิ่มประสิทธิภาพในการสืบคน 41

เก็บขอมูลรูปภาพที่เว็บไซต Online Photo Sharing • Online photo sharing คือ เว็บไซตที่ใหบริการจัดเก็บ ภาพดิจิทัลบนเครือขายอินเทอรเน็ต ทําใหเจาของภาพ สามารถจัดเก็บ จัดการ และเผยแพรภาพดิจิทลไดอยาง ั มีประสิทธิภาพ • เจาของภาพสามารถกําหนดชื่อภาพ คําอธิบายภาพ และ คําสําคัญ (tags) เพื่อใหสามารถสืบคนภาพที่ตองการ ไดรวดเร็ว • สามารถกําหนดขอบเขตของการเขาถึงขอมูล และผูชม สามารถแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติมกับภาพได 42

ตัวอยางเว็บไซต Online Photo Sharing http://www.flickr.com/ 43

เริ่มตนเก็บภาพดวยการสมัครสมาชิก 44

ขั้นตอนงายๆ ในการเก็บภาพบน Flickr 45

ตัวอยางหนาจอแสดงภาพ 46

เก็บขอมูลรูปภาพที่เว็บไซต Online Video Sharing • Online video sharing คือ เว็บไซตที่ใหบริการจัดเก็บ วิดีโอดิจทัลบนเครือขายอินเทอรเน็ต ทําใหเจาของวิดีโอ ิ สามารถจัดเก็บ จัดการ และเผยแพรวดีโอดิจิทัลไดอยาง ิ มีประสิทธิภาพ • เจาของวิดีโอสามารถกําหนดชื่อิดีโอ คําอธิบาย และ คําสําคัญ (tags) เพื่อใหสามารถสืบคนวิดีโอที่ตองการ ไดรวดเร็ว • ผูเขาชมสามารถแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติมกับวิดีโอได 48

ตัวอยางเว็บไซต Online Video Sharing http://www.youtube.com/ 49

เริ่มตนเก็บวิดีโอดวยการสมัครสมาชิก 50

ระบบจัดการวิดีโอของ Youtube 51

ระบบเพิ่มวิดีโอของ Youtube 52

เก็บขอมูลไฟลเอกสารบนอินเทอรเน็ต • ไฟลเอกสาร เชน ไฟลที่ถูกสรางจากซอฟตแวรประเภท Word Processing, ไฟลนําเสนอ, ไฟลเอกสาร PDF • เว็บไซตทจัดเก็บเอกสาร ี่ • http://www.slideshare.net • http://www.scribd.com • มีคุณสมบัติในการจัดเก็บ เผยแพร แลกเปลี่ยน และผูชม สามารถแสดงความคิดเห็นตอทายเอกสารได สามารถนํา เอกสารไปอางอิงได 54

ตัวอยางเว็บไซตสําหรับการจัดเก็บเอกสาร http://www.slideshare.net/ 55

ตัวอยางเว็บไซตสําหรับการจัดเก็บเอกสาร 56 http://www.scribd.com

เริ่มตนที่สมัครสมาชิกแลวเก็บเอกสารไดทันที 57

แบบฟอรมสําหรับการจัดเก็บเอกสาร 58

สรางการเชื่อมโยงไปยังทุกแหลงเก็บขอมูล • ใชเว็บไซต http://www.twitter.com เปน ตัวกลางในการเชื่อมโยง • เว็บไซตทวิตเตอรคือเว็บไซตที่เปน Micro Blog หรือบล็อกขนาดเล็ก บรรจุขอความไมมาก  ตอ 1 รายการ • สามารถสรางการเชื่อมโยง (Link) ไปยัง เว็บไซต หรือสื่อตางๆ ได 60

แบบฟอรมการสมัครสมาชิก 61

หนาตาเว็บไซต Twitter 62

ผังภาพแสดงการเชื่อมโยงขอมูลโดยใช Twitter 63

บทสรุป ปจจัยในการจัดทําจดหมายเหตุดิจิทัลสวนบุคคล 1. ความตระหนักถึงความสําคัญของการจัดทํา จดหมายเหตุสวนบุคคล 2. ขอมูลหรือเอกสารจดหมายเหตุ 3. เครื่องมือที่จําเปน เชน คอมพิวเตอร อินเทอรเน็ต อุปกรณนําเขาขอมูล 4. วิธการและมาตรฐานในการจัดทํา ี 5. คําสําคัญ (Tags) 64

ขอบคุณครับ http://www.twitter.com/rachabodin/ 65

Personal Digital Archive Development

0 comments

Notes on slide 1

Favorites, Groups & Events