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Compras, un enfoque estratégico

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  • 1. “COMPRAS UN ENFOQUE ESTRATÉGICO”
    Camacho Peláez Rafael Antonio
  • 2. Contenido
    Generalidades
    Organización del departamento de compras
    Almacén
    Elementos esenciales de una buena compra
    Procedimiento de compras
    Compras y cuentas por pagar
  • 3. Generalidades
    ¿Qué son las compras?
    Adquirir Materia primas o cualquier otro articulo son las características mínimas necesarias requeridas por una empresa es decir, precio calidad, cantidad, condiciones de entrega, condiciones de pago así como la negociación de los servicios post venta
  • 4. Generalidades
    ¿Porqué son estratégicas?
    Debido a que la actividad de esta área afecta directamente a toda la organización.
    En ella comienza la parte real del trabajo.
    Si algo esta mal en el producto que se compra lo demás por consecuencia lo esta.
  • 5. Generalidades
    Requisitos elementales de una buena compra:
    Precio.
    Calidad.
    Cantidad.
    Condiciones de entrega.
    Condiciones de pago.
    Servicios de postventa.
    El incumplimiento de estos genera una ruptura en la cadena.
  • 6. Generalidades
    Importancia:
    “Compras es responsable de obtener la mejor calidad al mejor precio, siguiendo los puntos elementales de una buena compra”
  • 7. Generalidades
    Estrategia en marcha…
    Relacionar departamento de Compras con departamento de Mercadotecnia.
    Aplicar enfoque mercadológico a la relación con proveedores.
    Alianza estratégica con proveedores.
  • 8. Generalidades
    Resultados:
  • 9. Generalidades
    Beneficios.
    “COMPRAS INCREMENTA UTILIDADES”
    NOTA: Una empresa no puede ser competitiva sino logra reducir sus costos o al menos sostenerlos, para defender su posición en el mercado.
  • 10. Generalidades
    Clasificación.
    Bienes y servicios
    Nacional e internacional
    Por acervo
    Sobre muestras
    De esperanza
  • 11. Generalidades
    ¿Qué relación tiene con las demás aéreas?
    Si lo que se compra no es lo que el área necesita no se puede trabajar.
    Compras no “compra” por si misma sino por necesidad de un área de la organización.
  • 12. Generalidades
    Relación con otras áreas.
    Almacén (resguardo)
    Producción (Suministrar)
    Trafico (Recepción)
    Contabilidad (Registro)
  • 13. Organización del departamento de compras
    Consideraciones:
    Objetivos: establecer objetivos claros del departamento, siendo congruentes con los de la empresa.
    Funcionalidad: coordinación del trabajo para lograr objetivos.
    Organización: establece el tipo de organización.
  • 14. Organización del departamento de compras
    ¿Donde esta la estrategia de la organización del área de compras?
    Si el área de compras no esta bien organizada con el sistema indicado no podrá realizar su actividad de manera eficiente
    Para poder maximizar las compras y alcanzar los objetivos del área requiere una adecuado organización
    De la organización depende el buen o mal funcionamiento de área.
    Por lo tanto la manera de organizarla afecta a toda la organización.
    Se debe de adaptar según el desarrollo que tenga la empresa.
  • 15. Organización del departamento de compras
    Organización interna del departamento de compras.
  • 16. Organización del departamento de compras
    Sistemas centralizado y descentralizado.
  • 17. Organización del departamento de compras
    Políticas.
    No se aceptan regalos.
    Compras mayores a un millón de pesos deben de ser autorizadas por el comité de compras.
    Las requisiciones deben de ir con especificaciones mínimas del producto y fecha de entrega.
  • 18. Organización del departamento de compras
    Procedimientos para las compras.
  • 19. Organización del departamento de compras
    Función del departamento de compras:
    Adquisiciones
    Guarda y almacenaje.
    Proveer a producción.
  • 20. Almacén
    Lugar donde se “almacenan” los materiales adquiridos o bien ya transformados
    El costo de almacén podría resultar un obstáculo para las compras de oportunidad
    Debemos considerar que el almacén es equivalente a depositar nuestro dinero en una cuenta bancaria
  • 21. Almacén
    GENERALIDADES
    Organización y administración
    Funciones que debe coordinar
    Planeación y manejo
    Aspectos a considerar
  • 22. Almacén
    Trafico
    Control de Inventarios
    Métodos de Control de inventarios
  • Elementos esenciales de una buena compra
    Precio
    Calidad
    Cantidad o Volumen
  • 26. Elementos esenciales de una buena compra
    Condiciones de Entrega
    Condiciones de Pago
    Servicios Post-Venta
  • 27. Elementos esenciales de una buena compra
    • Para compras internacionales es necesario conocer las INCOTERMS:
    Grupo E:
    Ex-work= en fábrica
    Grupo F:
    Free carrier: libre transportista
    Free alongsideship: libre al costado del buque.
    Free onboard: libre a bordo.
    Grupo C:
    Cost and freight: costo y flete
    Costinsurance and freight: costo, seguro y flete
    Carriagepaidto: transporte pagado hasta el lugar convenido.
    Carriage and insurancepaidto: transporte y seguro pagado hasta el lugar de destino convenido.
    Grupo D:
    Delivered at frontier: entregado en frontera, lugar convenido.
    Delivered ex ship: entregado sobre buque
    Delivered ex quay: entregado en muelle con derechos pagados en el puerto de destino convenido.
    Delivereddutyunpaid: entregado con derechos no pagados en el lugar convenido.
    Delivereddutypaid: con derechos pagados.
  • 28. Procedimiento de compras
    Generar las ordenes de compra tal cual como lo especifico la requisición
    Establecer catalogas de proveedores y productos autorizados
    Seleccionar al mejor proveedor vasados en la cotización, servicios y logística que o fresa
  • 29. Procedimiento de compras
    Dar seguimiento a la orden de compra durante todo el proceso
    Comprobar los materiales a su recepción
    Archivar las ordenes de compra en la base de datos
  • 30. Estrategia de compra
    Todas las compras se deben de realizar desde un punto de vista estratégico congruente a la estrategia de que tenga la organización para mantener el sistema acorde con ella
    Busca lograr objetivos mas fácilmente a partir de las compras