Búsqueda Empresarial en detalle con
SharePoint 2013
José Quinto Zamora
SharePoint Geek
Riplife Gaming Technologies
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@jquintozamora
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• ¿Qué es la Búsqueda Empresarial?
• Funcionalidades desconocidas
• Búsqueda rediseñada en SharePoint 2013
• Config...
¿Qué es la Búsqueda Empresarial?
• Acceder a información ubicada en distintos repositorios:

• File Systems, Web Servers, ...
¿Qué es la Búsqueda Empresarial?
• Búsqueda contextual al usuario
• Taxonomías o vocabularios específicos de las empresas
...
Funcionalidades desconocidas
• Entity Extraction (Extracción de Entidades)
• Thresaurus (Tesauros)
• Best Bets
Entity Extraction (Extracción de Entidades)
• Identificación automática de entidades en textos no estructurados
• Entidade...
Thresaurus (Tesauros)
• Sinónimos en el conjunto de resultados
• Implementado directamente en el índice

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Best Bets
• Priorizar ciertos resultados para ciertas palabras clave
• “Sales template”  http://......
Búsqueda rediseñada
• Incluye componentes de FAST
• Combinación de lo mejor de SharePoint Search y FAST

• Unificación de ...
Nueva Arquitectura
Procesado de Contenido
Procesos
• Multiples instancias del
proceso
NodeRunner.exe
• Deshabilitar el servicio
en entornos de
desarrollo
Set-SPEnte...
Topologías
• Small (10 M)

• ~ 6 servers

• Medium (40 M)
• ~ 8 servers

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• Más información...
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Primer Contacto
Haciendo eficaz la Búsqueda
• Ya lo tengo todo instalado y configurado, así que me olvido de la
Búsqueda  FAIL
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Tuning de Búsqueda
• Fuentes de Contenido (Content Sources)
• Fuentes de Resultado (Result Sources)
• Reglas de Consulta (...
Orígenes de Contenido (Content Sources)
• iFilter de PDF, Visio and OneNote de serie
• Rastreo Continuo para origen tipo S...
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• Sustituye a Ámbitos y Federación de Búsquedas

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Fuentes de Resultado (Result Sources)
• Transformaciones de la Consulta
• Generador de Consultas (Query Builder)
Reglas de Consulta (Query Rules)
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• Permite múltiples conjuntos de resultados
• Condicio...
Portabilidad de Configuración
Tuning de Búsqueda
Haciendo relevantes los resultados
Experiencia de Usuario
• Tipos de Resultados (Result Types)
• Panel de Refinamiento (Search Refinement)
• Plantillas para ...
Tipos de Resultados (Result Types)
• Personalización de ciertos tipos de consultas configurables para
que se muestren de u...
Plantillas para mostrar (Display Templates)
• Control Template
• Item Template
• Capa intermedia
• JavaScript
Experiencia de Usuario
Personalizando UX
Futuro de la Búsqueda
• Integracion con Yammer
• Q&A Power BI
• NLP
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GRACIAS POR SU ATENCIÓN
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Funcionalidades desconocidas
Búsqueda rediseñada en SharePoint 2013
Configuración y Tuning
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  1. 1. Búsqueda Empresarial en detalle con SharePoint 2013
  2. 2. José Quinto Zamora SharePoint Geek Riplife Gaming Technologies http://joSharePoint.com @jquintozamora
  3. 3. Agenda • ¿Qué es la Búsqueda Empresarial? • Funcionalidades desconocidas • Búsqueda rediseñada en SharePoint 2013 • Configuración y Tuning • Futuro de Búsqueda Empresarial • Preguntas
  4. 4. ¿Qué es la Búsqueda Empresarial? • Acceder a información ubicada en distintos repositorios: • File Systems, Web Servers, Lotus Notes, Exchange, SharePoint Sites, CRM Databases, ERP systems (como Dynamics AX), … • Control de seguridad en los resultados de búsqueda • A nivel de documento o ítem de lista • Indexar gran variedad de tipos de documentos: • PDF, Word, PowerPoint, HTML, etc… • Combinar información estructurada (bases de datos) y no estructurada (documentos, páginas, …)
  5. 5. ¿Qué es la Búsqueda Empresarial? • Búsqueda contextual al usuario • Taxonomías o vocabularios específicos de las empresas • Deben ser explotados en las búsquedas • Importancia de las fechas de los documentos • No solo la fecha de creación, sino la fecha a la que se refiere cierto informe, etc… • Búsqueda de un documento concreto
  6. 6. Funcionalidades desconocidas • Entity Extraction (Extracción de Entidades) • Thresaurus (Tesauros) • Best Bets
  7. 7. Entity Extraction (Extracción de Entidades) • Identificación automática de entidades en textos no estructurados • Entidades como • • • • • Personas Empresas Lugares Fechas Custom Entity Extraction • Extracción basada en Diccionarios (OOB y propios) • La entidades pueden ser usadas para Refinar Resultados de búsqueda
  8. 8. Thresaurus (Tesauros) • Sinónimos en el conjunto de resultados • Implementado directamente en el índice • MOSS = SharePoint = SPS • WordNet • http://wordnetweb.princeton.edu/perl/webwn • Fácil configuración  .csv • $searchApp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication ImportSPEnterpriseSearchThesaurus -SearchApplication $searchApp -Filename <Path>
  9. 9. Best Bets • Priorizar ciertos resultados para ciertas palabras clave • “Sales template”  http://......
  10. 10. Búsqueda rediseñada • Incluye componentes de FAST • Combinación de lo mejor de SharePoint Search y FAST • Unificación de ediciones • Solamente SharePoint Server Search y SharePoint Foundation Search • Base de otras nuevas características • eDiscovery, navegación, catálogos de productos, Content Search WebPart, …
  11. 11. Nueva Arquitectura
  12. 12. Procesado de Contenido
  13. 13. Procesos • Multiples instancias del proceso NodeRunner.exe • Deshabilitar el servicio en entornos de desarrollo Set-SPEnterpriseSearchService PerformanceLevel Reduced MSSearch.exe NodeRunner.exe Rastreador Procesador de Contenido NodeRunner.exe NodeRunner.exe Procesador de Consulta Indexador NodeRunner.exe NodeRunner.exe Procesador de Analiticas Administración de SharePoint
  14. 14. Topologías • Small (10 M) • ~ 6 servers • Medium (40 M) • ~ 8 servers • Large (100 M) • ~ 18 servers • Más información: • http://zoom.it/PKfA#full
  15. 15. Búsqueda SharePoint 2013 Primer Contacto
  16. 16. Haciendo eficaz la Búsqueda • Ya lo tengo todo instalado y configurado, así que me olvido de la Búsqueda  FAIL • Para hacer funcional la búsqueda hay que configurarla y adaptarla al escenario concreto donde nos movemos • Puesta a punto (Tuning) de Búsqueda
  17. 17. Tuning de Búsqueda • Fuentes de Contenido (Content Sources) • Fuentes de Resultado (Result Sources) • Reglas de Consulta (Query Rules) • Portabilidad de Configuración
  18. 18. Orígenes de Contenido (Content Sources) • iFilter de PDF, Visio and OneNote de serie • Rastreo Continuo para origen tipo SharePoint • Cada 15 minutos • Set-SPEnterpriseSearchCrawlContentSource • Tipos de Contenido
  19. 19. Fuentes de Resultado (Result Sources) • Sustituye a Ámbitos y Federación de Búsquedas • Soporta “Remote SharePoint Index” • http://aka.ms/oht1dx • Soporta Open Search y Exchange • Configurable a nivel de Site Collection
  20. 20. Fuentes de Resultado (Result Sources) • Transformaciones de la Consulta • Generador de Consultas (Query Builder)
  21. 21. Reglas de Consulta (Query Rules) • Reglas de Consulta (Query Rules) • Permite múltiples conjuntos de resultados • Condiciones • Consulta contiene x palabra/s • … • Acciones • Asignar un Best Bet • Crear y mostrar un Result Block • Cambiar la consulta con XRANK
  22. 22. Portabilidad de Configuración
  23. 23. Tuning de Búsqueda Haciendo relevantes los resultados
  24. 24. Experiencia de Usuario • Tipos de Resultados (Result Types) • Panel de Refinamiento (Search Refinement) • Plantillas para mostrar (Display Templates)
  25. 25. Tipos de Resultados (Result Types) • Personalización de ciertos tipos de consultas configurables para que se muestren de una determinada forma
  26. 26. Plantillas para mostrar (Display Templates) • Control Template • Item Template • Capa intermedia • JavaScript
  27. 27. Experiencia de Usuario Personalizando UX
  28. 28. Futuro de la Búsqueda • Integracion con Yammer • Q&A Power BI • NLP
  29. 29. Q&A Power BI
  30. 30. Q&A
  31. 31. GRACIAS POR SU ATENCIÓN José Quinto Zamora SharePoint Geek Riplife Gaming Technologies http://joSharePoint.com @jquintozamora
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