Utiliser le logiciel de gestion bibliographique Zotero
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Utiliser le logiciel de gestion bibliographique Zotero

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Zotero est un logiciel gratuit qui permet de collecter des références bibliographiques, de les classer, d’y attacher des fichiers, et de créer une bibliographie pour un mémoire ou un rapport, par......

Zotero est un logiciel gratuit qui permet de collecter des références bibliographiques, de les classer, d’y attacher des fichiers, et de créer une bibliographie pour un mémoire ou un rapport, par exemple.

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  • 1. I – Découvrir ZoteroLogiciel de gestion de références bibliographiques produit par le Center for History and New Media de la GeorgeMason University. C’est une extension gratuite du navigateur Firefox.Principales fonctions de Zotero : • Gestion d’une base de données de références bibliographiques avec possibilité de liens vers le texte intégral du document • Importation de références depuis une base de données distante, un catalogue de bibliothèque, un site internet • Aide à la publication d’articles, de travaux scientifiques, de bibliographies • Création d’un compte en ligne : sauvegarder ses données sur le site Zotero permet de consulter sa bibliothèque depuis un autre ordinateur • Création d’un groupe de travail en ligne afin de partager des bibliographiesFonctions ajoutées dans Zotero 3, la dernière version : • Application autonome (Standalone) : possibilité d’utiliser Zotero en dehors de Firefox • Détection de doublons : possibilité de fusionner les références en double • Facilités pour les citations dans un document1) Installation de ZoteroPour utiliser ce logiciel, il faut travailler avec le navigateur Firefox (version 2 minimum).Aller sur le site de Zotero http://www.zotero.orgCliquer sur DownloadInstaller Zotero for FirefoxInstaller aussi le module d’extension pour travailler avec un traitement de texte : plug in for Word or LibreOfficeRedémarrer Firefox après l’installation2) L’interfaceLa fenêtre de Zotero est constituée d’une barre d’outils et de trois colonnes :L’ensemble des références Liste des références Descriptionbibliographiques constituent la bibliographiques (ou « éléments ») bibliographique de labibliothèque. Elle-même présentes dans la bibliothèque ou référence sélectionnéeconstituée de collections les collections3) Définir les préférencesDans Zotero cliquer sur l’engrenageChoisir PréférencesCocher toutes les cases, en particulier Joindre automatiquement les fichiers PDF associés, cliquer sur OKUniversité François-Rabelais – Service commun de documentation 04/12/2012 1/8
  • 2. II - Créer une collection et créer manuellement des références 1) Créer une collectionCliquer surDonner un nom à la collectionPour créer des sous-collections, faire un clic droit sur le nom de la collection 2) Créer une référence bibliographiqueCliquer sur l’icôneSélectionner le support du document par exemple LivreRenseigner les champs concernés de la zone Info Ex : Titre : Introduction à la littérature de jeunesse Auteur : Nières, Isabelle Série : Passeurs d’histoires Lieu : Paris Editeur : Didier Jeunesse Date : 2009 Nb de pages : 238 p.Renseigner les mots-clés dans la zone marqueurs Ex : Littérature pour la jeunesse III – Ajouter un élément grâce à son identifiant (ISBN ou DOI)Ouvrir une collectionCliquer sur l’icôneSaisir le numéro d’ISBN du livre consultéCliquer sur OKLa référence est copiée à l’endroit choisiEffectuer la même démarche avec le numéro DOI (numéro d’identification des articles scientifiques en ligne) IV- Exporter des références bibliographiques de catalogues de bibliothèques et de bases de donnéesSelon le contenu de la page web, apparaissent à droite du champ adresse du navigateur Firefox différentesicônes (liste, livre, article, page web, film…)Liste :Livre :Article de périodique :Page web :Si aucune icône n’apparaît, il est quand même possible d’exporter des notices dans Zotero (voir les exemples dePeriodicals Archive Online, Cairn)La liste des sites compatibles est consultable à cette adresse http://www.zotero.org/translators Université François-Rabelais – Service commun de documentation 04/12/2012 2/8http://www.scd.univ-tours.fr/ Formation documentaire
  • 3. 1) Récupérer des notices d’un catalogue de bibliothèqueOuvrir le catalogue du SCD de l’université François-RabelaisFaites une recherche simple sur la métaphoreDans Zotero sélectionner une collectionCliquer sur l’icône du champ adresse du navigateur FirefoxSélectionner les références puis OKLes références sont copiées à l’emplacement choisiOu ouvrir une notice en cliquant sur le titreCliquer sur l’icône du champ adresse du navigateur FirefoxLa référence est copiée à l’emplacement choisiOuvrir le SudocChoisissez le champ Mot auteur et tapez Sambron DianeCliquer sur RechercheDans Zotero sélectionner une collectionCliquer sur l’icône du champ adresse du navigateur FirefoxSélectionner les références puis OKLes références (livres et thèse) sont copiées à l’emplacement choisiOuvrir le catalogue général de la BNFFaites une recherche simple sur la métaphoreDans Zotero sélectionner une collectionCliquer sur l’icône du champ adresse du navigateur FirefoxSélectionner les références puis OKLes références sont copiées à l’emplacement choisiOu ouvrir une notice en cliquant sur le titreCliquer sur l’icône du champ adresse du navigateur FirefoxLa référence est copiée à l’emplacement choisi 2) Récupérer des notices d’une base de données bibliographiquesOuvrir MLADans le Thesaurus, taper metaphorSélectionner metaphor, cliquer sur AjouterCliquer sur RechercherDans Zotero sélectionner une collectionCliquer sur l’icône du champ adresse du navigateurSélectionner les références puis OKLes références sont copiées à l’emplacement choisiOuvrir PsycINFODans le Thesaurus, taper childhood developmentSélectionner childhood development, cliquer sur AjouterCliquer sur RechercherDans Zotero sélectionner une collectionCliquer sur l’icône du champ adresse du navigateurSélectionner les références puis OKLes références sont copiées à l’emplacement choisiUniversité François-Rabelais – Service commun de documentation 04/12/2012 3/8http://www.scd.univ-tours.fr/ Formation documentaire
  • 4. 3) Récupérer des notices d’une base de données en texte intégralOuvrir Periodicals Archive OnlineCliquer sur Recherche d’articleTaper Louise Bourgeois dans le champ mot(s) clé(s) du titreCliquer sur RechercherCocher Marquer toutes les citations de cette pageCliquer sur SélectionCliquer sur Télécharger les citations sélectionnéesOuvrir une collection dans ZoteroCliquer sur Exporter directement vers ProCite, EndNote ou Reference ManagerLes références sont copiées à l’emplacement choisi avec un lien vers le texte intégralPour ouvrir le document en texte intégral, 2 possibilités :- Cliquer sur le signe + devant la référenceOU- Cliquer dans la fenêtre de droite sur AfficherPour enregistrer le texte intégral en pièce jointe :Ouvrir le PDF et enregistrer le fichierDans Zotero ouvrir la référence correspondanteCliquer droit sur le titre de la référenceCliquer sur Ajouter une pièce jointeSélectionner Joindre un lien vers le fichierOuvrir le fichierOuvrir JSTORChoisir Advanced searchTaper Louise Bourgeois et choisir Item title dans le menu déroulantCliquer sur SearchDans Zotero sélectionner une collectionCliquer sur l’icône du champ adresse du navigateurSélectionner les références puis OKLes références accompagnées du texte intégral sont copiées à l’emplacement choisiOuvrir CairnCliquer sur Recherche avancéeTaper art thérapie dans le champ RechercheCliquer sur RechercherDans Zotero sélectionner une collectionCliquer sur l’icône du champ adresse du navigateurSélectionner les références puis OKLes références sont copiées à l’emplacement choisiPour récupérer le texte intégral en PDF :Dans Cairn cliquer sur Version PDFEnregistrer le fichierDans Zotero ouvrir la référence correspondanteCliquer droit sur le titre de la référenceCliquer sur Ajouter une pièce jointeSélectionner Joindre un lien vers le fichierOuvrir le fichierOuvrir GallicaRechercher Nadar dans les images uniquementCliquer sur une image puis sur l’icône du champ adresse du navigateur pour enregistrer l’image avec son lienPour récupérer l’image en fichier joint :Cliquer droit sur le titre de la référenceCliquer sur Ajouter une pièce jointeSélectionner Joindre une capture de la page couranteUniversité François-Rabelais – Service commun de documentation 04/12/2012 4/8http://www.scd.univ-tours.fr/ Formation documentaire
  • 5. V - Référencer des pages internetOuvrir une page Internet avec Mozilla firefoxDans Zotero ouvrir ou créer une collectionPuis 2 possibilités :- Cliquer sur l’icône Créer un nouvel élément à partir de la page couranteOU- Cliquer sur l’icône au bout de la zone de l’adresseLes références du site ainsi que la capture de la page web sont automatiquement insérées dans Zotero VI – Gérer la bibliothèquePour retrouver une référence, utiliser le moteur de recherche simple ou la recherche avancéeTous les marqueurs (mots clés) de la bibliothèque sont réunis en bas à gauche. Cliquer sur un marqueur : lesréférences correspondantes s’affichentPour déplacer une référence vers une autre collection, faire un glisser-déposerPour supprimer une référence dans une collection, la sélectionner, faire un clic droit et choisir SupprimerUne référence supprimée dans Ma bibliothèque tombe dans la corbeillePour fusionner les doublons (avec Zotero version 3) 1. Faire apparaître les doublons : cliquer sur Duplicate Items (ou faire un clic droit sur Ma bibliothèque, puis Afficher les doublons) 2. Sélectionner un des titres en doublon : dans la colonne de droite où s’affichent les caractéristiques de chaque version, choisir les informations à retenir 3. Cliquer sur Merge 2 itemsPour créer une note indépendante ou jointe à une référence, sur la barre d’outils cliquer sur VII - Créer une bibliographieDans Zotero sélectionner des références, une à une ou en plaçant le curseur sur le nom d’une collection(ou d’une sous-collection)Cliquer droit avec la sourisChoisir Créer une bibliographie à partir des documents sélectionnésDans le menu déroulant choisir un Style de citation, par exemple Modern Langage AssociationChoisir le Format de sortie : Copier dans le presse-papiersCliquer sur OKOuvrir un traitement de texteFaire un CollerQuand le traitement de texte est ouvert, pour éditer la bibliographie, utiliser Zotero Edit Bibliography :sélectionner les références, modifier si besoin leur présentation. VIII - Se procurer d’autres stylesLes styles de citation livrés par défaut avec Zotero sont orientés vers les normes anglo-saxonnes :http://www.zotero.org/styles/Des styles plus adaptés aux habitudes des chercheurs francophones en SHS peuvent être téléchargés.Ex : Télécharger le style « EHESS-Histoire »Ouvrir le blog La boîte à outils des historiens : http://www.boiteaoutils.info/Dans la colonne de droite, repérer « Nos styles pour Zotero »Faire un clic droit sur Classique « EHESS-Histoire » et choisir Enregistrer la cible du lien sousChoisir un endroit pour enregistrer le fichier, par exemple sur le bureau.Université François-Rabelais – Service commun de documentation 04/12/2012 5/8http://www.scd.univ-tours.fr/ Formation documentaire
  • 6. Ouvrir le menu de préférences de Zotero, en cliquant sur l’engrenageChoisir l’onglet Styles et cliquer sur le +Choisir le fichier précédemment enregistré, l’ouvrir et cliquer sur InstallerUn style « EHESS-Histoire » apparaît maintenant dans la liste des styles disponiblesCliquer sur OK pour sortir du menu IX - Insérer des références dans un texteOuvrir Word et repérer la barre d’outils Zotero 1) Citer des référencesDans Word, placer le curseur à l’endroit du texte où doit être insérée une note de bas de pageSur la barre d’outils Zotero, cliquer sur l’icône Zotero Insert CitationChoisir un style qui propose les notes de bas de page, par exemple le style Modern Humanities ResearchAssociation (Note)Cliquer sur OKUn champ de recherche s’affiche :- commencer à taper un nom pour faire apparaître les éléments de la bibliothèque correspondantsOU- cliquer sur afin de retrouver la référence à insérer parmi toutes les références de la bibliothèqueSélectionner une référence : vous pouvez apporter des précisions à la citation (page, chapitre, etc.) et du texte àplacer avant ou aprèsCliquer sur Entrée pour validerUniversité François-Rabelais – Service commun de documentation 04/12/2012 6/8http://www.scd.univ-tours.fr/ Formation documentaire
  • 7. Pour générer la référence correspondant à la citation, cliquer sur Zotero Insert BibliographyPour modifier des informations contenues dans une référence, le faire directement dans Zotero : les notes ainsique la bibliographie seront modifiées automatiquement en cliquant sur X – Enregistrer toute la bibliothèque (sur disque dur ou clé USB)Il est conseillé de le faire régulièrementDans Zotero, colonne de gauche, faire un clic droit sur Ma bibliothèqueChoisir Exporter la bibliothèqueSélectionner le format Zotero RDFCocher Exporter les notes et Exporter les fichiersCliquer sur OKEnregistrer sur l’ordinateur ou une clé USBPour sauvegarder l’intégralité des données Zotero (le logiciel lui-même avec votre bibliothèque), il faut d’abordlocaliser le répertoire Zotero dans le profil Firefox. Pour le localiser, cliquer sur l’engrenageOuvrir Préférences, puis Avancées, puis Afficher le répertoire contenant les donnéesC’est ce répertoire qu’il faut sauvegarder (sur une clé USB ou un autre disque dur) XI - Echanger des références avec d’autres utilisateurs de Zotero 1) Exporter un fichier .RDFDans Zotero cliquer sur l’engrenageSélectionner Exporter la bibliothèqueSélectionner le format RDFCliquer sur OKEnregistrer le fichier Ma bibliothèque.rdfEnvoyer le fichier par e-mailLe destinataire enregistre ce fichier 2) Importer un fichier .RDFDans Zotero cliquer sur l’engrenageSélectionner ImporterRechercher le fichier sous format. RISCliquer sur OuvrirLes notices s’installent automatiquement dans une collection générée par Zotero XII – Créer un compte en ligne et synchroniser ses donnéesBut : pouvoir utiliser Zotero sur différents ordinateurs, partager des références avec des collègues, sauvegardersa bibliothèque sur le serveur Zotero. 1) Créer un compte en ligneSur la page d’accueil du site Zotero, cliquer sur RegisterRenseigner les différents champsCliquer sur RegisterUniversité François-Rabelais – Service commun de documentation 04/12/2012 7/8http://www.scd.univ-tours.fr/ Formation documentaire
  • 8. 2) Configurer Zotero pour la synchronisation automatiqueDans Zotero cliquer sur l’engrenageOuvrir Préférences, puis SynchronisationTaper le nom de l’utilisateur et le mot de passeSur la barre d’outils, cliquer sur le bouton de synchronisation : la bibliothèque sera accessible en ligne 3) Se connecter à son compte ZoteroOuvrir le site ZoteroCliquer sur LoginTaper le nom de l’utilisateur et le mot de passeCliquer sur Login to ZoteroCliquer sur l’onglet LibraryCette interface, en cours de développement, permet actuellement de créer de nouvelles collections, d’ajoutermanuellement des références bibliographiques et des tags (mots-clés). NE PAS OUBLIER D’ENLEVER SES COORDONNEES DANS LE MENU SYNCHRONISATION SI L’ON UTILISE UN ORDINATEUR AUTRE QUE LE SIEN XIII – Zotero, un site des « réseaux sociaux »Après s’être créé un compte et un profil, on peut rencontrer des chercheurs qui travaillent dans la mêmediscipline, faire partie d’une communautéSur le site Zotero, cliquer sur l’onglet People puis consulter la liste des disciplinesPour chaque utilisateur : profil, bibliographie, site internetEx : Dans le moteur de recherche Search people, taper Ducharme BernardCliquer sur Library pour consulter sa bibliothèque XIV – TutorielsDocumentation : sur le site de zoterohttp://www.zotero.org/support/fr/startGérer ses références bibliographiques avec Zotero : par M.-L. Malingre, Urfist de Renneshttp://www.sites.univ-rennes2.fr/urfist/node/321Collecter, gérer et citer ses références bibliographiques avec Zotero : par Julien Sicot, université Rennes 2http://guides-formadoct.ueb.eu/content.php?pid=278613&hs=aZotero francophone : un blog de la plateforme Hypothèseshttp://zotero.hypotheses.org/La boîte à outils des historiens : par Franziska Heimburger et Emilien Ruiz, EHESShttp://www.boiteaoutils.info/Université François-Rabelais – Service commun de documentation 04/12/2012 8/8http://www.scd.univ-tours.fr/ Formation documentaire