Manajemen kearsipan

1,393 views
1,265 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,393
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
48
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Manajemen kearsipan

  1. 1. Manajemen Kearsipan 1 Group :Bintang Wibowo Mukti, Aditya StievanoMaulana, Ulya Kisti Fauzia, Siti Khodijah, Setyoning Asyiyatu Tiva Kosma D2 manajemen Dakwah IAIN Sunan Ampel Surabaya
  2. 2. • apa pengertian, peranan, jenis, dan fungsi1 arsip? • apakah manajemen arsip?2 • ada berapa pola manajemen arsip?3 • bagaimanakah lifecycle arsip?4
  3. 3. Pengertian• Bahasa – (Belanda) disebut archief – (Inggris) disebut archive – Yunani Arche berarti permulaan. Kemudian dari kata arche berkembang menjadi kata “ta archia” yang berarti catatan.Arti, Peran, Jenis, Manajemen Arsip Pola kearsipan Arsip’s lifecycle Fungsi
  4. 4. Pengertian• Secara Istilah KBBI Arsip adalah dokumen tertulis (surat, akta, dsb), lisan (pidato, ceramah, dsb), atau bergambar (foto, film, dsb) dari waktu lampau, disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik (pita kaset, pita video, disket komputer, dsb), biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan dipelihara di tempat khusus untuk referensi. Bashir Barthos Arsip adalah setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keterangan-keterangan mengenai sesuatu subyek (pokok persoalan) ataupun peristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya ingatan orang itu pula. Oxford Dictionary Archive berarti public record; place in which these are kept.(dokumen umum; dokumen yang dijaga). Kamus Administrasi Perkantoran (The Liang Gie) arsip sebagai kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, berencana, karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembaliArti, Peran, Jenis, Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle Fungsi
  5. 5. Pengertian• Secara Istilah Undang-Undang No.7 Tahun 1971a) Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga-Lembaga Negara dan Badan- Badan Pemerintahan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun kelompok, dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan.b) Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Badan-Badan Swasta dan atau perorangan, dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kegiatan kebangsaan.Arti, Peran, Jenis, Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle Fungsi
  6. 6. Peran pusat sumber ingatan informasi alat Perancanaan pengawasan Penilaian Pertanggungjawab Penganalisaan an Pembuatan Pengembangan Laporan Perumusan Pengambilan Kebijaksanaan keputusanArti, Peran, Jenis, Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle Fungsi
  7. 7. Jenis (berdasarkan Fungsi) arsip yang digunakan secara langsung dalam Arsip penyelenggaraan Dinamis administrasi arsip yang tidak digunakan Arsip secara langsung dalam Statis penyelenggaraan administrasi, disimpan.Arti, Peran, Jenis, Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle Fungsi
  8. 8. FungsiArti, Peran, Jenis, Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle Fungsi
  9. 9. Manajemen Arsip Manajemen kearsipan adalah proses pengawasan, penyimpanan, dan pengamanan dokumen serta arsip, baik dalam bentuk kertas maupun media elektronik.Arti, Peran, Jenis, Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle Fungsi
  10. 10. Pola Manajemen Arsip life cycle model mengelola dokumen kertas secara manual Records Continuum mengelola arsip elektronis ModelArti, Peran, Jenis, Fung Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle si
  11. 11. Arsip’s Lifecycle penciptaan penyerahan pengurusan ke Arsip dan Nasional pengelolaan penyimpanan dan referensi penjagaan pemusnahan penyusutanArti, Peran, Jenis, Fung Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle si
  12. 12. Penciptaan • Ketika sebuah organisasi menjalankan aktivitasnya, maka ia akan membuat arsip, yaitu berupa dokumen, pembuatan formulir, dll.Arti, Peran, Jenis, Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle Fungsi
  13. 13. Pengurusan dan pengelolaan • surat masuk atau ke luar diregistrasi atau diagenda sesuai sistem yang telah ditentukan. Setelah itu surat-surat tersebut diarahkan atau dikendalikan ke Unit kerja, yang akan membahas atau memproses surat-surat tersebut.Arti, Peran, Jenis, Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle Fungsi
  14. 14. Referensi • surat-surat tersebut digunakan dalam kegiatan administrasi sehari-hari, dan surat tersebut diklarisifikasikan, diindeks (kalau perlu digunakan tunjuk silang), selesai digunakan difilling (penataan berkaas) dan kalau perlu dicari kembali atau ditemukan kembali.Arti, Peran, Jenis, Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle Fungsi
  15. 15. Penyusutan • Tahap ini adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara memindahkan arsip inaktifArti, Peran, Jenis, Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle Fungsi
  16. 16. Pemusnahan • menghancurkan secara fisik arsip yang berakhir fungsinya serta idak memiliki nilai guna, penghancuran tersebut harus di lakukan secara total yaitu dengan cara membakar habis, di cacah atau dengan cara lain sehingga tidak dapat di kenal lagi baik isi maupun bentuknya • Arsip yang dimusnahkan memiliki jangka retensi selama 10 tahunArti, Peran, Jenis, Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle Fungsi
  17. 17. Penyimpanan dan penjagaan Sistem Senralisasi Sistem Desentralisasi Sistem KombinasiArti, Peran, Jenis, Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle Fungsi
  18. 18. Penyerahan ke Arsip Nasional • Arsip-arsip yang akan dipindahkan ke Arsip Nasional dibuatkan daftar yang berisi antara lain: • Nama departemen atau instansi yang akan mengirimkan • Kode dan pokok masalah • Kode dan masalah • Jenis fisik arsip (photo, mikro film, dan lain-lain) • Tahun, bulan, tanggal berkas • System penyimpanannya • Jumlah berkasArti, Peran, Jenis, Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle Fungsi
  19. 19. Mengelola Arsip Elektronis (Continuum Model) • 1. Memindahkan dokumen • 2. Menyimpan dokumen • 3. Mengindeks Dokumen • 4. Mengontrol akses • 5. Retensi DokumenArti, Peran, Jenis, Manajemen Arsip Pola Kearsipan Arsip’s Lifecycle Fungsi
  20. 20. DAFTAR PUSTAKA• Abubakar, Hadi. 1996. Pola Kearsipan Modern. Jakarta: Penerbit Djambatan• Barthos,Basir. 1997. Manejemen Kearsipan. Jakarta: Bumi Aksara• E, Martono. 1991. Kearsipan: Rekod Manajemen dan Filing dalam Praktek Perkantoran Modern. Jakarta: Karya Utama• Martono, Boedi. 1990. Sistem Kearsipan Praktis: Penyusutan dan Pemeliharaan Arsip. Jakarta: Pustaka Sinar Harapan• Peraturan Pemerintah Nomor 34/1979• Sukuco,Badri Munir. 2007. Manajemen Administrasi Perkantoran Modern. Jakarta: Erlangga• Sedarmayanti. 1992. Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung: Ilham Jaya Offset• Widjaja,A.W. 1993. Administrasi Kearsipan Suatu Pengantar. Jakarta: Rajawali Press

×