La griglia delle priorità

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La griglia delle priorità è un metodo strutturato e razionale per determinare le priorità e distribuire coerentemente risorse, quali denaro o tempo.

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La griglia delle priorità

  1. 1. La grigliadelle priorità Alessandro Mazzù
  2. 2. La griglia delle priorità è un metodo strutturato e razionaleper determinare le priorità e distribuire coerentementerisorse, quali denaro o tempo. www.qadra.net | www.alessandromazzu.it | www.marketingwebtv.it | www.pizzamktg.it | www.webupdate.it
  3. 3. La priorità è considerata il prodotto di due componenti, l’importanza e l’urgenza, come nell’equazione:Priorità = Importanza x Urgenza www.qadra.net | www.alessandromazzu.it | www.marketingwebtv.it | www.pizzamktg.it | www.webupdate.it
  4. 4. Nella sua forma più semplice la priorità è uno strumentoparticolarmente utile per gestire la risorsa tempo. Conpoche modifiche, però, può essere utilizzata per procederead una migliore distribuzione delle risorse anche in areediverse, come il budget. www.qadra.net | www.alessandromazzu.it | www.marketingwebtv.it | www.pizzamktg.it | www.webupdate.it
  5. 5. >>Vedi griglia pagina successivaIn caso di più opzioni, ciascuna di esse viene valutata su unascala da 0 a 10 punti rispetto alle due variabilidell’importanza e dell’urgenza. Un’opzione quindi diurgenza massima ottiene un punteggio pari a 100, compitidi notevole urgenza ma di minore importanza ottengonopunteggi compresi tra 0 e 50.Valori analoghi si hanno nelcaso di compiti di grande importanza ma di bassa urgenza.Infine opzioni di urgenza e importanza limitate hannopunteggi compresi tra 0 e 25. >>Vedi griglia pagina successiva www.qadra.net | www.alessandromazzu.it | www.marketingwebtv.it | www.pizzamktg.it | www.webupdate.it
  6. 6. La Griglia delle Priorità 10 Secondo quadrante: Primo quadrante: URGENTE; IMPORTANTE; NON IMPORTANTE URGENTE Urgenza 5 Quarto quadrante: Terzo quadrante: NON URGENTE; IMPORTANTE; NON IMPORTANTE NON URGENTE 0 5 10 Importanzawww.qadra.net | www.alessandromazzu.it | www.marketingwebtv.it | www.pizzamktg.it | www.webupdate.it
  7. 7. Si devono innanzitutto affrontare i compiti del primoquadrante che sono importanti ma anche urgenti. Ci si devesuccessivamente dividere tra compiti importanti ma nonurgenti e tra compiti urgenti ma non particolarmenteimportanti. Resta da chiedersi se valga o meno la pena didedicarsi ai compiti del quarto quadrante ovvero quelli nonurgenti e non importanti. www.qadra.net | www.alessandromazzu.it | www.marketingwebtv.it | www.pizzamktg.it | www.webupdate.it
  8. 8. Attribuire un punteggio ad un dato compito è certamented’aiuto ma non ci si può esimere dal prendere decisionipersonali. La scelta è quindi razionale fino ad un certopunto dopo il quale si devono prendere decisionisoggettive. www.qadra.net | www.alessandromazzu.it | www.marketingwebtv.it | www.pizzamktg.it | www.webupdate.it
  9. 9. Bisogna però tenere sempre a mente che mentreaffrontiamo le problematiche urgenti, alimentiamo quellemeno urgenti, che diventano più urgenti con il passare deltempo. www.qadra.net | www.alessandromazzu.it | www.marketingwebtv.it | www.pizzamktg.it | www.webupdate.it
  10. 10. Twitter: www.twitter.com/#!/qadranetFacebook: www.facebook.com/alessandromazzuLinkedin: www.linkedin.com/in/alessandromazzuweb site: www.alessandromazzu.it

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