L'adoption de Scrum : Défis et retour d'expérience

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Déroulement Historique, valeurs et principes Pratiques Agiles : impacts et défis Transition vers l’Agilité Questions

Historique, valeurs et principes

Pratiques Agiles : impacts et défis

Transition vers l’Agilité

Questions

1945 à 1965 – Les débuts 1965 à 1985 – La crise Années 80 et 90 – On veut passer de l’artisanat à l’ingénierie logicielle, on cherche le silver bullet Fin des années 90 – On commence à utiliser des méthodes dites légères Septembre 2000 – Pyxis est née Février 2001 – Le manifeste Agile Septembre 2002 – Le groupe d’utilisateurs Agile de Montréal est créé 2003 – 2005 – On cherche à convaincre 2006 – On s’intéresse de plus en plus à l’Agilité 2007 – Le nombre de participants à la conférence Agile double pour une troisième année consécutive 2008 – On en parle trop? Un peu d’histoire

1945 à 1965 – Les débuts

1965 à 1985 – La crise

Années 80 et 90 – On veut passer de l’artisanat à l’ingénierie logicielle, on cherche le silver bullet

Fin des années 90 – On commence à utiliser des méthodes dites légères

Septembre 2000 – Pyxis est née

Février 2001 – Le manifeste Agile

Septembre 2002 – Le groupe d’utilisateurs Agile de Montréal est créé

2003 – 2005 – On cherche à convaincre

2006 – On s’intéresse de plus en plus à l’Agilité

2007 – Le nombre de participants à la conférence Agile double pour une troisième année consécutive

2008 – On en parle trop?

Nous découvrons de meilleures manières de développer des logiciels en aidant les autres et en en développant nous-mêmes. Par ce travail, nous en sommes venus à valoriser ce qui suit : les individus et les interactions davantage que les processus et les outils; les logiciels fonctionnels davantage que la documentation exhaustive; la collaboration avec le client davantage que la négociation de contrat; l’ouverture au changement davantage que le suivi d’un plan. En fait, bien que les éléments de droite soient importants, nous considérons que les éléments de gauche le sont encore plus. Manifeste pour le développement Agile de logiciel

Nous découvrons de meilleures manières de développer des logiciels en aidant les autres et en en développant nous-mêmes.

Par ce travail, nous en sommes venus à valoriser ce qui suit :

les individus et les interactions davantage que les processus et les outils;

les logiciels fonctionnels davantage que la documentation exhaustive;

la collaboration avec le client davantage que la négociation de contrat;

l’ouverture au changement davantage que le suivi d’un plan.

En fait, bien que les éléments de droite soient importants, nous considérons que les éléments de gauche le sont encore plus.

Principes Agiles (un sous-ensemble) ‏ La priorité est de satisfaire le client par la livraison rapide et continue de solutions logicielles utiles. Il faut intégrer les changements , même ceux de dernière minute, car ils offriront un avantage compétitif à votre client. Il faut élaborer des projets autour d’individus motivés . Il faut leur fournir le soutien nécessaire et leur faire confiance. Les meilleures solutions émergent des équipes autoorganisées . Régulièrement, l’équipe fait une réflexion sur les façons de devenir plus efficace , s’ajuste et modifie son comportement en conséquence. Il faut porter une attention continue à l’excellence technique; un bon design améliore l’Agilité. La simplicité est essentielle.

La priorité est de satisfaire le client par la livraison rapide et continue de solutions logicielles utiles.

Il faut intégrer les changements , même ceux de dernière minute, car ils offriront un avantage compétitif à votre client.

Il faut élaborer des projets autour d’individus motivés . Il faut leur fournir le soutien nécessaire et leur faire confiance.

Les meilleures solutions émergent des équipes autoorganisées .

Régulièrement, l’équipe fait une réflexion sur les façons de devenir plus efficace , s’ajuste et modifie son comportement en conséquence.

Il faut porter une attention continue à l’excellence technique; un bon design améliore l’Agilité.

La simplicité est essentielle.

Pourquoi Agile?

Pourquoi Agile?

Nos projets sont-ils des succès? CHAOS Report du Standish Group, 2003 Succès : Le projet est réalisé selon le budget et les délais convenus. Il comporte les fonctions et caractéristiques demandées. Défi : Le projet est en retard, le budget a été dépassé ou il manque certaines fonctions et caractéristiques demandées. Échec : Le projet a été arrêté avant sa fin ou le logiciel développé a été livré mais n’a jamais été utilisé.

Gaspillons-nous nos investissements? Jim Johnson, Standish Group, XP 2002

Peut-on livrer plus rapidement? d'après les travaux d'Hakan Herdogmus, GUAM 2005

Que faire face à la complexité? La dimension humaine ajoute un autre niveau de complexité. Le dernier projet simple date de 1969. Complexité des projets Strategic Management and Organisational Dynamics: The Challenge of Complexity Ralph D. Stacey

La dimension humaine ajoute un autre niveau de complexité.

Le dernier projet simple date de 1969.

Problèmes de communication? Le développement logiciel est un jeu coopératif d’invention et de communication. Il est apparenté au développement de produit. Les sources de problème dans notre profession sont les gens et les interactions dysfonctionnelles plutôt que les processus et les outils. Comment communiquez-vous?

Le développement logiciel est un jeu coopératif d’invention et de communication. Il est apparenté au développement de produit.

Les sources de problème dans notre profession sont les gens et les interactions dysfonctionnelles plutôt que les processus et les outils.

Pratiques Agiles et leurs impacts

Principes vs pratiques Principe Vérité qui ne change pas dans le temps ou l’espace Pratique Application d’un principe à une situation particulière La compréhension des principes est essentielle pour en réussir l’implantation par un ensemble de pratiques

Principe

Vérité qui ne change pas dans le temps ou l’espace

Pratique

Application d’un principe à une situation particulière

La compréhension des principes est essentielle pour en réussir l’implantation par un ensemble de pratiques

Processus empirique Lorsque la complexité croît , les systèmes de gestion et de contrôle centralisés montrent leurs limites. La solution est d'établir un ensemble de règles simples et de laisser l'application de ces règles à des agents indépendants. Un processus empirique utilise l’inspection et une adaptation subséquente afin d’optimiser l’atteinte des buts. L’inspection et l’adaptation nécessitent la transparence . La transparence nécessite du courage et des changements au niveau des systèmes de récompense.

Lorsque la complexité croît , les systèmes de gestion et de contrôle centralisés montrent leurs limites. La solution est d'établir un ensemble de règles simples et de laisser l'application de ces règles à des agents indépendants.

Un processus empirique utilise l’inspection et une adaptation subséquente afin d’optimiser l’atteinte des buts.

L’inspection et l’adaptation nécessitent la transparence .

La transparence nécessite du courage et des changements au niveau des systèmes de récompense.

Processus empirique : le squelette de Scrum

Itération : le sprint

Démarrage d’un projet Agile Portée et limites du projet Vision du produit Plan de livraison

Mise en production d’un projet Agile

Impacts et défis La mise en place d’un processus empirique est plutôt simple sauf que… Pièges à éviter Récupération de tous les requis avant de commencer à « sprinter » Itérations trop longues Mêlée quotidienne inefficace Rétrospectives inefficaces Impacts possibles Le fait de démarrer rapidement = chèque en blanc ? Je dois parler de mes obstacles devant tous le monde ? Qu’arrivera-t-il si on est pas prêt pour la démo ? Une journée de planification par 3 semaines, ce n’est pas trop ?

La mise en place d’un processus empirique est plutôt simple sauf que…

Pièges à éviter

Récupération de tous les requis avant de commencer à « sprinter »

Itérations trop longues

Mêlée quotidienne inefficace

Rétrospectives inefficaces

Impacts possibles

Le fait de démarrer rapidement = chèque en blanc ?

Je dois parler de mes obstacles devant tous le monde ?

Qu’arrivera-t-il si on est pas prêt pour la démo ?

Une journée de planification par 3 semaines, ce n’est pas trop ?

La valeur d’affaires au premier plan Contraintes Estimations S'appuie sur le plan Coût Calendrier Exigences Contraintes Estimation Processus en cascade Du plan découle les estimations relatives au coût et au calendrier. S'appuie sur la valeur ou vision Coût Calendrier Fonctionnalités Processus Scrum De la vision découle les estimations relatives aux fonctionnnalités.

Responsable de produit ( product owner ) Un bon responsable de produit doit : Connaître la valeur commerciale du produit Avoir le pouvoir de réunir des intérêts et désirs variés Être disponible Diriger une équipe de gestion de produit Ses responsabilités sont : Communiquer la vision S’approprier les spécifications Évaluer les incréments du produit Collaborer avec l’équipe de développement (le plus possible) Collaborer avec l’équipe de gestion du produit (le plus possible)

Un bon responsable de produit doit :

Connaître la valeur commerciale du produit

Avoir le pouvoir de réunir des intérêts et désirs variés

Être disponible

Diriger une équipe de gestion de produit

Ses responsabilités sont :

Communiquer la vision

S’approprier les spécifications

Évaluer les incréments du produit

Collaborer avec l’équipe de développement (le plus possible)

Collaborer avec l’équipe de gestion du produit (le plus possible)

Gestion des exigences : le carnet du produit Chaque itération met en œuvre les exigences prioritaires . Chaque nouvelle exigence est insérée dans la liste selon sa priorité. Il est possible en tout temps de changer l’ordre de priorité des exigences. Les exigences peuvent être supprimées en tout temps.

Suivi de l’avancement La courbe du travail restant à faire permet de déterminer la date probable de livraison

La courbe du travail restant à faire permet de déterminer la date probable de livraison

Impacts et défis Mettre la valeur d’affaires du logiciel à l’avant-plan ça semble logique sauf que… Pièges à éviter Avoir un responsable de produit non imputable Négliger la maintenance du carnet du produit Analyser trop rapidement les exigences non prioritaires Ne pas établir les conditions de succès liés à chaque exigence Impacts possibles Peut-on clairement identifier un responsable de produit? Ça veut dire quoi pour nos analystes d’affaires ? Que fait-on des demandes de changement? Qu’est-ce qu’on fait avec notre gabarit pour la documentation fonctionnelle ? Ça veut dire quoi pour mes mesures ( metrics ) de suivi ?

Mettre la valeur d’affaires du logiciel à l’avant-plan ça semble logique sauf que…

Pièges à éviter

Avoir un responsable de produit non imputable

Négliger la maintenance du carnet du produit

Analyser trop rapidement les exigences non prioritaires

Ne pas établir les conditions de succès liés à chaque exigence

Impacts possibles

Peut-on clairement identifier un responsable de produit?

Ça veut dire quoi pour nos analystes d’affaires ?

Que fait-on des demandes de changement?

Qu’est-ce qu’on fait avec notre gabarit pour la documentation fonctionnelle ?

Ça veut dire quoi pour mes mesures ( metrics ) de suivi ?

Comment faire du développement incrémental?

La prévisibilité de Scrum C’est un processus prévisible , ce qui aide à prendre des décisions éclairées. La date est fixée. Quelles sont les caractéristiques à livrer? Une livraison de qualité production doit avoir lieu à la fin de chaque sprint.

C’est un processus prévisible , ce qui aide à prendre des décisions éclairées.

La date est fixée. Quelles sont les caractéristiques à livrer?

Une livraison de qualité production doit avoir lieu à la fin de chaque sprint.

Étendre la définition de ‘terminé’

Ingénierie Agile Une attention continue à l’excellence technique améliore l’Agilité. La majorité des pratiques d’ingénierie Agiles proviennent de XP . Conception pilotée par les tests, intégration continue, programmation en binôme, remaniement du code ( refactoring ) ,… Faites la conception et les tests tout au long du projet... Il faut garder un œil sur le futur tout en retardant nos décisions le plus longtemps possible. (« You ain’t gonna need it! » - YAGNI) Développez les compétences requises. Augmentez vos connaissances techniques. On pense à tort que les programmeurs Agiles sont des ‘cowboys’ .

Une attention continue à l’excellence technique améliore l’Agilité.

La majorité des pratiques d’ingénierie Agiles proviennent de XP .

Conception pilotée par les tests, intégration continue, programmation en binôme, remaniement du code ( refactoring ) ,…

Faites la conception et les tests tout au long du projet...

Il faut garder un œil sur le futur tout en retardant nos décisions le plus longtemps possible. (« You ain’t gonna need it! » - YAGNI)

Développez les compétences requises. Augmentez vos connaissances techniques.

On pense à tort que les programmeurs Agiles sont des ‘cowboys’ .

Impacts et défis Construire un logiciel de façon incrémentale peut représenter tout un défi ! Pièges à éviter Établir une grosse architecture tôt dans le projet Créer de l’ inventaire (trop de code pour nos besoins présents) Accumuler une dette technique (négliger le remaniement de code, code non testé) Ne pas exécuter régulièrement la suite de tests automatisés Impacts possibles Qu’arrivera-t-il des architectes ? Que vont penser les gestionnaires du coût associé aux tests unitaires et au remaniement de code? Pourra-t-on déployer le résultat des itérations?

Construire un logiciel de façon incrémentale peut représenter tout un défi !

Pièges à éviter

Établir une grosse architecture tôt dans le projet

Créer de l’ inventaire (trop de code pour nos besoins présents)

Accumuler une dette technique (négliger le remaniement de code, code non testé)

Ne pas exécuter régulièrement la suite de tests automatisés

Impacts possibles

Qu’arrivera-t-il des architectes ?

Que vont penser les gestionnaires du coût associé aux tests unitaires et au remaniement de code?

Pourra-t-on déployer le résultat des itérations?

Équipe Scrum Une équipe Scrum comprend uniquement les personnes suivantes : des développeurs (pluridisciplinaires), un responsable de produit et un ScrumMaster.

Une équipe Scrum comprend uniquement les personnes suivantes : des développeurs (pluridisciplinaires), un responsable de produit et un ScrumMaster.

ONE TEAM!!!! L’équipe provient des organisations coopératives. La composition des équipes n’est pas limitée aux titres (généralistes-spécialistes). Les communications sont fluides. Le responsable de produit est à l’avant-plan. Équipe de développement Équipe de gestion de produit Analyste d’affaires Utilisateurs Développeurs Chef de produit Représentant ou agent de commercialisation Architecte Responsable des tests Administrateur de bases de données Direction ScrumMaster Gestionnaire de produit

L’équipe provient des organisations coopératives.

La composition des équipes n’est pas limitée aux titres (généralistes-spécialistes).

Les communications sont fluides.

Le responsable de produit est à l’avant-plan.

Équipe de développement Comprend de 6 à 10 membres Idéalement est colocalisée Comprend l’ensemble de l’expertise nécessaire pour réaliser le projet Choisit le but de l’itération et spécifie les résultats à produire A la latitude voulue pour déterminer ce qui doit être fait afin d’atteindre le but fixé pour l’itération sans enfreindre les directives du projet S’organise de façon autonome et planifie ses propres travaux Présente des résultats de qualité au responsable de produit Communique son avancement et ses obstacles de façon transparente

Comprend de 6 à 10 membres

Idéalement est colocalisée

Comprend l’ensemble de l’expertise nécessaire pour réaliser le projet

Choisit le but de l’itération et spécifie les résultats à produire

A la latitude voulue pour déterminer ce qui doit être fait afin d’atteindre le but fixé pour l’itération sans enfreindre les directives du projet

S’organise de façon autonome et planifie ses propres travaux

Présente des résultats de qualité au responsable de produit

Communique son avancement et ses obstacles de façon transparente

ScrumMaster : un leader et un facilitateur À titre de ScrumMaster, vous êtes responsable de ce qui suit : Éliminer les barrières entre l’équipe de développement et le client pour permettre à ce dernier d’orienter directement les travaux de développement Montrer au client comment maximiser le taux de rendement des investissements et atteindre ses objectifs au moyen de Scrum Améliorer le quotidien de l’équipe de développement en mettant l’accent sur la créativité et la gestion autonome des membres Accroître la productivité de l’équipe de développement par tous les moyens imaginables Améliorer les outils et les pratiques d’ingénierie de manière à ce que chaque incrément de fonctionnalité puisse être livré au client

À titre de ScrumMaster, vous êtes responsable de ce qui suit :

Éliminer les barrières entre l’équipe de développement et le client pour permettre à ce dernier d’orienter directement les travaux de développement

Montrer au client comment maximiser le taux de rendement des investissements et atteindre ses objectifs au moyen de Scrum

Améliorer le quotidien de l’équipe de développement en mettant l’accent sur la créativité et la gestion autonome des membres

Accroître la productivité de l’équipe de développement par tous les moyens imaginables

Améliorer les outils et les pratiques d’ingénierie de manière à ce que chaque incrément de fonctionnalité puisse être livré au client

Faites confiance aux gens!

Impacts et défis Obtenir le bon niveau d’engagement de tous est essentiel à la création d’une véritable équipe performante Pièges à éviter Se rapporter au ScrumMaster lors de la mêlée quotidienne Avoir un ScrumMaster qui assigne lui-même les tâches Ne pas adapter son style de leadership à la maturité de l’équipe Avoir l’attitude « moi j’ai fini » Impacts possibles Comment intégrer les spécialistes aux équipes Scrum? Les gestionnaires sauront-ils faire confiance à l’équipe? L’équipe saura-t-elle s’approprier son Scrum ? Quels sont les impacts sur le système de rémunération ? Quels sont les impacts sur notre processus d’ embauche ?

Obtenir le bon niveau d’engagement de tous est essentiel à la création d’une véritable équipe performante

Pièges à éviter

Se rapporter au ScrumMaster lors de la mêlée quotidienne

Avoir un ScrumMaster qui assigne lui-même les tâches

Ne pas adapter son style de leadership à la maturité de l’équipe

Avoir l’attitude « moi j’ai fini »

Impacts possibles

Comment intégrer les spécialistes aux équipes Scrum?

Les gestionnaires sauront-ils faire confiance à l’équipe?

L’équipe saura-t-elle s’approprier son Scrum ?

Quels sont les impacts sur le système de rémunération ?

Quels sont les impacts sur notre processus d’ embauche ?

Transition vers l’Agilité

Des questions importantes Nos organisations sont-elles prêtes à changer? … et les individus eux?

Analyse d’impact Impacts sur l’organisation Structure organisationnelle Système de rémunération Relation avec les clients et les fournisseurs Impacts sur le processus Pilotage des projets Flux du travail Flux d’information Impacts sur les technologies Nouveaux outils pour soutenir les pratiques XP Impacts physiques Configuration des locaux

Impacts sur l’organisation

Structure organisationnelle

Système de rémunération

Relation avec les clients et les fournisseurs

Impacts sur le processus

Pilotage des projets

Flux du travail

Flux d’information

Impacts sur les technologies

Nouveaux outils pour soutenir les pratiques XP

Impacts physiques

Configuration des locaux

Analyse d’impact Impacts sur les individus Nouveaux rôles, nouvelles tâches Pertes de pouvoir Compétences Mentalité, façon de penser, valeurs, attitudes Motivation et engagement

Impacts sur les individus

Nouveaux rôles, nouvelles tâches

Pertes de pouvoir

Compétences

Mentalité, façon de penser, valeurs, attitudes

Motivation et engagement

Quels sont les changements requis

Autres éléments à considérer Avoir une forme contractuelle qui reconnaît qu’il n’est pas optimal (désiré) de chercher à connaître précisément l’ensemble des exigences au départ Mettre en place des processus qui conservent un niveau de gouvernance adéquat , mais qui permettent les changements rapides Avoir une forme documentaire simplifiée qui permette l’évolutivité de la documentation Créer une culture de collaboration

Avoir une forme contractuelle qui reconnaît qu’il n’est pas optimal (désiré) de chercher à connaître précisément l’ensemble des exigences au départ

Mettre en place des processus qui conservent un niveau de gouvernance adéquat , mais qui permettent les changements rapides

Avoir une forme documentaire simplifiée qui permette l’évolutivité de la documentation

Créer une culture de collaboration

En haut….. En bas! Mode descendant Les leaders de haut niveau partagent une vision quant à l’utilisation de Scrum. Mode ascendant Quelques équipes commencent à utiliser Scrum. Les gens voient les avantages de cette nouvelle approche et décident de l’adopter. Pour assurer le succès, le changement doit se faire à la fois de bas en haut et de haut en bas , simultanément.

Mode descendant

Les leaders de haut niveau partagent une vision quant à l’utilisation de Scrum.

Mode ascendant

Quelques équipes commencent à utiliser Scrum. Les gens voient les avantages de cette nouvelle approche et décident de l’adopter.

Pour assurer le succès, le changement doit se faire à la fois de bas en haut et de haut en bas , simultanément.

Le passage à une approche Agile ne se fait pas du jour au lendemain La période de transition sera longue et parfois délicate (inconfortable) avant que tous les intervenants des projets adoptent une approche axée sur la collaboration et l’autonomie.

La période de transition sera longue et parfois délicate (inconfortable) avant que tous les intervenants des projets adoptent une approche axée sur la collaboration et l’autonomie.

Gestion du changement

Approche pour le passage à l’Agilité

C’est possible! Transparence!

C’est possible! 9 livraisons en 6 mois!

Conclusion Le capital humain est votre plus gros actif. L’adoption d’une approche Agile demande des changements significatifs, et la nature des préoccupations des gens doit changer. Tout changement nécessite du temps, du courage et de la persévérance.

Le capital humain est votre plus gros actif.

L’adoption d’une approche Agile demande des changements significatifs, et la nature des préoccupations des gens doit changer.

Tout changement nécessite du temps, du courage et de la persévérance.

Courage et persévérance

Merci! Des questions?

Merci!

Des questions?