Agile du point de vue d'un PMP

Agile du point de vue d’un PMP François Beauregard ( [email_address] )

Attention
Cette présentation se veut par moment provocatrice … c'est voulu
La présentation d’aujourd’hui ne couvre pas en détail les pratiques de planification et de gestion.
J'ai beaucoup trop de diapos ...

Objectifs
Présenter les ressemblances et les différences entre l’approche Agile et celle du PMI
Souligner comment une entreprise peut passer à une approche Agile
Fournir des éléments de réflexion pour la mise en œuvre d'améliorations dans vos projets
Soyez sceptique mais ouvert!

Un peu d'histoire
1945 à 1965 – Les débuts
1965 à 1985 – La crise
Années 80 et 90 – On veut passer de l’artisanat à l’ingénierie logicielle, on cherche le silver bullet
Mai 1994 – Je suis un nouveau diplômé de Polytechnique
Septembre 2000 –Pyxis est née
Septembre 2002 – Le groupe d’utilisateurs Agile de Montréal est créé
Fin 2003 – Pas facile
…
2006 – On s’intéresse de plus en plus à l’Agilité
2007 – Le nombre de participants à la conférence Agile double pour une troisième année consécutive
2009 – On en parle trop?

Déroulement
Approche traditionnelle et approche Agile
Gestion de projet Agile
Passage à une approche Agile
Conclusion

Modèle de gouvernance et de gestion Contraintes Estimations S'appuie sur le plan Coût Calendrier Exigences Contraintes Estimation Processus en cascade Du plan découle les estimations relatives au coût et au calendrier. S'appuie sur la valeur ou vision Coût Calendrier Fonctionnalités Processus Scrum De la vision découle les estimations relatives aux fonctionnnalités.

Un peu de théorie Predictive Scrum - Empirical Start with Plan and all requirements End with all requirements completed Start with Goals and some priority requirements End with Goals met Source : Ken Schwaber

Déroulement
Approche traditionnel et approche Agile
Conclusion

Pourquoi Agile?
Réduire le temps de mise sur le marché
Améliorer la qualité
Réduire les activités sans valeur ajoutée
Travailler sur les éléments de plus grande valeur
Avoir une meilleure prévisibilité
Avoir du plaisir au travail

Manifeste pour le développement Agile de logiciel
Nous découvrons de meilleures manières de développer des logiciels en aidant les autres et en en développant nous-mêmes.
Par ce travail, nous en sommes venus à valoriser ce qui suit :
les individus et les interactions plus que les processus et les outils
les logiciels fonctionnels plus que la documentation exhaustive
la collaboration avec le client plus que la négociation de contrat
l’ouverture au changement plus que le suivi d’un plan
En fait, bien que les éléments de droite soient importants, nous considérons que les éléments de gauche le sont encore plus.

Principes Agiles (un sous-ensemble)?
La priorité est de satisfaire le client par la livraison rapide et continue de solutions logicielles utiles.
Il faut intégrer les changements , même ceux de dernière minute, car ils offriront un avantage compétitif à votre client.
Il faut élaborer des projets autour d’individus motivés . Il faut leur fournir le soutien nécessaire et leur faire confiance.
Les meilleures solutions émergent des équipes autogérées .
Régulièrement, l’équipe fait une réflexion sur les façons de devenir plus efficace , s’ajuste et modifie son comportement en conséquence.
Il faut porter une attention continue à l’ excellence technique ; un bon design améliore l’Agilité.
La simplicité est essentielle.

Principes vs Pratiques
Principe
Vérité qui ne change pas dans le temps ou l’espace
Pratique
Application d’un principe à une situation particulière
La compréhension des principes est essentielle pour en réussir l’implantation via un ensemble de pratiques

Scrum
Blocs de temps
Rôles
Règles
2 boucles de rétroaction pour mettre en œuvre l’inspection et l’adaptation
5 artéfacts
Carnet du produit
Graphique d’avancement de la livraison
Carnet du sprint
Graphique d’avancement du sprint
Incrément de fonctionnalité prête à livrer

Les 4 piliers de Scrum
Pilier 1 : Incréments de produit développés dans des blocs de temps (time boxed product increments)
Pilier 2 : Carnet du produit priorisé
Pilier 3 : Processus empirique
Pilier 4 : Équipe autogérée

Structure traditionnelle de découpage du projet - WBS

Structure de découpage des fonctionnalités

Combien de temps pour peindre cette maison?
Chambre 3 points
Salle de bain 2 points
Salon 3 points
Vestibule 1 point
Cuisine 5 points
Salle de lavage 1 point TOTAL 15 points

Plan de livraison - Baseline Taille du carnet : 97 points Vélocité prévue : 20 points Sprint 1 12 points Sprint 2 16 points Sprints 5 et 6 29 points Sprint 3 20 points Plan de base 2 1 2 2 1 1 3 Livraison 1 5 3 2 1 3 1 8 13 5 5 5 3 2 3 2 Sprint 4 20 points 5 5 2 3 2 3 1 Processus de spéculation 3

Qu’est-ce la gestion de projet Agile?
“ Agile project management is the work of energizing, empowering, and
enabling project teams to rapidly and reliably deliver business value by
engaging customers and continuously learning and adapting to their
changing needs and environments.”
Sanjiv Augustine

Rôle du « gestionnaire » de projet dans le contexte de projets Agiles
Trois principes de gestion de projet Agile
Favoriser l’alignement et la coopération
Favoriser l’émergence et l’autoorganisation
Favoriser l’apprentissage et l’adaptation
« Les gestionnaires utilisent les gens pour faire le travail; les leaders se servent du travail pour aider les gens à grandir. » “ Managers use people to accomplish work; leaders use work to grow people ” Powerful Project Leadership , copyright ©2002 par Wayne Strider

Pratiques de gestion de projet Agiles – Équipe organique
Petite équipe flexible où il y a établissement de relations étroites favorisant l’adaptation

Pratiques de gestion de projet Agiles – Vision
S’assurer que les membres de l’équipe ont un modèle mental commun et qu’ils s’alignent sur les mêmes objectifs et engagements

Pratiques de gestion de projet Agiles – Règles simples
Établissement d’un ensemble de règles génératives simples devant être observées par toute l’équipe

Pratiques de gestion de projet Agiles – Transparence
Information complète accessible par tous

Pratiques de gestion de projet Agiles – Light touch
Application d’un contrôle intelligent pour encourager la cohérence des actions et maximiser la valeur

Pratiques de gestion de projet Agiles – Leadership adaptatif
Diriger le projet en maximisant les apprentissages et en s’adaptant de façon continue

Déroulement
Approche traditionnel et approche Agile
Conclusion

Analyse d’impact
Impacts sur l’organisation
Structure organisationnelle
Système de rémunération
Relation avec les clients et les fournisseurs
Impacts sur le processus
Pilotage des projets
Flux du travail
Flux d’information
Impacts sur les technologies
Nouveaux outils pour supporter les pratiques d’ingénierie incrémentale (p. ex. : XP)
Impacts physiques
Configuration des locaux

Analyse d’impact
Impacts sur les individus
Nouveaux rôles, nouvelles tâches
Pertes de pouvoir
Compétences
Mentalité, façon de penser, valeurs, attitudes
Motivation et engagement

Des questions importantes Nos organisations sont-elles prêtes à changer? … et les individus eux ?

Quels sont les changements requis
Réduire la taille des équipes
Réduire les structures fonctionnelles pour adopter une structure par projet
Avoir une équipe pluridisciplinaire et encourager l’acquisition de nouvelles compétences
Favoriser les objectifs d’équipe plus qu’individuels
Avoir une équipe autogérée
Améliorer les pratiques de développement logiciel et favoriser l’automatisation
D’autres?

D’autres éléments à considérer
Avoir une forme contractuelle qui reconnaît qu’il n’est pas optimal (désiré) de chercher à connaître précisément l’ensemble des exigences au départ
Mettre en place des processus qui conservent un niveau de gouvernance adéquat, mais qui permettent les changements rapides
Avoir une forme documentaire simplifiée qui permette l’évolutivité de la documentation
Créer une culture de collaboration

Spécifiquement en gestion de projet

Une autre question importante Le changement doit-il être mis en œuvre bottom-up ou top-down ?

Pas si simple, le changement
Mode descendant
Les leaders de haut niveau partagent une vision quant à l’utilisation de Scrum.
Mode ascendant
Quelques équipes commencent à utiliser Scrum. Les gens voient les avantages de cette nouvelle approche et décident de l’adopter.
Pour assurer le succès, le changement doit se faire à la fois de bas en haut et de haut en bas, simultanément .

Le passage à une approche Agile ne se fait pas du jour au lendemain La période de transition sera longue et parfois délicate alors que tous les intervenants du projet adoptent une approche axée sur la collaboration et l’autonomie.

Gestion du changement

Approche pour le passage à Agile

Voici une organisation Agile Entreprise de TI matricielle

Voici une organisation Agile Entreprise de TI adaptative

C’est possible Transparence!

C’est possible 9 livraisons en 6 mois!

Courage et persévérance

Conclusion
Des changements importants doivent être apportés et la nature des préoccupations des gens doit changer.
Tout changement nécessite du temps, du courage et de la persévérance.

Références principales

Besoin d’un coup de main
Centre de développement
Développement sur mesure
Architecture et conception
Méthodes de test
Évaluation et gestion de projet
GreenPepper™ simplifie grandement la création concertée de spécifications exécutables et de tests de réception de scénarios exécutables. De plus, il offre de grandes capacités de traçabilité des exigences.
Accompagnement Agile
Gestion du changement et formation
Transition Agile
Scrum
Modélisation Agile
Tests (stratégie, tests fonctionnels, TDD, etc.)‏
Services-conseils en développement
Développeurs chevronnés
Accompagnement technologique (Java, .NET, Ruby)‏
Exploration de solutions d'amélioration
Sélection et configuration d'outils
Gestion de projet, évaluation de mandat
Audit et recommandations
Rétrospective

Agile du point de vue d'un PMP

by Pyxis Technologies on Sep 16, 2009

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