Intranet2.0, the collaborative intranet

1,421 views
1,387 views

Published on

Hoe ziet het Intranet binnen uw organisatie eruit? Is informatie verouderd? Wordt het Intranet maar zelden gelezen? Of is informatie in uw Intranet omgeving niet doorzoekbaar? Dit zijn herkenbare problemen van een Intranet 1.0 omgeving.

Tijdens de sessie Intranet 2.0, the collaborative Intranet laten we zien hoe het Intranet zich de laatste jaren steeds meer ontwikkelt tot een sociaal Intranet. Een Intranet die mensen en kennis met elkaar verbindt en waarin men samenwerkt en bouwt aan de inhoud van het Intranet.

Hoe kan uw Intranet omgeving u helpen bij uw dagelijkse werkzaamheden? U ervaart dit tijdens het praktische deel van de sessie, waarin we aan de slag gaan met kennisoverdracht in wiki’s, blogs en het samenwerken in activities.
U gaat naar huis met nieuwe ideeën en tips die u helpen uw Intranet socialer te maken.

Published in: Technology
0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,421
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
5
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • e-officeopdrachtintranet generationsdemosopdrachtonze visieonze scopeonze aanpak
  • e-office biedt consultancy, trainingen en IT oplossingen welke mensen binnen en tussen organisaties in staat stellen elkaar te vinden en op basis van kennisdeling en interactie intern en extern met elkaar zaken te doen of samen te werken
  • e-office biedt consultancy, trainingen en IT oplossingen welke mensen binnen en tussen organisaties in staat stellen elkaar te vinden en op basis van kennisdeling en interactie intern en extern met elkaar zaken te doen of samen te werken
  • Ditzijndanook de 3 invalshoeken van e-office; zovliegenwijprojectenaan. Vaakpraten we over technologie, maaralleen met technologiekom je erniet, het gaatookom de organisatie en de mensen.
  • schrijf je top 3 ergernissen opschrijf de top vijf taken op waarom je naar het intranet gaat.
  • Intranet Insider World Tour 80% believe intranet navigation needs improvement50% don't actually use their intranet on a daily basis50% find search ineffective
  • Top 10 taken:- vinden van mensen- procedures- het vinden van trainingen- h- interne banen- het vinden van een locatie- reizen- paycheck- producten en product support- carriere ontwikkeling
  • 1e generatie ging vooral om het toeteren
  • anouncements van HR, Sales, Corporate
  • om mensen op te zoeken
  • discussie functionaliteit
  • de leaseregelingde personeelsgids
  • inrichting is een afspiegeling van de organisatie
  • Welke onderdelen heeft jullie intranet?
  • formulieren invullen (HR selfservice)leaseregelingendeclaratiesuren invullenprojectadmininistratie
  • veel formulieren en informatie staat op andere systemenniet na willen maken op intranet, maar integreren : portaal
  • nieuws op maat:alleen afdelingsnieuws, alleen nieuws over projecten, alleen nieuws over deals etc
  • Welke onderdelen heeft jullie intranet?
  • concluderend : gewenst op een intranet:communicatiediscussiesdelenconnecten met andere mensenactiviteiten (invullen vakantiedagen, formulieren)personalisatieActivities More than just a dumping ground for documents, the intranet can be a place for ‘doing things’. This focus on activities - on helping staff complete tasks - can include many things: major online applications, such as HR self-service smaller tools, such as travel bookings online forms
  • When I spoke with Kara Pernice, managing director at Nielsen Normal Group, she shared how social networking has grown leaps and bounds since past years' design annuals. While companies may have had some of the social networking features in the past, now it is much more prevalent."The Intranet tends to follow trends from the web, and social networking is no exception," noted Pernice. The ability to be social on the company web is especially valuable for the more introverted employees who normally would not become part of the "party" at work because they were not very social. Now even these folks can get connected without having to try and fit into someone else's mold.In the Intranet Design Annual 2009, the authors call social networking and the intranet "a marriage made in e-heaven." Popular Web 2.0 features -- including blogs, forums, videos, calendars, wikis, and social networking -- are not just features offered on the intranet but are being put to good business use. Each of the 10 winners offered one or more social features.
  • bloggenbecommentariërenprofileren/netwerken(Hyves, LinkedIn, Facebook)beoordelen/recenseren(Kieskeurig, Iens, Bol.com)aanraden en waarderen (Digg.com)Wikipediasocialbookmarkingdelen video en foto’s
  • intranet 2.0 is een combi. Top down en bottom uptags en gepersonaliseerde homepage zorgen voor goed navigatieeigen communities maken
  • groot verschil tov intranet 1.0intranet 1.0 formeel ingericht, geen zeggenschap
  • Welke onderdelen heeft jullie intranet?
  • demo
  • Homepage is combi statische content (alles onder home) en LC content
  • CMS editmode
  • we weten nu wat de bouwblokken van een intranet 2.0 zijn.Hoe lost dit nu de problemen op met het huidige intranet?Hoe kan het de top 10 taken invullen van een intranet?
  • extrawiki enactivitiesricht op samenwerking en om het intranet ‘ in the flow ‘ te krijgen
  • inrichten intranet vooral gericht op keuze CMS- het bedenken van content (top down) het bepalen van workflow het bepalen van contenteigenaren
  • Intranet wordt aangevlogen top downen bottom upBeide doelgroepen worden anders benaderd en hebben andere belangen
  • De teamspirit methode faciliteert top down door ROI, strategie en visietopdown door het betrekken van championsen ambassadeurs
  • Intranet2.0, the collaborative intranet

    1. 1. intranet2.0, the collaborative intranet<br />
    2. 2. agenda<br />
    3. 3. e-office<br />
    4. 4. wat biedt e-office?<br />e-office biedt consultancy, trainingen en IT oplossingen welke mensen binnen en tussen organisaties in staat stellen elkaar te vinden en op basis van kennisdeling en interactie intern en extern met elkaar zaken te doen of samen te werken<br />videoconference<br />chat<br />intranet<br />forum<br />telefoon<br />social software<br />blogs<br />rss<br />informatie<br />e-mail<br />internet<br />profiel<br />extranet<br />communities<br />PDA<br />kennis<br />extranet<br />documenten<br />wiki<br />vergaderen<br />portals<br />unified communication<br />rationeel<br /><ul><li>waarde
    5. 5. kosten
    6. 6. budget
    7. 7. toepasbaarheid
    8. 8. controle</li></ul>emotioneel<br /><ul><li>gevoel
    9. 9. gemak
    10. 10. vertrouwen
    11. 11. Interesse
    12. 12. passie</li></li></ul><li>communities<br /> passie voor klantthema’s<br />sales<br />e-facilities<br />work21<br />enterprise2.0<br />messaging<br />collaboration<br />unified<br />communication<br />user<br />experience<br />projecten<br />passie voor projecten en producten<br />services<br />passie voor beschikbaarheid en diensten<br />
    13. 13.
    14. 14. mens<br />technologie<br />organisatie<br />
    15. 15. opdracht<br />
    16. 16. problemen<br /><ul><li>zoeken (50%)
    17. 17. navigatie (80%)
    18. 18. daily basis (50%)
    19. 19. statisch</li></ul>Intranet Insider World Tour – April 2009<br />
    20. 20. taken<br />
    21. 21. 1e generatie<br />
    22. 22. mededelingen<br />
    23. 23. smoelenboek<br />
    24. 24. forum<br />
    25. 25. handboeken centraal<br />
    26. 26. inrichting en navigatie<br />
    27. 27.
    28. 28. 2e generatie<br />
    29. 29. formulieren<br />
    30. 30. portalen<br />
    31. 31. personalisatie<br />
    32. 32.
    33. 33. gewenst<br />communicatie<br />discussie<br />delen<br />connectie<br />activiteiten<br />personalisatie<br />
    34. 34. 3e generatie<br />
    35. 35. “the intranet tends to follow trends from the web, and social networking is no exception”<br />-- Kara Pernice, Nielsen Norman Group<br />
    36. 36.
    37. 37. gebruikersparticipatie<br />
    38. 38. grassroots<br />
    39. 39.
    40. 40. CMS + Social Media = intranet2.0<br />
    41. 41.
    42. 42. demo<br />
    43. 43.
    44. 44.
    45. 45.
    46. 46.
    47. 47.
    48. 48. opdracht<br />
    49. 49. onzevisie<br />
    50. 50. collaboration<br />
    51. 51. onze scope<br />
    52. 52. mobiel<br />
    53. 53. microblogging<br />
    54. 54. approach<br />
    55. 55. social software te grote sprong<br />
    56. 56.
    57. 57. intranet 1.0 roadmap<br /><ul><li>content
    58. 58. contenteigenaren
    59. 59. workflow
    60. 60. cms</li></li></ul><li>
    61. 61. de teamspirit methode<br /><ul><li> content door werknemers
    62. 62. grassroots
    63. 63. collaboration
    64. 64. levend platform</li></li></ul><li>
    65. 65. BastiaanBoerkamp<br />bastiaan.boerkamp@e-office.com<br />twitter.com/bastiaanb<br />nl.linkedin.com/in/bastiaanboerkamp<br />
    66. 66. Pim van Wetten<br />pim.van.wetten@e-office.com<br />twitter.com/pvwetten<br />nl.linkedin.com/in/pvwetten<br />slideshare.net/pvwetten<br />pvwetten.nl<br />
    67. 67. sommige foto’s vallen onder CreativeCommons rechten<br /><ul><li> Jonathan Gill voor de discussierende mannen
    68. 68. Daniel Tellman voor het portaal image
    69. 69. Stuck in Customs’ voor de taak
    70. 70. Dolorix – on and off voor de approach
    71. 71. San Diego Shooter voor Multitasking
    72. 72. Jos Geraerts voor de schaar
    73. 73. Louis Volant voor de agenda</li>

    ×