Time Management

Time Management Pengelolaan Diri Academic Advising and Career Development Chasedr@jmu.edu/ 568-6555/7995

Time Management Pengelolaan Diri PKH 3:11 AMS 27:1 2 TIM 3;1 LUK 17:2 AMS 6: 5 MAT 6: 34 EFESUS 5:16 MAZ 90: 12 MAT 24: 40:44 KEJADIAN 18:10-15

Will Rogers
“ Half our life is spent trying to find something to do with the time we have rushed through life trying to save.”
Separuh hidup kita digunakan untuk
menemukan cara menangani waktu yang sudah kita gunakan dengan terburu-buru agar melalui hal itu kita dapat menghemat waktu tadi.”

Pertanyaan
Bagaimana Anda mengelola waktu?
Paparkan dan beri nilai.

Tiga Pertanyaan
Apakah Pengelolaan Waktu?
Bagaimana Anda menerapkan prinsip-prinsip pengelolaan waktu dalam hidup Anda?
Apa yang Anda harap dapat peroleh dari
pelatihan pengelolaan waktu ini?

Apakah Pengelolaan Waktu? “..setting and following a schedule in order to organize and prioritize goals in the context of completing activities of work, family, etc.” “… menata dan mematuhi jadwal agar tersusun tujuan dan prioritas dalam konteks menyelesaikan kegiatan keluarga, pekerjaan dan pribadi”

Bagaimana menerapkan prinsip-prinsip Pengelolaan Waktu dalam hidup Anda?

Apa yang Anda ingin peroleh dari sessi ini?

Objectives
Kenali jebakan-jebakan waktu dan pembuang waktu (Time Traps and Time Wasters) yang berdampak pada penglolaan waktu Anda
Kenali Time Savers/ Penghemat Waktu
Ciptakan suatu rencana Pengelolaan Waktu yang Singkat untuk mengoptimisasi waktu Anda
Identifikasikan Prioritas-prioritas dalam hidup Anda

Handouts
Kerangka Sessi
Bagaimana Aku Mengelola Waktu?
Jadwal Mingguan
Mengenali Pembuang-pembuang Waktu/Big Time Wasters
Mengenali Penghemat Waktu/Time Savers
Suatu Perencanaan Pengelolaan Waktu Sederhana
Kepustakaan

Nilai Waktu
Sumber-sumber Gagasan
[Waktu adalah] hal yang paling berharga yang manusia dapat gunakan Theophrastus
“ Se inci waktu tidak dapat dibeli dengan seinci emas Chinese proverb
Apakah Anda mencintai hidup? Kalau begitu, jangan remehkan waktu, karena hidup terbuat dari kumpulan
waktu. Benjamin Franklin
Waktu adalah kepingan hidup Anda. Keping hidup ini yang hanya Anda miliki dan Anda mesti menentukan bagaimana hal ini digunakan kalau tidak orang lain yang akan menggunakannya. Carl Sandburg

Penggunaan Waktu
There is never enough time, unless you’re serving it. Malcolm Forbes
Employ thy time well, if thou meanst to get leisure. Benjamin Franklin
To save time is to lengthen life. Author Unknown
It usually takes a long time to find a short way. Anonymous
“ It has been my observation that most people get ahead during the time that others waste .” Henry Ford

Pembuang Waktu-Time Wasters
Perfectionist
Just say “NO”
Keraguan dan ketakmampuan mengambil keputusan
Tidak efisien
Interupsi-interupsi yang tidak diantisipasi
Stupor
Penataan yang kacau
Meeting yang tak efisien
Micro-management
Perencanaan yang payah
Gagal mendelegasikan
Kurang membuat prioritas
Parkinson’s Law

Daftarkan Tiga Hal yang menjadi Time WASTERS yang memiliki dampak pada kemampuan Anda mencapai sasaran Anda

PENGHEMAT WAKTU – TIME SAVERS
Jangan buang waktu merasa bersalah karena sesuatu Anda tidak kerjakan
Meneliti kebiasaan-kebiasaan lama yang mungkin diperbaiki
Revisi tujuan hidup Anda secara berkala
Jangan memprioritaskan jadwal Anda, tapi jadwalkan prioritas Anda
Tentukan prioritas harian, mingguan, jangka pendek dan jangka panjang
Tentukan deadline diri dan organisasi Anda
Tentukan sasaran pada semua meeting, tentukan tenggang waktu dan hadirkan hanya mereka yang diperlukan
Delegasikan apa yang mungkin ke bawahan Anda Gunakan checklists and Daftar Kegiatan.

Daftarkan Tiga Time SAVERS yang dapat Anda adopsi sebagai kebiasaan-kebiasaan baik

Suatu Perencanaan Sederhana untuk Pengelolaan Waktu
Mulai "Even if you are on the right track, you'll get run over if you just sit there." - Will Rogers
Buatlah kegiatan-kegiatan rutin
Jangan mengatakan “ya” pada terlalu banyak hal
Jangan membuat komitmen untuk kegiatan-kegiatan yang tidak terlalu penting, sejauh apapun waktunya nanti
Pecahkan tugas-tugas besar
Jangan menginvestasikan terlalu banyak upaya untuk suatu projek—secukupnya saja
Tentukan saat mulai dan akhir
Rencanakan kegiatan-kegiatan Anda

Buatlah Suatu Perencanaan Sederhana (tuliskan tiga hal untuk dimulai)

Waktu dan Prioritas
“ Set priorities for your goals. A major part of successful living lies in the ability to put first things first. Indeed, the reason most major goals are not achieved is that we spend our time doing second things first.”
Tentukan prioritas, Agar berhasil tentukan apa yang utama. Kekagalan sering disebabkan oleh repotnya kita menangani hal-hal yang sekunder
Robert McKain

Jam dan Kompas

Time Quadrants

Konsekuensi hidup di Quadrant I (Urgent/Penting)
Stress
Burnout
Manajemen krisis melulu
Jadi pemadam kebakaran

Konsekuensi hidup dalam Quadrant III (Urgent/Tak Penting)
Fokus jangka pendek
Crisis Management
Karakter bunglon
Mengabaikan sasaran dan perencanaan
Merasa jadi kurban/dunia tak terkendali
Hubungan dangkal atau terpecah

Konsekuensi bila hidup di Quadrants I & III
Tak bertanggung jawab sepenuhnya
Di PHK
Bergantung pada orang lain atau institusi-institusi untuk hal-hal yang mendasar

Konsekuensi untuk hidup di Quadrant II (Not Urgent/Penting)
Punya visi dan perspektif
Keseimbangan
Disiplin tinggi
Kendali
Sedikit krisis

Sowing and Reaping Sow an act, Reap a habit, Sow a habit, Reap a lifestyle, Sow a lifestyle, Reap a destiny

Manfaat dari Pengelolaan Waktu Yang Efektif

Kaitannya Dengan Kepemimpinan?
Penggunaan sumber yang efektif
Teladan bagi orang lain
Memudahkan mengambilan keputusan
Pareto Principle:
Anda memfokuskan diri pada 20 persen aktifitas penting yang menghasilkan 80 persen produktifitas.

Maxwell’s Three R’s
What is r equired ? Your list of priorities must always begin with what is required of you.
What gives the greatest return ? Spend most of your time working in your areas of greatest strength.
What brings the greatest reward ? The things that bring the greatest reward are the fire lighters in a leader’s life.

Kesimpulan
Waktu adalah sumber penting
Time Management= Paradigma Prioritas
Mulainya? Sekarang!
Take one step at a time
Pelihara sikap positif dan pandanglah kegagalan sebagai alat mencapai sukses

Kepustakaan
How to Get Control of Your Time and Life (Alan Lakein)
Working Smart (Michael LeBoeuf)
Time Tactics of Very Successful People (B. Eugene Griessman)
The Seven Habits of Highly Effective People (Steven R. Covey)
First Things First (Steven R. Covey, A. Roger Merrill, Rebecca R. Merrill)
Developing the Leader Within You (John C. Maxwell)
The 21 Irrefutable Laws of Leadership (John C. Maxwell)
Managing Your Mind (Butler, Gillian & Hope)

Questions????

Time Management

by Purnawan Kristanto on Sep 03, 2011

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

1 Embed 23

Statistics

Time Management — Presentation Transcript