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Aplica Presentation Transcript

  • 1. APLICACIONES INFORMATICAS Combinar correspondencia Johana Marquez Edier Valencia Jimis Castrillon
  • 2. COMBINAR CORRESPONDENCIA WORDCuando combinamos correspondencia‘ estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos.Consiste en "combinar" una lista (base de datos, listado en excel, datos enblock de notas...) con un documento de word para que ese documento se imprima n veces con cada uno de los elementos de esa lista: Por ejemplo: Tienes una lista de personas que dice Pedro María Juan Y un documento que dice ¡¡¡hola <nombre> te invito a mi fiesta!!! Al combinar correspondencia te queda: ¡¡¡hola Pedro te invito a mi fiesta!!! ¡¡¡hola María te invito a mi fiesta!!! ¡¡¡hola Juan te invito a mi fiesta!!!
  • 3. 1.Elaborar un documento o tomar uno existente
  • 4. 2.Iniciar el asistente de correspond
  • 5. 3. El origen de los datos
  • 6. 4.Elegir el archivo 4.El origen de los datos
  • 7. 5. Base de datos
  • 8. 5. Finalizar y combinar
  • 9. 5. Fundamentos de CombinaciónLa opción Combinar correspondencia es una utilidad paraconfeccionar copias de un mismo documento con datos variables deotro texto. Para realizar este proceso, son necesarios dosdocumentos, el principal, donde irá el texto fijo, (una carta porejemplo), y otro donde irán los datos variables (las direcciones de lagente a quien se envía la carta).Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que soloescribimos el texto fijo (contenido que se repite en todas las cartas) yWord se encarga de generar los datos variables (que cambian encada carta según la persona). De esta forma podemos generarautomáticamente tantas cartas distintas como personas existan en ellugar donde están almacenados los datos.